Modèles de réunion

Modèle Icebreaker

Il n’y a pas de meilleure façon de lancer une réunion ou un atelier qu’en établissant une ambiance de confort et de familiarité entre vos invités — pour les mettre à l’aise et les préparer à participer et à collaborer. C'est précisément ce type de connexion humaine que les brise-glaces créent, ce qui les rend parfaits pour les rassemblements à distance ou pour introduire de nouveaux membres de l’équipe. Il existe de nombreux brise-glaces parmi lesquels choisir, notamment : Décrivez-vous en un mot. Partagez une photo de vous bébé. Et si vous étiez un animal, lequel seriez-vous ?

Modèle de standup quotidien

Toute l'équipe se réunit pour passer en revue la veille et discuter de la journée à venir. Ces réunions quotidiennes, également appelées « scrums », sont courtes mais puissantes. Elles identifient les obstacles, donnent la parole à chaque membre de l'équipe, favorisent la collaboration, maintiennent le progrès sur la bonne voie et, en fin de compte, assurent une coopération efficace. Ce modèle vous facilite la planification des standups quotidiens pour votre équipe de sprint. Tout commence par fixer une date et une heure, créer un ordre du jour et rester fidèle au même format tout au long du sprint.

Modèle Delta Plus

Le modèle Plus Delta est un outil simple mais puissant pour recueillir des critiques constructives d'un groupe. Ce format vous encourage, vous et votre équipe, à vous concentrer sur ce qui a bien fonctionné, ce que vous devriez répéter à l'avenir, et ce que vous devriez viser à changer. Pour remplir un modèle Plus Delta, il suffit de noter les choses qui fonctionnent et celles que vous aimeriez améliorer. Vous pouvez ensuite classer ces éléments dans deux colonnes séparées. Utilisez le Plus Delta pour mettre en avant les réussites et les apprentissages de votre équipe, pour les parties prenantes, les employés et les dirigeants.

Modèle de tableau d’alignement

Le tableau d'alignement trouve son origine dans le jeu de rôle fantastique Donjons & Dragons (D&D), permettant aux joueurs de classer leurs personnages selon leurs perspectives éthiques et morales. Depuis lors, des gens du monde entier ont commencé à utiliser le tableau d'alignement comme un moyen amusant de décrire leurs propres caractéristiques et personnalités, ainsi que celles de personnages fictifs, de personnes célèbres et bien plus encore. Dans la configuration conventionnelle, vous déterminez votre position dans le tableau d'alignement en fonction de vos points de vue sur la loi, le chaos, le bien et le mal. Mais vous pouvez adapter le tableau d'alignement pour qu'il reflète n'importe quelles caractéristiques que vous souhaitez utiliser pour créer des personas.

Modèle de présentation UX

Créez une superbe présentation UX avec le mémorable diaporama de Miro. Personnalisez votre diaporama pour présenter vos recherches UX dans le format idéal pour votre public. Ajoutez des graphiques, des images et des visuels pour présenter vos conclusions.

Modèle de résumé de réunion

Êtes-vous déjà sorti d'une réunion en vous demandant "Qu'avons-nous réellement décidé ?" Notre modèle de résumé de réunion transforme ces sessions frustrantes, sans résultat, en conversations structurées avec des prochaines étapes claires. Conçu pour les documents Miro, ce modèle collaboratif permet aux équipes de définir ensemble des ordres du jour, de suivre les progrès des objectifs et de capturer des points d'action qui sont réellement réalisés. Que vous organisiez des réunions hebdomadaires en tête-à-tête ou des réunions d'équipe interfonctionnelles, vous aurez enfin une source unique de vérité qui maintient tout le monde aligné et responsable.

Modèle de suivi de financement

Pour de nombreuses organisations, en particulier les organismes à but non lucratif, le financement est essentiel et atteindre les objectifs de collecte de fonds est une partie cruciale de la réalisation de leur mission. Un suivi de financement leur offre un outil puissant et facile à utiliser pour mesurer leurs progrès et rester sur la bonne voie. Et au-delà de vous aider à visualiser les étapes clés, ce modèle vous offrira un moyen efficace pour inciter le public à faire des dons et vous aidera à suivre ces donateurs. Il est particulièrement utile lorsque vous recevez plusieurs dons provenant de différentes sources.

Modèle d'ordre du jour

Un ordre du jour détaillé et clair — c’est ce qui sépare les réunions qui déraillent totalement de celles où les objectifs sont atteints et les choses accomplies. Alors, utilisez ce modèle et préparez un ordre du jour de réunion qui fixe les attentes avant, pendant et après la réunion. Cela permettra aux participants de se préparer à l'avance et vous donnera les moyens de rester concentré sur la tâche et d'identifier quand la discussion est terminée. (Astuce : Planifiez à l'avance pour envoyer l'ordre du jour de votre réunion au moins 24 heures avant la réunion.)

Modèle Start, Stop, Continue

Donner et recevoir des feedbacks peut être à la fois difficile et intimidant. Il n'est pas simple de revenir sur un trimestre, voire une semaine, et de diviser un ensemble de décisions en "positif" et "négatif". Le cadre "Start Stop Continue" a été créé pour faciliter la réflexion sur les expériences récentes de votre équipe. Le Modèle de Start Stop Continue (Commencer, arrêter et continuer) encourage les équipes à examiner les mesures spécifiques qu’elles devraient commencer à faire, cesser et poursuivre. Ensemble, les personnes collaborant sur cette rétrospective s’accordent sur les étapes les plus importantes afin de faire preuve de plus d’efficacité et de productivité.

Modèle d'ordre du jour de réunion d’équipe

Accorder du temps à votre équipe est important pour prendre des décisions, aligner les priorités et avancer ensemble dans la même direction. Les ordres du jour des réunions d’équipe aident à ajouter un emploi du temps et une structure à votre créneau horaire alloué lorsque vous devez partager des informations et collaborer avec votre équipe. Elles permettent également à votre équipe de se mettre d'accord sur les objectifs, les points de discussion, les points d'action et sur la personne qui dirigera les prochaines étapes. Du temps de réunion d’équipe ininterrompu avec un ordre du jour peut aider votre équipe à revoir les progrès par rapport aux OKR, partager des mises à jour, discuter des obstacles et faire un brainstorming sur des idées.

Modèle de réunion

Tout le monde a déjà participé à une réunion qui ne s’est pas déroulée comme prévu. Peut-être qu'elle a dévié de son cours, ou que vous avez manqué de temps pour accomplir tout ce que vous aviez prévu – ou peut-être que cela vous a simplement donné l'impression d'une perte de temps. Pour éviter cela, il est important de préparer une réunion d’équipe à l'avance. Avec ce modèle simple mais efficace, vous pouvez préparer une réunion d’équipe qui coche toutes les cases. En créant un moyen simplifié d'intégrer la préparation dans votre workflow, vous vous assurerez que vos réunions sont efficaces, agréables et collaboratives.

Modèle d'agenda

Même lorsque vous animez des réunions depuis des années, les animer en ligne est différent. Assurer leur structure, leur objectif et leur direction est essentiel. Tout commence par avoir un agenda détaillé, et ce modèle le rend si facile à créer.