Gap Analysis

Szablon analizy luk

Znajdź, zdefiniuj i zlikwiduj luki, aby pomóc swojej firmie osiągnąć jej potencjał dzięki szablonowi analizy luk.

Informacje o szablonie analizy luk

Szablon analizy luk pomaga określić, czego brakuje w produktach lub procesach firmy, co ułatwia współpracę i analizę historycznych wskaźników wydajności. Wymiana informacji pozwala ograniczyć domysły lub sprzeczne opinie — zwłaszcza, gdy koncentrujemy się na wewnętrznych elementach organizacji i jej wyzwaniach lub możliwościach poprawy.

Szablon ten można dostosować z ogólnej analizy luk, aby skupić się na analizie konkretnych luk dotyczących umiejętności, kandydatów, oprogramowania, procesów, dostawców, szkoleń, rynku, danych lub bezpieczeństwa. Po zakończeniu analizy luk warto przeprowadzić analizę SWOT, aby zidentyfikować szersze mocne strony i możliwości.

Korzystanie z tego strategicznego procesu pomaga firmie porównać jej obecną, rzeczywistą sytuację z idealnymi celami. Określenie przeszkód, które mogą uniemożliwić zespołom lub poszczególnym osobom szybsze osiągnięcie celów, pozwala przyspieszyć rozwój organizacji.

Określenie celów, zrozumienie obecnej sytuacji i ustalenie pozostałych przeszkód pozwala zespołowi współpracować nad planem osiągnięcia tych celów.

Jak korzystać z szablonu analizy luk?

Tworzenie i udostępnianie zespołowi szablonu oceny luk jest łatwe dzięki wizualnej przestrzeni roboczej Miro. Szablon ten można dostosować do każdej branży. Zacznij od wykonania poniższych czynności:

1. Zdefiniuj „stan obecny”

Postaraj się wskazać obszary problemowe Twojej firmy, które wymagają poprawy lub dostosowania do wizji firmy. Postaraj się zrozumieć wszystko, co robi Twoja firma i jak działają jej poszczególne elementy.

2. Zdefiniuj oczekiwany „stan przyszły”

Idealizm w tym zakresie pomoże ci wykorzystać prawdziwy potencjał zespołu i całej organizacji. Używaj go równolegle z tym szablonem. Twój zespół może następnie współpracować nad kreatywnymi sposobami zbliżenia się do miejsca, w którym chcesz się znaleźć lub do tego, jak wygląda sukces w idealnym świecie.

3. Znajdź lukę między tymi dwoma stanami i pracuj nad rozwiązaniami

Dodając konkretne wskaźniki, takie jak KPI, można skupić się na możliwościach, które można zmierzyć (takich jak zmiana procentowa, wartość finansowa lub wzrost/spadek liczby pozycji). Wskaźniki te powinny mieć wartości bazowe, które można zmierzyć teraz, aby porównać je z przyszłymi wynikami. Najlepiej byłoby, gdyby były one zarówno krótkoterminowe, jak i długoterminowe.

4. Wdróż plan działania lub zidentyfikuj środki zaradcze dla swojego zespołu

Utwórz konkretne zadania dla swojego zespołu, aby wyeliminować zidentyfikowane luki. Możesz także nadać zadaniom priorytet w oparciu o trudność lub potencjalny wpływ każdego z nich.

Kiedy korzystać z szablonu analizy luk?

Przeprowadzenie analizy luk może pomóc zespołowi usprawnić planowanie strategiczne. Wykorzystaj go, aby zidentyfikować problemy, dostosować produkty lub usługi lub zmienić procesy firmy, aby lepiej realizować cele.

W szczególności organizacja może wykorzystać analizę luk do:

  • porównania wyników firmy z kryteriami zewnętrznymi, takimi jak standardy branżowe

  • analizowania produktów i usług w celu znalezienia nowych możliwości sprzedaży i marketingu

  • prognozowania zysków

  • ujawnienia możliwości poprawy istniejących procesów

  • zrozumienia, dlaczego kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) nie są osiągane

  • dostrzeżenia różnicy między obecną a potencjalną wielkością rynku dla produktu lub usługi

Często zadawane pytania na temat szablonu analizy luk

Czy istnieją różne rodzaje szablonów analizy luk?

Szablony analizy luk mają pomagać organizacjom identyfikować konkretne obszary wymagające poprawy. Szablony analizy luk w zakresie wydajności skupiają się na wskazywaniu rozbieżności między oczekiwanymi a rzeczywistymi poziomami wydajności, podczas gdy szablony analizy luk rynkowych pomagają zidentyfikować na rynku luki, które dana organizacja może wypełnić. W podobny sposób wykorzystuje się szablony analizy luk w umiejętnościach w celu zidentyfikowania luk w umiejętnościach i wiedzy pracowników. Korzystając z tych szablonów, organizacje mogą uzyskać cenny wgląd w obszary wymagające poprawy i opracować strategie rozwiązania takich problemów.

Czy mogę dostosować szablon analizy luk do moich potrzeb?

Szablony analizy luk zapewniają ustrukturyzowane podejście do identyfikacji luk między stanem obecnym i pożądanym. Szablony te zaprojektowano w sposób umożliwiający użytkownikom ich dostosowanie do konkretnych potrzeb i wymagań. Ta elastyczność pozwala organizacjom na bardziej kompleksowe analizę lepiej dostosowaną do ich branży, celów i zadań.

Czy korzystając z szablonu analizy luk mogę współpracować z innymi osobami?

Współpracować można, udostępniając szablon członkom zespołu lub stakeholderom, dzięki czemu te osoby mają możliwość wniesienia własnego wkładu oraz co pozwala na wspólną pracę w zakresie analizowania i eliminowania wszelkich luk.

Jak często przeprowadzać analizę luk?

Częstotliwość przeprowadzania analizy luk może się różnić w zależności od kontekstu. Niektóre organizacje przeprowadzają je co roku, podczas gdy inne w przypadku znaczących zmian w ich branży lub procesach.

Szablon analizy luk

Skorzystaj z tego szablonu już teraz.

Powiązane szablony
SMART Goals Thumbnail
Podgląd
Szablon celów SMART
Brainwriting Thumbnail
Podgląd
Szablon brainwritingu
Market Segmentation Matrix Thumbnail
Podgląd
Szablon macierzy segmentacji rynku
one-on-one-meeting-thumb-web (1)
Podgląd
Szablon spotkania jeden na jeden
checklist-thumb-web
Podgląd
Szablon listy kontrolnej
to-do-list-thumb-web
Podgląd
Szablon listy zadań