Vorlage für das Produkt-Backlog

Über die Vorlage für das Produkt-Backlog

Die Vorlage für das Produkt-Backlog ist ein Werkzeug, das es dir ermöglicht, Ideen zu speichern, Epen zu planen und Aufgaben zu priorisieren. Du kannst alle Ideen und Aufgaben im Produkt-Backlog von jedem Gerät aus einfügen und sicher sein, dass sie alle an einem Ort sind. Viele Produkt- und Projektmanager nutzen die Vorlage für das Produkt-Backlog, um Aufgaben zu planen, zu priorisieren und zu verwalten, sie an die Startlinie zu bringen und den Fokus auf die Vorgänge und Resultate zu behalten.

Was ist ein Produkt-Backlog?

Ein Beispiel für ein Produkt-Backlog ist eine Aufgabenliste, die für die Produktentwicklung verwendet wird und Produktteams dabei hilft, Aufgaben zu planen, zu priorisieren und zu verwalten.

Entwicklungsteams jonglieren oft mit vielen Produkten gleichzeitig. Ein Produkt-Backlog ist ein Projektmanagement-Tool, das Teams hilft, den Überblick über laufende Projekte zu behalten, während sie entwickeln und iterieren. Die Aufgaben mit der höchsten Priorität befinden sich oben im Produkt-Backlog, sodass die Teams wissen, woran sie zuerst arbeiten sollen.

Produkt-Backlogs erleichtern Teams die Planung und Ressourcenverteilung und bieten zugleich eine zentrale Datenquelle, damit alle wissen, woran die Entwicklungsteams arbeiten. Durch diese zentralisierte Information helfen Backlog-Vorlagen Entwicklern, die Erwartungen der Stakeholder zu managen und alle auf dem gleichen Stand zu halten.

Wofür wird eine Produkt-Backlog-Vorlage verwendet?

Teams verwenden diese Vorlage häufig für die agile Arbeit und die Sprintplanung. Sie ist eine großartige Möglichkeit, die Aufgaben aller zu verwalten und zu priorisieren. Füge alle Ideen und Aufgaben von jedem Gerät zu deinem Miro Board hinzu und teile es mit deinem Team. Während du arbeitest, verschiebe Aufgaben zur Startlinie, konzentriere dich auf die kritischsten Themen und verfolge die Ergebnisse.

Vorteile der Verwendung einer Produkt-Backlog-Vorlage

Es gibt viele Gründe, warum die Backlog-Vorlage eines der beliebtesten Werkzeuge im Agilen Umfeld ist. Teams können sie mit dem Produkt-Roadmap verwenden, um zu definieren, woran sie arbeiten müssen und so den Managern den Überblick zu verschaffen. Hier sind weitere Vorteile der Verwendung der Produkt-Backlog-Vorlage:

1. Die vorgefertigte Produkt-Backlog-Vorlage macht es einfach, Zeit zu sparen und schnell und effizient ein Produkt-Backlog zu erstellen.

2. Du kannst deine Tabellen als Notizen importieren und den zukünftigen Aufwand reduzieren, wenn du bereits ein Backlog hast.

3. Wenn dein Backlog komplex ist und scheinbar endlosen Bereich auf dem Board einnimmt, nutze die praktische Textsuche, um Elemente nach Schlagworten zu finden.

4. Verwende digitale Notizen und trenne sie nach Größe und Farbe oder durch Tags und Cluster. Wenn dein Produkt-Backlog gefüllt ist, kannst du mit dem Pflegen und Priorisieren spezifischer Funktionen beginnen.

5. Du kannst auch Jira-Karten importieren, um Jira-Vorgänge visuell direkt in deiner Produkt-Backlog-Vorlage zu organisieren.

Wie erstellt man ein Produkt-Backlog?

Hier ist ein Beispiel, wie du deine Backlog-Vorlage ausfüllen kannst, um dein Team auf Erfolgskurs zu bringen:

Schritt 1: Roadmaps und Anforderungen

Beginne mit den zwei R: Roadmap und Anforderungen. Diese beiden Elemente sind das Fundament jedes Produkt-Backlogs. Die Roadmap ist das Gerüst dafür, wie ein Projekt Gestalt annimmt. Die Anforderungen sind die Liste der Backlog-Elemente, die Entwicklungsteams erfüllen müssen, um ein Projekt abzuschließen. Mache dir Notizen zu deiner Roadmap und den Anforderungen, damit du beginnen kannst, alles darum herum aufzubauen.

Nehmen wir an, dein Entwicklungsteam baut eine App, die Läufern zeigt, wie sicher eine bestimmte Straße ist. Da diese App oberste Priorität für das Unternehmen hat, steht sie an erster Stelle auf der Roadmap. Das Team muss zuerst Daten zur Straßensicherheit sammeln. Die Datensammlung würdest du als Anforderung auflisten.

Schritt 2: Aufgaben auflisten

Liste die Aufgaben auf, die du erledigen musst, um den ersten Punkt auf deinem Roadmap zu vollenden. Ordne diese Aufgaben jedem Aktionselement auf der Map zu. Einige Teams entscheiden sich dafür, jeweils nur eine Aufgabe gleichzeitig in Bearbeitung zu haben, während andere ein Produkt erst dann versenden, wenn alles abgeschlossen ist.

Ordne diese Aufgaben nach ihrer Dringlichkeit. In der Regel erhalten Aufgaben mit dem größten Einfluss auf deine Kunden die höchste Priorität. Oft verwenden Teams User Stories, um ein Verständnis dafür zu bekommen, welche Funktionen für Kunden am auffälligsten und nützlichsten sein werden. Teams entscheiden auch, die Priorität danach zu vergeben, wie dringend sie Feedback benötigen, wie schwierig die Umsetzung ist und welche Beziehung zwischen den Arbeitsteams besteht.

Schritt 3: Team-Überprüfung

Sobald du den Produkt-Backlog erstellt hast, ist es an der Zeit, ihn zu überprüfen. Product Owner sollten regelmäßig vor jedem Planungsmeeting Backlog Grooming durchführen. Konkret hilft es, die Priorisierung zu überprüfen und sicherzustellen, dass Entwickler Feedback implementieren.

Schritt 4: Sortieren

Um den Backlog zu skalieren, gruppiere Aufgaben in kurzfristige und langfristige Elemente. Fülle die kurzfristigen Elemente aus, bevor du sie sortierst: Stelle sicher, dass Produkt- und Designteams auf derselben Seite stehen und kläre die Entwicklungseinschätzungen. Während langfristige Elemente vage bleiben können, sollten sie eine grobe Beschreibung und einen Zeitplan haben. Du kannst auch Miros Planning Poker Tool für umfassendere Schätzungen nutzen.

Produkt-Backlog-Vorlage FAQs

Wie nutzt man die Produkt-Backlog-Vorlage?

Starten Sie mit unserer vorgefertigten Vorlage und nehmen Sie alle erforderlichen Anpassungen vor, um Ihre speziellen Bedürfnisse zu erfüllen. Laden Sie Teammitglieder ein, Ihrem Board beizutreten und zusammenzuarbeiten. Verwenden Sie die @Erwähnung oder den Videochat, wenn Sie Input von anderen erhalten möchten. Sie können andere Dateitypen wie Dokumente, Fotos, Videos und PDFs hochladen, um alle relevanten Informationen an einem Ort zu speichern. 

Warum sollten Sie ein Produkt-Backlog haben?

Ein Produkt-Backlog ist ein wichtiges Werkzeug für jedes Unternehmen, das in großem Maßstab entwickelt und iteriert. Es dient als Brücke zwischen Produkteigentümern und Entwicklungsteams. Produkt-Backlogs befähigen Teams dazu, Feedback zu sammeln, Prioritäten zu setzen, Zeitachsen zu bestimmen und den Workflow aufrechtzuerhalten.

Was ist der Unterschied zwischen Sprint-Backlog und Produkt-Backlog?

Der Unterschied zwischen einem Sprint- und einem Produkt-Backlog besteht darin, dass ein Produkt-Backlog eine Liste aller Maßnahmen und Teilaufgaben enthält, die zum Abschluss eines Projekts erforderlich sind, während ein Sprint-Backlog nur die Aufgaben umfasst, die in einem einzigen Sprint abgeschlossen werden können.

Wie wird der Produkt-Backlog priorisiert?

Dies hängt vom Projekt und dem Team ab, aber typischerweise werden die Aufgaben in einem Produkt-Backlog nach ihrer Gesamtbedeutung für die Ziele und Lieferergebnisse des Projekts priorisiert, wobei die wesentlichen Aufgaben ganz oben im Backlog stehen.