O szablonie backlogu produktu
Szablon backlogu produktu to narzędzie, które pozwala Ci przechowywać pomysły wszystkich, planować epiki i ustalać priorytety zadań. Wszystkie pomysły i zadania możesz dodać do backlogu produktu z dowolnego urządzenia, mając pewność, że są zebrane w jednym miejscu. Wielu menedżerów produktu i projektów używa szablonu backlogu produktu do planowania, ustalania priorytetów i zarządzania zadaniami, przenosząc je na początek listy i koncentrując się na najważniejszych kwestiach oraz wynikach.
Czym jest backlog produktu?
Przykładem backlogu produktu jest lista zadań związanych z rozwojem produktu, której zespoły produktowe używają do planowania, priorytetyzacji i zarządzania zadaniami.
Zespoły deweloperskie często równocześnie pracują nad wieloma produktami. Backlog produktu to narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga zespołom śledzić realizowane projekty podczas tworzenia i iteracji. Zadania o najwyższym priorytecie znajdują się na początku backlogu produktu, dzięki czemu zespoły wiedzą, nad czym pracować w pierwszej kolejności.
Backlogi produktu ułatwiają zespołom planowanie i przydzielanie zasobów, a także zapewniają jedyne źródło prawdy, dzięki któremu wszyscy wiedzą, nad czym pracują zespoły deweloperskie. W ten sposób szablony backlogu pomagają deweloperom zarządzać oczekiwaniami stakeholderów i zapewnić spójność działań wszystkich.
Do czego służy szablon backlogu produktu?
Zespoły często wykorzystują ten szablon do planowania sprintów i pracy w metodyce agile. To świetny sposób na zarządzanie zadaniami całego zespołu i ustalanie ich priorytetów. Dodaj wszystkie pomysły i zadania na tablicę Miro z dowolnego urządzenia i udostępnij ją zespołowi. W miarę pracy przenoś zadania na linię startu, skupiaj się na najważniejszych kwestiach i śledź wyniki.
Korzyści ze stosowania szablonu backlogu produktu
Jest wiele powodów, dla których szablon backlogu jest jednym z najpopularniejszych narzędzi w agile. Zespoły mogą korzystać z niego razem z roadmapą produktu, aby określić, nad czym mają pracować, co daje menedżerom szerszy obraz. Oto inne korzyści ze stosowania szablonu backlogu produktu:
Gotowy szablon backlogu produktu pozwala zaoszczędzić czas oraz szybko i efektywnie stworzyć backlog produktu.
Możesz zaimportować arkusze kalkulacyjne jako karteczki, co zmniejszy nakład pracy w przyszłości, jeśli już masz backlog.
Jeśli Twój backlog jest rozbudowany i wydaje się zajmować na tablicy niekończącą się przestrzeń, skorzystaj z przydatnej funkcji wyszukiwania tekstu, aby znaleźć elementy po słowach kluczowych.
Korzystaj z cyfrowych karteczek i pogrupuj je według rozmiaru i koloru lub według tagów i klastrów. Gdy backlog produktu będzie zapełniony, możesz przejść do przeglądu i ustalania priorytetów konkretnych funkcji.
Możesz też zaimportować karty Jira, aby wizualnie uporządkować zgłoszenia Jira bezpośrednio na swoim szablonie backlogu produktu.
Jak utworzyć backlog produktu?
Oto przykład, jak wypełnić szablon backlogu, aby przygotować zespół do sukcesu:
Krok 1: Roadmapy i wymagania
Zacznij od dwóch R: roadmapy i wymagań. Te dwa elementy stanowią podstawę każdego backlogu produktu. Roadmapa to szkielet, który pokazuje, jak projekt się ukształtuje. Wymagania to lista elementów backlogu, które zespoły deweloperskie muszą zrealizować, aby ukończyć projekt. Zanotuj roadmapę i wymagania, żeby móc zacząć planować pracę w oparciu o nie.
Załóżmy, że Twój zespół deweloperski tworzy aplikację, która pokazuje biegaczom, jak bezpieczna jest dana droga. Ponieważ ta aplikacja jest najwyższym priorytetem firmy, stanowi pierwszy i najważniejszy element roadmapy. Zespół musi najpierw zebrać dane o bezpieczeństwie dróg. Wpisz zbieranie danych jako wymaganie.
Krok 2: Wypisz zadania
Wypisz zadania, które musisz wykonać, aby ukończyć pierwszy element roadmapy. Umieść te zadania pod każdym elementem działania na mapie. Niektóre zespoły decydują się realizować jednocześnie tylko jedno zadanie, inne zaś wypuszczają produkt dopiero, gdy wszystko jest ukończone.
Uporządkuj zadania według pilności. Zazwyczaj zadaniom, które mają największy wpływ na klientów, nadaje się najwyższy priorytet. Często zespoły używają historyjek użytkownika, by zrozumieć, które funkcje będą najbardziej zauważalne i przydatne dla klientów. Zespoły również decydują o priorytetyzacji w oparciu o to, jak pilnie potrzebują opinii, trudność wdrożenia oraz relacje między zespołami.
Krok 3: Przegląd zespołu
Gdy zbudujesz backlog produktu, czas go przejrzeć. Właściciele produktu powinni okresowo przeprowadzać doskonalenie backlogu przed każdym spotkaniem planistycznym. Konkretnie, pomaga to zweryfikować priorytety i upewnić się, że deweloperzy wdrażają opinie.
Krok 4: Sortuj
Aby skalować backlog, pogrupuj zadania na krótkoterminowe i długoterminowe. Doprecyzuj zadania krótkoterminowe przed ich sortowaniem: upewnij się, że zespoły produktowe i projektowe są zgodne oraz wyjaśnij szacunki rozwojowe. Długoterminowe elementy mogą pozostać nieprecyzyjne, ale powinny mieć ogólny opis i orientacyjny harmonogram. Możesz też wypróbować narzędzie Planning Poker od Miro, aby uzyskać bardziej inkluzywne estymacje.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące szablonu backlogu produktu
Jak korzystać z szablonu backlogu produktu?
Rozpocznij od naszego gotowego szablonu i wprowadź dowolne zmiany, aby dopasować go do swoich potrzeb. Zaproś członków zespołu do dołączenia do Twojej tablicy i współpracy. Użyj @wzmianki lub czatu wideo, jeśli potrzebujesz uzyskać opinie od innych. Możesz przesłać inne typy plików, takie jak dokumenty, zdjęcia, wideo i pliki PDF, aby przechować wszystkie istotne informacje w jednym miejscu.
Dlaczego warto mieć backlog produktu?
Backlog produktu to ważne narzędzie dla każdej firmy, która tworzy i rozwija produkty na dużą skalę. Służy jako pomost między właścicielami produktu a zespołami deweloperskimi. Backlogi produktu umożliwiają zespołom zbieranie opinii, ustalanie priorytetów, wyznaczanie ram czasowych i utrzymanie przepływu pracy.
Jaka jest różnica między backlogiem sprintu a backlogiem produktu?
Różnica między backlogiem sprintu a backlogiem produktu polega na tym, że backlog produktu to lista wszystkich zadań i podzadań niezbędnych do ukończenia projektu, natomiast backlog sprintu zawiera tylko te zadania, które można zrealizować w jednym sprincie.
Jak ustalane są priorytety w backlogu produktu?
To zależy od projektu i zespołu, jednak zwykle zadania w backlogu produktu są sortowane według ich znaczenia dla celów i rezultatów projektu — najważniejsze zadania znajdują się na górze backlogu.
