Vorlage für das Projektorganigramm

Über die Vorlage für das Projektorganigramm

Die Projektorganigramm-Vorlage von Miro ist ein visuelles Werkzeug, das Geschäftsinhaber und Projektmanager verwenden können, um alle an einem bevorstehenden Projekt beteiligten Personen zu identifizieren. Anhand des Projektorganigramms kann jeder die Rolle jeder Person, die Hierarchie unter dem Personal und die Befehlskette erkennen. Ein effektiv erstelltes Projektorganigramm ist eine großartige Ressource, um die Erwartungen an die Verantwortlichkeiten unter allen am Projekt Beteiligten abzustimmen.

Wir zeigen dir, wie du die kostenlose Projektorganigramm-Vorlage von Miro nutzen und nach deinen Wünschen anpassen kannst.

So verwendest du die Vorlage für das Projektorganigramm

Da wir nun wissen, was ein Projektorganigramm ist und warum es nützlich ist, schauen wir uns an, wie man eines erstellt. Hier sind ein paar Schritte, die du unternehmen kannst, um mit der Projektorganigramm-Vorlage von Miro zu beginnen:

1. Öffne die Projektorganigramm-Vorlage von Miro

Klicke auf die blaue Schaltfläche „Vorlage verwenden“ auf dieser Seite, um die Vorlage in Miro zu öffnen. Sobald du drin bist, lade die Teammitglieder ein, mit denen du an deinem Projektorganigramm zusammenarbeiten möchtest.

2. Identifiziere die Personen, die beteiligt sein werden

Identifiziere, wer an deinem Projekt beteiligt sein wird. Du weißt nicht, wo du anfangen sollst? Es ist lohnenswert, ein Team aus dem oberen Management und Projektkoordinatoren zusammenzustellen.

Dein Team des oberen Managements besteht aus Stakeholdern – Personen, die am Ergebnis deines Projekts interessiert sind, in seinen Erfolg investiert sind und sich für das Erreichen der erwarteten Ergebnisse einsetzen. Projektkoordinatoren werden die Teamaktivitäten synchronisieren und integrieren. Sie sind dafür verantwortlich sicherzustellen, dass alle ihre Aufgaben erledigen und auf das Ziel hinarbeiten.

3. Personen im Diagramm benennen

Die organisatorische Projektvorlage kommt mit vorgefertigten abgerundeten Rechtecken, in denen du die verschiedenen am Projekt beteiligten Personen benennen kannst. Doppelklicke auf die Textfelder, um die vorgegebenen Namen durch die Namen deiner Teammitglieder zu ersetzen. Füge ihre Rollen und alle weiteren wichtigen Details hinzu, die du einfügen möchtest, wie zum Beispiel ihre E-Mail-Adressen. Dupliziere oder entferne nach Bedarf Formen und Verbindungslinien.

4. Passe dein Projektorganigramm an.

Miro macht es einfach, das Aussehen und die Gestaltung deines Projektorganigramms anzupassen. Ändere die Größen und Farben deiner Formen und deines Textes. Ziehe beliebige eigene Dateien, die du auf deinem Miro-Board einfügen möchtest, per Drag-and-Drop hinein, z. B. Porträtfotos jedes Teammitglieds oder wichtige Dokumente für das Projekt.

Warum ein Projektorganigramm verwenden

Wenn du ein langes und komplexes Projekt in Angriff nimmst, wirst du unweigerlich auf Hindernisse stoßen. Dein Projektorganigramm kann dir helfen, diese Herausforderungen zu überwinden. Sehen wir uns dies (und ein paar weitere Vorteile) genauer an.

Hindernisse identifizieren

Verwende das Diagramm, um alle Projekt-Hindernisse zu identifizieren, bevor es losgeht. So kannst du Probleme beheben, bevor es zu spät ist. Zum Beispiel könntest du beim Erstellen des Diagramms feststellen, dass du mehr Vertriebsmitarbeiter im Projekt benötigst. Weil das Projekt noch nicht gestartet ist, hast du Zeit, mehr Vertriebsmitarbeiter einzubinden, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Kläre die Rolle jedes Einzelnen im Projekt

Ein Projektorganigramm hilft Mitarbeitern, ihre Rolle im Projekt zu verstehen. Es zeigt ihnen die Berichtsstruktur und an wen sie sich wenden können, wenn sie spezielle Werkzeuge oder Ressourcen benötigen. Du kannst dein Projektorganigramm auch mit einem Team-Charter ergänzen, um die Mission, den Geltungsbereich, die Ziele und das Engagement deines Teams klar darzustellen.

Nutze die Fähigkeiten aller Teammitglieder optimal aus.

Die Verwendung eines Organigramms für ein Projekt verdeutlicht, welche Teammitglieder bestimmte Aufgaben übernehmen werden. Das bedeutet, du kannst sicherstellen, dass alle Aufgaben von Teammitgliedern erledigt werden, die in diesen Bereichen qualifiziert sind. Zum Beispiel kannst du sicherstellen, dass ein Marketing-Textautor neuen Website-Text schreibt.

Miro ist der perfekte Organigramm-Ersteller, um die hierarchische Struktur und die Berichtslinien zwischen den Rollen in deiner Organisation zu visualisieren und zu verstehen.