Modello di Matrice delle Priorità
Porta agilità al tuo team e identifica i problemi urgenti con il template di matrice delle priorità. Mantieni il controllo su qualsiasi questione e fai il follow-up facilmente.
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Sul Modello di Matrice delle Priorità...
Il modello di matrice delle priorità ti aiuta a organizzare le attività ed è uno spazio dove puoi valutare le priorità e condividerle con il tuo team. I responsabili di progetto e il personale operativo amano questo template perché chiarisce come procedere con un progetto o persino da dove iniziare. Il modello di matrice delle priorità ti aiuta a identificare i problemi e le questioni urgenti.
Cos'è una matrice delle priorità?
Una matrice delle priorità è uno strumento utilizzato per dare priorità alle attività sulla base delle categoria e per informare i responsabili per le decisioni e la gestione del tempo. È uno strumento utile perché può essere applicato a tutti i tipi di attività, che si tratti di processi aziendali, attività basate su un progetto o operative. Le matrici delle priorità iniziano con un formato semplice ma possono essere personalizzate in base alle tue esigenze. La maggior parte delle organizzazioni prioritizza in base all'impatto (basso, medio, alta), il livello di impegno e l'urgenza.
Quando usare una matrice delle priorità
Una matrice delle priorità è uno strumento di gestione per le persone che hanno bisogno di un po' di una semplice to-do list e può essere preziosa per la gestione dei progetti e la prioritizzazione dei progetti. La matrice 2x2 è progettata per aiutarti a determinare le attività critiche in modo da poter prima concentrarti sulle esigenze più urgenti.
Un varietà di fattori potrebbero influenzare l'urgenza o l'importanza di un'attività sulla tua lista. Ad esempio, se devi completare un'attività che influisce direttamente sulla soddisfazione dei clienti, tale attività probabilmente ha un'urgenza elevata e alta priorità. Tuttavia, se devi completare un'attività che potrebbe rendere felici i tuoi clienti in futuro, tale attività probabilmente ha una bassa urgenza ma una priorità alta.
Come creare una matrice delle priorità
Esamina la tua lista delle attività e colloca ciascuna in un quadrante. Ecco come pensare a ciascun quadrante:
Il quadrante I è per le scadenze più urgenti e importanti.
Il quadrante II è per la strategia e lo sviluppo a lungo termine, le attività che non sono urgenti ma che sono comunque importanti.
Il quadrante III è per le attività urgenti ma non importanti, è per le distrazioni con delle scadenze imminenti che devono essere sbrigate immediatamente.
Il quadrante IV è per il tipo di attività che offrono poco valore, se non alcuno.
Analizza le tue attività quotidiane o settimanali e colloca le problematiche nel quadrante appropriato nella matrice dei criteri prima di valutare dove hai bisogno di apportare delle modifiche.
Crea la tua matrice delle priorità
Lo strumento lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per creare e condividere la tua matrice delle priorità. Inizia selezionando questo modello di matrice delle priorità.
1. Usa il template di Miro
Apri questo template Miro per iniziare! Nella lavagna, elenca le attività che vuoi che il tuo team completi.
2. Pensa a ciascuna attività
Chiediti le seguenti domande per ciascuna attività: quali sono le conseguenze di non portare a termine questa attività?
3. Prioritizza le attività
Sulla base di queste informazioni, classifica ciascuna voce della lista come "alta priorità" o "bassa priorità".
4. Assegna un'urgenza alle attività
Ora suddividi le attività in ciascuna categoria in due sotto-categorie: "alta urgenza" e "bassa urgenza". Ora dovresti avere quattro liste.
5. Assegna i valori
Assegna valori da 1 a 4 per ciascuna opzione, dove quanto basso è il numero tanto è alta la priorità.
6. Colloca nella matrice
Colloca le opzioni nella tua matrice. Una volta completata, condividi le priorità con gli stakeholder del caso.
Come si crea una matrice delle priorità?
Per realizzare una matrice delle priorità, devi innanzitutto creare una lista di attività da eseguire. Una volta stilata questa lista, devi iniziare a ordinare le attività in base alla loro importanza e urgenza. Dopo aver assegnato tutti i valori, sistema la attività sulla matrice.
Come si usa una matrice di priorità?
Una matrice di priorità è uno strumento del processo decisionale utilizzato per suddividere le attività in diverse categorie per urgenza e importanza. Classificare le attività in questo modo è utile per affinare le tue priorità e per assicurarti di assegnare il tuo tempo nel modo più efficiente possibile.
Can I customize a priority matrix template to suit my needs?
You can personalize the priority matrix template to suit your specific criteria, goals, and projects. Double-click on the quadrants to change the color, expand the matrix, or edit its content.
Are there different types of prioritization matrix templates?
Yes, the priority matrix templates vary in structure and criteria. Some templates may use a simple four-quadrant matrix, while others may include additional factors such as risk or effort.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Product Market Fit
Ideale per:
Ricerca di Mercato, Pianificazione Strategica, Product Management
Il modello di product market fit è utilizzato per aiutare i team di prodotto a soddisfare le esigenze del cliente e del mercato con il loro progetto di prodotto. Questo template guarda a un prodotto in due dimensioni: prima di tutto, come il prodotto si adatta alle esigenze dell'utente e secondo, come il prodotto completamente progettato si adatta all'interno del mercato. Questa metrica combinata comprende un prodotto in maniera olistica dal modo in cui i clienti usano e desiderano un prodotto, alla domanda del mercato. Confrontando le qualità dei clienti e del prodotto, gli utenti hanno la possibilità di comprendere meglio il loro spazio del prodotto e le metriche chiave.
Modello di Mappa di Wardley
Ideale per:
Leadership, Strategic Planning, Mapping
Una mappa di Wardley rappresenta il paesaggio in cui opera un'azienda. È costituita da una catena del valore (le attività necessarie per soddisfare le esigenze dell'utente) messa a confronto con l'evoluzione delle attività individuali nel tempo. Occorre inserire i componenti con valore sull'asse y e la merce sull'asse x. Usa una mappa di Wardley per comprendere le assunzioni condivise sul tuo ambiente e scoprire quali opzioni strategiche sono disponibili. Comunica facilmente la tua comprensione del paesaggio al tuo team, i nuovi assunti e gli stakeholder.
Modello di Griglia delle Ipotesi
Ideale per:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Una volta un saggio disse che nella vita nulla è certo. Ma nel mondo degli affari? le cose si fanno ancora più complesse e confuse. Una griglia delle ipotesi ti può aiutare a fare chiarezza e a prendere le tue decisioni con maggiore sicurezza. Ti aiuta a organizzare le tue idee classificandole in base a rischio e certezza, dopodiché il tuo team può discuterne e prendere decisioni, stabilire priorità, mitigare il rischio e superare le incertezze. Una griglia delle ipotesi rappresenta quindi uno strumento efficace per superare le impasse decisionali che alle volte i team si trovano ad affrontare.
Modello di Analisi DMAIC
Ideale per:
Metodologia Agile, Design Thinking, Operazioni
I processi potrebbero non sembrare la cosa più divertente in cui immergersi e da esaminare, ma possono rivelarsi molto gratificanti: un processo più efficiente può portare a un significativo risparmio dei costi e a un prodotto migliore. Ecco cosa fa l'analisi DMAIC. Sviluppata nell'ambito dell'iniziativa Six Sigma, DMAIC è una strategia sulla qualità basata sui dati per semplificare i processi e risolvere i problemi. La tecnica è suddivisa in cinque passaggi fondamentali che sono seguiti in ordine: Definire, Misurare, Analizzare, Migliorare e Controllare.
Modello di Working Backwards
Ideale per:
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
Amazon ha introdotto l'approccio del lavoro a ritroso basato su uno dei loro principi chiave: la celebrazione dell'ossessione dei clienti. Working backwards è un framework per pensare a un prodotto senza una roadmap dettagliata. Il tuo team di prodotto dovrà lavorare a ritroso partendo da un'immagine mentale del cliente per lanciare il tuo prodotto in un modo che li serva davvero. Il metodo richiede a chiunque abbia una nuova idea di prodotto o di funzionalità di articolare il suo obiettivo nella maniera più chiara possibile. Se la presentazione dell'idea colpisce la leadership, il passo successivo è mappare ciò di cui il team ha bisogno per arrivare al lancio del prodotto o delle funzionalità.
Modello di Dichiarazione del Problema del Cliente
Ideale per:
Ideation, Design Thinking, Product Management
Un'azienda di qualsiasi dimensione o tipo deve poter essere in grado di creare il proprio caso, articolando chiaramente come il suo prodotto soddisferà le esigenze del cliente. Una dichiarazione del problema del cliente aiuterà a rendere questo caso un caso convincente. Come? Ti immergerai nei pensieri e nelle sensazioni dei tuoi clienti, il che aumenta le tue probabilità di creare qualcosa di prezioso per loro. E una dichiarazione del problema fa molto più che fornire prestazioni ai tuoi clienti, aiuta i tuoi team ad allinearsi intorno a un obiettivo comune e chiaramente definito e a sentirsi coinvolti nel suo raggiungimento.