Modèle de diagramme de burndown

À propos du modèle de diagramme de burndown

Les diagrammes de burndown sont des graphiques visuels qui montrent aux équipes combien de travail reste à effectuer et combien de temps est disponible pour terminer le projet.

Un agencement typique comprendra deux lignes représentant le volume de travail et le nombre de jours ouvrés. Les membres de l'équipe qui dirigent et exécutent la charge de travail quotidienne peuvent utiliser un diagramme de burndown pour faire des estimations de projet réalistes. 

Le format visuel aide les chefs de projet à comprendre la différence entre l’avancement « idéal » du travail et la manière dont le travail « réel » progresse. Les équipes peuvent utiliser un diagramme de burndown pour atteindre des objectifs spécifiques et terminer un projet à temps et dans les limites du budget.

Quand utiliser un diagramme de burndown

Un diagramme de burndown est un outil utile de gestion de projet et peut être une alternative plus rapide à un tableau Kanban ou un diagramme de Gantt. Avec un burndown, l'équipe peut se concentrer sur le temps restant pour terminer les tâches plutôt que sur le détail spécifique de chaque tâche.

En tant que référence visuelle, les diagrammes de burndown encouragent la transparence et la prise de conscience au sein de l'équipe concernant la quantité de travail effectuée au quotidien.

Les diagrammes de burndown peuvent également aider les membres individuels de l'équipe à se rendre compte de leur rythme de travail. En le vérifiant au moins une fois par jour, chacun peut déterminer comment ajuster ou maintenir son niveau de production en fonction des besoins du projet.

Comment utiliser le modèle de diagramme de burndown

Créer votre propre diagramme de burndown est facile avec le modèle de Miro. Suivez simplement ces étapes pour commencer :

1. Définissez un objectif

Définissez un objectif pour le nombre idéal de story points que vous devez terminer. Une fois les « story points totaux » définis, ce nombre doit rester inchangé pendant la durée du sprint de votre équipe.

Par défaut, ce modèle suppose que votre sprint durera 2,5 semaines. Vous pouvez également modifier l'axe des abscisses pour adapter des sprints d'une semaine, deux semaines ou un mois. Votre équipe devrait garder un œil sur les chiffres « terminés » et « restants », car ceux-ci seront mis à jour quotidiennement. 

2. Définir le taux d'achèvement

Modifiez la ligne du taux d'achèvement « idéal » pour définir votre objectif. La ligne grise en pointillés représente à quoi ressemblerait le taux de productivité dans le meilleur des cas. Considérez ceci comme votre base visuelle pour déterminer si votre projet est sur la bonne voie ou non. 

3. Ajoutez à l'histoire du « terminé »

Au fur et à mesure que votre équipe termine des story points quotidiennement, mettez à jour les pense-bêtes pertinents. Faites croître la ligne continue qui représente le taux d'achèvement réel de votre équipe en ajoutant des extensions quotidiennes. Gardez à l'esprit les jours non travaillés comme les week-ends ou les jours fériés où l'avancement ralentit ou n'est pas attendu.

4. Faites le point régulièrement

Maintenez une communication ouverte avec votre équipe pour définir les attentes, prévoir les risques et garder votre projet sur la bonne voie. Les priorités évolueront et les parties prenantes peuvent revenir vers votre équipe avec de nouvelles demandes. Si votre équipe garde une trace de ses progrès, elle peut ensemble repousser les demandes déraisonnables.

Un graphique d'avancement suit honnêtement les progrès quotidiens de votre équipe. Les graphiques d'avancement doivent également prendre en compte l'ajout de nouveaux éléments après le démarrage du sprint. 

5. Planifiez les futurs sprints sur la base des précédents.

Utilisez le graphique comme référence pour planifier les futurs sprints. Le graphique peut vous aider à visualiser l'impact des nouvelles demandes des parties prenantes au fil du temps et combien votre équipe peut accomplir pendant une période de sprint allouée. Vous remarquez une forte poussée de productivité à la fin de votre sprint ? Décomposez les tâches en tâches plus petites et gérables pour votre prochain sprint.