Szablon pakietów karteczek

O szablonie pakietów karteczek

Nasz szablon pakietów karteczek przekształca koncepcję ręcznie pisanych papierowych karteczek w doświadczenie online i współpracy zespołowej. To doskonały sposób dla Twojego zespołu na zbieranie danych i obserwacji podczas burzy mózgów, warsztatów lub sesji retrospektyw. Korzystając z indywidualnych karteczek, możesz dodawać komentarze, myśli i sugestie, aby pomóc zespołowi w identyfikacji nowych pomysłów.

Czym są pakiety karteczek?

Paczki karteczek to zestawy cyfrowych karteczek, które można dodać do swojej tablicy Miro. Umożliwiają łatwe śledzenie badań, identyfikację luk w wiedzy i obszarów wzrostu oraz utrzymywanie idei w zwięzłej formie. Paczki karteczek stanowią również podstawę wielu procesów grupowych UX, takich jak ideacja, tworzenie diagramów i myślenie projektowe.

Karteczki są użyteczne w utrzymaniu spotkań i warsztatów w ryzach. Skupiają działanie (zapisywanie myśli) zamiast polegać wyłącznie na rozmowach jako sposobie dzielenia się pomysłami. Dodając imiona uczestników do karteczek, członkowie zespołu są zachęcani do udziału w działaniach grupowych, pozostają obecni i czują się odpowiedzialni, dzięki przejęciu własności nad swoimi pomysłami.

Dodaj swoje paczki karteczek do innych szablonów Miro

Korzystając z szablonu Sticky Note Packs, zespoły mogą kopiować nasze wcześniej oznaczone karteczki do dowolnej pustej tablicy lub szablonu. Na przykład, jeśli używasz szablonu Strategy Diamond i chcesz dodać uwagi oraz sugestie do tego szablonu, możesz kopiować zestawy karteczek z szablonu. Możesz utworzyć zestaw karteczek dla każdego członka zespołu.

Tworzenie karteczek jest łatwe z Miro. To idealna plansza do tworzenia i udostępniania swoich notatek. Zacznij, wybierając ten szablon, a następnie wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz swój szablon początkowy. Wybierz z biblioteki szablonów Miro, aby stworzyć przestrzeń roboczą, która spełnia Twoje potrzeby. Od lejków konwersji po diagramy UML — mamy coś dla każdego zespołu. A jeśli nie znajdziesz dokładnie tego, czego potrzebujesz, bez obaw. Możesz użyć pustego szablonu, aby dostosować swoją tablicę lub zmodyfikować istniejący szablon, aby spełnić swoje wymagania.

2. Utwórz szablon karteczek. Oprócz swojego szablonu początkowego, musisz również wybrać gotowy szablon Sticky Note Packs Miro. Gdy ten szablon zostanie otwarty, możesz rozpocząć kopiowanie karteczek do swojego szablonu początkowego (co prowadzi nas do kolejnego kroku).

3. Skopiuj pakiet karteczek do preferowanego szablonu Miro. Wybierz wszystkie elementy na tablicy z karteczkami za pomocą skrótu Ctrl+A/Cmd+A. Przejdź do tablicy Miro, którą przygotowałeś na sesję grupową, i użyj Ctrl+V/Cmd+V, aby wkleić pakiet karteczek. Duplikuj pakiet karteczek za pomocą Ctrl+D/Cmd+D, w miarę potrzeby, aby dostosować się do nowych uczestników dołączających do sesji.

4. Poproś swoich kolegów o etykietowanie swoich karteczek imionami. Każda karteczka w pakiecie jest opatrzona polem tekstowym „uczestnik”. Możesz edytować to pole, aby dodać swoje imię i zachować przypisanie pomysłów lub wkładów każdemu. Możesz również ustawić automatyczne wyświetlanie imion. Wystarczy wybrać wszystkie karteczki i włączyć przycisk „Pokaż autora”.

5. Rozpocznijcie sesję grupową. Wszystko jest gotowe, by zaczynać! Jeśli to sesja grupowa z ograniczonym czasem, warto skorzystać z timer'a, aby utrzymać ideację lub burzę mózgów na właściwym torze.

Kiedy używać stosów karteczek

Nie ma ustalonych zasad dotyczących używania karteczek – stosuj je zgodnie z dynamiką zespołu i kontekstem projektu.

Karteczki nie mogą zastąpić procesu, strategii ani wysokiej wierności metod – zamiast tego pomagają rozpocząć działania w nieformalny sposób i zapewniają, że każda osoba w zespole (niezależnie od typu osobowości czy pozycji w schemacie organizacyjnym) ma możliwość wyrażenia opinii i poglądu.

Te karteczki mogą pomóc zespołom międzyfunkcyjnym (nie tylko projektantom!) w następujących aspektach:

• Szybkie zbieranie pomysłów. Skłaniaj kolegów, klientów lub stakeholderów do szybkiego myślenia, dzielenia się i generowania pomysłów.

• Grupowanie podobnych pomysłów. Znajdź podobne motywy wśród pomysłów i pogrupuj je. To pomoże Ci zidentyfikować wzorce i zaplanować kolejne kroki.

• Zrozumienie skomplikowanych pomysłów. Używaj karteczek do zrozumienia złożonego systemu. Ta lo-fi metoda ułatwia każdemu zrozumienie, co się dzieje i jak różne elementy ze sobą współpracują.

• Wizualizowanie nowych pomysłów. Użyj karteczek, aby lepiej wizualizować nowe i różnorodne pomysły. Możesz dodawać tyle informacji, ile potrzebujesz, aby pomóc zespołowi zwizualizować nową koncepcję.

• Przechowywanie wszystkiego w jednym miejscu. Połącz zbiorową inteligencję zespołu w jednej wspólnej przestrzeni wizualnej. Ułatwia to współpracę, szczególnie dla zespołów zdalnych.

• Priorytetyzowanie pomysłów. Wirtualne karteczki pozwalają wizualizować wszystkie pomysły w jednym miejscu. Dzięki temu łatwo można określić, które z nich są najważniejsze.

• Digitalizacja karteczek. Z Miro możesz zamienić ręcznie pisane notatki na cyfrowe karteczki i przekształcić je w działania.