Modello di Matrice delle Priorità
Porta agilità al tuo team e identifica i problemi urgenti con il template di matrice delle priorità. Mantieni il controllo su qualsiasi questione e fai il follow-up facilmente.
Sul Modello di Matrice delle Priorità...
Il modello di matrice delle priorità ti aiuta a organizzare le attività ed è uno spazio dove puoi valutare le priorità e condividerle con il tuo team. I responsabili di progetto e il personale operativo amano questo template perché chiarisce come procedere con un progetto o persino da dove iniziare. Il modello di matrice delle priorità ti aiuta a identificare i problemi e le questioni urgenti.
Cos'è una matrice delle priorità?
Una matrice delle priorità è uno strumento utilizzato per dare priorità alle attività sulla base delle categoria e per informare i responsabili per le decisioni e la gestione del tempo. È uno strumento utile perché può essere applicato a tutti i tipi di attività, che si tratti di processi aziendali, attività basate su un progetto o operative. Le matrici delle priorità iniziano con un formato semplice ma possono essere personalizzate in base alle tue esigenze. La maggior parte delle organizzazioni prioritizza in base all'impatto (basso, medio, alta), il livello di impegno e l'urgenza.
Quando usare una matrice delle priorità
Una matrice delle priorità è uno strumento di gestione per le persone che hanno bisogno di un po' di una semplice to-do list e può essere preziosa per la gestione dei progetti e la prioritizzazione dei progetti. La matrice 2x2 è progettata per aiutarti a determinare le attività critiche in modo da poter prima concentrarti sulle esigenze più urgenti.
Un varietà di fattori potrebbero influenzare l'urgenza o l'importanza di un'attività sulla tua lista. Ad esempio, se devi completare un'attività che influisce direttamente sulla soddisfazione dei clienti, tale attività probabilmente ha un'urgenza elevata e alta priorità. Tuttavia, se devi completare un'attività che potrebbe rendere felici i tuoi clienti in futuro, tale attività probabilmente ha una bassa urgenza ma una priorità alta.
Come creare una matrice delle priorità
Esamina la tua lista delle attività e colloca ciascuna in un quadrante. Ecco come pensare a ciascun quadrante:
Il quadrante I è per le scadenze più urgenti e importanti.
Il quadrante II è per la strategia e lo sviluppo a lungo termine, le attività che non sono urgenti ma che sono comunque importanti.
Il quadrante III è per le attività urgenti ma non importanti, è per le distrazioni con delle scadenze imminenti che devono essere sbrigate immediatamente.
Il quadrante IV è per il tipo di attività che offrono poco valore, se non alcuno.
Analizza le tue attività quotidiane o settimanali e colloca le problematiche nel quadrante appropriato nella matrice dei criteri prima di valutare dove hai bisogno di apportare delle modifiche.
Crea la tua matrice delle priorità
Lo strumento lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per creare e condividere la tua matrice delle priorità. Inizia selezionando questo modello di matrice delle priorità.
1. Usa il template di Miro
Apri questo template Miro per iniziare! Nella lavagna, elenca le attività che vuoi che il tuo team completi.
2. Pensa a ciascuna attività
Chiediti le seguenti domande per ciascuna attività: quali sono le conseguenze di non portare a termine questa attività?
3. Prioritizza le attività
Sulla base di queste informazioni, classifica ciascuna voce della lista come "alta priorità" o "bassa priorità".
4. Assegna un'urgenza alle attività
Ora suddividi le attività in ciascuna categoria in due sotto-categorie: "alta urgenza" e "bassa urgenza". Ora dovresti avere quattro liste.
5. Assegna i valori
Assegna valori da 1 a 4 per ciascuna opzione, dove quanto basso è il numero tanto è alta la priorità.
6. Colloca nella matrice
Colloca le opzioni nella tua matrice. Una volta completata, condividi le priorità con gli stakeholder del caso.
Come si crea una matrice delle priorità?
Per realizzare una matrice delle priorità, devi innanzitutto creare una lista di attività da eseguire. Una volta stilata questa lista, devi iniziare a ordinare le attività in base alla loro importanza e urgenza. Dopo aver assegnato tutti i valori, sistema la attività sulla matrice.
Come si usa una matrice di priorità?
Una matrice di priorità è uno strumento del processo decisionale utilizzato per suddividere le attività in diverse categorie per urgenza e importanza. Classificare le attività in questo modo è utile per affinare le tue priorità e per assicurarti di assegnare il tuo tempo nel modo più efficiente possibile.
Can I customize a priority matrix template to suit my needs?
You can personalize the priority matrix template to suit your specific criteria, goals, and projects. Double-click on the quadrants to change the color, expand the matrix, or edit its content.
Are there different types of prioritization matrix templates?
Yes, the priority matrix templates vary in structure and criteria. Some templates may use a simple four-quadrant matrix, while others may include additional factors such as risk or effort.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Event Planning
Ideale per:
Workshop, Pianificazione Progetti
Sia che tu stia pianificando il lancio di un prodotto, una conferenza completamente da remoto o un evento importante, il modello di pianificazione eventi fungerà da lista di controllo e mappa visiva per tutti i dettagli che devi considerare prima del grande giorno. Il modello di event planning è un modo adattabile per garantire che la visione creativa e strategica del tuo evento non si perda nei dettagli. Tramite la mappatura di diverse sezioni - dalla pianificazione di marketing, al programma, agli snack e intrattenimento per gli ospiti - tu e il tuo team potrete concentrarvi sui dettagli più importanti per le tue funzioni e collaborare secondo necessità quando si verificano sovrapposizioni.
Modello dei 3 Orizzonti di Crescita
Ideale per:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
Presentato per la prima volta nel saggio L'alchimia della crescita, questo modello offre alle aziende ambiziose un modo per bilanciare il presente e il futuro - in altre parole mostra cosa va bene nell'assetto attuale e quali sono le opportunità di crescita emergenti e potenzialmente redditizie. Inoltre i team di tutta l'organizzazione possono accertarsi che i loro progetti supportino gli obiettivi aziendali e coincidano con essi. Il modello 3 orizzonti di crescita è anche un metodo efficace per promuovere una cultura dell'innovazione, basata su sperimentazione e iterazione, e per identificare le opportunità di nuovi affari.
Template di Balanced Scorecard
Ideale per:
Operazioni, Pianificazione Strategica, Pianificazione Progetti
Comunica con chiarezza gli obiettivi del tuo team e misura con precisione i tuoi progressi. Un gioco da ragazzi, vero? In realtà, per molte aziende rappresenta una delle principali difficoltà. Una scheda di valutazione bilanciata è la soluzione ideale. Presenta su un unico schermo - in un'unica fonte di riferimento - una serie di mappe strategiche che delineano le attività dei membri del team, configurandole in maniera tale che abbiano successo. Se utilizzi la balanced scorecard nel modo giusto (cosa in cui Miro può aiutarti), migliorerai in tre aree chiave: pianificazione strategica, comunicazione strategica e reporting delle prestazioni.
Modello di Startup Canvas
Ideale per:
Leadership, Documentazione, Pianificazione Strategica
Uno startup canvas aiuta i fondatori a esporre e pianificare una nuova idea di business in un formato meno formale di un tradizionale business plan. Gli startup canvas sono un'utile mappa visiva per i fondatori che vogliono valutare i punti di forza e di debolezza della loro nuova idea di business. Questo canvas può essere utilizzato come framework per articolare rapidamente la value proposition della tua idea di business, inclusi problema, soluzione, mercato, team, canali di marketing, segmento di clientela, rischi esterni e KPI. Articolando fattori come successo, fattibilità, visione e valore per il cliente, i fondatori possono creare un breve case sul perché un nuovo prodotto o servizio dovrebbe esistere ed essere finanziato.
Modello di Event Planning
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Workshop, Pianificazione Progetti
Sia che tu stia pianificando il lancio di un prodotto, una conferenza completamente da remoto o un evento importante, il modello di pianificazione eventi fungerà da lista di controllo e mappa visiva per tutti i dettagli che devi considerare prima del grande giorno. Il modello di event planning è un modo adattabile per garantire che la visione creativa e strategica del tuo evento non si perda nei dettagli. Tramite la mappatura di diverse sezioni - dalla pianificazione di marketing, al programma, agli snack e intrattenimento per gli ospiti - tu e il tuo team potrete concentrarvi sui dettagli più importanti per le tue funzioni e collaborare secondo necessità quando si verificano sovrapposizioni.
Modello di Note per le Riunioni
Ideale per:
Business Management, Meetings
Quando la tua riunione è un successo (e Miro farà in modo che lo sia), la partecipazione sarà elevata, si avranno idee brillanti e le decisioni verranno prese. Fai in modo di non perdertene neanche una: usa il nostro template di note della riunione per monitorare le note e i feedback in un luogo centralizzato a cui l'intero team può accedere. Devi solo designare chi deve prendere le note prima della riunione, identificare gli argomenti di discussione e lasciare che la persona annoti i partecipanti, i punti salienti rilevanti e le eventuali decisioni prese.