Das Template für ein Projektorganigramm
Mit diesem Template kannst du die Beziehung jeder Einzelperson, die an einem Projekt beteiligt ist, strukturiert darstellen.
Über das Projektorganigramm-Template
Was ist Projektorganisation?
Die Projektorganisation stellt eine Struktur bereit, wie ein Projekt durchgeführt wird, einschließlich der Rollen und Verantwortlichkeiten, Prozesse, Technologie und Workflows. Der präzise Ansatz hängt von einer Reihe von Faktoren ab: Komplexität des Projekts, verfügbare Ressourcen, bestehende Firmenkultur und Prozesse innerhalb der größeren Organisation.
Lies weiter, um mehr über das Template für Projektorganigramm zu erfahren.
Was ist ein Projektorganigramm?
Ein Projektorganigramm ist eine visuelle Dartstellung, die aufzeigt, wer in deinem Team ist und welche Rolle deine Teammitglieder in einem bestimmten Projekt haben. Es dokumentiert die Struktur der Projektorganisation, die Hierarchie zwischen Teammitgliedern und die Beziehungen zwischen Mitarbeitern. Ein Projektorganigramm ist ein nützliches Tool, um die Aufgabenverteilung zu klären, die Zustimmung von Stakeholdern einzuholen und die Erwartungen für die Gruppe festzulegen.
Warum solltest du ein Template für Projektorganigramm verwenden?
Wenn du ein langes, komplexes Projekt in Angriff nimmst, wirst du unweigerlich auf Wegblockaden und Hindernisse stoßen. Um diese Herausforderungen zu überwinden, ist es wichtig, dass du ein Projektorganigramm zur Hand hast. Ein Organigramm hilft Mitarbeitern zu verstehen, welche Rolle sie im Projekt haben, an wen sie berichten sollten und an wen sie sich wenden sollten, wenn sie bestimmte Tools oder Ressourcen benötigen. Für die Berichterstattung kannst du zusätzlich die Chain of Command Vorlage verwenden.
Wen solltest du in dein Projektorganigramm einbeziehen?
Du solltest alle Personen des Kernteams, das an diesem Projekt arbeitet, anführen:
Projektmanager
Projektsponsor
Jede Person, die im Rahmen des Projekts eine Aufgabe durchführt
Stakeholder, die ein wichtiger Teil des Projekts (und nicht nur gelegentlich involviert) sind
Wie erstellt man ein Projektorganigramm?
Schritt 1: Identifiziere die Personen, die beteiligt sein werden. Wenn du zum Beispiel eine Werbekampagne durchführst, wirst du wahrscheinlich Personen aus den Bereichen Marketing, Vertrieb und Finanzen involvieren.
Schritt 2: Stelle ein leitendes Managementteam zusammen. Diese Stakeholder sollten ein Interesse am Ergebnis haben, am Erfolg des Projekts interessiert sein und sich engagieren, dass die von dir erwarteten Ergebnisse erzielt werden. Du solltest besonders darauf achten, einen Sponsor zu haben, der das Projekt besitzt: einen Kunden, der sicherstellt, dass das Projekt mit den geschäftlichen Anforderungen abgestimmt ist, und Experten, die Ratschläge erteilen.
Schritt 3: Benenne Projektkoordinatoren. Die Koordinatoren werden die Teamaktivitäten synchronisieren und zusammenfügen. Sie sind dafür verantwortlich, dass jeder fokussiert in Richtung des Ziels arbeitet.
Schritt 4: Erstelle das Organigramm Prüfe die Rollen und Verantwortlichkeiten jeder Person, die am Projekt beteiligt ist. Es kann hilfreich sein, hierfür eine Liste zu erstellen. Du kannst diese Liste dann in eine visuelle Darstellung der Zusammenarbeit dieser Mitarbeiter umsetzen. Achte darauf, dass du wichtigste Entscheidungsträger und ihren Kompetenzbereich, die Verknüpfungen zwischen Rollen und wichtige Stakeholder-Gruppen identifizierst.
Was kann man mit einem Projektorganigramm machen?
Wenn euer Projektorganigramm fertig ist, könnt ihr es auf vielfältige Weise nutzen. Es kann hilfreich sein für das Ressourcenmanagement, die Planung der Kommunikation mit den Beteiligten und die Zuweisung von Rollen und Verantwortlichkeiten. Es kann auch der erste Schritt zur Erstellung einer detaillierten Organisationsgliederung sein.
Brauche ich eine Vorlage, um ein Organigramm zu erstellen?
Das ist nicht unbedingt erforderlich, aber die Verwendung einer Vorlage spart wahrscheinlich Zeit, da Sie nicht bei Null anfangen müssen. Außerdem wirst du bei der Erstellung von Organigrammen für Projekte im gesamten Unternehmen einheitlich vorgehen. Wenn alle Projektmitarbeiter in einem hierarchischen Organigramm aufgeführt sind, ist es einfacher, die Arbeitsweise des Projekts zu visualisieren. Außerdem lassen sich so eventuelle Lücken aufdecken, so dass du alle Rollen besetzen kannst, bevor das Projekt anläuft. Die am Projekt beteiligten Personen können anhand des Diagramms ihre Rolle im Gesamtbild erkennen. Es zeigt allen, wem sie Bericht erstatten müssen und an wen sie sich wenden können, wenn sie Fragen oder Bedenken haben.
Wie strukturiert man ein Projektmanagementteam?
Definiere zunächst deine Projektziele. Du musst wissen, was das Gesamtziel ist, damit du ein entsprechendes Projektmanagementteam zusammenstellen kannst. Dann wähle die Teammitglieder aus, die am besten geeignet sind, diese Ziele zu erreichen. Anschließend erstellst du die Organisationsstruktur auf der Grundlage der hierarchischen Beziehungen innerhalb des Unternehmens und des Projekts.
Beginne jetzt mit diesem Template
Vertikale Organigramm Vorlage
Ideal für:
Organizational Charts, Organizational Design
Die vertikale Organigramm Vorlage ist ein effizientes Mittel, um die Hierarchie eines Unternehmens von oben nach unten darzustellen. Dieses Werkzeug hilft, Rollen und Beziehungen auf klare Weise darzustellen, beginnend mit der obersten Behörde und verzweigend nach unten. Es ermöglicht ein besseres Verständnis des Verantwortungsflusses und der Kommunikationskanäle innerhalb der Organisation. Einer der wichtigsten Vorteile ist die Förderung einer klaren Kommunikation. Die Darstellung der Organisationsstruktur hilft, Missverständnisse zu vermeiden, und stellt sicher, dass sich alle Beteiligten über die Befehlskette im Klaren sind.
Team Charter Vorlage von Daniela Felser
Ideal für:
Org Chart
Die Team Charta Vorlage hilft Teams dabei, gemeinsame Ziele, Werte und Normen festzulegen. Indem sie den Teamzweck, die Rollen und Betriebsprinzipien definiert, bringt diese Vorlage Teammitglieder in Einklang und leitet die Zusammenarbeit. Mit Abschnitten zur Festlegung von Zielen und zur Umrisse der Teamprozesse fördert diese Vorlage Transparenz und Zusammenhalt und ermöglicht es Teams, effizient auf gemeinsame Ziele hinzuarbeiten.
Das Social-Media-Kalendar-Template
Ideal für:
Projektplanung, Marketing
Die meisten Unternehmen sind in den sozialen Medien präsent, aber viele von ihnen nutzen die sozialen Medien nicht als Differenzierungsmerkmal im Wettbewerb. Mit der Vorlage für den Social Media Calendar kannst du Beiträge für LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram und Pinterest planen, terminieren und erstellen, damit du die sozialen Medien als strategisches Instrument zur Förderung deiner Marke nutzen kannst. Verwendedie Vorlage für den Social Media Kalender, um deine sozialen Inhalte eine Woche, einen Monat oder ein Quartal im Voraus zu planen. Arbeite mit dem Marketingteam zusammen, bereite dich auf Produkteinführungen und wichtige Initiativen vor und gib Entwürfe für Social Posts frei.
Daten Organigramm Vorlage
Ideal für:
Org Charts, Operations, Mapping
Die Daten Organigramm Vorlage bietet eine visuelle Darstellung von datenbezogenen Rollen und Beziehungen innerhalb einer Organisation. Indem die Verantwortlichkeiten und Abhängigkeiten des Datenmanagements abgebildet werden, können Teams die Datenverwaltung verbessern und die Zusammenarbeit optimieren. Mit Funktionen zur Anpassung von Datenrollen und -verbindungen ermöglicht diese Vorlage Teams, Datenprozesse zu optimieren und die Datenintegrität sowie die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen.
Incident Management Prozess Flussdiagramm Vorlage
Die Incident Management Flussdiagramm Vorlage in Miro wurde entwickelt, um den Prozess des Incident Managements innerhalb einer Organisation zu rationalisieren und zu verdeutlichen. Diese Vorlage dient als visueller Leitfaden, der die Schritte des Incident Managements von der ersten Meldung bis zur abschließenden Überprüfung skizziert. Es handelt sich um ein lebendiges Dokument, das auf der Grundlage von Rückmeldungen und Erkenntnissen aus vergangenen Vorfällen ständig weiterentwickelt wird, um sicherzustellen, dass der Prozess stets auf dem neuesten Stand der bewährten Verfahren ist. Durch die Definition von Vorfällen als Störungen, die eine koordinierte Reaktion zur Wiederherstellung des Service-Levels erfordern, unterstreicht die Vorlage die Bedeutung eines strukturierten, organisierten und zeitnahen Vorgehens. Sie deckt verschiedene Phasen ab, wie z. B. die Erklärung des Vorfalls, die Bewertung, die Reaktion, die Kommunikation und die Überprüfung, und bietet den Teams einen klaren Rahmen, den sie befolgen können.
Personal Life Blueprint Vorlage
Ideal für:
Diagramming
Die Personal Life Blueprint Clarity Facilitator Vorlage ist ein visuelles Hilfsmittel für Einzelpersonen zur Klärung ihrer persönlichen Ziele, Werte und Prioritäten. Sie bietet einen strukturierten Rahmen, um über verschiedene Aspekte des Lebens nachzudenken und umsetzbare Ziele zu setzen. Diese Vorlage ermöglicht es dem Einzelnen, Klarheit, Fokus und Richtung in seinem persönlichen und beruflichen Leben zu gewinnen. Durch die Förderung des Selbstbewusstseins und die Festlegung von Zielen ermöglicht der Personal Life Blueprint ein erfüllteres und zielorientierteres Leben.