Über die Kollektion der PI-Planning-Vorlagen
Eine PI-Planning-Vorlage ist ein umfassender visueller Arbeitsbereich, der von mehreren agilen Teams genutzt wird, um sich auf eine gemeinsame Mission für die nächsten 8–12 Wochen abzustimmen. Er dient als „War Room“ für das ART und bietet eine synchronisierte Ansicht von Features, teambezogenen Iterationen und den kritischen Verbindungen zwischen ihnen. Durch die Nutzung einer standardisierten Miro-Vorlage können Hunderte von Praktikern gleichzeitig ihre Arbeit planen, Blockaden identifizieren und sich auf ein einheitliches Programm-Board festlegen.
Wichtige Komponenten einer PI-Planning-Vorlage
Eine professionelle PI-Planning-Vorlage ist ein Ökosystem. Jedes leistungsstarke Miro-Board sollte diese fünf Kernelemente enthalten:
Iteration-Swimlanes: Vertikale Spalten für jeden Sprint (normalerweise 1.1 bis 1.5), um die Zeitachse des Inkremements abzubilden.
Feature-Karten: Hochrangige Blöcke, die den zu liefernden Business-Wert repräsentieren.
Abhängigkeitslinien (Verbindungen): Visuelle Linien, die eine Story im Board eines Teams mit einer Funktion auf dem Programm-Board verbinden.
Business-Wert-Bewertungen: Ein Bereich, in dem Business-Eigentümer während des zweiten Tages Wertungen zu „Team-PI-Zielen“ zuweisen können.
Vertrauensabstimmungsskala: Ein „Fünf-Finger“ oder digitaler Umfragebereich, um den Glauben des Teams an den Plan vor der Verpflichtung festzuhalten.
PI-Planning-Methoden
1. Die ROAM-Risiko-Methode
Während der Breakouts verschieben Teams technische oder geschäftliche Risiken auf ein zentrales Board, um von der Führung „geroamed“ zu werden:
Gelöst: Die Bedrohung ist beseitigt.
Übernommen: Eine bestimmte Person ist dafür verantwortlich, diese nach dem Event zu managen.
Akzeptiert: Das Risiko ist eine bekannte Einschränkung, mit der wir umgehen müssen.
Abgemildert: Ein Plan wurde erstellt, um die Auswirkungen des Risikos zu reduzieren.
2. Weighted Shortest Job First (WSJF)
Verwende diese mathematische Formel, um das Backlog basierend auf der Cost of Delay (CoD) im Verhältnis zur Jobgröße zu priorisieren:
WSJF = ({Geschäftsnutzen} + {Zeitkritikalität} + {Risikoreduktion}) / {Jobgröße}
Das Ziel: Priorisiere hochwärtige, gering aufwändige „Quick Wins“, um den Flow im Zug zu maximieren.
3. Abbildung von Abhängigkeitssträngen
Visualisiere teamübergreifende Anforderungen auf dem Program Board mithilfe farbcodierter Verbindungslinien:
Rote Fäden: Externe Abhängigkeiten (Teams außerhalb deines ART).
Blaue Fäden: Interne Abhängigkeiten zwischen deinen Teams.
Der Audit: Wenn ein Faden "rückwärts" zeigt (Team A benötigt ein Feature in Sprint 2, das Team B in Sprint 3 liefert), besteht ein Planungskonflikt, der sofort gelöst werden muss.
4. Die Fünf-Finger-Zustimmung
Ein schneller Stimmungscheck, um sicherzustellen, dass das Team dem Plan zustimmt:
1–2 Finger: Große Bedenken; der Plan ist blockiert.
3 Finger: "Gut genug", um unterstützt zu werden.
4–5 Finger: Hohe Zuversicht.
Die Methode: Wenn jemand mit 2 oder weniger stimmt, wird die Planung gestoppt, bis ihre spezifischen Blockaden geklärt sind. So wird "stilles Scheitern" verhindert, wenn das Inkrement beginnt.
Verwendung der PI-Planning-Vorlagen in Miro
1. Vorlage auswählen: Beginne, indem du eine PI-Planning-Vorlage aus Miros Vorlagenbibliothek auswählst. Du findest Vorlagen für verschiedene Aspekte der PI-Planung, einschließlich des Programm-Boards, Team-Breakouts und Risikomanagements.
2. Vorlage anpassen: Passe die Vorlage deinen spezifischen Bedürfnissen an. Füge die Ziele, Features und User Stories deines Teams hinzu. Verwende Miros Drag-and-Drop-Funktionalität, um Elemente auf dem Board zu organisieren.
3. Abhängigkeiten identifizieren: Verwende die Abhängigkeiten-App, um Abhängigkeiten zwischen Teams und Features zu kartieren. Dies hilft dabei, potenzielle Engpässe zu identifizieren und sicherzustellen, dass alle Teams abgestimmt sind.
4. Iterationen planen: Teile die Arbeit in Iterationen auf. Weise Aufgaben den Teammitgliedern zu und schätze den erforderlichen Aufwand für jede Aufgabe. Verwende Miros Kapazitätsplanungstools, um sicherzustellen, dass die Arbeitsbelastung ausgeglichen ist.
5. Breakout-Sitzungen durchführen: Während des PI-Plannings nutze die Vorlage, um Breakout-Sitzungen zu unterstützen. Die Teams können an ihren spezifischen Bereichen arbeiten, ihre Pläne aktualisieren und sich mit anderen Teams abstimmen.
6. Überprüfen und anpassen: Nach den Breakout-Sitzungen bringe alle Teams zusammen, um den Gesamtplan zu überprüfen. Nimm basierend auf dem Feedback notwendige Anpassungen vor und stelle sicher, dass alle Abhängigkeiten und Risiken berücksichtigt werden.
7. Plan abschließen: Sobald der Plan überprüft und angepasst wurde, schließe ihn ab und teile ihn mit allen Stakeholdern. Nutze Miro's Export- und Freigabefunktionen, um den Plan zu verteilen.
8. Fortschritt verfolgen: Über den gesamten PI hinweg nutze die Vorlage, um den Fortschritt zu überwachen. Aktualisiere das Board mit abgeschlossenen Aufgaben, neuen Risiken und Änderungen am Plan.
