Bereits seit 2011 revolutionieren wir bei Miro die Art und Weise, wie Menschen zusammenarbeiten, um ihr nächstes großes Ding zu bauen, indem wir unser eigenes großes Ding gebaut haben: den Canvas.
Der Canvas ist eine Oberfläche, auf der du unendlich scrollen kannst – ein Raum, so groß wie deine Vorstellungskraft, der dir grenzenlose Freiheit gibt, zu experimentieren, zu brainstormen und zu kreieren. Die Bausteine mögen einfach gewesen sein, nur ein paar Notizzettel, Formen und Farben, aber sie haben schon zahllose Teams zum gemeinsamen Träumen und Experimentieren inspiriert.
Jetzt, 13 Jahre später, nutzen mehr als 80 Millionen Menschen in 230.000 Unternehmen Miro von A bis Z: angefangen mit Brainstorming und Ideenfindung, über das Zusammenfassen von Erkenntnissen und Treffen von Entscheidung bis hin zur Ausführung und Lieferung.
Wir wissen aber auch, dass diese Prozesse bei Weitem noch nicht immer perfekt sind. Tools, die Dinge beschleunigen sollen, können sie oftmals sogar ausbremsen. Wir vergeuden viel Energie damit, herauszufinden, wie oder wo wir arbeiten sollen, anstatt tatsächlich zu arbeiten. Teams können sich nicht absprechen und die Entscheidungsfindung ist uneinheitlich. Innovation soll sich wie ein Sprint zu einem gemeinsamen Ziel anfühlen. In der Realität hingegen sehen wir oft den Wald vor lauter Bäumen nicht.
In den vergangenen 12 Monaten haben wir die eine oder andere Variante dieser Geschichte von unzähligen Unternehmen gehört. Also lag es auf der Hand, dass wir Unternehmen helfen müssen, ihr Innovationstempo zu erhöhen.
Deshalb stellen wir heute den intelligenten Canvas vor, die gleiche Spielwiese für Innovationen, aber mit neuen KI-Funktionen, leistungsstarken Workflows, interaktiven Erlebnissen und skalierbaren Vorlagen. Diese Technologie der neuesten Generation ist so schnell, einfach und intuitiv, dass du dich fragen wirst, wie du bisher ohne sie auskommen konntest.
Was ist der intelligente Canvas?
Bei der Entwicklung des intelligenten Canvas war uns klar, dass er die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit erleichtern muss, und zwar nicht nur beim Brainstorming, sondern in jeder Phase des Innovationsprozesses. Also sind wir bei den Workflows ans Eingemachte gegangen, damit die Leute keine Zeit verschwenden oder den Kontext verlieren, wenn sie zwischen verschiedenen Apps hin und her wechseln. Auch war uns bewusst, dass KI ein Game-Changer sein könnte, aber nur, wenn sie den Menschen bei den täglichen Aufgaben hilft, die ihnen wirklich wichtig sind.
Der intelligente Canvas basiert auf drei Grundprinzipien. Er ist:
- Einfach: Wir haben den Canvas inklusiver und intuitiver gestaltet, damit alle im Team den Kontext verstehen und sich an die Arbeit machen können, ohne sich überfordert zu fühlen.
- Flexibel: Wir haben intelligente Widgets und individuell gestaltbare Workflows eingebaut, um wichtige Prozesse anpassbarer zu machen und die Zusammenarbeit zu fördern.
- KI an deiner Seite: Miro AI hilft dir, im Flow zu bleiben, damit du die wichtigsten Aufgaben während des gesamten Projektzyklus schneller erledigen kannst.
Mit anderen Worten, der intelligente Canvas ist so etwas wie die Einsatzzentrale für Innovationsprojekte. Er ist der Ort, an dem du alle Personen und Informationen zusammenbringen kannst, die du brauchst, um Erkenntnisse zu sammeln, Lösungen zu entwickeln und neue Produkte oder Dienstleistungen auf den Markt zu bringen, indem er:
- Teams in die Lage versetzt, mitzugestalten und sich stärker zu engagieren
- die positive Energie der intensiven abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit in alle Arbeitsbereiche einbringt
- KI in die Canvas-Struktur einfließen lässt
Schauen wir uns das Ganze etwas genauer an.
Einfach
Wenn Produkte weiterentwickelt werden, werden sie in der Regel auch komplexer. Das ist super für erfahrene Nutzer, die sich freuen, coole neue Funktionen ausprobieren zu können, aber für Einsteiger sind komplexe, unübersichtliche Benutzeroberflächen eher einschüchternd.
Wir wollen, dass sich in Miro jeder Mensch sofort zu Hause fühlt. Ob du im Design, Produktmanagement, der Personalabteilung arbeitest, dich mit Cloud-Architektur beschäftigst oder CIO oder CEO bist, du solltest dich wohlfühlen und mühelos die Kontrolle über alles behalten, was du tust. Dafür haben wir einige große und kleine Änderungen vorgenommen.
Vereinfachte Benutzeroberfläche
Zunächst einmal haben wir unsere Benutzeroberfläche aufgeräumt, damit alle Funktionen, die du kennst und liebst, leichter zu finden sind, wenn du sie brauchst. Beim Aufräumen haben wir direkt auch noch weitere Funktionen eingebaut und dabei den frischen, übersichtlichen Look beibehalten. Kurz, die Benutzeroberfläche ist herrlich einfach und gleichzeitig überraschend robust.
Bereiche
Während die vereinfachte Benutzeroberfläche die Orientierung und Navigation verändert, werden die Bereiche die Art und Weise revolutionieren, wie du Miro zur Organisation von Projekten nutzt.
Wenn es darum geht, Innovationsvorhaben zu beschleunigen, kann es herausfordernd sein, Teammitglieder schnell auf den neuesten Stand zu bringen, vor allem wenn die benötigten Informationen auf verschiedene Apps, E-Mails und Sofortnachrichten verteilt sind. Das Ergebnis sind in der Regel viele hektische Nachrichten an Kollegen, um wichtige fehlende Puzzlestücke aufzuspüren.
In den Bereichen werden all die verstreuten Informationen aus Miro-Boards oder Dokumenten von Drittanbietern gesammelt und in einem zentralen Hub organisiert, auf den von jedem Board aus zugegriffen werden kann. Das heißt, jede Person, die neu zu deinem Projekt hinzukommt – oder sich auch nur über den Arbeitsfortschritt informieren möchte – weiß sofort, wo sie den benötigten Kontext findet. So ist es auch für die Teams leichter, immer auf derselben Wellenlänge synchronisiert zu bleiben, auch, wenn Pläne geändert und Zielmarkierungen verschoben werden.
Modi
Und schließlich haben wir verschiedene Modi eingeführt. Damit können sich Personen, die einige unserer erweiterten Funktionen nutzen, mit weniger Ablenkungen auf diese Aufgaben konzentrieren.
Beginnend mit dem Diagrammmodus blenden wir alle Elemente aus, die hier nicht benötigt werden, damit du schneller auf die wesentlichen Funktionen zugreifen und dich auf die Diagrammerstellung konzentrieren kannst. Dazu zählen zum Beispiel die Ebenen, mit denen du zwischen verschiedenen Komplexitätsstufen wechseln kannst, benutzerdefinierte Formen oder die Möglichkeit, die Ausrichtung, Verteilung und das Layout deiner Diagramme zu ändern.
Der Diagrammmodus wird für alle Preispläne verfügbar sein. Und behalte diesen Bereich unbedingt im Blick, denn es gibt bald noch mehr Modi. Weiterführende Infos dazu findest du in unserem Blogbeitrag Intelligenter Canvas für Diagramme.
Flexibel
Teams arbeiten am besten zusammen, wenn sie Spaß haben. Deshalb wollen wir Innovation so spannend wie möglich gestalten, damit das Energie-Level hoch bleibt und die Ideen fließen. Wir wissen auch, dass unsere Nutzer an Miro besonders die unvergleichliche Flexibilität lieben, die der Canvas bietet. Im Unterschied zu anderen Apps kannst du ihn sehr einfach an deine Bedürfnisse anpassen. Diese Flexibilität haben wir nun verdoppelt und gleichzeitig neue interaktive Erlebnisse hineingepackt.
Intelligente Widgets
Intelligente Widgets sind umfangreiche, interaktive Komponenten, die bestimmte Aktionen beschleunigen und die Teams motivieren, auf dem Canvas gemeinsam kreativ zu sein. Und das Beste: Diese Widgets wurden mit dem neuen Canvas-SDK erstellt, das heißt, sie sind nicht nur eigenständige Komponenten, sondern arbeiten auch daten- und kontextbedingt. Mit anderen Worten: Sie können sogar miteinander kommunizieren, um ihren Nutzen zu erhöhen.
Schau dir die fünf Widgets an, die wir in den intelligenten Canvas implementiert haben, und du wirst sofort sehen, was wir meinen.
- Punktabstimmung: Mache Abstimmungen super einfach, mit einem endlosen Set von sechs farbigen Punktsymbolen, die an dem Objekt haften, auf das sie gesetzt werden. Wenn du das Objekt bewegst, bewegen sich die Punkte mit.
- Umfragen: Erstelle eine Umfrage direkt in deinem Board oder einer Vorlage. Die Verfasser der Umfragen können die Fragen bearbeiten, während alle anderen abstimmen und die Ergebnisse sehen können.
- Personen: Die Liste der Personen, die in deinem Board aktiv sind, konntest du bisher schon sehen. Jetzt kannst du mit ihnen auch interagieren. Ziehe die Avatare von Personen per Drag & Drop, um kontextabhängige Aktionen auszulösen. Wenn du ein Avatarbild auf eine Notiz legst, bleibt es dort, auch wenn du die Notiz verschiebst. Ziehe einen Avatar auf eine Jira-Karte und der Person wird die entsprechende Aufgabe zugewiesen. Alles funktioniert reibungslos, geht schnell und macht Spaß.
- Story Points: Manche Aufgaben sind komplexer als andere. Mit Story Points kannst du abschätzen, wie viele Personen du für eine Aufgabe brauchst, oder wie lange es dauert, sie zu erledigen, indem du eine Zahl direkt auf eine Karte legst.
- Zähler: Dank des Canvas-SDK addiert der Zähler automatisch die insgesamt zugewiesenen Story Points, um die Kapazitätsplanung weiter zu vereinfachen.
Individuell gestaltbare Workflows
Diese intelligenten Widgets bieten nicht nur interaktive Erlebnisse, sondern sind auch die Bausteine für neue individuell gestaltbare Workflows.
Ein individuell gestaltbarer Workflow bietet die Möglichkeit, bestimmte Prozesse so anzupassen, dass sie noch einfacher werden und mehr Zusammenarbeit unterstützen. Dies geschieht durch die Verknüpfung und Automatisierung von Arbeitsschritten, während die Arbeitsergebnisse, die Pläne und das Wissen an einem Ort gebündelt werden. Im Wesentlichen ist es eine der Möglichkeiten, das Leistungspotenzial des intelligenten Canvas voll auszuschöpfen.
Du kannst deine eigenen Workflows für Dinge wie Roadmaps, Kapazitätsplanung, Sprint-Planung, Journey Mapping und Cloud-Infrastruktur-Optimierung zusammenstellen, indem du unsere neuen KI-gestützten und interaktiven Funktionen sowie Integrationen mit deinen anderen Arbeitstools nutzt.
Um dir den Einstieg zu erleichtern, implementieren wir 12 intelligente Vorlagen, die aus dem Vorlagenmenü herunterladen werden können – du erkennst sie an dem magischen AI-Symbol. Außerdem haben wir gemeinsam mit AWS einen maßgeschneiderten Workflow für Cloud-Architekten entwickelt, mit dem sie bei der Planung ihrer Infrastrukturen auch die Kosten berücksichtigen können.
„Die neuen Funktionen von Miro, die wir mit der Einführung des intelligenten Canvas und des WidgetSDK angekündigt haben, machen es Entwicklern noch leichter, innovative, kundenorientierte Lösungen zu entwickeln. Ein Beispiel ist die von Miro mit Unterstützung des AWS Prototyping Teams entwickelte App AWS Cost Calculator. Dies verdeutlicht unser Engagement für nahtlos arbeitende, wertorientierte Lösungen, mit denen unsere Kunden effizient planen und ihre Kosten leichter optimieren können.“
Peter Hands, Leiter der Abteilung Professional Services Business Development bei AWS
Mit der AWS Symbolsammlung für Diagramme können Architekten in Zusammenarbeit verschiedene Cloud-Infrastrukturmodelle visualisieren, während der AWS Cost Calculator die voraussichtlichen Servicekosten jedes Modells in Echtzeit verfolgt. Wenn das Team tiefer einsteigen möchte, kann es das Widget nutzen, um die Kosten pro Element zu verstehen und zu konfigurieren.
KI an deiner Seite
Künstliche Intelligenz hilft deinen Teams, schneller voranzukommen, indem die bisher zeitintensiven Aufgaben automatisiert werden. Klingt das kompliziert oder sogar einschüchternd? Keine Sorge! Mit dem intelligenten Canvas stehen dir die einzigartigen Fähigkeiten der KI auf Knopfdruck zur Verfügung, wann immer du sie benötigst.
Dieses Potenzial beruht auf drei Grundprinzipien.
- Human-in-the-Loop: KI ist kein Zauberstab, der Innovation „macht“, und sie dient auch nicht dazu, unsere Kreativität auszulagern. KI braucht menschliches Fachwissen, Fingerspitzengefühl und Sensibilität, um zu funktionieren. Unsere KI-Funktionen helfen dir, das Potenzial deines strategischen Denkens zu nutzen, aber sie werden es niemals ersetzen.
- Sicherheit im Mittelpunkt: Bedenken in Bezug auf Sicherheit, Datenschutz und Regulierung sind nach wie vor eine der größten Hürden für die breite Einführung von KI. Wir bei Miro haben einfache, transparente Prinzipien für die Datenverwaltung und Datenverarbeitung, damit du guten Gewissens mit KI durchstarten kannst.
- Die Arbeit, die dir wichtig ist: Dieser Aspekt ist von Bedeutung, weil wir überzeugt sind, dass Unternehmen nur dann die volle Wirkung von KI spüren, wenn sie sie für die tägliche Arbeit nutzen, die im gesamten Innovationsprozess wirklich wichtig ist. KI sollte ein ebenso selbstverständlicher Teil deiner Arbeitsgewohnheiten sein, wie das Abrufen von E-Mails oder das Versenden von Sofortnachrichten.
Schauen wir uns drei Möglichkeiten an, wie du KI nutzen kannst, um deine Arbeit zu erledigen.
Das Menü „KI nutzen“
Wenn du Objekte wie Notizen, Text oder Formen auf einem Board auswählst, kannst du jetzt auf ein Kontextmenü mit KI-Funktionen zugreifen. Du kannst Notizen nach bestimmten Begriffen oder Meinungen gruppieren oder beliebigen Text in verschiedene Dokumente umwandeln, zum Beispiel in Zusammenfassungen von Forschungsergebnissen oder Produktbeschreibungen.
Warum ist das hilfreich? Jeden Tag werden mehr als 12 Millionen Notizen in Miro abgelegt. Und irgendwo in diesem Gewimmel ist womöglich das Signal, das dich auf den richtigen Weg zu deinem nächsten Durchbruch bringt, aber es kann Stunden, Tage oder sogar Wochen dauern, bis du es findest. Manche Teams finden es nie. KI hingegen kann diese Notizen in Sekundenschnelle durchforsten und sie in Erkenntnisse, Denkanstöße oder Ideen verwandeln.
„Board-Inhalte schnell zusammenzufassen ist wirklich revolutionär. Miro AI hilft mir nicht nur dabei, das Wichtigste aus allen Board-Inhalten zu ziehen, sondern auch, dank neuer Funktionen Ideen zu generieren.“
Isaac Garcia, Agiler Coach, Simpli.fi
Und das Beste daran: All dies geschieht, ohne dass du danach fragen musst. Angaben der Boston Consulting Group zufolge machen 62 % der Führungskräfte, die mit dem langsamen Tempo der KI-Einführung in ihrem Unternehmen unzufrieden sind, einen Mangel an Fähigkeiten und Talenten dafür verantwortlich. Dazu gehört auch die Sorge, dass die Beschäftigten nicht in der Lage sind, die richtigen Prompts zu formulieren, also nicht wissen, was sie der KI „sagen“ müssen, damit sie das gewünschte Ergebnis generiert.
Bei Miro musst du gar nichts sagen. Der Canvas selbst ist der Prompt. Sobald du die Objekte ausgewählt hast, für die du dich interessierst, versteht Miro AI, was du willst, denn du hast die nötigen Informationen bereits gegeben.
„„Da bereits viel Recherche- und Workshop-Material in Miro-Boards vorhanden ist, werden diese neuen KI-Funktionen und die Verbindung mit bestehenden Plattformen wie Google Docs und Jira den Bereitstellungsprozess enorm beschleunigen.“
Clyde D’Souza, Senior Software Engineer, Xero
KI nutzen
Das Kontextmenü für KI ist immer da, wenn du es brauchst. Aber das ist nicht der einzige Weg, um auf die KI zuzugreifen. Die Schaltfläche „KI nutzen“ ist an der Seite deines Boards dauerhaft sichtbar. Ein Klick darauf und schon kannst du eine Notiz, ein Dokument, ein Bild oder ein Diagramm erstellen.
Wenn du zum Beispiel Notizen mit Kundenfeedback markiert hast, kannst du sie mit „KI nutzen“ in User Storys verwandeln, kritische Punkte identifizieren oder sogar eine „Wie könnten wir“-Frage stellen, um deine nächste Brainstorming-Runde einzuleiten.
„„Die Möglichkeit, Erkenntnisse und Entscheidungen aus unseren Discovery-Aktivitäten direkt in Miro in Lieferaufgaben wie Planning Poker, Gantt-Diagramme und Produktbeschreibungen zu verwandeln, wird dazu beitragen, unsere Geschwindigkeit zu erhöhen – nicht nur, indem wir die Silos zwischen Miro und anderen Tools aufbrechen, sondern auch, indem wir uns alle auf die Prioritäten des Sprints einigen.“
Sandrine Veillet, VP of Global Product, WebMD
Du kannst auch ein Diagramm mit generativer KI erstellen. Dafür gibst du einfach ein paar Anweisungen für das ein, was du erstellen möchtest, und wählst, ob es als Flussdiagramm, Mindmap, ERD-Diagramm, UML-Sequenz oder UML-Klassendiagramm dargestellt werden soll.
Wir stellen uns das so vor, dass sich die KI um die monotone Fleißarbeit kümmert, während du dich auf die Inspiration konzentrierst.
KI-Kollegen
Und schließlich kannst du mit KI-Kollegen ein Projekt aus einer neuen Perspektive betrachten oder beim Brainstorming die Anzahl der Stimmen erhöhen. Dies ist zum Beispiel unglaublich nützlich, wenn für Innovationsprojekte zu wenig Personal verfügbar ist, was die Arbeit erheblich ausbremsen kann.
Rufe in solchen Situationen deine KI-Kollegen in den Konferenzraum, bitte sie um Rat und möglicherweise überwindest du wie durch Zauberhand das Hindernis, das dich gerade in deinem Projekt blockiert. Natürlich werden sie deine Teammitglieder nicht ersetzen, aber sie können dir helfen, dein volles Potenzial auszuschöpfen.
Deine KI-Kollegen Product Lead, Agile Coach und Product Marketer verhalten sich auf deinem Board wie Echtzeit-Teilnehmer, die Kommentare hinzufügen oder Notizen hinterlassen, genau wie jedes echte Teammitglied.
Und wir machen das nicht allein. Wir arbeiten mit Branchenexperten wie der Product Marketing Alliance, der weltweit größten Produktmarketing-Community, zusammen, um deren Fachwissen über die Einführung neuer Produkte und die Erstellung von Marketingkampagnen für Miro-Kunden zu nutzen.
Diese KI-Funktionen stehen allen Miro-Nutzern je nach Preisplan in gestaffeltem Umfang zur Verfügung. Der Funktionsumfang kann durch ein Upgrade deines Preisplans oder durch den Kauf des Miro AI-Add-ons für die unbegrenzte Nutzung erweitert werden. Enterprise Admins können den Zugriff auf KI über die Seite für den Zugriff auf Funktionen verwalten.
Schneller innovativ sein mit Miro
Der intelligente Canvas hilft Unternehmen, ihre Innovationsvorhaben zu beschleunigen. Es ist ein Ort, an dem kreative Köpfe und intelligente Technologie zusammenkommen, um bahnbrechende Projekte schneller und effektiver umzusetzen.
Unternehmen können sich damit einen Wettbewerbsvorteil verschaffen, indem sie schneller mit Produkten auf den Markt kommen, die genau auf die Bedürfnisse ihrer Kunden ausgerichtet sind. Außerdem werden die Betriebskosten gesenkt, weil die Tools und Prozesse in einem einzigen Workflow konsolidiert werden, der die Zusammenarbeit optimiert. Und schließlich kannst du das Engagement steigern, indem du Beschäftigte weiterbildest und weil die Teamarbeit mehr Spaß macht.
Der intelligente Canvas macht all dies möglich und verdoppelt gleichzeitig die Gründe, warum Leute Miro bereits gerne nutzen:
- Er vereinfacht neue Technologien und macht KI als Teil deiner täglichen Arbeit zugänglich und nützlich.
- Er ist nicht nur für Einzelpersonen, sondern für Teams konzipiert und stellt die Zusammenarbeit in den Mittelpunkt des Geschehens.
- Du behältst die Kontrolle, ohne Code-Anpassungen und mit sicherheitsbewusstem Einsatz.
Insgesamt implementieren wir mehr als 50 neue Funktionen in Miro. Das ist eine Menge, also werden wir auch bei der Einführung mit Bedacht vorgehen. In den nächsten Monaten werden wir regelmäßig neue Versionen und Updates veröffentlichen und dabei auf dein Feedback hören.
