BPMN-Template
Beheer activiteiten op eenvoudige wijze met het BPMN-template. Maak je team wendbaarder en verbeter de communicatie door je bedrijfsprocessen grafisch weer te geven.
Trusted by 65M+ users and leading companies
Over de BPMN-template
BPMN of Business Process Modelling Notation is een methode die projectmanagers, bedrijfsanalisten en andere professionals gebruiken om de end-to-end werking van een bedrijfsproces te visualiseren. De BPMN-sjabloon kan je uitgangspunt zijn bij het in kaart brengen van de bedrijfsprocessen van je organisatie.
Lees verder om meer te leren over de BPMN-template.
Wat is de BPMN-template?
De BPMN-sjabloon geeft je bedrijfsproces grafisch weer. Dit kan van alles zijn, van aanwerving tot sales management. De BPMN-diagramsjabloon helpt je een overzicht te maken van alle stappen die nodig zijn om een bedrijfsproces te voltooien en miscommunicatie tussen teams en stakeholders te vermijden. Daarom is het een uitstekend instrument om je team wendbaar te maken en je projecten vooruit te helpen.
Wanneer gebruik je de BPMN-template
Je kunt de BPMN-template gebruiken om je bedrijfsproces te organiseren en te volgen, iedereen op de hoogte te houden en misverstanden te vermijden. Het BPMN-processtroomdiagram is ook een universele taal voor het analyseren en visualiseren van bedrijfsprocessen, die veel wordt gebruikt in verschillende industrieën.
Projectmanagers kunnen de BPMN-sjabloon gebruiken om de processtroom in de gaten te houden en eventuele knelpunten of onnodige stappen te vinden. Bedrijfsanalisten kunnen het BPMN-diagram gebruiken om prestaties te volgen en kansen te herkennen. Veel andere professionals gebruiken het ook om hun bedrijf gemakkelijk te beheren en de efficiëntie van hun team hoog te houden.
Hoe gebruik je een BPMN-template
Je kunt ons BPMN-sjabloon gebruiken en het aanpassen naar de behoeften van je organisatie, maar zelfs met het maken van een eigen sjabloon zijn er enkele gemeenschappelijke stappen voor alle BPMN-diagrammen.
Hier zijn enkele basisprincipes van de BPMN-template:
1. Zwemlanen voor elke deelnemer of afdeling
Bouw zwemlanen in je BPMN-processtroomdiagram en wijs ze toe aan elke deelnemer of afdeling. Op die manier zie je snel welke afdelingen bij elke stap betrokken zijn en waarvoor zij verantwoordelijk zijn.
2. Objecten om stromen te herkennen
Flow-objecten in je BPMN-sjabloon kunnen stromen, gebeurtenissen of activiteiten signaleren. Rechthoeken vertegenwoordigen acties of activiteiten in de stroom. Diamanten laten zien dat de stroom in verschillende richtingen kan gaan. Cirkels vertegenwoordigen het begin, einde of verandering van het proces.
3. Verbinding tussen de objecten
Gebruik pijlen om de flow-objecten te verbinden. Pijlen met vaste lijnen geven een volgorde aan (de volgorde waarin acties moeten worden ondernomen). De pijlen met streepjeslijnen staan voor de informatie die tussen de diensten wordt uitgewisseld. Pijlen met stippellijnen tonen dat een aantekening verbonden is met een bepaalde gebeurtenis of stap.
4. Voeg artefacten toe
Je kunt extra informatie toevoegen voor het geval je in een stap of actie meer details nodig hebt. De artefacten kunnen gaan over gegevens of annotaties over een bepaalde processtap.
De voordelen van het maken van een BPMN-sjabloon zijn dat je kunt communiceren met technische en niet-technische stakeholders, naast het geven van voldoende informatie aan teams die je bedrijfsproces implementeren. Omdat het BPMN-processtroomdiagram gemakkelijk te begrijpen is, gebruiken projectmanagers en bedrijfsanalisten het om crossfunctionele teams en afdelingen te beheren.
Meer inzichten vind je in onze bpmn blog post.
Hoe maak ik een BPMN-diagram?
Een BPMN-diagram maken in Miro is gemakkelijk. Je kunt het BPMN-template meteen gebruiken en aanpassen volgens je behoeften. Voor je begint te werken aan je BPMN-diagram, zorg ervoor dat je het doel van je diagram hebt bepaald. Wat wil je met dit bedrijfsproces bereiken? Maak vervolgens een lijst van alle stappen en koppel rollen/afdelingen aan acties. Wanneer je proces is gedefinieerd, kun je het implementeren en opvolgen. Het BPMN-diagram toont eventuele knelpunten of onnodige stappen of betrokken afdelingen. Maak er een dynamisch document van, een bron van informatie die je altijd kunt raadplegen en bewerken wanneer nodig.
Waarvoor wordt een BPMN-diagram gebruikt?
Veel professionals gebruiken het BPMN-diagram om bedrijfsprocessen goed te kunnen opvolgen, het hele proces goed te kunnen overzien, miscommunicatie tussen afdelingen te voorkomen en knelpunten of blokkades snel te kunnen herkennen.
Start meteen met dit template
Tijdlijn Timeline
Werkt het beste voor:
Stroomdiagrammen, Project Plannen
Een tijdlijn toont een chronologische volgorde van belangrijke data en geplande gebeurtenissen. Tijdlijnen helpen productmanagers, projectmanagers en teamleden om visuele verhalen te vertellen over vooruitgang en obstakels. Tijdlijnen stellen teams in staat om in één oogopslag te zien wat er eerder is gebeurd, welke vooruitgang er nu wordt geboekt, en wat er in de toekomst moet worden aangepakt. Projecten of producten met een specifiek doel of op te leveren producten hebben een tijdlijn nodig om succesvol te zijn. Gebruik de tijdlijn als gemeenschappelijke verwijzing voor begin- en einddatums en mijlpalen.
Template voor doelstellingen en belangrijkste resultaten (OKR's)
Werkt het beste voor:
Leiderschap, Strategisch Plannen, Project Plannen
Duidelijkheid, focus en structuur - dat zijn de belangrijkste ingrediënten om vertrouwen te hebben in de koers en de beslissingen van je bedrijf, en een OKR-raamwerk is ontworpen om jou dit te geven. OKR's (kort voor doelstellingen en belangrijkste resultaten) werken op twee niveaus - strategisch en operationeel - en helpen de leiders van een organisatie bij het bepalen van de strategische doelstellingen en het definiëren van de belangrijkste kwartaalresultaten, die vervolgens aan initiatieven worden gekoppeld. Zo kunnen teams zich dankzij OKR's richten op het oplossen van de meest urgente organisatorische problemen waarmee ze worden geconfronteerd.
Stakeholder Map Template
Werkt het beste voor:
Business Management, In kaart brengen, Workflows
Een stakeholder map is een soort analyse die het mogelijk maakt mensen te groeperen volgens hun positie en belang. Gebruik deze sjabloon om alle mensen die belang hebben bij je product, project of idee in één visuele ruimte onder te brengen. Zo kun je gemakkelijk zien wie je project kan beïnvloeden, en hoe elke persoon met de ander verbonden is. Stakeholder mapping wordt veel gebruikt in projectmanagement en doorgaans uitgevoerd aan het begin van een project. Stakeholder mapping kan in een vroeg stadium miscommunicatie voorkomen, ervoor zorgen dat alle groepen op één lijn zitten wat de doelstellingen betreft, en dat verwachtingen wat betreft uitkomsten en resultaten worden vastgesteld.
Weekplanner Template
Werkt het beste voor:
Business Management, Project Plannen
In onze hectische wereld kan het moeilijk zijn om een planning te maken en je daaraan te houden. Of je nu rigoureus bent met plannen of moeite hebt om je agenda bij te houden, je zult baat hebben bij een weekplanner. Een weekplanner is een schema van je plannen en activiteiten gedurende een week. Hiermee kun je je tijd beheren, taken bijhouden en je team per dag indelen. In tegenstelling tot de meeste papieren planners, die niet kunnen worden gepersonaliseerd, kun je deze weekplanner aanpassen om een agenda te maken die aan jouw behoeften voldoet.
Venndiagram Template
Werkt het beste voor:
Opleiding, Diagrammen, Brainstormen
Venndiagrammen zijn al sinds de jaren 1800 niet meer weg te denken bij zakelijke besprekingen en presentaties, en daar is een goede reden voor. Venndiagrammen bieden een duidelijke, effectieve manier om relaties tussen datasets visueel weer te geven. Ze dienen als een nuttig visueel hulpmiddel bij brainstormsessies, vergaderingen en presentaties. Je begint met het tekenen van een cirkel met daarin één concept, en vervolgens teken je een overlappende cirkel met daarin een ander concept. In de ruimte waar de cirkels elkaar overlappen, kun je de overeenkomsten tussen de concepten noteren. In de ruimte waar dat niet het geval is, kun je hun verschillen aangeven.
Flowchart Template
Werkt het beste voor:
Stroomdiagrammen, In kaart brengen, Diagrammen
Probeer je een proces of workflow uit te leggen aan je team - of gewoon aan jezelf? Soms is de beste manier om het te zien, en dat is wanneer je een flowchart maakt. Aan de hand van veelgebruikte vormen (meestal ovalen, rechthoeken, ruiten en pijlen) laat een flowchart zien in welke richting een proces of workflow verloopt en in welke volgorde de stappen zich bevinden. Je krijgt niet alleen een duidelijk inzicht, maar je kunt ook potentiële tekortkomingen en knelpunten zien, waardoor je je proces kunt verfijnen en verbeteren en efficiënter een beter product kunt maken.