Modèle Project Canvas
Impliquer tout le monde et comprendre le projet de manière simple
À propos du modèle Project Canvas
Project Canvas II est un outil de gestion de projet qui vous aide à résumer, visualiser et partager toutes les informations nécessaires sur votre projet, vous permettant de garder toutes les parties prenantes du processus de développement du projet informées. Cet outil créera un aperçu clair du projet et améliorera la collaboration.
Le modèle Project Canvas II est l'un des deux modèles Project Canvas II représentés dans Miro. Celui-ci est plus adapté à la gestion de projet.
À quoi sert un Project Canvas ?
Il peut être utilisé par tous les membres de l'équipe, des animateurs aux professionnels de la gestion de projet, à chaque étape du développement du projet. Disposer d'une plateforme pour toutes les discussions liées au projet simplifiera les difficultés de communication lorsqu'il y a beaucoup de parties et d'éléments impliqués.
Le Project Canvas offre à tous les membres de l'équipe impliqués un cadre de communication clair et commun. Cet outil de gestion visuelle vous aidera à éviter les malentendus, à partager une vision commune avec une équipe et à améliorer la collaboration.
Quels sont les points communs et les différences entre un modèle de project canvas et un modèle de workflow ?
Les points communs entre un modèle de Project Canvas et un modèle de workflow résident dans leur utilisation pour organiser et visualiser des informations liées à un projet ou à un processus. Voici quelques similitudes :
Points communs :
Organisation visuelle : les deux modèles fournissent une représentation visuelle des différentes composantes d'un projet ou d'un processus, ce qui facilite la compréhension et la communication.
Structuration des informations : ils permettent d'organiser les informations de manière structurée et hiérarchique, en mettant en évidence les éléments clés et leurs relations.
Orientation vers l'action : ils sont conçus pour faciliter la prise de décision et l'action en fournissant des informations claires sur les étapes à suivre et les responsabilités.
Cependant, il existe également des différences significatives entre les deux modèles :
Différences :
Portée et finalité : le Project Canvas se concentre sur la définition des aspects clés d'un projet, tels que les objectifs, les parties prenantes, les risques, etc., tandis que le workflow décrit les étapes séquentielles d'un processus ou d'une tâche.
Niveau de détail : le Project Canvas fournit une vue d'ensemble et synthétique du projet, tandis que le workflow détaille les actions spécifiques à effectuer à chaque étape du processus.
Utilisation : le Project Canvas est souvent utilisé en phase de démarrage ou de planification d'un projet, tandis que le workflow est utilisé pour décrire et exécuter des processus opérationnels ou des tâches récurrentes. Vous pouvez consulter nos exemples de workflow pour en savoir plus sur ses utilisations courantes.
En résumé, bien que les deux modèles partagent certains principes de base, ils sont utilisés à des fins différentes et offrent des niveaux de détail distincts pour répondre aux besoins spécifiques de la gestion de projet et de la gestion des processus.
Commencez avec le modèle Project Canvas
Lorsque vous utilisez Miro pour créer le Project Canvas, vous pouvez :
Remplir le modèle prêt à l'emploi de Miro pour visualiser le cadre de votre projet.
Partager l'accès en ligne et inclure votre équipe dans le brainstorming des possibilités de projet tout en couvrant tous les paramètres nécessaires.
Utilisez les fonctionnalités spéciales Miro pour vous inspirer pour vos projets.
Essayez les intégrations avec Atlassian JIRA, Google Drive, Slack, etc., pour collaborer de manière transparente avec votre équipe.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Plan de Communication
Idéal pour:
Marketing, Planification de projet, Gestion de projet
Vous avez vu l'opportunité. Vous avez développé le produit. Vient maintenant une étape importante : trouver votre public et lui parler d'une manière claire, mémorable et inspirante. Vous avez besoin d'un plan de communication - une stratégie pour contrôler votre récit à chaque étape de votre entreprise - et ce modèle vous aidera à en créer un bon. Pas besoin de construire une nouvelle stratégie à chaque fois que vous avez quelque chose à communiquer. Ici, vous pouvez simplifier votre processus, optimiser votre correspondance et vous donner les moyens de communiquer d'une manière qui évolue avec votre entreprise.
Modèle Opportunity Canvas
Idéal pour:
Leadership, Prise de décision, Planification Stratégique
Fonctionnalités et capacités : elles font ou détruisent un produit, c'est pourquoi les entreprises consacrent tant de temps et d'efforts à se concentrer sur elles. Ça vous parle ? Essayez avec un Opportunity Canvas. Ce document d'une page vous donne, à vous et à votre équipe, le pouvoir d'améliorer votre produit en explorant des cas d'utilisation, des revers potentiels, des stratégies, des défis et des mesures. Un Opportunity Canvas est idéal si vous avez déjà créé un produit, car vous n'avez pas besoin de considérer le modèle opérationnel ou de revenus.
Modèle de Planification de Projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification de projet
Un plan de projet est une source unique de vérité qui aide les équipes à visualiser et à atteindre les étapes clés du projet. Les plans de projet sont plus utiles lorsque vous exposez le « quoi » et le « pourquoi » du projet à toute personne qui a besoin de vous donner son adhésion au projet. Utilisez un plan de projet pour discuter de manière proactive des besoins de l'équipe ; les attentes ; et les lignes de base pour le calendrier, le budget et la portée. Le plan vous aidera également à clarifier les ressources disponibles avant de lancer un projet, ainsi que les livrables attendus à la fin du projet.
Modèle Evaluation des Risques
Idéal pour:
Leadership, Project Management, Decision Making
Une matrice d'évaluation des risques est un cadre simple que vous pouvez utiliser pour planifier votre cycle de développement de projet ou de produit. Également connu sous le nom de matrice des risques de probabilité et de gravité, le cadre peut vous permettre de déterminer comment hiérarchiser les risques liés à un projet ou à un produit en fonction de sa probabilité et de son impact potentiel sur l'entreprise. Les risques peuvent être classés en fonction de la probabilité et de la gravité faibles (1, code couleur vert) à la probabilité et à la gravité les plus élevées possible (10, code couleur rouge). Le classement de chaque risque vous permet, à vous et à votre équipe, de hiérarchiser les risques et de lutter contre les plus grandes menaces avec un plan d'action solide. Le format en grille vous permet de contrôler le niveau de risque auquel vous êtes susceptible de faire face pendant le projet en le visualisant et en le qualifiant.
Modèle Matrice RACI
Idéal pour:
Leadership, Prise de décision, Organigrammes
La matrice RACI est un outil de gestion essentiel qui aide les équipes à garder une trace des rôles et des responsabilités et peut éviter toute confusion pendant les projets. RACI est l'acronyme de Responsible (Réalisateur) (la personne qui fait le travail pour accomplir la tâche et est responsable de faire le travail ou de la prise de décision) ; Accountable (Responsable) (la personne qui est responsable de l'exécution correcte et complète de la tâche) ; Consultes (Consultés) (les personnes qui fournissent des informations pour le projet et avec lesquelles il existe une communication bidirectionnelle) ; Informed (Informés) (les personnes qui sont tenues informées des progrès et avec lesquelles il existe une communication à sens unique).
Modèle de planification d'événements
Idéal pour:
Workshops, Planification de projet
Que vous planifiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement majeur, le modèle de planification d'événements servira de liste de contrôle visuelle et de carte pour tous les détails dont vous devez tenir compte avant le grand jour. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perd pas dans les détails. En définissant différentes sections (du plan marketing à l'ordre du jour, en passant par les petits fours et les cadeaux pour les invités) vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions et collaborer au besoin lorsque des chevauchements se produisent.