Modello di Piano di Lavoro
Definisci i traguardi di un progetto e crea un piano dettagliato per raggiungere i tuoi obiettivi.
Sul Modello di Piano di Lavoro...
Cos'è un piano di lavoro?
Un piano di lavoro è essenzialmente una roadmap per un progetto. Esso articola i passaggi che devi seguire per raggiungere l'obiettivo desiderato, imposta gli obiettivi dimostrabili e stabilisce i risultati misurabili. Un piano di lavoro efficace ti guida durante il ciclo di vita del progetto, permettendoti di realizzare un risultato collaborando con il tuo team.
Lean Six Sigma è un approccio per semplificare i processi aziendali che hanno origine nel settore manifatturiero. Esso mira a ridurre i rifiuti, migliorare la qualità e aumentare l'efficienza e il valore del prodotto. Il piano di lavoro è uno strumento che può aiutarti a pianificare i progetti secondo la metodologia Lean Six Sigma.
4 componenti di un piano di lavoro
Per creare un piano di lavoro adeguato, avrai bisogno di ciascuno dei seguenti componenti:
1. Obiettivi
Gli obiettivi sono la finalità ultima del tuo progetto: ciò che vuoi che il tuo team porti a termine. Questo può essere qualcosa di molto specifico o un obiettivo più ampio.
2. Strategia
La tua strategia è l'approccio del quadro generale per il tuo piano di progetto che attuerai per raggiungere i tuoi obiettivi. Questo include la definizione di quali sono le tue risorse, quali sono i tuoi vincoli e come sfruttare i tuoi punti di forza.
3. Tattiche
Le tattiche sono i passaggi più piccoli relativi a decisioni, tecniche e azioni che metterai a punto per raggiungere la tua strategia più ampia. Ciò include: definire le attività, identificare quali persone vuoi su attività specifiche, fornire istruzioni su come completarle e altro ancora.
4. Risultati
I risultati sono gli obiettivi specifici e temporali che vuoi raggiungere tramite attività specifiche, come definito dalla tua strategia generale. Ecco come sai che sei in linea per raggiungere i tuoi obiettivi.
Come usare il modello di piano di lavoro
Ora che conosci tutti i componenti separati di un piano di lavoro, ecco come riunirli. Usa questo modello di piano di lavoro per iniziare e segui i seguenti passaggi:
1. Incontrare gli stakeholder
Forse la parte più importante di un piano di lavoro è garantire che tu abbia gli input da tutte le persone giuste e che non ti manchino informazioni. Riunisci tutti i membri del team, gli stakeholder e gli sponsor del progetto e usa la riunione per fare brainstorming, capire la cronologia e identificare i vincoli.
2. Identificare gli obiettivi, la strategia, la tattica e i risultati
Dopo aver definito il processo con gli stakeholder del tuo progetto, è ora di identificare gli obiettivi, le strategie, la tattica e i risultati del tuo piano. Questa è la parte più corposa del piano di lavoro, quindi la maggior parte del tuo tempo dovrebbe essere dedicato a questo.
3. Creare una mappa di lavoro
Una mappa di lavoro è un profilo realizzabile tratto dal tuo piano, completo di date di scadenza e una cronologia generale per il raggiungimento degli obiettivi del tuo progetto.
Naturalmente, è normale che le cose cambino durante la realizzazione di un progetto (soprattutto per i progetti di grandi dimensioni). Il tuo piano di lavoro non può comprendere tutto, e non dovrebbe. Elenca quanti più traguardi, strategie, obiettivi e tattiche possibili e aggiungi le date per le attività specifiche, ma non preoccupati se hai bisogno di apportare modifiche più tardi. Il software di gestione dei progetti può essere utile per aiutarti a tenere traccia di date, attività e assegnazioni.
Quando usare un piano di lavoro?
Puoi usare un piano di lavoro all'inizio di un progetto per la pianificazione strategica, per analizzare il progetto e continuare ad aggiornare il piano mentre il progetto progredisce con i dati effettivi. Imposta una cadenza di riunioni regolari in modo da poter ripassare il piano, assicurarti di non rimanere indietro e regolare secondo necessità. I piani di lavoro sono particolarmente utili se stai lavorando su molti progetti complessi, gestendo vari stakeholder o lavorando in tandem con i partner interfunzionali.
Quali sono i componenti di un piano di lavoro?
I componenti di un piano di lavoro sono: obiettivi, strategia, tattica e risultati.
Come si fa un piano di lavoro?
Scrivi un piano di lavoro identificando ciascuno dei componenti di cui sopra per il tuo progetto, poi creando attività specifiche che si accordino con loro, assegnandole a persone con le date di scadenza e quindi identificando documenti chiari per ciascun lavoratore.
When to use a work plan?
You can use a work plan at the beginning of a project for strategic planning purposes, to scope the project, and continue to update the plan as the project progresses with actual data. Set a cadence of regular meetings so you can go over the plan, ensure you’re staying on track, and adjust as necessary. Work plans are especially helpful if you’re juggling many complex projects, managing multiple stakeholders, or working in tandem with cross-functional partners.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Valutazione dei Rischi
Ideale per:
Leadership, Project Management, Decision Making
Una matrice di valutazione dei rischi è un framework semplice che puoi utilizzare per pianificare il ciclo di sviluppo del tuo progetto o prodotto. Conosciuto anche come matrice di probabilità e gravità del rischio, il framework può aiutarti a capire quali priorità assegnare ai rischi del progetto o del prodotto in base alla probabilità e al potenziale impatto aziendale. I rischi possono essere classificati a partire da una probabilità e gravità bassa (1, codificato col colore verde) fino alla massima probabilità possibile (10, codificato col colore rosso). La classificazione di tutti i rischi permette a te e al tuo team di stabilirne la priorità e di affrontare le minacce più grosse con un solido piano d'azione. Il formato a griglia ti consente di controllare quanto rischio dovrai probabilmente affrontare durante il progetto, visualizzandolo e qualificandolo.
Modello del Processo di Assunzione
Ideale per:
Operazioni, Organigrammi, Board Kanban
Per la maggior parte delle imprese, assumere nuovi dipendenti è un processo dispendioso fatto in diverse fasi, che prevede un uso intenso di risorse e funzioni, e che richiede tempo e pazienza. Avere un processo da seguire semplifica ognuna delle fasi, dall'identificazione del lavoro, all'assunzione, all'offerta finale. Questo modello semplice ed efficace ti fornirà una visione semplice e ad alto livello di dove sono i dipendenti nel processo, dal colloquio all'assunzione.
Modello di Design Sprint Kit
Ideale per:
Metodologia Agile, UX Design, Pianificazione Sprint
Con il giusto approccio focalizzato e strategico, cinque giorni sono tutto ciò che ti serve per affrontare le tue maggiori sfide relative ai prodotti. È il pensiero alla base della metodologia del design sprint. Creato da Tanya Junell di Blue Label Labs, questo kit per design sprint fornisce un set di modelli leggeri che supportano le attività collaborative e le votazioni dei design sprint e mantiene l'energia, lo spirito del team e lo slancio che si erano creati durante la sessione. Le feature per gli sprint virtuali e le lavagne digitali preparate rendono questo kit particolarmente utile per i facilitatori remoti di design sprint.
Modello What's on Your Radar
Ideale per:
Business Management, Operations, Strategic Planning
Tu o il tuo team vi sentite sovraccaricati dalle attività? Hai difficoltà a concentrarti su problemi particolari? What's on Your Radar è un esercizio del pensiero in cui definisci le idee in base alla loro importanza o pertinenza. I designer e i team utilizzano What's on Your Radar per garantire che le loro idee siano all'interno di un dato progetto. Essi si basano su questo metodo anche per valutare se una data soluzione potrebbe risolvere il problema in questione. Ma anche se non sei un designer, il metodo può aiutarti ad assegnare le priorità e trasformare le tue idee in realtà.
Modello di Infografica
Ideale per:
Marketing, Ricerca, Documentazione
Scommettiamo che già lo hai sperimentato: i dati spesso possono diventare piuttosto densi e aridi. Ma è necessario che siano convincenti, memorabili e comprensibili. La soluzione? Le infografiche. Questi sono strumenti che ti permettono di presentare le informazioni in un modo visivamente impattante e trasformare i dati quantitativi o qualitativi in storie che coinvolgono e risuonano. A chiunque tu debba presentare - clienti, finanziatori o i tuoi team interni - il nostro modello ti permetterà di progettare un'infografica che combina testo e immagini per scomporre anche i dati più complicati.
Modello di Strategia Go-To-Market
Ideale per:
Marketing, Ricerca, Pianificazione Strategica
Non importa quanto il prodotto sia innovativo o efficace, se non viene notato e adottato dal giusto pubblico non decollerà mai. Ed ecco dove la strategia Go-to-Market può entrare in gioco. In una singola risorsa, puoi includere tutte le ricerche, le informazioni, i dati, il tuo piano aziendale, pubblico target, approccio di marketing e la tua strategia di vendite. La strategia GTM è particolarmente importante per qualsiasi startup in crescita, dove devono essere prese delle decisioni in fretta che siano allineate tra loro.