Nasz zespół produktowy regularnie organizuje warsztaty, aby generować pomysły na całe projekty lub ich drobne aspekty. Zapraszamy osoby z całej organizacji, aby uzyskać szeroki zakres perspektyw na każde wyzwanie.
Ta tablica to przykład niektórych trików, które stosujemy, by pomóc wszystkim poczuć się mile widzianymi i pewnymi siebie podczas sesji.
Rozgrzewka Razem
Niektóre osoby pochodzą z zespołów lub dziedzin, które nie używają regularnie burzy mózgów jako części ich codziennej pracy. Planowanie sesji musi to uwzględniać: jak możemy sprawić, by czuli się komfortowo i bezpiecznie, dzieląc się pomysłami w tym miejscu? Musimy zrównoważyć wystarczającą ilość czasu na wprowadzenie do formatu sesji z odpowiednią ilością czasu na generowanie pomysłów.
Aktywność rozgrzewkowa to mało stresujący — a nawet zabawny — sposób na przygotowanie się do sesji. Daje to ludziom czas na naukę narzędzia bez obawy o zniszczenie swojej lub czyjejś pracy. Rozgrzewka pozwala także na płynne przejście z tego, co robili wcześniej, do kreatywnej, otwartej przestrzeni mentalnej.
Zadanie w szablonie doskonale sprawdza się w środowisku pracy zdalnej i odniosło sukces w naszym zespole.
Zapisz "Instrukcje"
Dostęp do informacji daje siłę. Spisując wszystko, co może być potrzebne podczas sesji, uczestnicy mogą skupić się na działaniu zamiast zastanawiać się nad tym, co zostało powiedziane kilka minut wcześniej.
Spisz instrukcje, aby uczestnicy mogli podążać za wyjaśnieniami moderatora dotyczącymi tego, co się dzieje. Instrukcje te służą również jako odniesienie, gdy ktoś potrzebuje wyjaśnienia podczas aktywności. Jeśli ktoś musi wykonać ćwiczenie samodzielnie, wie, co zrobić i że to dokładnie to samo, co robili wszyscy wcześniej.
Zapewnij „Przydatne linki”
Podaj linki do wszystkiego, co może być przydatne uczestnikom sesji. Miło jest, gdy wszyscy pracujemy razem, posiadając te same informacje. Łatwy dostęp do linków zwiększa również prawdopodobieństwo, że uczestnicy będą się odnosić do zasobów.
Wyślij linki przed spotkaniem, aby zwiększyć prawdopodobieństwo, że wszyscy będą zaznajomieni z materiałami. Jeśli to zrobisz, poproś o pytania na początku sesji, aby każdy miał szansę uzyskać potrzebne wyjaśnienia.
