Funktionsübergreifendes Flussdiagramm

Über das funktionsübergreifende Flussdiagramm

Funktionsübergreifende Flussdiagramme (auch bekannt als „Swimlane-Diagramm“ oder „funktionsübergreifende Prozesslandkarte“) können dir helfen, Geschäftsbeziehungen und End-to-End-Projektbeiträge zu visualisieren. Diese Elemente, die voneinander abhängen, können die Beziehung zwischen Funktionen und Stakeholdern (wie Abteilungen und Kunden) oder Projektphasen und Meilensteinen umfassen.

Das Kartenformat ermöglicht es dir, deine Geschäftsprozesse oder Projektphasen mit zusätzlichen Detailschichten und Strukturen transparenter zu gestalten.

Weiterlesen, um mehr über funktionsübergreifende Flussdiagramme zu erfahren.

Was ist ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm?

Ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm zeigt, wie Personen aus unterschiedlichen Teams zu einem Geschäftsprozess oder Projekt beitragen und diesen abschließen. 

Die Bahnen im Diagramm können helfen, zu trennen und zu verdeutlichen, welche Abteilung, welcher Mitarbeiter oder welche externe Person zu einem Geschäft oder Projekt beiträgt. 

Jede Person (wie ein Kunde, Klient oder Vertreter einer bestimmten Funktion), die zum Gesamtprozess beiträgt, wird einer Bahn zugewiesen. Der zugewiesene Bereich skizziert alle Aktivitäten, für die sie verantwortlich sind, um sie bis zur Ziellinie voranzubringen. 

Wann man ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm verwendet

Funktionsübergreifende Flussdiagramme können verwendet werden, um die Prozesse deines Teams und deiner Organisation zu verbessern. Diese Änderungen können beinhalten, die Faktoren zu identifizieren, die Ineffizienzen verursachen, und Verzögerungen anzugehen, die sowohl interne als auch externe Stakeholder beeinflussen. 

Ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm kann auch unterschiedlichen Teams oder Abteilungen helfen, die Verantwortlichkeiten und Fähigkeiten der anderen besser zu verstehen. Diese Details sind besonders nützlich, wenn Personen vorher noch nicht zusammengearbeitet haben oder Schwierigkeiten haben zu verstehen, was unterschiedliche Teams täglich machen. Durch die stetige Zusammenarbeit mit einem Online-Flussdiagramm entstehen mehr Transparenz und Abstimmung.

Erstelle dein eigenes funktionsübergreifendes Flussdiagramm

Ein eigenes funktionsübergreifendes Flussdiagramm zu erstellen, ist einfach. Miros virtuelle Plattform für Zusammenarbeit ist der perfekte Flussdiagramm-Ersteller und das ideale Canvas, um sie zu teilen. Beginne, indem du die Vorlage für funktionsübergreifende Flussdiagramme auswählst, und folge dann den folgenden Schritten, um eine eigene zu erstellen.

1. Entscheide, was deine Bahnen sind.

Entscheide, welche Abteilungen (Funktionen) oder Identitäten (interne oder externe Stakeholder) auf dem Flussdiagramm vertreten sein müssen. 

2. Definiere, was der Beginn deines Prozesses ist.

Was ist die erste Aktion, die eine Reihe von Aufgaben oder Interaktionen auslöst? Vielleicht ist es eine Bestätigung von einem Kunden oder eine Kundenanfrage. Jede Abteilung wird einen anderen Startpunkt haben, aber du wirst feststellen, dass es Punkte in der Reise oder Interaktion geben kann, an denen sich Funktionen oder Einzelpersonen zufällig treffen (oder koordinieren und kommunizieren müssen, um einen reibungsloseren Ablauf zu gewährleisten).

3. Füge deinem Prozess weiterhin Schritte hinzu, bis du zum letzten Schritt oder Endpunkt gelangst.

Wie sieht der Informationsfluss von Anfang bis Ende aus? Welche Entscheidungen müssen getroffen werden? Frage dich selbst und dein Team diese Fragen, während du jede Situation darstellst. Versuche, deine schnellen Skizzen in Notizen, Formen und Verbindungslinien umzuwandeln, die zusammen ein logisches Flussdiagramm ergeben. 

4. Aktualisiere dein Flussdiagramm bei Bedarf und nutze es zusammen mit anderen prozessbasierten Vorlagen.

Funktionsübergreifende Prozesskarten wurden entwickelt, um neben anderen Vorlagen wie einer Produkt-Roadmap oder Stakeholder-Mapping-Vorlagen zu funktionieren oder mit ihnen verbunden zu werden. Mobilisiere dein Team, die Stakeholder und das Führungsteam für eine menschenorientierte Vision, indem du ihnen hilfst, das große Ganze neben den wichtigen Details zu erkennen.