Modèle Burndown Chart (Graphique d'avancement)
Aidez votre équipe Agile à rendre visible sa productivité et ses progrès
À propos du Modèle Graphique d'Avancement
Qu'est-ce qu'un graphique d'avancement ?
Les graphiques d'avancement sont des graphiques visuels qui montrent aux équipes la quantité de travail à terminer et combien de temps il reste pour y arriver.
Une mise en page typique présente deux lignes représentant le volume de travail et le nombre de jours de travail. Les membres de l'équipe qui dirigent et exécutent la charge de travail quotidienne peuvent utiliser un graphique d'avancement pour faire des estimations de projet réalistes.
Le format visuel aide les chefs de projet à comprendre la différence entre l'avancement « idéal » du travail et la façon dont le travail « réel » avance. Les équipes peuvent utiliser un graphique d'avancement pour atteindre des objectifs spécifiques et terminer un projet dans les délais et dans les limites du budget.
Quand utiliser un graphique d'avancement ?
Un graphique d'avancement peut être une alternative plus rapide à un tableau Kanban ou à un diagramme de Gantt. À l'aide d'un graphique d'avancement, l'équipe peut se concentrer sur le temps restant pour terminer les tâches plutôt que sur les détails spécifiques de chaque tâche.
À titre de référence visuelle, le graphique d'avancement encourage la transparence de l'équipe et la prise de conscience de la quantité de travail accomplie au quotidien.
Les graphiques d'avancement peuvent également aider les membres de l'équipe à prendre conscience de leur rythme de travail. En le vérifiant au moins une fois par jour, chacun peut trouver comment ajuster ou maintenir son niveau de production en fonction des besoins du projet.
Créez votre propre graphique d'avancement
Créer votre propre graphique d'avancement est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle de graphique d'avancement, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Fixez-vous un objectif sur le nombre idéal de points que vous devez terminer. Une fois le « total de points » défini, ce nombre devrait rester inchangé pendant toute la durée du sprint de votre équipe. Par défaut, ce modèle suppose que votre sprint durera 2,5 semaines. Vous pouvez également modifier l'axe X pour prendre en charge des sprints d'une semaine, de quinze jours ou d'un mois. Votre équipe doit garder un œil sur les chiffres « terminés » et « restants », car ils seront mis à jour quotidiennement.
Modifiez la ligne du taux d'achèvement « idéal » pour définir votre objectif. La ligne pointillée grise représente à quoi ressemblerait le meilleur taux de productivité. Considérez ceci comme votre référence visuelle pour savoir si votre projet est sur la bonne voie ou non.
Modifiez et ajoutez au scénario « terminé ». Au fur et à mesure que votre équipe complète les points quotidiennement, mettez à jour les pense-bêtes associés. Développez la ligne continue qui représente le taux d'achèvement réel de votre équipe en ajoutant des extensions quotidiennes. Gardez à l'esprit les jours non ouvrables comme les week-ends ou les jours fériés où la progression ralentit ou n'est pas attendue.
Communiquez avec votre équipe pour définir les attentes, prévoir les risques et garder votre projet sur la bonne voie. Les priorités évolueront et les parties prenantes pourront revenir vers votre équipe avec de nouvelles demandes. Si votre équipe tient un registre de ses progrès, elle peut repousser collectivement les demandes déraisonnables. Un graphique d'avancement suit honnêtement les progrès quotidiens de votre équipe. Les graphiques d'avancement doivent également tenir compte du moment où de nouveaux éléments sont ajoutés après le début du sprint.
Utilisez le graphique comme référence pour planifier les futurs Sprints. Le graphique peut vous aider à visualiser l'impact des nouvelles demandes des parties prenantes au fil du temps et ce que votre équipe peut faire au cours d'une période de Sprint allouée. Vous remarquez une forte poussée de productivité à la fin de votre sprint ? Divisez les tâches en tâches plus petites et gérables pour votre prochain Sprint.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Matrice RACI
Idéal pour:
Leadership, Prise de décision, Organigrammes
La matrice RACI est un outil de gestion essentiel qui aide les équipes à garder une trace des rôles et des responsabilités et peut éviter toute confusion pendant les projets. RACI est l'acronyme de Responsible (Réalisateur) (la personne qui fait le travail pour accomplir la tâche et est responsable de faire le travail ou de la prise de décision) ; Accountable (Responsable) (la personne qui est responsable de l'exécution correcte et complète de la tâche) ; Consultes (Consultés) (les personnes qui fournissent des informations pour le projet et avec lesquelles il existe une communication bidirectionnelle) ; Informed (Informés) (les personnes qui sont tenues informées des progrès et avec lesquelles il existe une communication à sens unique).
Modèle Agile Transformation Roadmap
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Feuilles de route, Workflows Agile
Une Agile Transformation Roadmap peut vous aider, votre équipe et votre organisation, à passer de méthodes rigides avec de nombreuses règles de conformité à la méthode Agile plus flexible et plus progressive. Des besoins aux intégrations planifiées en passant par les mesures de sécurité de votre organisation, vous pouvez cartographier tous les éléments mobiles de votre entreprise sous forme de "swim lanes" que vous pouvez ensuite mettre à jour régulièrement. Utilisez votre roadmap comme un outil pour présenter l'évolution de votre produit sur une période donnée. Obtenez du soutien sans pour autant faire de la surenchère et faites en sorte que votre feuille de route soit simple, viable et mesurable. En utilisant une Agile Transformation Roadmap, vous pouvez éviter de vous enliser dans des détails et à la place, investir dans une réflexion stratégique globale.
Modèle de positionnement de produit
Idéal pour:
Marketing, Gestion de produit, Desk Research
Pour le meilleur ou pour le pire, les chances de succès de votre entreprise dépendent en partie de votre marché. C'est pourquoi il est avisé de mener un exercice de positionnement de produit avant de commencer à créer des produits et à planifier des stratégies. Un exercice de positionnement de produit est conçu pour situer votre entreprise et votre offre sur un marché. Le modèle de positionnement de produit vous guide dans l'examen de sujets clés tels que la définition de votre catégorie de produit et de marché, l'identification de votre segment cible et de vos concurrents et la compréhension de vos principaux avantages et de votre différenciation.
Modèle d'Infographie
Idéal pour:
Marketing, Desk Research, Documentation
Vous l'avez déjà constaté : les données, ça devient vite ennuyeux et difficile à suivre. Pourtant elles sont nécessaires pour être convaincant, compréhensible et mémorable. La solution ? Les infographies ! Ce sont des outils qui vous permettent de présenter des informations de manière visuelle et marquante, et d'ainsi transformer des données quantitatives ou qualitatives en histoires qui intéressent et interpellent. Clients, donateurs ou équipes internes, peu importe le public : notre modèle vous permet de concevoir une infographie qui combine du texte et des images pour illustrer les données même les plus complexes.
Modèle de Daily Standup (Réunion Quotidienne)
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Réunions, Développement de logiciels
Toute l'équipe se réunit pour faire le point sur la veille et discuter de la journée à venir. Ces réunions quotidiennes, également appelées « daily standups » ou « daily scrums », sont brèves mais puissantes : elles identifient les obstacles, donnent la parole à chaque membre de l'équipe, favorisent la collaboration, maintiennent les progrès sur la bonne voie et permettent finalement aux équipes de travailler ensemble efficacement. Ce modèle vous permet de planifier facilement des réunions quotidiennes pour votre équipe. Tout commence par le choix d'une date et d'une heure, la création d'un agenda et le maintien du même format tout au long du sprint.
Modèle Plan d'Action
Idéal pour:
Education, Gestion de projet, Planification de projet
Pourquoi créer un plan d'action ? Les stratégies et objectifs commerciaux à long terme ne sont bons que si vous pouvez les concrétiser, en accomplissant chaque petite tâche en cours de route. Un plan d'action répertorie ces tâches et les détaille clairement. Il vous aide à tout garder en ordre, à vous assurer que rien n'est manqué et à mettre les parties prenantes sur la même longueur d'onde pour mener à bien un projet rapidement et efficacement. Ce modèle vous aidera à rédiger un plan d'action SMART : spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et temporellement défini.