Vorlage für das Produkt-Backlog

Über die Produkt-Backlog-Vorlage

Die Produkt-Backlog-Vorlage ist ein Werkzeug, mit dem du die Ideen aller speichern, Epen planen und Aufgaben priorisieren kannst. Du kannst alle Ideen und Aufgaben im Produkt-Backlog von jedem Gerät aus eingeben und sicher sein, dass sie an einem Ort gespeichert sind. Viele Produkt- und Projektmanager verwenden die Produkt-Backlog-Vorlage, um Aufgaben zu planen, zu priorisieren und zu verwalten, sie an die Startlinie zu bringen und sich auf die Vorgänge und Ergebnisse zu konzentrieren.

Was ist ein Produkt-Backlog?

Ein Beispiel für ein Produkt-Backlog ist eine Aufgabenliste im Zusammenhang mit der Produktentwicklung, die von Produktteams zur Planung, Priorisierung und Verwaltung von Aufgaben verwendet wird.

Entwicklungsteams jonglieren oft gleichzeitig mit vielen Produkten. Ein Produkt-Backlog ist ein Projektmanagement-Tool, das Teams dabei hilft, den Überblick über laufende Projekte zu behalten, während sie entwickeln und iterieren. Die Aufgaben mit der höchsten Priorität stehen ganz oben im Produkt-Backlog, sodass die Teams wissen, woran sie zuerst arbeiten sollen.

Produkt-Backlogs erleichtern es den Teams, Ressourcen zu planen und zuzuweisen, bieten aber auch eine zentrale Datenquelle, damit jeder weiß, woran die Entwicklungsteams arbeiten. Auf diese Weise helfen Backlog-Vorlagen Entwicklern, die Erwartungen der Stakeholder zu managen und alle Beteiligten aufeinander abzustimmen.

Wofür wird eine Produkt-Backlog-Vorlage verwendet?

Teams verwenden diese Vorlage oft für agile und Sprintplanung. Sie ist eine hervorragende Möglichkeit, um die Aufgaben aller zu verwalten und zu priorisieren. Füge alle Ideen und Aufgaben von jedem Gerät zu deinem Miro-Board hinzu und teile es mit deinem Team. Während du arbeitest, verschiebe Aufgaben zur Startlinie, konzentriere dich auf die kritischsten Vorgänge und verfolge die Ergebnisse.

Vorteile der Verwendung einer Vorlage für das Produkt-Backlog

Es gibt viele Gründe, warum die Backlog-Vorlage eines der beliebtesten agilen Werkzeuge ist. Teams können sie mit der Roadmap verwenden, um zu definieren, woran sie arbeiten müssen, und den Managern einen Überblick zu geben. Hier sind weitere Vorteile der Verwendung der Vorlage für das Produkt-Backlog:

1. Die vorgefertigte Produkt-Backlog-Vorlage erleichtert es, Zeit zu sparen und ein Produkt-Backlog schnell und effizient zu erstellen.

2. Du kannst deine Tabellen als Notizen importieren und so zukünftigen Aufwand reduzieren, wenn du bereits ein Backlog hast.

3. Wenn dein Backlog komplex ist und scheinbar endlos viel Platz auf dem Board einnimmt, nutze die hilfreiche Textsuche, um Elemente nach Stichworten zu finden.

4. Verwende digitale Notizen und trenne sie nach Größe und Farbe oder nach Tags und Sortierungen. Wenn dein Produkt-Backlog gefüllt ist, kannst du daran arbeiten, spezifische Funktionen zu pflegen und zu priorisieren.

5. Du kannst auch Jira-Karten importieren, um Jira-Vorgänge direkt auf deiner Produkt-Backlog-Vorlage visuell zu organisieren.

Wie erstellt man ein Produkt-Backlog?

Hier ist ein Beispiel, wie du deine Backlog-Vorlage ausfüllen kannst, um dein Team auf Erfolgskurs zu bringen:

Schritt 1: Roadmaps und Anforderungen

Beginne mit den beiden R: Roadmap und Anforderungen. Diese zwei Elemente sind das Fundament jedes Produkt-Backlogs. Die Roadmap ist das Gerüst, wie ein Projekt Gestalt annimmt. Die Anforderungen sind die Liste der Backlog-Elemente, die Entwicklungsteams erledigen müssen, um ein Projekt abzuschließen. Notiere deine Roadmap und Anforderungen, damit du beginnen kannst, darum herum zu arbeiten.

Angenommen, dein Entwicklungsteam baut eine App, die Läufern zeigt, wie sicher eine bestimmte Straße ist. Da diese App die höchste Priorität für das Unternehmen hat, ist sie der erste und wichtigste Punkt auf der Roadmap. Das Team muss zunächst Daten zur Verkehrssicherheit sammeln. Die Datenerfassung würdest du als Anforderung auflisten.

Schritt 2: Aufgaben auflisten

Liste die Aufgaben, die du erledigen musst, um den ersten Punkt auf deinem Roadmap abzuschließen. Zeichne diese Aufgaben unter jedem Aktionselement auf der Map auf. Einige Teams entscheiden sich dafür, nur eine Aufgabe gleichzeitig in Bearbeitung zu haben, während andere ein Produkt erst ausliefern, wenn alles abgeschlossen ist.

Ordne diese Aufgaben nach ihrer Dringlichkeit. Normalerweise werden Aufgaben mit dem größten Einfluss auf deine Kunden als höchste Priorität eingestuft. Häufig verwenden Teams User Stories, um ein Verständnis dafür zu bekommen, welche Funktionen für Kunden am auffälligsten und nützlichsten sein werden. Teams entscheiden sich auch dafür, die Priorität danach zu vergeben, wie dringend sie Feedback benötigen, wie schwierig die Implementierung ist und wie die Beziehung zwischen Arbeitsteams gestaltet ist.

Schritt 3: Teamüberprüfung

Sobald du das Produkt-Backlog erstellt hast, ist es Zeit, es zu überprüfen. Produktverantwortliche sollten vor jedem Planungsmeeting regelmäßig Backlog Grooming durchführen. Dies hilft insbesondere dabei, die Priorisierung zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Entwickler Rückmeldungen umsetzen.

Schritt 4: Sortieren

Um das Backlog zu skalieren, gruppiere Aufgaben in kurzfristige und langfristige Punkte. Entwickle kurzfristige Punkte weiter, bevor du sie sortierst: stelle sicher, dass Produkt- und Designteams auf derselben Seite sind und kläre die Entwicklungsschätzungen. Während langfristige Punkte vage bleiben können, sollten sie eine grobe Beschreibung und eine Zeitachse haben. Du kannst auch Miros Planning Poker Tool für inklusivere Schätzungen nutzen.

FAQs zur Vorlage für das Produkt-Backlog

Wie nutzt man die Vorlage für das Produkt-Backlog?

Beginne mit unserer vorgefertigten Vorlage und nimm die gewünschten Anpassungen vor, um deinen spezifischen Bedürfnissen gerecht zu werden. Lade Teammitglieder ein, deinem Board beizutreten und zusammenzuarbeiten. Nutze die @Erwähnung oder den Videochat, wenn du Input von anderen benötigst. Du kannst andere Dateitypen wie Dokumente, Fotos, Videos und PDFs hochladen, um alle relevanten Informationen an einem Ort zu speichern. 

Warum solltest du ein Produkt-Backlog haben?

Ein Produkt-Backlog ist ein wichtiges Werkzeug für jedes Unternehmen, das in großem Maßstab entwickelt und iteriert. Es dient als Brücke zwischen Produkt-Eigentümern und Entwicklungsteams. Produkt-Backlogs ermöglichen es Teams, Feedback zu sammeln, Prioritäten zu setzen, Zeitpläne zu erstellen und den Workflow aufrechtzuerhalten.

Was ist der Unterschied zwischen Sprint-Backlog und Produkt-Backlog?

Der Unterschied zwischen einem Sprint-Backlog und einem Produkt-Backlog besteht darin, dass ein Produkt-Backlog alle notwendigen Aufgaben und Unteraufgaben auflistet, die für die Fertigstellung eines Projekts erforderlich sind. Ein Sprint-Backlog umfasst hingegen nur die Aufgaben, die in einem einzigen Sprint abgeschlossen werden können.

Wie wird das Produkt-Backlog priorisiert?

Dies hängt vom Projekt und dem Team ab. Typischerweise werden die Aufgaben in einem Produkt-Backlog nach ihrer Bedeutung für die Projektziele und -ergebnisse priorisiert, wobei die wesentlichen Aufgaben an der Spitze des Backlogs stehen.