Vorlage für schnelle Retrospektiven
Blicke auf Erfolge und Misserfolge zurück, um Verbesserungen für die tägliche Arbeit zu finden.
Die Retrospektiven-Vorlage
Eine Vorlage für Retrospektiven erleichtert die Strukturierung von positivem und negativem Feedback und die Planung von Verbesserungen nach einem abgeschlossenen Projekt oder einem Arbeitssprint. Teams nutzen Retrospektiven, um ihre Arbeitsweise zu hinterfragen und ihre Ergebnisse kontinuierlich zu verbessern, indem sie aktuelle Probleme und Ziele besprechen, sowie neue Ideen entwickeln. Dann überlegen und planen sie, welche Maßnahmen ergriffen werden müssen, um Fortschritte zu machen.
Was ist eine Vorlage für Retrospektiven?
Mit Hilfe einer Vorlage für Retrospektiven kannst du erkenntnisreiche Meetings abhalten, eine Bestandsaufnahme deiner Arbeit machen und effektiv Veränderungen durchsetzen. Gegenüber den gebräuchlicheren Begriffen „Nachbesprechung“ (Debriefing) und „Post-Mortem“ hat sich der Begriff „Retrospektive“ durchgesetzt, da er wertneutraler ist als die anderen Begriffe. Einige Teams bezeichnen diese Meetings als „Sprint-Retrospektiven“ oder „Interations-Retrospektiven“ oder „Agile-Retrospektiven“
Unabhängig davon, ob du ein Scrum-Team leitest, agile Methoden verwendest oder eine bestimmte Art der Retrospektive durchführst (wie beispielsweise eine Mad-Sad-Glad-Retrospektive), sind die Ziele im Allgemeinen dieselben: Du erfährst, was gut gelaufen ist, identifizierst die Ursache für deine Probleme und findest Wege, um es bei der nächsten Umsetzung besser zu machen.
3 Vorteile einer Retrospektiven-Vorlage
Eine Vorlage für Retrospektiven hilft deinem Team, Probleme zu lösen und die Produktivität zu steigern, indem ihr die bei einem Sprint aufgetretenen Herausforderungen besprecht. Einer der Vorteile der Retrospektive ist, dass alle Teammitglieder die gleichen Möglichkeiten haben, sich zu öffnen und ihre Ansichten darzulegen.
1. Sorge für Ordnung in der Retrospektive
Die Nutzung einer Retrospektiven-Vorlage hilft dir, häufige Fallstricke zu vermeiden. Das Ziel der Retrospektive ist es beispielsweise, Verbesserungsmöglichkeiten zu finden, aber manche Beschäftigte nutzen das Meeting auch einfach nur, um sich zu beschweren. Die Vorlage dient als Projektmanagement-Tool, mit dem du den Überblick behältst und alle Beteiligten auf die zentralen Fragen zurückführen kannst: Was haben wir gut gemacht? Wie können wir uns verbessern? Was hat uns weitergebracht?
2. Integriere Feedback aus verschiedenen Perspektiven
Außerdem kann das Festhalten dieser zentralen Fragen die Teilnehmenden ermutigen, sich zu äußern. Mit der Vorlage für Retrospektiven schaffst du ein Umfeld, in dem sich alle Mitglieder des Teams wohlfühlen und ermutigt werden, ihre Ideen mitzuteilen. Die Vorlage für Retrospektiven hilft dir außerdem bei der Analyse, wodurch dein Team ausgebremst wurde und wie du die Dinge anders angehen könntest.
3. Steigere die Effizienz und lege Aktionen fest
Genauso wichtig ist, dass die Vorlage die Effizienz steigert und den Ressourcenverbrauch senkt. Retrospektive Meetings sind tendenziell kostspielig, da sie Zeit und Aufmerksamkeit von einer Vielzahl von Interessengruppen erfordern. Mit der Vorlage für Retrospektiven kannst du dich auf das Meeting vorbereiten, dafür sorgen, dass alle gemeinsam sich auf die Aufgabe konzentrieren und klären, was als Nächstes zu tun ist. Da die Vorlage von Miro automatisch gespeichert wird, kannst du schnell auf vergangene Retrospektiven zurückgreifen, um sicherzustellen, dass du kein bereits behandeltes Thema besprichst.
Wie verwendet man die Retrospektiven-Vorlage von Miro?
Die Vorlage für Retrospektiven von Miro kann dir helfen, die Produktivität deiner nächsten Sprints zu verbessern. Wenn du unsere Vorlage anwendest, kannst du sie in ein paar Sekunden anpassen – alle Änderungen werden sofort gespeichert!
Kommuniziere in Echtzeit mit deinem Team. Mit dem Video-Chat oder der @Erwähnungsfunktion kannst du das Engagement steigern. Wenn einige deiner Teammitglieder Notizen auf Klebezetteln schreiben, mach einfach ein Foto vom fertigen Whiteboard und lade es auf das visuelle Whiteboard hoch.
Außerdem kannst du andere Dateitypen wie Bilder, Videos, GIFs und Dokumente einbinden, um alles an einem Ort zu speichern.
Eine Retrospektive kann außerdem eine hilfreiche Methode sein, um eine Root Cause Analysis durchzuführen. Dadurch können die Ursachen für Probleme auch rückwirkend noch analysiert werden.
Why do I need a retrospective template?
A retrospective or scrum retrospective template allows you and your team to analyze what worked well and what didn’t in a given project or working sprint. The visual representation of the retrospective contains fields for you and your team to add their points of view on how good or bad the sprint or project was. The sprint retrospective template makes it easy to collect feedback and action items for future discussions.
How do you write a retrospective template?
There is not a ready-made formula when it comes to how to write a retrospective. One of the essential factors for a good retrospective template is that it looks organized, and everyone inside your team can add their points of view and ideas. Be mindful to write objectively and keep it solution-oriented.
What should I say in a retrospective meeting?
The retrospective meeting should be a safe space for you to expose ideas and come up with solutions. When participating in a sprint retrospective, it’s important to stay as objective as possible. That way, you and your team can improve processes and the way you work together. If a misunderstanding or emotions come to the surface, try to be curious and embrace this state of mind without giving room for venting grievances. Rather, share how you feel and why you feel that way and encourage others to do the same.
How do I ensure that a quick retrospective template remains effective?
Keep the retrospective focused and time-boxed. Ensure that discussions are constructive and action items are specific, measurable, and achievable.
Can I customize the quick Retrospective template to suit my team's needs?
It is easy to customize the template to meet your team's specific goals, dynamics, and preferences. You can simply double-click the quick retrospective template components to change them based on your needs.
Retrospektive auf der Insel Golocans Vorlage
Ideal für:
Retrospectives, Meetings, Agile Methodology
Die Retrospektive Vorlage auf der Insel Golocans bietet einen kreativen und fantasievollen Rahmen für Retrospektiven, indem sie die Teilnehmer auf eine fiktive Insel versetzt. Sie bietet Elemente für die Reflexion über vergangene Iterationen, den Austausch von Erkenntnissen und das Brainstorming von Verbesserungen. Diese Vorlage ermöglicht es Teams, aus ihrer gewohnten Umgebung herauszutreten und Retrospektiven mit einer neuen Perspektive anzugehen. Durch die Förderung der Kreativität und des Geschichtenerzählens ermöglicht die Retrospektive auf der Insel Golocans den Teams sinnvolle Diskussionen, die Entwicklung neuer Ideen und die effektive Förderung einer Innovationskultur.
Template für Burndown-Chart
Ideal für:
Projektmanagement, Agile Abläufe, Kartierung
Zügle dich etwas und teile dir deine Kräfte gut ein! Dieses Template zeigt dir, wie viel Arbeit noch zu erledigen ist und wie viel Zeit dir basierend auf dem Lieferdatum für jede Aufgabe noch bleibt. Burndown-Charts eignen sich perfekt für Projektmanager, die eine anschauliche Visualisierung der verbleibenden Arbeit eines Teams haben möchten, um ihm dabei zu helfen, die Aufgaben innerhalb des vorgesehenen Zeitraums und Budgets zu erledigen. Aber diese Diagramme haben noch weitere große Vorteile. Sie fördern die Transparenz und helfen den einzelnen Teammitgliedern, ihr Arbeitstempo zu erkennen, sodass sie es entsprechend anpassen oder beibehalten können.
Lean-Canvas Template
Ideal für:
Agile Methodologie, Strategische Planung, Agile Abläufe
Geschäftsmöglichkeiten können sehr umfangreich, umständlich und komplex sein – und ihre Bewertung kann eine echte Herausforderung darstellen. Lass dich von einem Lean-Canvas unterstützen, um deine Geschäftsidee für dich und dein Team aufzuschlüsseln. Dieses 1-Seite lange Geschäftsmodell ist ein hervorragendes Tool für Entrepreneure und aufstrebende Unternehmen. Es bietet dir einen einfachen Überblick über deine Idee, sodass du dich auf die Gesamtstrategie konzentrieren, mögliche Risiken und Chancen erkennen und die verschiedenen Faktoren, die für deine potenzielle Rentabilität in einer Branche ausschlaggebend sind, in einem Brainstorming analysieren kannst.
Template für Teamreflexionen („Meeting Reflexions“)
Ideal für:
Teambesprechungen, Brainstorming, Besprechungen
Wenn Zeitpläne hektisch werden, wird „Learning by Doing“ häufig zur Standardlernmethode. Daher solltest du ausreichend Zeit einplanen, damit dein Team mit anderen wertvollen Methoden lernen kann – durch Reflexion und Zuhören. Eine Teamreflexion wird von „Lernenden“ geleitet, also Teammitgliedern, die Erfahrungen mit dem Rest des Teams teilen. Mit diesem Ansatz lassen sich neue Informationen über die Geschäftstätigkeit eines Kunden und eine interne Geschäftsinitiative teilen, Problemlösungstechniken anbieten oder sogar Bücher oder Podcasts empfehlen. Darüber hinaus motiviert eine Teamreflexion Kollegen aller Ebenen, sich an der beruflichen Entwicklung ihrer Teamkollegen zu beteiligen.
Template für „What? So What? Now What? (Was? Was also? Was nun?)“ Template
Ideal für:
Agile Abläufe, Retrospektiven, Brainstorming
Das Framework „What? So What? Now What?“ ermöglicht es dir, Lücken in deinem Verständnis aufzudecken und von der Perspektive anderer zu lernen. Du kannst „What? So What? Now What?“ verwenden, um alleine oder als Gruppe einen Rückblick durchzuführen. Am Beginn steht die Erinnerung an ein bestimmtes Ereignis oder eine bestimmte Situation. Stelle in jeder Phase Orientierungsfragen, um den Teilnehmern zu helfen, ihre Gedanken und Erfahrungen zu überdenken. Anschließend kannst du gemeinsam mit deinem Team das Template verwenden, um Ideen festzuhalten und eine Orientierungshilfe für den Prozess zu haben.
Einstellungsprozess Template
Ideal für:
Betrieb, Organigramme, Kanban-Boards
Die Einstellung der richtigen neuen Mitarbeiter ist für die meisten Unternehmen eine große Sache – ein mehrstufiger, funktionsübergreifender, ressourcenintensiver Prozess, der Zeit und Geduld erfordert. Die Einführung eines Bewerbungsprozess vereinfacht diesen Prozess in jedem Schritt, von der Identifizierung des Stellenbedarfs über die Rekrutierung für die Position bis hin zur Erstellung/Festlegung von Angeboten. Mit diesem einfachen, effektiven Template erhältst du einen Überblick darüber, wo sich Mitarbeiter auf dem Weg vom Bewerber zum neuen Mitarbeiter befinden.