Modèle Structure de Répartition du Travail (SRT)
Visualisez l'étendue des travaux nécessaires à la réalisation d'un projet.
À propos du modèle Structure de Répartition du Travail (SRT)
Qu'est-ce qu'une Structure de Répartition du Travail ?
Une structure de répartition du travail est un outil de gestion de projet qui présente tout ce qu'un projet doit accomplir, organise ces tâches en plusieurs niveaux et affiche ces éléments graphiquement. La création d'une répartition du travail est une approche basée sur les objectifs à atteindre, ce qui signifie que vous vous retrouverez avec un plan de projet détaillé des objectifs que vous devez créer pour terminer le travail.
Pourquoi utiliser une Structure de Répartition du Travail ?
Créez une Structure de Répartition du Travail lorsque vous devez déconstruire le travail de votre équipe en éléments plus petits et bien définis pour le rendre plus gérable. C'est un outil de gestion de projet utile qui peut tenir les membres de l'équipe informés, identifier les objectifs spécifiques du projet et vous aider à développer un calendrier de projet. Cette structure hiérarchique permet à un chef de projet de superviser plus facilement un projet complexe et de s'assurer que chaque tâche est accomplie.
Quels sont les 4 éléments d'une Structure de Répartition du Travail ?
1. Hiérarchie.
Chaque structure de répartition du travail est hiérarchique. Cela signifie que chaque « enfant » sur le graphique a une relation hiérarchique avec sa tâche parent. Lorsque vous additionnez tous les éléments « enfants », cela vous donnera une image claire de la tâche parent.
2. Règle des 100 %.
Bien que chaque Structure de Répartition du Travail soit un peu différente, elles suivent toutes la règle des 100 %. Chaque niveau du graphique doit représenter 100 % du niveau parent et doit comporter au moins deux éléments « enfants ».
3. Éléments mutuellement exclusifs.
Chaque élément à chaque niveau d'une structure de répartition du travail doit être mutuellement exclusif. Cela signifie qu'il ne peut y avoir de chevauchement entre les objectifs ou le travail. L'application de l'exclusivité mutuelle permet de réduire les problèmes de communication et d'éviter le travail en double.
4. Orienté vers les résultats.
La structure de répartition du travail est fondamentalement un système axé sur les objectifs à atteindre. Cela signifie que votre représentation graphique doit se concentrer sur les résultats plutôt que sur les activités requises pour les produire. Une bonne règle de base est de décrire les éléments en utilisant des noms plutôt que des verbes.
Comment créer une Structure de Répartition du Travail en 3 étapes
1. Définir des buts et des objectifs
Tout d'abord, évaluez l'ensemble du projet et assurez-vous de bien comprendre les buts et les objectifs. Cela signifie déterminer ce que votre équipe de projet essaie d'accomplir avec le projet, comment il s'intègre dans les objectifs plus larges de votre organisation.
2. Définir les objetifs à atteindre
Ensuite, cataloguez tous les principaux objectifs à atteindre de haut niveau du projet. Ceux-ci constitueront le deuxième niveau de la structure et seront composés de sous-projets qui visent les buts et objectifs généraux énoncés dans la première étape.
3. Divisez les objectifs à atteindre en tâches individuelles
Enfin, divisez ces objectifs de haut niveau en morceaux plus petits pour un troisième niveau d'activités qui doivent être effectuées pour terminer le projet. Ce sont les sous-tâches quotidiennes spécifiques requises pour lancer le projet et finalement l'achever.
Qu'est-ce qui est inclus dans une Structure de Répartition du Travail ?
Il existe généralement trois niveaux dans une structure de répartition du travail : d'abord, les buts et objectifs généraux, avec les objectifs à atteindre comme niveau suivant, et enfin les tâches individuelles comme niveau final.
Pourquoi utiliser une structure de répartition du travail ?
Une structure de répartition du travail est un excellent moyen de décomposer un projet global en tâches individuelles distinctes, tout en alignant chacune de ces tâches avec des priorités, des buts et des objectifs.
How do you create a work breakdown structure?
You can create a WBS template in 3 simple steps: 1. Set goals and project scope 2. Set deliverables in the second tier of the structure 3. Break deliverables into individual tasks and assign them
What are the benefits of a work breakdown structure?
The WBS template can help you visualize your project needs and outcomes easily and better manage your team capacity and resources.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle AARRR
Idéal pour:
Marketing, Planification Stratégique, Planification de projet
Parfois appelée « Métriques pirates » en raison de son nom (allez-y, dites-le, c'est amusant), AARRR est une approche précieuse à considérer pour les startups. En effet, AARRR signifie Acquisition, Activation, Rétention, Referral et Revenu, cinq types clés de comportement utilisateurs qui sont hautement mesurables et qui stimulent la croissance. Posez et répondez aux bonnes questions sur chacun de ces cinq facteurs, et vous serez en mesure d'établir des objectifs clairs et d'identifier les meilleures étapes pour aider à les atteindre.
Modèle Syllabus
Idéal pour:
Education
A Syllabus is a brief guide to your course, including expectations for your students, readings they will complete throughout the course, and a mission statement or course description. The Syllabus outlines any policies your students should follow during the course, rules and regulations that apply to them, and anything else your students should know. A Syllabus is a valuable tool for orienting your students, and it’s important the syllabus be clear and easy to follow. Use the Syllabus template to streamline the process of creating a simple, intuitive syllabus for your course.
Modèle d'Organigramme
Idéal pour:
Organigrammes, Opérations, Cartographie
Qui compose votre équipe ? Quels rôles jouent-ils ? Qui est le supérieur de chaque membre ? Un organigramme peut y répondre en un seul coup d'œil. Idéaux pour l'intégration de nouveaux employés, ces diagrammes visuels tracent la structure de l'entreprise et la chaîne de commandement pour aider les membres de votre équipe à comprendre les relations hiérarchiques, leur rôle et comment ils s'intègrent dans l'organisation au sens large. Notre modèle vous permet de choisir votre propre structure graphique et de tracer facilement les liens entre employés, rôles et services.
Modèle Monthly Planner
Idéal pour:
Opérations, Planification Stratégique, Planification de projet
Pour éliminer toutes les tâches et atteindre tous les objectifs du mois, il est utile d'avoir une vue d'ensemble, une vue à mille lieux, ce qui signifie une vue sur 30 jours. C'est pourquoi un Monthly Planner peut s'avérer si utile, en particulier pour les grands projets. Utilisez notre modèle pour créer une représentation visuelle qui vous aide à suivre et à espacer chaque échéance et tâche, à la fois pour les individus et les équipes complètes. Vous pourrez même le personnaliser à votre façon, avec des images, des vidéos et des pense-bêtes.
Modèle de Carte des Parties Prenantes
Idéal pour:
Business Management, Cartographie, Workflows
Une carte des parties prenantes est un type d'analyse qui vous permet de regrouper les personnes selon leur pouvoir et leur intérêt. Utilisez ce modèle pour organiser toutes les personnes qui s'intéressent à votre produit, projet ou idée dans un seul espace visuel. Cela vous permet de voir facilement qui peut influencer votre projet et comment chaque personne est liée à une autre. Largement utilisée dans la gestion de projet, la cartographie des parties prenantes est généralement effectuée au début d'un projet. Faire une cartographie des parties prenantes dès le début aidera à empêcher les problèmes de communication, à garantir que tous les groupes sont alignés sur des objectifs et à définir des attentes concernant les résultats.
Modèle Customer Touchpoint Map
Idéal pour:
Desk Research, Product Management, Mapping
Pour attirer et fidéliser des clients, vous devez vraiment commencer à les comprendre : leurs difficultés, leurs désirs et leurs besoins. Une Customer Touchpoint Map vous aide à acquérir cette compréhension en visualisant le parcours que suivent vos clients, de l'inscription à un service à l'utilisation de votre site, en passant par l'achat de votre produit. Et parce qu'il n'y a pas deux clients identiques, une Customer Touchpoint Map vous permet de tracer plusieurs parcours vers votre produit. Bientôt, vous pourrez anticiper ces parcours et satisfaire vos clients à chaque étape.