Modello di Workshop per la Vision Aziendale
Trova la via per l'innovazione e la crescita con il modello di workshop per la vision aziendale. Invita tutti a una riunione per decidere la direzione e gli obiettivi dell'azienda.
Sul Modello di Workshop per la Vision Aziendale...
Outfly, un'innovativa agenzia di design, ha creato questo modello per aiutare i team a ridefinire, riconsiderare e decidere insieme la direzione e gli obiettivi aziendali. Questo modello è flessibile e può essere modificato per adattarsi alle esigenze di aziende e team diversi. È perfetto per riunire i team e promuovere la collaborazione in tutta l'organizzazione.
Che cos'è il modello di workshop per la vision aziendale?
Il modello di workshop per la vision aziendale contiene un framework per avere un punto di partenza e specificare gli obiettivi, la direzione e la missione aziendale. Ti consente di facilitare un workshop sulla vision aziendale, in cui puoi definire quanto segue:
Qual è il programma di una giornata sulla vision aziendale e perché è importante.
Qual è lo stato attuale: storia e punti di forza dell'azienda.
Chi siamo: i risultati dei test di personalità del team e le presentazioni dei suoi membri.
Cosa facciamo: gli USP dell'azienda, il pubblico e gli elementi distintivi.
Perché lo facciamo: visione, missione e scopo dell'azienda.
Come ci arriveremo: la roadmap per realizzare la vision dell'azienda.
I vantaggi del modello di workshop per la vision aziendale
La Vision Board aziendale è un documento che dovrebbe essere condiviso e utilizzato in tutta l'organizzazione. Questo workshop consente ai team di definire un percorso più chiaro e prendere decisioni più informate in base alla roadmap e alla vision aziendale. Inoltre, aiuta a ottenere il consenso dei membri del team.
Ecco altri vantaggi derivanti dalla creazione della Vision Board aziendale:
Specifica gli obiettivi in base ai valori e alla visione dell'azienda e informa i team in merito.
Definisce i punti di forza e gli elementi distintivi e ciò che contraddistingue l'azienda rispetto alle altre.
Sviluppa le interazioni nel team e precisa ruoli e responsabilità.
Stabilisce traguardi e le iniziative attuabili per raggiungere gli obiettivi aziendali.
Come usare il modello di workshop per la vision aziendale
Aggiungi il modello di workshop per la vision aziendale alla tua board di Miro. Troverai le istruzioni per ogni fase del workshop in ciascun frame del modello. Ricorda che si tratta di una sessione collaborativa; accertati che tutti sappiano come usare la board (controlla il primo frame del workshop) e come muoversi nel workshop.
Quando faciliti un workshop sulla vision aziendale, considera i seguenti aspetti:
Durata: sono necessarie 5-7 ore per svolgerlo, quindi organizzati in anticipo.
Lavoro preparatorio: invia prima i test di personalità che ti serviranno nel workshop e scrivi la storia e i dati dell'ultimo anno dell'azienda.
A seconda delle sue dimensioni, organizza il workshop a livello di team.
Dopo il workshop, conoscerai:
La posizione della tua azienda.
Chi sono tutti i membri del team.
I loro punti di forza ed esperienze passate.
Che cosa desiderano veramente.
Qual è l'USP ("unique selling point") dell'azienda.
Qual è la dichiarazione della vision aziendale.
Qual è la dichiarazione della missione aziendale.
Qual è lo scopo dell'azienda.
Un piano d'azione per realizzarlo.
Consigli dell'esperto:
Ricorda di definire alcuni punti da mettere in pratica alla fine del workshop. Essi guideranno le fasi successive e responsabilizzeranno le persone.
Se i valori fondamentali del tuo brand devono cambiare, facilita questo cambiamento. Lo stesso vale per la strategia, gli obiettivi e la visione.
Programma una sessione di follow-up, accertati che i team siano allineati e redigi una dichiarazione della missione aziendale che tutti possano consultare e a cui fare riferimento.
Come dev'essere strutturata una board della vision aziendale?
La board della vision aziendale deve includere la risposta a queste cinque domande: Dove siamo? Chi siamo? Cosa facciamo? Perché lo facciamo? Come lo faremo?. Queste domande sono fondamentali per far comprendere ai membri del team la ragione del loro lavoro e ottenere il loro consenso. Coinvolgere tutti nella discussione aiuta inoltre a connetterli direttamente ai loro obiettivi e ad allineare la loro missione a quella aziendale.
Come strutturare un workshop sulla vision?
Il workshop sulla vision aziendale si compone di tre atti principali: il lavoro di preparazione, l'introduzione, il momento in cui fai familiarizzare le persone con gli strumenti e le funzioni di Miro e il momento in cui spieghi cosa farai nel corso del workshop e le fasi che affronterai; infine il workshop stesso, quando crei passo per passo la board della vision aziendale.
Inizia ora con questo modello.
Modello per la Pianificazione Strategica
Ideale per:
Pianificazione Strategica, Leadership, Pianificazione Progetti
Ogni volta che avrai bisogno di definire i tuoi obiettivi e capire i passi da compiere per raggiungerli, il modello per la pianificazione strategica ti verrà in aiuto. Il modello per la pianificazione strategica guida te e il tuo team attraverso una serie di esercizi volti a valutare la situazione attuale, determinare gli obiettivi per il futuro e sviluppare un piano per arrivarci. Generalmente, la strategia contempla gli obiettivi o le ragioni per fare qualcosa, mentre la pianificazione si riferisce alle azioni specifiche da compiere per raggiungere un determinato obiettivo. Ma la pianificazione strategica si occupa di entrambe le cose.
Modello di Organigramma di Progetto
Ideale per:
Project Management, Documentazione, Organigrammi
Quando inizi un progetto lungo e complesso, ci saranno inevitabilmente sfide e ostacoli. È importante avere a disposizione un diagramma di organizzazione per risolverli. Un organigramma di progetto è un diagramma visivo dei membri del team e del ruolo che svolgono in un dato progetto. Documenta la struttura dell'organizzazione del progetto, la gerarchia tra i membri del team e le relazioni tra i dipendenti. Gli organigrammi di progetto sono strumenti utili per chiarire chi fa cosa, garantire il buy-in e definire le aspettative per il gruppo.
Modello di Tela delle Opportunità
Ideale per:
Leadership, Decision Making, Pianificazione Strategica
Funzionalità e capacità: creano o distruggono un prodotto, ecco perché le aziende usano molto tempo e risorse per focalizzarsi su di esse. Ti ricorda qualcosa? Prova allora una tela delle opportunità. Questa visualizzazione su una pagina aiuta te e il tuo team a migliorare il prodotto esaminando casi di utilizzo, potenziali difficoltà, strategie, sfide e metriche. Una tela delle opportunità è uno strumento ideale se hai già creato un prodotto, perché non devi considerare modelli di profitto e operazionali.
Modello di Tracciamento dei Fondi
Ideale per:
Kanban Boards, Operations
Per molte organizzazioni, soprattutto quelle no-profit, i finanziamenti sono fondamentali per la loro continuazione, e raggiungere i fondi prefissati è una parte essenziale della loro missione. Un sistema di tracciamento dei finanziamenti è uno strumento potente e facile da usare per misurare i progressi e seguire la propria tabella di marcia. Oltre ad aiutarti a visualizzare i traguardi raggiunti, questo template ti fornisce un modo efficace per ispirare il pubblico a donare mentre ti aiuta tenere traccia dei fondi ottenuti, È particolarmente utile quando si hanno donazioni multiple e provenienti da diverse fonti.
Modello di Analisi PESTLE
Ideale per:
Ideazione, Pianificazione Strategica, Business Management
Vuoi mantenere la tua azienda protetta e le prestazioni ottime? Devi prima sapere come potresti essere influenzato da elementi e fattori esterni, in particolare quelli politici, economici, sociali, tecnologici, legali e ambientali. Un'analisi PESTLE ti aiuta a identificarli e a prepararti per quando si verificano. Con questo modello facile da usare, puoi eseguire un'analisi PESTLE e usare i risultati per modificare le tue strategie, allocazioni del budget, il marketing, gli aggiornamenti di prodotto e le iniziative di cambio organizzativo.
Modello di Valutazione dei Rischi
Ideale per:
Leadership, Project Management, Decision Making
Una matrice di valutazione dei rischi è un framework semplice che puoi utilizzare per pianificare il ciclo di sviluppo del tuo progetto o prodotto. Conosciuto anche come matrice di probabilità e gravità del rischio, il framework può aiutarti a capire quali priorità assegnare ai rischi del progetto o del prodotto in base alla probabilità e al potenziale impatto aziendale. I rischi possono essere classificati a partire da una probabilità e gravità bassa (1, codificato col colore verde) fino alla massima probabilità possibile (10, codificato col colore rosso). La classificazione di tutti i rischi permette a te e al tuo team di stabilirne la priorità e di affrontare le minacce più grosse con un solido piano d'azione. Il formato a griglia ti consente di controllare quanto rischio dovrai probabilmente affrontare durante il progetto, visualizzandolo e qualificandolo.