Modèle de rétrospective Sailboat

À propos du modèle de rétrospective Sailboat

La rétrospective Sailboat (également connue sous le nom d’exercice Agile du voilier) est un moyen peu contraignant pour les équipes de réfléchir à la manière dont elles ont géré un projet. Initialement basée sur la rétrospective Speedboat par Luke Hohmann, l'exercice utilise un voilier comme métaphore pour le projet global, avec divers éléments découpés :

Rochers - représentent les risques et les obstacles potentiels

Ancres - représentent les problèmes ralentissant l'équipe

Vent - ce qui a aidé l'équipe à avancer, représente les forces de l'équipe

Soleil - ce qui s'est bien passé, ce qui a donné le moral à l'équipe

En réfléchissant à ces aspects et en les définissant, vous pourrez identifier ce que vous faites bien et ce que vous devez améliorer pour le prochain sprint.

Quand utiliser le modèle de rétrospective Sailboat ?

Si vous faites partie d'une équipe Agile, vous savez que les rétrospectives sont fondamentales pour améliorer l'efficacité de votre sprint et tirer le meilleur parti de votre équipe. Le modèle de rétrospective Sailboat vous aide à organiser ce rituel Agile par une métaphore de bateau à voile. Chacun décrit où il veut aller ensemble en déterminant ce qui les ralentit et ce qui les aide à atteindre leurs objectifs futurs.

Utilisez ce modèle à la fin de votre sprint pour évaluer ce qui s'est bien passé et ce qui pourrait être amélioré.

Avantages du modèle de rétrospective Sailboat

Lors de l'animation de la rétrospective de votre équipe, ce modèle est un moyen simple pour chacun de noter des idées de manière structurée. La métaphore du voilier glissant sur l'eau peut aider les membres de l'équipe à réfléchir à leur travail par rapport au cours global du projet, et le modèle prêt à l'emploi facilite l'ajout de pense-bêtes avec des idées et des retours.

Pour organiser avec succès une réunion de rétrospective Sailboat, utilisez le Mode Réunion pour guider votre équipe à travers chaque cadre, définissez un minuteur pour chaque section du modèle, et contrôlez ce que les participants peuvent faire sur le tableau.

Créez votre propre rétrospective Sailboat

Organiser votre propre rétrospective Sailboat est facile, et l'espace de travail collaboratif de Miro est la toile parfaite pour réaliser l'exercice. Commencez par sélectionner le modèle Rétrospective Sailboat, puis suivez les étapes suivantes pour en créer une vous-même.

1. Présentez la métaphore du voilier à votre équipe. Pour certains coéquipiers, cela peut être la première fois qu'ils entendent cette analogie. Expliquez les quatre composants et n'hésitez pas à les présenter sous forme de questions (par exemple, "qu'est-ce qui nous aide à progresser ?", "qu'est-ce qui nous a freinés ?", "quels risques voyez-vous dans notre avenir ?", "qu'est-ce qui nous a fait nous sentir bien ?"). Ensuite, rapprochez la métaphore visuelle de la manière de mener un sprint Agile. Comme un voilier, un sprint a également des facteurs qui le ralentissent et des risques face à un objectif à atteindre.

2. Demandez à chaque membre de l'équipe d'écrire et de réfléchir individuellement. Donnez à chacun 10 minutes pour créer ses propres pense-bêtes. Demandez-leur de noter leurs pensées et réflexions pertinentes pour chaque domaine de la rétrospective. Utilisez la fonctionnalité Minuteur de Miro pour garder le rythme.

3. Présentez vos réflexions par paires ou petits groupes. Consacrez cinq minutes à tour de rôle pour approfondir les insights enregistrés sur chaque pense-bête.

4. Choisissez un membre de l’équipe pour regrouper les insights formulés de manière similaire. Cette personne peut repérer des motifs et des relations entre les insights du groupe. Ainsi, l’équipe pourra déterminer quelle zone a eu le potentiel d'impact le plus significatif sur le projet.

5. Votez en équipe sur quelles questions critiques se concentrer pour atténuer et développer. Utilisez la fonctionnalité Vote pour Miro pour décider sur quoi il vaut la peine de concentrer temps et efforts. Chaque personne a jusqu'à 10 votes et peut allouer plusieurs votes à une même question.

6. Diagnostiquer les problèmes et développer des résultats. Discutez en équipe des plans d'action de suivi pour maintenir ou renforcer les comportements utiles et résoudre les problèmes en vue des futures sprints. Ajoutez un autre cadre à votre tableau en cliquant sur Ajouter cadre dans la barre de menu à gauche et annotez les insights et les prochaines étapes de votre équipe.

Explorez encore plus en profondeur comment créer votre propre rétrospective sailboat – et voir des exemples – dans notre guide expert sur la création de votre propre rétrospective sailboat.

FAQ sur la Rétrospective Sailboat

Comment mener une rétrospective sailboat ?

Lors de la conduite d'une rétrospective en voilier, créez un espace pour vous-même et votre équipe afin de révéler des insights précieux, dont certains pourraient ne pas être partagés à travers votre organisation. Pour cette raison, assurez-vous d'ajuster les paramètres de confidentialité de votre tableau afin que seul vous et votre équipe puissiez y accéder, et informez-les qu'il s'agit d'un espace sûr pour partager des idées et des retours de manière honnête. Le modèle de rétrospective en voilier est conçu pour vous permettre de mener votre session de réunion en douceur, avec un contrôle complet sur la façon dont les participants peuvent ajouter au tableau. Commencez par expliquer le concept de la méthodologie rétrospective en voilier. Si ce n'est pas déjà connu, guidez-les à travers votre ordre du jour de la réunion et réglez le minuteur pour chaque section. Après la réunion, rassemblez les insights dans un autre cadre sur le même tableau, et remerciez tout le monde pour sa contribution à votre rétrospective.

Qu'est-ce que l'exercice du voilier ?

L’exercice Sailboat est un rituel Agile bien connu, où vous et votre équipe pouvez analyser en profondeur ce qui s'est bien passé lors de votre dernier sprint et ce qui aurait pu mieux se passer, afin de vous améliorer lors du prochain. Ce format de réunion est similaire à une séance de brainstorming. Dans chaque quadrant du modèle de sailboat, demandez à votre équipe d’ajouter leurs réflexions et leurs retours. Utilisez l’exercice Sailboat lorsque vous souhaitez améliorer les processus et recueillir des feedbacks constructifs de votre équipe.