Modèle de voilier
Réfléchissez en équipe aux objectifs du projet, aux blocages et à vos ambitions futures.
À propos du modèle de rétrospective Sailboat
La rétrospective Sailboat (également connue sous le nom d'exercice Agile du voilier) est un moyen sans pression pour les équipes de réfléchir à la manière dont elles ont géré un projet. À l'origine basé sur la rétrospective Speedboat de Luke Hohmann, l'exercice se concentre autour du voilier en tant que métaphore du projet global, avec divers éléments décomposés :
Rochers - représentent les risques et les obstacles potentiels
Ancres - représentent les problèmes ralentissant l’équipe
Vent - représente ce qui a aidé l’équipe à avancer, symbolise les forces de l’équipe
Soleil - ce qui s’est bien passé, ce qui a fait plaisir à l’équipe
En réfléchissant à ces domaines et en les définissant, vous pourrez déterminer ce que vous faites bien et ce que vous devez améliorer pour le prochain sprint.
Quand utiliser un modèle de rétrospective Sailboat ?
Si vous faites partie d'une équipe Agile, vous savez que les rétrospectives sont fondamentales pour améliorer l'efficacité de votre sprint et tirer le meilleur parti de votre équipe. Le modèle de rétrospective Sailboat vous aide à organiser ce rituel Agile avec une métaphore du voilier. Chacun décrit où il souhaite aller ensemble en déterminant ce qui les ralentit et ce qui les aide à atteindre leurs objectifs futurs.
Utilisez ce modèle à la fin de votre sprint pour évaluer ce qui s’est bien passé et ce qui aurait pu être mieux fait.
Avantages du modèle de rétrospective Sailboat
Lorsque vous animez la rétrospective de votre équipe, ce modèle est un moyen simple pour chacun de noter des idées de manière structurée. La métaphore d'un voilier glissant sur l'eau peut aider les membres de l'équipe à réfléchir à leur travail en lien avec le déroulement global du projet, et le modèle prêt à l'emploi facilite la tâche en permettant d'ajouter facilement des pense-bêtes avec des idées et des retours.
Pour mener à bien une réunion de rétrospective sailboat, utilisez le mode Réunion pour guider votre équipe à travers chaque cadre, régler un minuteur pour chaque section du modèle, et contrôler ce que les participants peuvent faire sur le tableau.
Créez votre propre rétrospective sailboat
Organiser votre propre rétrospective sailboat est facile, et l’espace de travail collaboratif de Miro est le canevas parfait pour réaliser cet exercice. Commencez par sélectionner le modèle de rétrospective sailboat, puis suivez les étapes suivantes pour en créer un vous-même.
Présentez la métaphore du voilier à votre équipe. Pour certains membres de l'équipe, ce pourrait être la première fois qu'ils entendent cette analogie. Expliquez les quatre composantes et n'hésitez pas à les formuler sous forme de questions (par exemple, « qu'est-ce qui nous aide à progresser ? », « qu'est-ce qui nous a freinés ? », « quels risques voyez-vous pour notre avenir ? », « qu'est-ce qui nous a fait nous sentir bien ? »). Ensuite, reliez la métaphore visuelle à la manière de mener un sprint Agile. Comme un voilier, un sprint a également des facteurs qui le ralentissent et des risques face à un objectif, une cible ou une finalité à atteindre.
Demandez à chaque membre de l'équipe d'écrire et de réfléchir individuellement. Donnez à chacun 10 minutes pour créer leurs propres pense-bêtes. Demandez-leur de noter leurs pensées et réflexions pertinentes pour chaque domaine de la rétrospective. Utilisez le minuteur avec compte à rebours de Miro pour garder le cap.
Présentez vos réflexions en binômes ou en petits groupes. Prenez chacun cinq minutes à tour de rôle pour approfondir les insights notés sur chaque pense-bête.
Choisissez un membre de l'équipe pour regrouper les insights formulés de manière similaire. Ce membre de l'équipe peut repérer les motifs et les relations entre les insights du groupe. Ainsi, l'équipe peut se faire une idée de la zone ayant le plus grand impact potentiel sur le projet.
Votez en équipe sur les problèmes critiques à atténuer et à développer. Utilisez le plugin de vote pour Miro pour décider sur quoi il vaut la peine de concentrer du temps et des efforts. Chaque personne obtient jusqu'à 10 votes et peut attribuer plusieurs votes à un seul ticket.
Diagnostiquer les tickets et développer des résultats. Discutez en équipe de vos plans d'action de suivi pour maintenir ou renforcer les comportements utiles et résoudre les tickets en vue des futurs sprints. Ajoutez un autre cadre à votre tableau en cliquant sur Ajouter un cadre dans la barre de menu à gauche et annotez les insights de votre équipe ainsi que les prochaines étapes.
Plongez encore plus profondément dans la création de votre propre rétrospective Sailboat – et consultez des exemples – dans notre guide expert pour concevoir votre propre rétrospective Sailboat.
Comment procédez-vous pour restaurer un voilier ?
Lorsque vous effectuez une rétrospective, prévoyez un espace pour vous et votre équipe afin de découvrir des informations précieuses, dont certaines pourraient ne pas être partageables au sein de votre organisation. Pour cette raison, veuillez vous assurer que les paramètres de confidentialité de votre tableau sont correctement configurés afin que seuls vous et votre équipe puissiez y accéder, et informez-les qu'il s'agit d'un espace SAFe (Scaled Agile Framework) où ils peuvent partager leurs idées et leur feedback en toute honnêteté. Le modèle Rétrospective Sailboat est conçu pour vous permettre de mener vos réunions en toute fluidité, en contrôlant entièrement la manière dont les participants peuvent ajouter des éléments au tableau. Commencez par expliquer le concept de la méthodologie rétro du voilier. Si ce n'est pas déjà le cas, présentez-leur l'ordre du jour de la réunion et réglez le minuteur pour chaque section. Après la réunion, rassemblez les idées dans un autre cadre sur le même tableau et remerciez tout le monde pour leur contribution à votre rétrospective.
Quel est l'exercice de rétrospective Sailboat ?
L'exercice Sailboat est un rituel Agile largement connu qui permet à votre équipe et à vous-même d'analyser en profondeur ce qui s'est bien passé lors du dernier sprint et ce qui aurait pu mieux se passer, afin de vous améliorer lors du prochain. Ce format de réunion est similaire à une séance de brainstorming. Dans chaque quadrant du modèle, demandez à votre équipe d'ajouter ses réflexions et ses retours. Utilisez l'exercice Sailboat lorsque vous souhaitez améliorer vos processus et recueillir les retours constructifs de votre équipe.
Commencer avec ce modèle maintenant.