Szablon prezentacji raportu rocznego

O szablonie prezentacji raportu rocznego 

Szablon prezentacji raportu rocznego to ustrukturyzowana struktura, którą możesz wykorzystać do szybkiego stworzenia prezentacji raportu rocznego dla akcjonariuszy.

W raporcie rocznym musi zostać przedstawiona ogromna ilość informacji. Jest to ułatwione dzięki temu szablonowi i gotowym do dostosowania grafikom. Wystarczy, że masz swoje dane, i będziesz gotowy dostosować szablon prezentacji raportu rocznego, aby stworzyć prezentację w połowie czasu.

Co powinno być zawarte w prezentacji raportu rocznego? 

Szczegóły dotyczące tego, co powinno znaleźć się w prezentacji raportu rocznego, mogą się różnić w zależności od branży i wielkości firmy. Oto wytyczne do przestrzegania przy większości prezentacji raportu rocznego:

• Informacje ogólne: Szczegółowa prezentacja raportu rocznego powinna wyjaśniać wizję firmy. Powinna jednak również rozbić strategiczne podejście na etapy, aby osiągnąć tę wizję.

• Najciekawsze momenty i wyzwania: Jakie były najważniejsze wydarzenia roku? A co z największymi sukcesami? Jakie wyzwania musiała pokonać firma? Możesz również uwzględnić wiadomości dla inwestorów, alerty inwestycyjne i inne ważne informacje.

• Sekcja finansowa: Sekcja finansowa jest jedną z najważniejszych części Twojej prezentacji raportu rocznego. Upewnij się, że uwzględnisz wszelkie dane i sprawozdania finansowe dotyczące wyników firmy, podziału przychodów, wzrostu, wykresów i danych liczbowych oraz wszelkie inne informacje, które akcjonariusze muszą znać, aby uzyskać pełny obraz roku finansowego firmy.

• Plany na przyszłość: Co czeka w nadchodzących latach? Zakończ każdą prezentację raportu rocznego prognozami finansowymi, analizami rynku i analizami konkurencji oraz innymi istotnymi informacjami o przyszłości firmy.

Użyj własnego osądu, aby dodać wszelkie dodatkowe informacje potrzebne do tego, aby Twoja prezentacja dla inwestorów była kompletna.

Wskazówki, jak wygłosić udaną prezentację raportu rocznego 

Prezentacja raportu rocznego może mieć znaczący wpływ na firmę, dlatego należy ją starannie przygotować, zanim zostanie przedstawiona akcjonariuszom. Oto, jak wygłosić dobrze ustrukturyzowaną prezentację raportu rocznego.

• Wykorzystaj grafikę do zaprezentowania liczb: Prezentacje raportów rocznych zawierają dużą ilość informacji finansowych. Jeśli zaprezentujesz te informacje werbalnie lub w długich akapitach tekstu, odbiorcy mogą mieć trudności z wyciągnięciem potrzebnych im treści z Twojej prezentacji. Zamiast tego użyj wykresów i diagramów, aby przedstawić najważniejsze dane liczbowe w przystępnej formie. Wszyscy członkowie Twojej widowni zrozumieją dane na pierwszy rzut oka, zamiast musieć analizować złożone zdania.

• Używaj mniej tekstu i więcej elementów wizualnych: Przysłowie „Obraz wart jest tysiąca słów” jest prawdziwe, zwłaszcza w przypadku prezentacji raportów rocznych. Zbyt duża ilość tekstu obciąży Twoje slajdy i sprawi, że odbiorcy będą potrzebowali więcej czasu na przetworzenie informacji. Slajdy prezentacji raportu rocznego powinny być wizualnym wsparciem dla Twojego słowa mówionego, a nie jego zamiennikiem. 

• Zademonstruj korzyści płynące z inwestowania w firmę: Celem prezentacji raportu rocznego jest informowanie akcjonariuszy i zapewnienie ich, że ich inwestycja jest bezpieczna w firmie. Ustrukturyzuj swoją prezentację w sposób, który jasno wyjaśnia, dlaczego akcjonariusze powinni zatrzymać swoją inwestycję i dlaczego powinni nadal inwestować więcej w firmę. 

• Opowiedz historię podczas całej prezentacji: Same dane mogą być nieco suche. Uczyń swój raport roczny bardziej angażującym, wykorzystując fakty do opowiedzenia historii. Historie mają fabułę, postacie, konflikty, motywy i miejsca akcji. Ustaw swoich akcjonariuszy jako protagonistów, a konkurentów jako antagonistów swojej historii. Kiedy wyjaśniasz, co czeka firmę w przyszłości, powinno to "rozwiązać" historię i pozostawić Twoją publiczność z poczuciem nadziei.

Wskazówka: Upewnij się, że przećwiczysz swoją prezentację przed jej pokazaniem odbiorcom.

Jak używać szablonu prezentacji raportu rocznego 

Cyfrowa przestrzeń robocza Miro ułatwia kilku osobom jednoczesną współpracę nad prezentacją raportu rocznego. Jest to ważna funkcja, ponieważ prawdopodobnie będziesz potrzebować wkładu więcej niż jednej osoby, aby uzyskać potrzebne dane.

Aby rozpocząć, wybierz szablon na tej stronie i wykonaj te kroki, aby dostosować go do swojej prezentacji raportu rocznego:

1. Zbierz dane do swojego raportu rocznego: Zanim zaczniesz dostosowywać prezentację, upewnij się, że masz pod ręką wszystkie potrzebne dane. To będzie wymagało od Ciebie sporo pracy. Jednak tworzenie prezentacji będzie znacznie łatwiejsze, jeśli będziesz mieć wszystkie informacje w jednym miejscu.

2. Stwórz ogólny zarys: Nie przejmuj się jeszcze dopracowywaniem szczegółów. Rozpocznij od stworzenia ramek na swojej tablicy, aby zarysować prezentację. Ramki będą pełnić rolę Twoich slajdów, gdy przyjdzie czas na prezentację. Możesz łatwo przeciągać i upuszczać ramki, aby zmieniać kolejność zarysu na bieżąco.

3. Dostosuj szablon prezentacji raportu rocznego: Twój szablon jest w pełni wyposażony w przykładowe grafiki i wykresy. Użyj swoich danych, aby wypełnić szablon i zmień kolory, czcionki oraz inne elementy wizualne, aby pasowały do marki Twojej firmy. 

4. Uzyskaj opinię wewnętrzną przed prezentacją: Zaproś stakeholderów na swoją tablicę, aby uzyskać feedback przed wprowadzeniem ostatecznych poprawek. Możesz zorganizować współpracujące spotkanie, aby uzyskać opinię na żywo.

5. Przeprowadź prezentację, używając trybu prezentacji: Nie musisz eksportować swoich ramek — możesz użyć trybu prezentacji Miro, aby przedstawić prezentację raportu rocznego bez opuszczania swojej tablicy. 

Odkryj więcej inspirujących przykładów prezentacji na Miro.