Modello di Riunione
Svolgi riunioni del team migliori e più collaborative che preparano il tuo team per il successo.
Sul Modello di Riunione...
Tutti hanno partecipato a una riunione che non è andata come previsto. Forse è finita fuori tema oppure non avete avuto tempo per realizzare tutto ciò che vi eravate proposti o forse è sembrata una perdita di tempo. Per evitare questo, è importante prepararsi in anticipo all'organizzazione di una riunione del team. Con questo modello semplice ma efficace, puoi prepararti a organizzare una riunione del team che spunta tutte le caselle. Prepara i tuoi membri del team per il successo, fornisci a tutti il tempo e lo spazio per dare un contributo e mantieni i tuoi progetti in carreggiata.
Cos'è una riunione del team?
Le riunioni del team sono una parte integrante delle nostre carriere. A seconda delle dimensioni e della struttura della tua organizzazione, potresti finire in riunioni di team quotidiane, settimanali o mensili. Purtroppo, questo non impedisce a molti di noi di temerle. Anche se le riunioni sono essenziali per la collaborazione, a volte sono piene di divagazioni, discussioni fuori tema e tempo perso. Perché accade così spesso?
La risposta è semplice. Molti di noi non si preparano alle riunioni perché non sappiamo come farlo o non abbiamo tempo. Mediante una modalità ottimizzata per integrare la preparazione nel flusso di lavoro, ti assicurerai che le tue riunioni siano efficienti, divertenti e collaborative.
Quando usare il modello di riunione
Usa il modello per organizzare una riunione del team ogni volta che svolgi una riunione in remoto, ibrida o di persona.
Crea le tue riunioni
Crea il tuo programma della riunione
Creare la tua riunione del team è facile. La lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per crearli e condividerli. Inizia selezionando il modello di riunione del team e quindi segui i passaggi seguenti per crearne uno tuo.
1. Chiedi ai tuoi membri del team cosa trovano prezioso. Una delle lamentele più comuni sulle riunioni del team è che sembrano una perdita di tempo. Quando le persone si recano a una riunione con l'aspettativa di non ricavarne niente, è meno probabile che ascoltino e contribuiscano, e potrebbero persino iniziare a saltare le riunioni. Prima d'iniziare una riunione, chiedi ai tuoi membri del team cosa vorrebbero vedere, fare o discutere. C'è qualcosa su cui vorrebbero l'input del team? C'è una sfida di cui vorrebbero parlare.
2. Usa il loro input per creare un programma. Prima della riunione, prenditi tempo per creare un programma in modo che tutti siano a conoscenza dell'argomento trattato prima di mettere piede nella stanza (o nella stanza virtuale). Sii trasparente sul perché hai incluso e non incluso alcuni elementi nel programma.
3. Condividi gli elementi del programma. Prima della riunione, assicurati che tutti abbiano una copia del programma in modo che possano prepararsi. Molti trovano utile elencare i punti del programma sotto forma di domande. Ad esempio, anziché "calendario editoriale", puoi provare "dovremmo aggiornare il calendario editoriale"? Un'espressione come "calendario editoriale" potrebbe portare i partecipanti a chiedersi di cosa si parlerà, cosa che rende più difficile prepararsi. Invece, usare un linguaggio concreto fornisce loro qualcosa per cui prepararsi. Durante la riunione, visualizza il programma sulla lavagna in modo che tutti possano riferirsi a esso mentre ne discutono.
4. Usa la lavagna digitale per assegnare tempo a ogni argomento. Ciò assicura che affronterai ogni argomento del programma senza esaurire il tempo e consente ai tuoi membri del team di creare le proprie domande e commenti adattandosi al tempo che è stato loro assegnato. Puoi anche avviare un timer quando tutti iniziano a discutere per un dato periodo di tempo del programma e concordare di passare al prossimo punto dopo che è trascorsa una certa quantità di tempo.
5. Fornisci vari canali utilizzabili dalle persone per comunicare. Quando si tratta di parlare durante le riunioni, tutti hanno una zona di comfort diversa. Alcune persone in effetti lavorano al meglio quando possono esprimere verbalmente cos'hanno in mente. Altri preferiscono scrivere i propri pensieri. Inoltre, altri potrebbero persino preferire di tracciare una bozza veloce. Fornendo una sola modalità di comunicazione ai tuoi membri del team potresti spegnere molte voci nella stanza. Approfitta di Miro per fornire svariati modi in cui i tuoi membri del team possono condividere i propri input durante la riunione, tra cui il riquadro della chat e o il caricamento di bozze.
6. Invia artefatti. Dopo la riunione, assicurati d'inviare un riepilogo di cosa avete discusso, oltre alla lavagna stessa. In questo modo, tutti possono fare riferimento alle loro note e iniziare immediatamente a lavorare.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Agenda
Ideale per:
Project Management, Riunioni, Workshop
Anche se organizzi riunioni da anni, tenerle online è qualcosa di completamente diverso. Il segreto è fare in modo che siano strutturate, finalizzate e focalizzate. Tutto inizia con un'agenda dettagliata, e questo template ti aiuta a crearne una facilmente. Il punto forte? Le agende sono spesso aride e noiose—ma non in questo caso. Ti offriamo una vasta scelta di grafici, colori, font e immagini per dare personalità alla tua agenda e conferirle uno stile creativo.
Modello di Retrospettiva Sailboat
Ideale per:
Agile Methodology, Meetings, Retrospectives
La retrospettiva sailboat rappresenta per i team un modo per riflettere senza pressioni su come hanno gestito un progetto. Definendo i rischi (le rocce), rinviando i problemi (ancore), aiutando i team (vento) e l'obiettivo (terra), riuscirai a capire cosa stai facendo bene e cosa invece devi migliorare per il prossimo sprint. Affrontare le dinamiche del team con la metafora della barca a vela aiuta tutti a descrivere dove si desideri andare insieme riflettendo su ciò che rallenta il percorso e ciò che invece serve a raggiungere gli obiettivi futuri.
Modello per il Brand Sprint di Tre Ore
Ideale per:
Pianificazione Sprint, Marketing, Workshop
Prima dei clienti, a credere nel tuo brand deve essere il tuo team. Ed è proprio a questo che servono i brand sprint. Reso famoso dal team di Google Ventures, un brand sprint aiuterà il tuo brand a passare in rassegna tutte le varie idee sul tuo brand e ad allinearsi sui suoi elementi fondamentali: valori, destinatari, personalità, missione, roadmap e altro ancora. Sia che tu stia creando un nuovo brand o voglia rinnovarne uno già esistente, i brand sprint sono ideali per avviare eventi come la scelta del nome della tua azienda, la progettazione di un logo, l'assunzione di un'agenzia o la scrittura di un manifesto.
Modello di Posizionamento di Prodotto
Ideale per:
Marketing, Product Management, Ricerca
Nel bene o nel male, le probabilità della tua azienda di avere successo dipendono in parte dal tuo mercato. Come tale, prima di iniziare a creare prodotti e strategie di pianificazione, è una buona idea fare un esercizio di posizionamento del prodotto. Un esercizio di posizionamento del prodotto è pensato per collocare la tua azienda e la tua offerta all'interno di un mercato. Il modello di posizionamento di prodotto ti aiuta a considerare argomenti chiave come definire la tua categoria di prodotto e mercato, identificare il tuo segmento target e competitor e comprendere i tuoi vantaggi e differenziazione principale.
Modello di Brainstorming Inverso
Ideale per:
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
Il brainstorming inverso è una tecnica che spinge un gruppo a pensare ai problemi, piuttosto che alle soluzioni. Poiché siamo inclini per natura a pensare ai problemi, è un ottimo metodo per fare in modo che un gruppo anticipi i problemi che potrebbero verificarsi durante un progetto. Per praticare il brainstorming inverso, inizia identificando il problema, dopodiché pensa a cose che potrebbero esacerbarlo. Chiedi al tuo team di immaginare modi in cui il problema potrebbe peggiorare. Inverti nuovamente i problemi in soluzioni, dopodiché valuta le tue idee.
Modello per il Brand Sprint di Tre Ore
Ideale per:
Pianificazione Sprint, Marketing, Workshop
Prima dei clienti, a credere nel tuo brand deve essere il tuo team. Ed è proprio a questo che servono i brand sprint. Reso famoso dal team di Google Ventures, un brand sprint aiuterà il tuo brand a passare in rassegna tutte le varie idee sul tuo brand e ad allinearsi sui suoi elementi fondamentali: valori, destinatari, personalità, missione, roadmap e altro ancora. Sia che tu stia creando un nuovo brand o voglia rinnovarne uno già esistente, i brand sprint sono ideali per avviare eventi come la scelta del nome della tua azienda, la progettazione di un logo, l'assunzione di un'agenzia o la scrittura di un manifesto.