Modello di Retrospettiva Rapida
Guarda indietro al successo e ai fallimenti per migliorare le pratiche quotidiane.
Sul Modello di Retrospettiva...
Il modello di retrospettiva è uno strumento che aiuta a strutturare dei feedback positivi e negativi e a pianificare i miglioramenti dopo aver completato un progetto o aver eseguito una sprint review. I team utilizzano le retrospettive per riflettere sul loro modo di lavorare e per migliorare costantemente la loro produzione, discutendo dei problemi e degli obiettivi attuali, confrontandosi su nuove idee ed esplorando e pianificando quali azioni devono essere intraprese per continuare a progredire.
Cos'è un modello di retrospettiva?
Un modello di retrospettiva ti permette di svolgere riunioni analitiche, fare il punto del tuo lavoro e iterare i processi con efficacia. Rispetto ai tradizionali "debriefing" e "post-mortem", il termine "retrospettiva" è diventato più popolare poiché più neutrale degli altri due. Alcuni team definiscono questi meeting "retrospettive degli sprint" o "retrospettive delle iterazioni", o ancora "retrospettive Agile".
Sia che il tuo sia un team scrum che utilizza la metodologia Agile, sia che esegua uno specifico tipo di retrospettiva (ad es. retrospettiva mad, sad, glad), gli obiettivi sono generalmente gli stessi: scoprire cosa è andato bene, identificare la causa originaria dei problemi avuti e trovare dei modi per fare meglio nella prossima iterazione.
3 vantaggi offerti dal modello di retrospettiva
Un modello di retrospettiva aiuta il tuo team a risolvere i problemi e a migliorare la produttività discutendo delle difficoltà incontrate durante uno sprint. Uno dei vantaggi della retrospettiva è che permette indistintamente a tutti i membri del team di esprimersi e presentare i propri punti di vista.
1. Mantieni la retrospettiva ben organizzata
Utilizzare un modello di retrospettiva ti aiuta a evitare le insidie più comuni. Ad esempio, l'obiettivo della retrospettiva è confrontarsi sulle aree di miglioramento, ma alcuni dipendenti potrebbero usare la riunione semplicemente per esprimere le loro rimostranze. Il template funziona come uno strumento di gestione dei progetti che ti aiuta a mantenere il focus e a riportare tutti alle domande centrali: cosa abbiamo fatto bene? Come possiamo migliorare? Cosa ci ha aiutati a progredire?
2. Includi i feedback dei diversi punti di vista
Inoltre, sottolineare queste domande centrali può invogliare i partecipanti a parlare. Usa il modello di retrospettiva per favorire un ambiente in cui ogni membro del team si senta a proprio agio nel condividere le sue idee. Il modello di retrospettiva è anche un buon esercizio per analizzare cosa ha frenato il tuo team e come si potrebbero fare le cose diversamente.
3. Migliora l'efficienza e definisci le azioni
Non meno importante, il template aumenta l'efficienza e riduce il consumo di risorse. Le riunioni retrospettive tendono a essere costose, poiché richiedono tempo e attenzione da parte di numerosi stakeholder. Utilizzare il modello di retrospettiva può aiutare a prepararsi per la riunione, mantenere alta la concentrazione del gruppo e chiarire gli elementi di azione e le fasi successive. Poiché il template si salva da sé, puoi consultare rapidamente le precedenti riunioni retrospettive per assicurarti di non discutere nuovamente gli stessi argomenti.
Come usare il modello di retrospettiva di Miro?
Il modello di retrospettiva di Miro può aiutare a rendere i prossimi sprint più produttivi. Applica il nostro template e personalizzalo in pochi secondi: tutte le modifiche saranno salvate all'istante!
Comunica con il tuo team in tempo reale. Puoi usare le funzionalità di chat video o @citazione per coinvolgere meglio il gruppo. Se ci sono persone che scrivono fisicamente delle sticky note, fai semplicemente una foto della lavagna digitale completata e caricala sulla lavagna digitale visiva.
Puoi includere anche altri tipi di file come immagini, video, GIF e documenti, in modo da archiviare tutto in un unico luogo.
Perché ho bisogno di un modello di retrospettiva?
Un modello retrospettiva o di retrospettiva dello sprint permette a te e al tuo team di analizzare cosa ha funzionato bene e cosa è andato storto in un determinato progetto o sprint funzionale. La rappresentazione visiva della retrospettiva contiene campi per te e il tuo team per aggiungere i vostri punti di vista su quanto è andato bene o male durante lo sprint o il progetto. Il modello facilita la raccolta di elementi di azione e di feedback per le discussioni future.
Come si compila un modello di retrospettiva?
Non c'è una formula pronta quando si tratta di fare una retrospettiva. Uno dei fattori essenziali per un buon modello di retrospettiva è che si presenti organizzato, e tutti i membri del tuo team possano aggiungere i propri punti di vista e opinioni. Fai attenzione a scrivere in modo oggettivo e a mantenerlo orientato alla soluzione.
Cosa bisogna dire in una riunione retrospettiva?
La riunione retrospettiva deve essere uno spazio sicuro per esporre idee e presentare soluzioni. Quando si partecipa a una retrospettiva di uno sprint, è importante rimanere il più obiettivi possibile. In questo modo, tu e il tuo team potrete migliorare i processi e il modo in cui lavorate insieme. Se emergono fraintendimenti o emozioni in superficie, cerca di essere curioso e accettare questo stato mentale senza dare spazio a risentimenti. Piuttosto, condividi ciò che provi e perché ti senti in questo modo e incoraggia gli altri a fare lo stesso.
How do I ensure that a quick retrospective template remains effective?
Keep the retrospective focused and time-boxed. Ensure that discussions are constructive and action items are specific, measurable, and achievable.
Can I customize the quick Retrospective template to suit my team's needs?
It is easy to customize the template to meet your team's specific goals, dynamics, and preferences. You can simply double-click the quick retrospective template components to change them based on your needs.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Alignment Chart
Ideale per:
Ricerca, Brainstorming, Riunioni del Team
L'alignment chart - ideata per il gioco di ruolo fantasy Dungeons & Dragons (D&D) - permette ai giocatori di classificare i loro personaggi in base alle loro inclinazioni etiche e morali. Da allora, in tutto il mondo la gente ha cominciato a utilizzare l'alignment chart per descrivere le proprie caratteristiche e personalità, oltre che personaggi di fantasia, celebrità e molto altro ancora. Nella configurazione tradizionale, puoi scoprire dove ti posizioni nella tabella sulla base delle tue idee su legge, caos, bene e male. Ma puoi modificare l'alignment chart come desideri, in modo che rifletta qualsiasi caratteristica tu voglia usare per creare determinati personaggi.
Modello di Retrospettiva 4L
Ideale per:
Retrospettive, Decision Making
Hai appena completato uno sprint. I team hanno lavorato sodo e le emozioni sono state tante. Ora cerca di guardare indietro con occhio critico e di valutare lo sprint con la massima onestà: cosa ha funzionato, cosa no e dove c'è del margine di miglioramento. Questo approccio (4Ls sta per "liked, learned, lacked, and longed for") è un metodo impareggiabile per mettere da parte le emozioni e valutare il processo in maniera oggettiva. In questo modo potrai creare fiducia, migliorare il morale e aumentare l'impegno, nonché apportare modifiche per incrementare la produttività e il successo futuri.
Modello di To Do List
Ideale per:
Project Management, Educazione, Decision Making
Le to do list sono strumenti semplici ma efficaci che possono suddividere le attività più corpose in passaggi più piccoli e concreti. Possono includere dalle attività individuali quotidiane agli obiettivi più ampi di gruppo. Puoi creare una lista di cose da fare per qualsiasi progetto o obiettivo di cui il tuo team è responsabile. Suddividere le attività in passaggi concreti aiuta il tuo team a raggiungere i tuoi obiettivi con facilità. Con il modello di to do list, puoi personalizzare la tua lista di cose da fare per includere foto, immagini, video, codifiche per colore e documenti.
Modello di Matrice di Parcheggio delle Idee
Ideale per:
Project Management, Ideazione, Riunioni
Quando il flusso creativo è in azione, un workshop o una riunione finirà con molte idee nuove, ma non tutte saranno pertinenti o fattibili. Ordinale su una matrice di parcheggio delle idee: uno strumento semplice ed efficace per separare le idee migliori da quelle che sono promettenti, ma che richiedono una maggiore ricerca o discussione. Questo modello ti permetterà di crearne una in modo facile, cosa che sarà particolarmente utile nelle riunioni più lunghe (e quando hai membri del team che tendono a cambiare argomento).
Modello di Icebreaker di Check-In
Ideale per:
Icebreakers, Meetings
Esegui una sessione dinamica online con il modello introduttivo di registrazione. Usa questo rompi ghiaccio prima della tua riunione per aumentare i livelli di energia, connettere le persone e riscaldare la stanza.
Modello di Ruota delle Emozioni
Ideale per:
Icebreakers, Meetings
Consenti alle persone di esprimere le loro emozioni e interagire. Utilizza l'Ice breaker della ruota delle emozioni per costruire le basi di una conversazione importante.