Modèle Structure de Répartition du Travail (SRT)
Visualisez l'étendue des travaux nécessaires à la réalisation d'un projet.
À propos du modèle Structure de Répartition du Travail (SRT)
Qu'est-ce qu'une Structure de Répartition du Travail ?
Une structure de répartition du travail est un outil de gestion de projet qui présente tout ce qu'un projet doit accomplir, organise ces tâches en plusieurs niveaux et affiche ces éléments graphiquement. La création d'une répartition du travail est une approche basée sur les objectifs à atteindre, ce qui signifie que vous vous retrouverez avec un plan de projet détaillé des objectifs que vous devez créer pour terminer le travail.
Pourquoi utiliser une Structure de Répartition du Travail ?
Créez une Structure de Répartition du Travail lorsque vous devez déconstruire le travail de votre équipe en éléments plus petits et bien définis pour le rendre plus gérable. C'est un outil de gestion de projet utile qui peut tenir les membres de l'équipe informés, identifier les objectifs spécifiques du projet et vous aider à développer un calendrier de projet. Cette structure hiérarchique permet à un chef de projet de superviser plus facilement un projet complexe et de s'assurer que chaque tâche est accomplie.
Quels sont les 4 éléments d'une Structure de Répartition du Travail ?
1. Hiérarchie.
Chaque structure de répartition du travail est hiérarchique. Cela signifie que chaque « enfant » sur le graphique a une relation hiérarchique avec sa tâche parent. Lorsque vous additionnez tous les éléments « enfants », cela vous donnera une image claire de la tâche parent.
2. Règle des 100 %.
Bien que chaque Structure de Répartition du Travail soit un peu différente, elles suivent toutes la règle des 100 %. Chaque niveau du graphique doit représenter 100 % du niveau parent et doit comporter au moins deux éléments « enfants ».
3. Éléments mutuellement exclusifs.
Chaque élément à chaque niveau d'une structure de répartition du travail doit être mutuellement exclusif. Cela signifie qu'il ne peut y avoir de chevauchement entre les objectifs ou le travail. L'application de l'exclusivité mutuelle permet de réduire les problèmes de communication et d'éviter le travail en double.
4. Orienté vers les résultats.
La structure de répartition du travail est fondamentalement un système axé sur les objectifs à atteindre. Cela signifie que votre représentation graphique doit se concentrer sur les résultats plutôt que sur les activités requises pour les produire. Une bonne règle de base est de décrire les éléments en utilisant des noms plutôt que des verbes.
Comment créer une Structure de Répartition du Travail en 3 étapes
1. Définir des buts et des objectifs
Tout d'abord, évaluez l'ensemble du projet et assurez-vous de bien comprendre les buts et les objectifs. Cela signifie déterminer ce que votre équipe de projet essaie d'accomplir avec le projet, comment il s'intègre dans les objectifs plus larges de votre organisation.
2. Définir les objetifs à atteindre
Ensuite, cataloguez tous les principaux objectifs à atteindre de haut niveau du projet. Ceux-ci constitueront le deuxième niveau de la structure et seront composés de sous-projets qui visent les buts et objectifs généraux énoncés dans la première étape.
3. Divisez les objectifs à atteindre en tâches individuelles
Enfin, divisez ces objectifs de haut niveau en morceaux plus petits pour un troisième niveau d'activités qui doivent être effectuées pour terminer le projet. Ce sont les sous-tâches quotidiennes spécifiques requises pour lancer le projet et finalement l'achever.
Qu'est-ce qui est inclus dans une Structure de Répartition du Travail ?
Il existe généralement trois niveaux dans une structure de répartition du travail : d'abord, les buts et objectifs généraux, avec les objectifs à atteindre comme niveau suivant, et enfin les tâches individuelles comme niveau final.
Pourquoi utiliser une structure de répartition du travail ?
Une structure de répartition du travail est un excellent moyen de décomposer un projet global en tâches individuelles distinctes, tout en alignant chacune de ces tâches avec des priorités, des buts et des objectifs.
How do you create a work breakdown structure?
You can create a WBS template in 3 simple steps: 1. Set goals and project scope 2. Set deliverables in the second tier of the structure 3. Break deliverables into individual tasks and assign them
What are the benefits of a work breakdown structure?
The WBS template can help you visualize your project needs and outcomes easily and better manage your team capacity and resources.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Réunion Zoom efficace
Idéal pour:
Réunions d’équipe
Organisez des réunions efficaces et maintenez la concentration de toutes les personnes participantes grâce au modèle de Réunion efficace de Zoom. Apportez structure et créativité à chacune de vos réunions en ligne.
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Méthodologie Agile, Diagrammes, Workflows Agile
De nombreuses organisations utilisent le modèle Agile, mais même les entreprises qui n'adhèrent pas rigoureusement à toutes les normes Agile ont adopté certains de leurs outils et de leurs méthodes, telle que la planification par incréments de programme (PI). Même si vous ne participez pas à une session PI formelle, un tableau de programme peut être un excellent moyen d'établir une communication entre les équipes et les parties prenantes, d'aligner les objectifs de développement sur les objectifs commerciaux, de clarifier les dépendances, et de favoriser la collaboration transversale. Le Program Board fournit une structure indispensable aux sessions de planification, tout en étant suffisamment adaptable pour accueillir des réunions de brainstorming et d'alignement.
Modèle Ordre du jour de réunion d'équipe
Idéal pour:
Réunions d'équipe, Documentation, Workshops
Il est important de consacrer du temps à votre équipe pour vous aider à prendre des décisions, à vous aligner sur les priorités et à avancer ensemble dans la même direction. Les ordres du jour de réunion d'équipe aident à ajouter un calendrier et une structure à votre réunion lorsque vous devez partager des informations et collaborer avec votre équipe. Ils permettent également à votre équipe de se mettre d'accord sur les objectifs, les points de discussion, les actions à entreprendre et qui dirigera les prochaines étapes. Une réunion d'équipe ininterrompue avec un ordre du jour peut aider votre équipe à évaluer ses progrès par rapport aux OKR (objectifs et résultats clés), à partager des mises à jour, à discuter d'éventuels obstacles et à réfléchir à des idées.
Modèle de planification d'événements
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Que vous planifiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement majeur, le modèle de planification d'événements servira de liste de contrôle visuelle et de carte pour tous les détails dont vous devez tenir compte avant le grand jour. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perd pas dans les détails. En définissant différentes sections (du plan marketing à l'ordre du jour, en passant par les petits fours et les cadeaux pour les invités) vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions et collaborer au besoin lorsque des chevauchements se produisent.
Modèle Diagramme d'Ishikawa
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Quelle est la meilleure façon de résoudre tout problème auquel votre équipe est confrontée ? Déracinez-le. Cela signifie identifier les causes du problème et les diagrammes d'Ishikawa sont conçus pour vous aider à le faire. Également connus sous le nom diagramme en arêtes de poisson, les diagrammes d'Ishikawa tiennent leur nom de l'expert japonais en contrôle de qualité Kaoru Ishikawa et permettent aux équipes de visualiser toutes les causes possibles d'un problème, d'explorer et de comprendre comment elles s'articulent de manière holistique. Les équipes peuvent également utiliser des diagrammes d'Ishikawa comme point de départ pour réfléchir à ce qui pourrait en être la cause fondamentale.
Modèle Agile Roadmap
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Méthodologie Agile, Feuilles de route, Workflows Agile
Une Agile Product Roadmap est un plan d'action indiquant comment un produit va devenir une solution et évoluer dans le temps. Les Agile Product Roadmaps se concentrent sur les objectifs, les résultats et le contexte nécessaires à une productivité quotidienne plutôt que sur des fonctionnalités et des délais. . Plusieurs équipes partagent souvent une Agile Product Roadmap comme référence visuelle pour hiérarchiser leurs tâches et rester alignées avec le reste de leur équipe. Les responsables produit, les managers et les Scrum Masters peuvent utiliser les Agile Product Roadmaps pour s'aligner avec leurs équipes, suivre leurs progrès, hiérarchiser leur product backlog, et tenir leurs parties prenantes - internes et externes - informées de tout changement.