Vorlage für schnelle Retrospektiven

Über die Vorlage für schnelle Retrospektiven

Eine Retrospektivenvorlage hilft, positives und negatives Feedback zu strukturieren und Verbesserungen nach einem abgeschlossenen Projekt oder Arbeitssprint zu planen. Diese Vorlage für eine schnelle Retrospektive konzentriert sich auf vier Hauptbereiche:

• Fortführen (was hat uns geholfen, voranzukommen?)

• Stoppen (was hat uns zurückgehalten?)

• Erfinden (wie könnten wir die Dinge anders machen?)

• Handeln (was sollten wir als Nächstes tun?)

Teams führen Retrospektiven online durch, um ihre Arbeitsweisen zu reflektieren und ihre Produktivität kontinuierlich zu verbessern, indem sie aktuelle Probleme und Ziele diskutieren, neue Ideen brainstormen und erkunden, welche Maßnahmen ergriffen werden müssen, um weiter voranzukommen.

Was ist eine Retrospektiven-Vorlage?

Eine Retrospektiven-Vorlage ermöglicht es Ihnen, aufschlussreiche Meetings zu führen, Bilanz zu ziehen und effektiv zu iterieren. Der Begriff „Retrospektive“ hat sich gegenüber den gebräuchlicheren Begriffen „Debriefing“ und „Post-Mortem“ durchgesetzt, da er wertneutraler ist. Einige Teams bezeichnen diese Meetings als „Sprint-Retrospektiven“ oder „Iteration-Retrospektiven“, „agile Retrospektiven“ oder „Iteration-Retrospektiven“.

Egal, ob Sie ein Scrum-Team sind, das die agile Methodologie verwendet, oder einen bestimmten Typ von Retrospektive durchführen (z.B. eine mad, sad, glad Retrospektive), die Ziele sind im Allgemeinen dieselben: herauszufinden, was gut lief, die Ursachen von Problemen zu identifizieren und Möglichkeiten zu finden, die nächste Iteration besser zu gestalten.

3 Vorteile der Verwendung einer agilen Retrospektiven-Vorlage

Die schnelle Retrospektiven-Vorlage von Miro hilft deinem Team, Probleme zu lösen und die Produktivität zu steigern, indem ihr die Herausforderungen diskutiert, denen ihr während eines Sprints begegnet seid. Einer der Vorteile des Retrospektiven-Formats ist, dass es allen Teammitgliedern gleiche Möglichkeiten bietet, sich zu öffnen und ihre Ansichten zu präsentieren.

Hier sind einige weitere Vorteile der schnellen Sprint-Retrospektiven-Vorlage:

1. Hält die Retrospektive organisiert

Die Verwendung einer Scrum-Retrospektiven-Vorlage hilft, gängige Fallstricke zu vermeiden. Zum Beispiel ist das Ziel der Retrospektive, Verbesserungsbereiche zu brainstormen, aber einige Mitarbeiter könnten das Meeting einfach nutzen, um ihre Beschwerden zu äußern. Die Vorlage fungiert als Projektmanagement-Tool, das es dir ermöglicht, auf Kurs zu bleiben und alle zurück zu den zentralen Fragen zu führen: Was haben wir gut gemacht? Wie können wir uns verbessern? Was hat uns geholfen, voranzukommen?

2. Integriert Feedback aus verschiedenen Perspektiven

Außerdem kann das Notieren dieser zentralen Fragen die Teilnehmer dazu ermutigen, sich zu äußern. Nutze die schnelle Retrospektiv-Vorlage, um ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jedes Teammitglied wohlfühlt, seine Ideen zu teilen. Die Retrospektiv-Vorlage ist auch eine gute Übung, um zu analysieren, was dein Team zurückgehalten hat und wie man die Dinge anders machen könnte.

3. Steigert Effizienz und setzt Aktionen

Genauso wichtig ist, dass die Vorlage die Effizienz steigert und den Ressourcenverbrauch reduziert. Retrospektive-Meetings sind oft kostspielig, da sie Zeit und Aufmerksamkeit verschiedener Beteiligter erfordern. Die Nutzung der Retrospektiv-Vorlage kann dir helfen, das Meeting vorzubereiten, alle auf Kurs zu halten und Aktionselemente sowie das nächste Vorgehen zu klären. Du kannst schnell auf frühere Retrospektiv-Vorlagen zurückgreifen, um sicherzustellen, dass du kein redundantes Thema diskutierst.

Wie du die Retrospektiv-Vorlage in Miro verwendest

Miors Schnell-Retro-Vorlage kann Ihnen helfen, Ihre nächsten Sprints produktiver zu gestalten. Hier sind einige Tipps zur Nutzung der Retrospektivenvorlage bei Ihrer nächsten Retrospektive:

1. Die Vorlage zu Ihrem Board hinzufügen

Teilen Sie die Retrospektivenvorlage vor der Besprechung mit den Teammitgliedern, damit sie bereits über ihr Feedback und ihre Ideen nachdenken können. Während der Besprechung können Teammitglieder ihre Gedanken in den jeweiligen Abschnitten auf Notizen hinzufügen. Dies kann im privaten Modus geschehen, um Voreingenommenheit und Gruppenzwang zu reduzieren.

2. Als Gruppe diskutieren

Sobald alle ihre Gedanken hinzugefügt haben, gehen Sie jede Sektion durch. Diskutieren Sie jeden Punkt und gruppieren Sie ähnliche Elemente, um gemeinsame Themen oder Probleme zu identifizieren. Sie können Miro's Abstimmungsfunktion verwenden, um Themen zu priorisieren, wenn es zu viele gibt, um sie im Detail zu besprechen. Jedes Teammitglied kann für die Punkte abstimmen, die es für am wichtigsten hält.

3. Aktionspunkte zuweisen

Identifizieren Sie umsetzbare Schritte basierend auf der Diskussion. Weisen Sie für jeden Aktionspunkt Verantwortliche und Fristen zu, um Verantwortung zu gewährleisten.

4. Überprüfen und teilen

Durch die Verwendung der Scrum-Retrospektive-Vorlage bei jeder Retrospektive können Sie das Meeting fokussiert halten, um Energie und Engagement zu bewahren. Teilen Sie die ausgefüllte Vorlage mit allen Teammitgliedern und Stakeholdern, um die Ergebnisse der Retrospektive zu dokumentieren. Sie können auch andere Dateiformate wie Bilder, Videos, GIFs und Dokumente einfügen, um alles an einem Ort zu speichern.

Entdecken Sie unseren umfassenden Leitfaden zu Retrospektiven, um das Potenzial jeder Teamsitzung voll auszuschöpfen.

Häufig gestellte Fragen zur Sprint-Retrospektiven-Vorlage

Warum brauche ich eine Retrospektiven-Vorlage?

Eine Retrospektiven- oder Scrum-Retrospektiven-Vorlage ermöglicht Ihnen und Ihrem Team, zu analysieren, was in einem bestimmten Projekt oder Sprint gut gelaufen ist und was nicht. Die visuelle Darstellung der Retrospektive enthält Felder, in denen Sie und Ihr Team ihre Ansichten dazu hinzufügen können, wie gut oder schlecht der Sprint oder das Projekt war. Die Retrospektiven-Vorlage für Sprints vereinfacht das Sammeln von Feedback und Aktionspunkten für zukünftige Diskussionen.

Wie schreibt man eine Retrospektiven-Vorlage?

Es gibt keine vorgefertigte Formel dafür, wie man Retrospektive verfasst. Ein wesentlicher Faktor für eine gute Retrospektivenvorlage ist, dass sie organisiert wirkt und jeder im Team seine Meinungen und Ideen hinzufügen kann. Achte darauf, objektiv zu schreiben und die Lösung in den Vordergrund zu stellen.

Was soll ich in einem Retrospektiv-Meeting sagen?

Das Retrospektiv-Meeting sollte ein sicherer Bereich sein, um Ideen auszutauschen und Lösungen zu finden. Bei der Teilnahme an einer Sprint-Retrospektive ist es wichtig, so objektiv wie möglich zu bleiben. Auf diese Weise könnt ihr im Team Prozesse und die Zusammenarbeit verbessern. Wenn Missverständnisse oder Emotionen aufkommen, versuche neugierig zu bleiben und diese Einstellung zu fördern, anstatt Raum für Ärgernisse zu lassen. Teile stattdessen mit, wie du dich fühlst und warum du dich so fühlst, und ermutige andere, dasselbe zu tun.

Wie gewährleiste ich, dass eine schnelle Retrospektivenvorlage effektiv bleibt?

Halte die Retrospektive fokussiert und zeitlich begrenzt. Stelle sicher, dass die Diskussionen konstruktiv sind und die Maßnahmen spezifisch, messbar und erreichbar.

Kann ich die schnelle Retrospektivvorlage an die Bedürfnisse meines Teams anpassen?

Es ist einfach, die Vorlage an die spezifischen Ziele, Dynamiken und Vorlieben deines Teams anzupassen. Du kannst einfach die Komponenten der schnellen Retrospektivvorlage doppelklicken, um sie basierend auf deinen Bedürfnissen zu ändern.