Das Template für ein Projektorganigramm
Mit diesem Template kannst du die Beziehung jeder Einzelperson, die an einem Projekt beteiligt ist, strukturiert darstellen.
Über das Projektorganigramm-Template
Was ist Projektorganisation?
Die Projektorganisation stellt eine Struktur bereit, wie ein Projekt durchgeführt wird, einschließlich der Rollen und Verantwortlichkeiten, Prozesse, Technologie und Workflows. Der präzise Ansatz hängt von einer Reihe von Faktoren ab: Komplexität des Projekts, verfügbare Ressourcen, bestehende Firmenkultur und Prozesse innerhalb der größeren Organisation.
Lies weiter, um mehr über das Template für Projektorganigramm zu erfahren.
Was ist ein Projektorganigramm?
Ein Projektorganigramm ist eine visuelle Dartstellung, die aufzeigt, wer in deinem Team ist und welche Rolle deine Teammitglieder in einem bestimmten Projekt haben. Es dokumentiert die Struktur der Projektorganisation, die Hierarchie zwischen Teammitgliedern und die Beziehungen zwischen Mitarbeitern. Ein Projektorganigramm ist ein nützliches Tool, um die Aufgabenverteilung zu klären, die Zustimmung von Stakeholdern einzuholen und die Erwartungen für die Gruppe festzulegen.
Warum solltest du ein Template für Projektorganigramm verwenden?
Wenn du ein langes, komplexes Projekt in Angriff nimmst, wirst du unweigerlich auf Wegblockaden und Hindernisse stoßen. Um diese Herausforderungen zu überwinden, ist es wichtig, dass du ein Projektorganigramm zur Hand hast. Ein Organigramm hilft Mitarbeitern zu verstehen, welche Rolle sie im Projekt haben, an wen sie berichten sollten und an wen sie sich wenden sollten, wenn sie bestimmte Tools oder Ressourcen benötigen. Für die Berichterstattung kannst du zusätzlich die Chain of Command Vorlage verwenden.
Wen solltest du in dein Projektorganigramm einbeziehen?
Du solltest alle Personen des Kernteams, das an diesem Projekt arbeitet, anführen:
Projektmanager
Projektsponsor
Jede Person, die im Rahmen des Projekts eine Aufgabe durchführt
Stakeholder, die ein wichtiger Teil des Projekts (und nicht nur gelegentlich involviert) sind
Wie erstellt man ein Projektorganigramm?
Schritt 1: Identifiziere die Personen, die beteiligt sein werden. Wenn du zum Beispiel eine Werbekampagne durchführst, wirst du wahrscheinlich Personen aus den Bereichen Marketing, Vertrieb und Finanzen involvieren.
Schritt 2: Stelle ein leitendes Managementteam zusammen. Diese Stakeholder sollten ein Interesse am Ergebnis haben, am Erfolg des Projekts interessiert sein und sich engagieren, dass die von dir erwarteten Ergebnisse erzielt werden. Du solltest besonders darauf achten, einen Sponsor zu haben, der das Projekt besitzt: einen Kunden, der sicherstellt, dass das Projekt mit den geschäftlichen Anforderungen abgestimmt ist, und Experten, die Ratschläge erteilen.
Schritt 3: Benenne Projektkoordinatoren. Die Koordinatoren werden die Teamaktivitäten synchronisieren und zusammenfügen. Sie sind dafür verantwortlich, dass jeder fokussiert in Richtung des Ziels arbeitet.
Schritt 4: Erstelle das Organigramm Prüfe die Rollen und Verantwortlichkeiten jeder Person, die am Projekt beteiligt ist. Es kann hilfreich sein, hierfür eine Liste zu erstellen. Du kannst diese Liste dann in eine visuelle Darstellung der Zusammenarbeit dieser Mitarbeiter umsetzen. Achte darauf, dass du wichtigste Entscheidungsträger und ihren Kompetenzbereich, die Verknüpfungen zwischen Rollen und wichtige Stakeholder-Gruppen identifizierst.
Was kann man mit einem Projektorganigramm machen?
Wenn euer Projektorganigramm fertig ist, könnt ihr es auf vielfältige Weise nutzen. Es kann hilfreich sein für das Ressourcenmanagement, die Planung der Kommunikation mit den Beteiligten und die Zuweisung von Rollen und Verantwortlichkeiten. Es kann auch der erste Schritt zur Erstellung einer detaillierten Organisationsgliederung sein.
Brauche ich eine Vorlage, um ein Organigramm zu erstellen?
Das ist nicht unbedingt erforderlich, aber die Verwendung einer Vorlage spart wahrscheinlich Zeit, da Sie nicht bei Null anfangen müssen. Außerdem wirst du bei der Erstellung von Organigrammen für Projekte im gesamten Unternehmen einheitlich vorgehen. Wenn alle Projektmitarbeiter in einem hierarchischen Organigramm aufgeführt sind, ist es einfacher, die Arbeitsweise des Projekts zu visualisieren. Außerdem lassen sich so eventuelle Lücken aufdecken, so dass du alle Rollen besetzen kannst, bevor das Projekt anläuft. Die am Projekt beteiligten Personen können anhand des Diagramms ihre Rolle im Gesamtbild erkennen. Es zeigt allen, wem sie Bericht erstatten müssen und an wen sie sich wenden können, wenn sie Fragen oder Bedenken haben.
Wie strukturiert man ein Projektmanagementteam?
Definiere zunächst deine Projektziele. Du musst wissen, was das Gesamtziel ist, damit du ein entsprechendes Projektmanagementteam zusammenstellen kannst. Dann wähle die Teammitglieder aus, die am besten geeignet sind, diese Ziele zu erreichen. Anschließend erstellst du die Organisationsstruktur auf der Grundlage der hierarchischen Beziehungen innerhalb des Unternehmens und des Projekts.
Beginne jetzt mit diesem Template
Performance Improvement Plan Vorlage
Ideal für:
Management, People Management
Die Performance Improvement Plan Vorlage ist ein strukturiertes Instrument für Manager und Personalverantwortliche, um die Leistung der Mitarbeiter klar und deutlich anzusprechen und zu steuern. Einer seiner herausragenden Vorteile ist die Förderung einer besseren Kommunikation, die sicherstellt, dass das gegebene Feedback nicht nur spezifisch, sondern auch umsetzbar ist, Zweideutigkeiten beseitigt und das Verständnis zwischen Managern und Teammitgliedern fördert.
State Gate Prozess Flussdiagramm Vorlage
Ideal für:
Diagramming, Project Management
Die Stage Gate Prozess Flussdiagramm Vorlage strukturiert ein Projekt in verschiedene Phasen, die durch Entscheidungspunkte voneinander getrennt sind, was die Qualität der Entscheidungen verbessert und zu erfolgreicheren Projektergebnissen führt.
Interdisziplinäre Organisationsstruktur Vorlage
Ideal für:
Org Charts, Operations, Mapping
Diese Vorlage ist für interdisziplinäre, remote Teams gedacht, um darzustellen, wie die Teams zusammengesetzt sind.
Person Api Uml Vorlage
Ideal für:
Diagramming
Die Person Api UML Vorlage bietet einen visuellen Rahmen für die Gestaltung und Modellierung von Personen API Strukturen und Interaktionen. Sie bietet Elemente zur Definition von Entitäten, Attributen und Beziehungen innerhalb eines Person API Systems. Diese Vorlage ermöglicht es Teams, die Struktur und das Verhalten von Personen APIs zu visualisieren und zu kommunizieren und erleichtert so die Zusammenarbeit und Abstimmung zwischen den Beteiligten. Durch die Förderung von Klarheit und Konsistenz im API Design befähigt die Person Api UML Vorlage Teams, robuste und interoperable Person API Lösungen zu entwickeln.
Logic Model Vorlage
Ideal für:
Diagramming
Die Logik Modell Vorlage ist ein strategisches visuelles Tool, das entwickelt wurde, um die Beziehung zwischen den Eingaben, Aktivitäten, Ausgaben und Ergebnissen eines Programms abzugrenzen. Durch die Bereitstellung einer klaren und umfassenden Karte des Projektlebenszyklus können Stakeholder die komplexen Verbindungen innerhalb einer bestimmten Initiative schnell erfassen. Ein herausragender Vorteil dieser Vorlage ist ihre Fähigkeit, die Klarheit zu erhöhen: Durch die visuelle Darstellung der Transformation von Ressourcen in erwartete Ergebnisse können Teams sicherstellen, dass ihre Ressourcen effizienter und zielgerichteter eingesetzt werden, was das Potenzial für Erfolg in ihren Bemühungen maximiert.
CI/CD Diagramm Vorlage
Ideal für:
Diagramming, Development
Die CI/CD Vorlage ist eine gut durchdachte Roadmap für die Softwarebereitstellung, der einen reibungslosen und automatisierten Ablauf von der Entwicklung bis zur Produktion ermöglicht. Dieses strategische Layout umfasst wichtige Elemente wie Quellcodeverwaltung, Automatisierungsserver, Container-Orchestrierung, Staging-Umgebungen und die endgültige Bereitstellung in der Produktion. Einer der Hauptvorteile einer solchen Vorlage besteht darin, dass sie eine robuste Bereitstellungspipeline aufbaut, die manuelle Eingriffe und menschliche Fehler deutlich reduziert. Durch die Visualisierung der einzelnen Schritte und die Integration der Automatisierung können Teams schnellere Bereitstellungszyklen erreichen und sicherstellen, dass neue Funktionen, Aktualisierungen und Korrekturen den Benutzern umgehend und zuverlässig zur Verfügung gestellt werden. Dieses erhöhte Tempo geht nicht zu Lasten der Qualität, da die Vorlage von Haus aus kontinuierliche Tests und Qualitätssicherung unterstützt und so sicherstellt, dass jede Aktualisierung schnell, aber auch sicher und stabil ist, bevor sie an den Endbenutzer ausgeliefert wird.