Vorlage für schnelle Retrospektiven
Blicke auf Erfolge und Misserfolge zurück, um Verbesserungen für die tägliche Arbeit zu finden.
Die Retrospektiven-Vorlage
Eine Vorlage für Retrospektiven erleichtert die Strukturierung von positivem und negativem Feedback und die Planung von Verbesserungen nach einem abgeschlossenen Projekt oder einem Arbeitssprint. Teams nutzen Retrospektiven, um ihre Arbeitsweise zu hinterfragen und ihre Ergebnisse kontinuierlich zu verbessern, indem sie aktuelle Probleme und Ziele besprechen, sowie neue Ideen entwickeln. Dann überlegen und planen sie, welche Maßnahmen ergriffen werden müssen, um Fortschritte zu machen.
Was ist eine Vorlage für Retrospektiven?
Mit Hilfe einer Vorlage für Retrospektiven kannst du erkenntnisreiche Meetings abhalten, eine Bestandsaufnahme deiner Arbeit machen und effektiv Veränderungen durchsetzen. Gegenüber den gebräuchlicheren Begriffen „Nachbesprechung“ (Debriefing) und „Post-Mortem“ hat sich der Begriff „Retrospektive“ durchgesetzt, da er wertneutraler ist als die anderen Begriffe. Einige Teams bezeichnen diese Meetings als „Sprint-Retrospektiven“ oder „Interations-Retrospektiven“ oder „Agile-Retrospektiven“
Unabhängig davon, ob du ein Scrum-Team leitest, agile Methoden verwendest oder eine bestimmte Art der Retrospektive durchführst (wie beispielsweise eine Mad-Sad-Glad-Retrospektive), sind die Ziele im Allgemeinen dieselben: Du erfährst, was gut gelaufen ist, identifizierst die Ursache für deine Probleme und findest Wege, um es bei der nächsten Umsetzung besser zu machen.
3 Vorteile einer Retrospektiven-Vorlage
Eine Vorlage für Retrospektiven hilft deinem Team, Probleme zu lösen und die Produktivität zu steigern, indem ihr die bei einem Sprint aufgetretenen Herausforderungen besprecht. Einer der Vorteile der Retrospektive ist, dass alle Teammitglieder die gleichen Möglichkeiten haben, sich zu öffnen und ihre Ansichten darzulegen.
1. Sorge für Ordnung in der Retrospektive
Die Nutzung einer Retrospektiven-Vorlage hilft dir, häufige Fallstricke zu vermeiden. Das Ziel der Retrospektive ist es beispielsweise, Verbesserungsmöglichkeiten zu finden, aber manche Beschäftigte nutzen das Meeting auch einfach nur, um sich zu beschweren. Die Vorlage dient als Projektmanagement-Tool, mit dem du den Überblick behältst und alle Beteiligten auf die zentralen Fragen zurückführen kannst: Was haben wir gut gemacht? Wie können wir uns verbessern? Was hat uns weitergebracht?
2. Integriere Feedback aus verschiedenen Perspektiven
Außerdem kann das Festhalten dieser zentralen Fragen die Teilnehmenden ermutigen, sich zu äußern. Mit der Vorlage für Retrospektiven schaffst du ein Umfeld, in dem sich alle Mitglieder des Teams wohlfühlen und ermutigt werden, ihre Ideen mitzuteilen. Die Vorlage für Retrospektiven hilft dir außerdem bei der Analyse, wodurch dein Team ausgebremst wurde und wie du die Dinge anders angehen könntest.
3. Steigere die Effizienz und lege Aktionen fest
Genauso wichtig ist, dass die Vorlage die Effizienz steigert und den Ressourcenverbrauch senkt. Retrospektive Meetings sind tendenziell kostspielig, da sie Zeit und Aufmerksamkeit von einer Vielzahl von Interessengruppen erfordern. Mit der Vorlage für Retrospektiven kannst du dich auf das Meeting vorbereiten, dafür sorgen, dass alle gemeinsam sich auf die Aufgabe konzentrieren und klären, was als Nächstes zu tun ist. Da die Vorlage von Miro automatisch gespeichert wird, kannst du schnell auf vergangene Retrospektiven zurückgreifen, um sicherzustellen, dass du kein bereits behandeltes Thema besprichst.
Wie verwendet man die Retrospektiven-Vorlage von Miro?
Die Vorlage für Retrospektiven von Miro kann dir helfen, die Produktivität deiner nächsten Sprints zu verbessern. Wenn du unsere Vorlage anwendest, kannst du sie in ein paar Sekunden anpassen – alle Änderungen werden sofort gespeichert!
Kommuniziere in Echtzeit mit deinem Team. Mit dem Video-Chat oder der @Erwähnungsfunktion kannst du das Engagement steigern. Wenn einige deiner Teammitglieder Notizen auf Klebezetteln schreiben, mach einfach ein Foto vom fertigen Whiteboard und lade es auf das visuelle Whiteboard hoch.
Außerdem kannst du andere Dateitypen wie Bilder, Videos, GIFs und Dokumente einbinden, um alles an einem Ort zu speichern.
Eine Retrospektive kann außerdem eine hilfreiche Methode sein, um eine Root Cause Analysis durchzuführen. Dadurch können die Ursachen für Probleme auch rückwirkend noch analysiert werden.
Why do I need a retrospective template?
A retrospective or scrum retrospective template allows you and your team to analyze what worked well and what didn’t in a given project or working sprint. The visual representation of the retrospective contains fields for you and your team to add their points of view on how good or bad the sprint or project was. The sprint retrospective template makes it easy to collect feedback and action items for future discussions.
How do you write a retrospective template?
There is not a ready-made formula when it comes to how to write a retrospective. One of the essential factors for a good retrospective template is that it looks organized, and everyone inside your team can add their points of view and ideas. Be mindful to write objectively and keep it solution-oriented.
What should I say in a retrospective meeting?
The retrospective meeting should be a safe space for you to expose ideas and come up with solutions. When participating in a sprint retrospective, it’s important to stay as objective as possible. That way, you and your team can improve processes and the way you work together. If a misunderstanding or emotions come to the surface, try to be curious and embrace this state of mind without giving room for venting grievances. Rather, share how you feel and why you feel that way and encourage others to do the same.
How do I ensure that a quick retrospective template remains effective?
Keep the retrospective focused and time-boxed. Ensure that discussions are constructive and action items are specific, measurable, and achievable.
Can I customize the quick Retrospective template to suit my team's needs?
It is easy to customize the template to meet your team's specific goals, dynamics, and preferences. You can simply double-click the quick retrospective template components to change them based on your needs.
Roadmap Planning Vorlage
Ideal für:
Roadmap, Agile
The Roadmap Planning Template in Miro is a dynamic tool designed to streamline the process of planning and tracking project milestones. This template is part of Miro's Intelligent Templates offering, which integrates AI, interactive widgets, and automation to enhance productivity. One key feature of this template is its real-time collaboration capability, allowing team members to work together seamlessly, regardless of their location. This feature ensures that everyone is on the same page, making it easier to assign tasks, set deadlines, and track progress effectively.
Insel der Reflexion: Team Retro zum Jahresende
Ideal für:
Retrospectives, Agile Methodology, Meetings
Die Vorlage Reflection Island: Die Team Retro Vorlage zum Jahresende bietet einen kreativen und themenbezogenen Ansatz für Retrospektiven, der sich perfekt für den Abschluss des Jahres eignet. Sie bietet Elemente für die Reflexion über Erfolge, Herausforderungen und Ziele unter Verwendung eines tropischen Inselthemas. Diese Vorlage ermöglicht es Teams, in einer entspannten und angenehmen Atmosphäre Erfolge zu feiern, aus Rückschlägen zu lernen und Vorsätze für das kommende Jahr zu fassen. Die Reflection Island fördert die Reflexion und das Feiern: Team-Retro zum Jahresende ermöglicht es Teams, ihre Beziehungen zu stärken, die Moral zu verbessern und das neue Jahr mit neuer Energie und Konzentration zu beginnen.
Das Customer-Touchpoint-Map-Template
Ideal für:
Desk Research, Product Management, Mapping
Um treue Kunden zu gewinnen und zu halten, muss man beginnen, sie wirklich zu verstehen - deinen Schmerzpunkt, deine Wünsche und Bedürfnisse. Eine Customer-Touchpoint-Map hilft dir, dieses Verständnis zu erlangen, indem sie den Weg deiner Kunden visualisiert, von der Anmeldung für einen Service über die Nutzung deiner Website bis hin zum Kauf deines Produkts. Und da keine zwei Kunden genau gleich sind, kannst du mit einer CJM mehrere Pfade durch dein Produkt aufzeigen. Schon bald wirst du in der Lage sein, diese Pfade zu antizipieren und deine Kunden bei jedem Schritt zufrieden zu stellen.
Template für SMART-Ziele
Ideal für:
Priorisierung, Projektmanagement, Strategische Planung
Das Festlegen von Zielen kann motivierend, aber auch überfordernd sein. Das Erstellen eines Konzepts aller Schritte, die du für ein bestimmtes Ziel benötigst, kann schwierig sein. Daher kann es allzu leicht vorkommen, dass Ziele zu breit definiert oder zu hoch gegriffen sind. Die SMART-Methode stellt eine Rahmenstruktur bereit, mit der du Ziele in einer Art und Weise festlegen kannst, die dir zum Erfolg verhilft. SMART steht für „Specific“ (spezifisch), „Measurable“ (messbar), „Attainable“ (erreichbar), „Relevant“ (relevant) und „Timely“ (terminiert). Wenn du diese Aspekte beim Festlegen von Zielen immer im Blick behältst, stellst du sicher, dass deine Ziele klar definiert und erreichbar sind. Dein Team kann das SMART-Modell immer dann verwenden, wenn Ziele festgelegt werden sollen. Zudem kannst du die SMART-Methode auch stets dann einsetzen, wenn du deine Ziele neu evaluieren und präzisieren möchtest.
Seestern Retrospektive Vorlage
Ideal für:
Retrospectives, Agile Methodology, Meetings
Die Seestern Retrospektive Vorlage bietet einen strukturierten Ansatz für Retrospektiven unter Verwendung der Metapher des Seesterns. Sie enthält Elemente, mit denen sich feststellen lässt, was zu beginnen, zu stoppen, fortzusetzen, mehr zu tun und weniger zu tun ist. Diese Vorlage ermöglicht es Teams, über vergangene Iterationen nachzudenken, umsetzbare Erkenntnisse zu ermitteln und Verbesserungen nach Prioritäten zu ordnen. Die Seestern Retrospektive fördert Klarheit und Fokussierung und versetzt Teams in die Lage, sinnvolle Veränderungen und kontinuierliche Verbesserungen effektiv voranzutreiben.
Das Lean-Coffee-Template Vorlage für hybride Teammeetings
Ideal für:
Agile Methodologie, Produktmanagement, Besprechungen
Was macht ein großartiges Meeting aus? (außer dein Team und die Pizza) Es bedeutet, die Fähigkeiten, Ressourcen und Zeit jedes Einzelnen zu schätzen, indem man sie bestmöglich nutzt. Darauf zielt der Ansatz von Lean Coffee ab. Lean Coffee eignet sich hervorragend für Team-Brainstormings und Retrospektiven und teilt das Meeting in drei grundlegende Phasen auf: was zu besprechen ist, was besprochen wird und was besprochen wurde. Dieses Template macht es dir leicht, Sticky Notes zu sammeln und die Spalten zu aktualisieren, während du von einem Thema zum nächsten gehst.