قالب تخطيط زيادة البرامج
حقّق رؤية موحّدة لفريقك وحدّد القصص التي يجب تطويرها باستخدام قالب تخطيط زيادة البرامج. احصل على نظرة عامة رائعة على متطلّبات إنجاز أعمال فريقك وعزّز الكفاءة.
نبذة عن قالب تخطيط زيادة البرامج
يستخدم العديد من فِرَق المنتجات وميسّري العمل بطريقة أجايل (Agile) تخطيطَ زيادة البرامج للمواءمة بين الفِرَق وتحقيق رؤية مشتركة واحدة. من المفترض أن يحدث تخطيط زيادة البرامج بحضور الجميع بشكل شخصيّ،ولكن منذ ظهور العمل الهجين، تديره العديد من فِرَق العمل عن بُعد. يساعدك قالب تخطيط زيادة البرامج من منصّة Miro في الحصول على نظرة عامّة ممتازة لفعّالية تخطيط زيادة البرامج الخاصّ بك، مع إطارات العمل خطوة بخطوة التي ستوجّهك خلال العملية بأكملها.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول كيفيّة استخدام قالب تخطيط زيادة البرامج.
ما هو تخطيط زيادة البرامج؟
تخطيط زيادة البرامج هو طريقةٌ لوضع الإستراتيجيات لتحقيق رؤية مشتركة بين الفِرَق. في فعّالية تخطيط زيادة البرامج، تتجمّع الفِرَق وأصحاب المصلحة وأصحاب المشاريع لمراجعة متطلّبات إنجاز البرنامج وتحديد اتّجاه العمل بعد ذلك. تقوم المنظّمات عادةً بتخطيط PI كل 8 إلى 12 أسبوعًا.
فوائد تخطيط PI
يفيد تخطيط PI بعدّة طرق، وتطبّق الفِرق في مختلف المجالات أساليب PI لتعزيز الكفاءة والإنتاجيّة.
قم بالتّواصل وجهًا لوجه
يُمَكّن تخطيط زيادة الإنتاج جميع أصحاب المصلحة والفِرق المختلفة في المشروع من اللّقاء وجهًا لوجه ومناقشة المهمّة والأهداف الشّاملة. هذه هي الخطوة الأولى الأساسيّة للمواءمة بين الأطراف المختلفة نحو نفس المهمّة والأهداف.
حقّق زيادة الإنتاجيّة
يعزّز تخطيط زيادة البرامج التّعاون بين الفِرَق المختلفة وفِرَق إصدار أجايل (ART) ويحدّد بوضوح متطلّبات إنجاز العمل ويضع الجدول الزّمني للوقت الذي ينبغي فيه إنجاز المهام. قم بتحسين إنتاجية الفريق كاملةً من خلال المزامنة بين الفِرق وتواصلهم بالطّريقة الصّحيحة والتّركيز على أهدافهم الخاصّة.
مواءمة أهداف الفريق
أحد أهم أهداف عمليّة تخطيط زيادة البرامج هو وضع أهداف واضحة،وضمان أنّ جميع أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق يعملون لتحقيق هذا الهدف. التّأكُّد من أنّ الجميع يتشاركون الهدف ذاته ويفهمونه هو أساس الجهد الجماعي الموحّد.
متى تستخدم تخطيط زيادة البرامج
تخطيط زيادة البرامج جزءٌ من إطار عمل أجايل (Agile ) الموسّع (SAFe)، والذي صُمِّمَ لمساعدة المطوِّرين في التّغلب على التّحدي المتمثّل في التنسيق عبر الفِرق والعمليّات والبرامج. في نموذج SAFe، يتمّ تجميع الفِرق في قطارات إصدار أجايل (ARTs)، كلٌّ منها يعمل على جزء محدّد من هدفٍ أوسع.
للمشاركة في تخطيط PI، يتم تجميع قطارات إصدار أجايل معًا كل 8 إلى 12 أسبوعًا. تعدّ فعّالية تخطيط PI فرصة لأخذ خطوةٍ إلى الخلف والتّأكد من أن الجميع لا يزالون يعملون لتحقيق نفس أهداف العمل ويشعرون بالرّضا عن الرؤية العامّة.
قم بإنشاء لوحة تخطيط زيادة البرامج الخاصّة بك
استخدم منصّة Miro لتنظيم فعّالية تخطيط زيادة البرامج بسهولة عن بعد أو شخصيًا. ينقسم قالب تخطيط زيادة البرامج الخاص بنا إلى أربعة أجزاء:
جدول الأعمال
لوحة البرنامج
لوحة ROAM
لوحة الفِرَق
اقرأ أدناه لمعرفة كيفيّة استخدام كل جزء من قالب تخطيط زيادة البرامج:
جدول أعمال تخطيط زيادة البرامج
خصّص مساحةً لمشاركة جدول تخطيط زيادة البرامج، حيث سيعرف كل مشارِك ما الذي يمكن توقّعه ومتى يتوقّعه. يشمل ذلك جميع مراحل تخطيط زيادة البرامج. أضِف متطلّبات إنجاز البرنامج كي تعرف أنت وفريقك ما الذي يجب العمل عليه.
لوحة البرنامج (SAFe)
قم هنا أنت وفريقك بإضافة المراحل والتّكرارات وآليّة التّطابق فيما بينها. أضف التّرميز اللّوني للمهام وصِل فيما بينها بخطوط وأسهم للإشارة إلى التّدفّقات وأوجه التّرابط. استخدم لوحة البرنامج لتستعرض الميزات والتّبعيات والمراحل.
لوحة ROAM
هنا يمكنك أنت وفريقك من رؤية مخاطر البرنامج. قُم الآن بتحديد العقبات الّتي تحول دون تحقيق الأهداف، وتحديد كيفيّة المضيّ قُدُماً. استخدم ميزة التّصويت لإجراء تصويت الثّقة.
لوحة الفِرَق
لكلّ فريق تكرارات ومهام وأهداف مستقبليّة محدّدة للمضيّ قُدُماً. يجب تضمين ما هو موجود في هذا الإطار في خارطة الطريق.
اعتبارات عامّة عند إجراء جلسة تخطيط زيادة البرامج:
اجمع الجميع
تأكّد من حضور جميع أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق وأصحاب المشروع في أوّل جلسة تخطيط شاملة. عند تخطيط زيادة البرامج عن بُعد ربما تختار استخدام أدوات الفيديو لعقد المؤتمرات، والتي تُستخدم على نطاق واسع الآن.
قم بتوضيح أهداف فريق العمل
الآن، يجتمع الفريق معًا لتوضيح رؤية المنتج أو الحل. أجب عن هذه الأسئلة: كيف تلبّي احتياجات العملاء؟ كيف أثّرت تغييرات السّوق في قدرتك على القيام بذلك؟
قم بإعداد خطة
اجمع كلّ هذه المكوّنات معًا في ملفّ إدارة المشاريع لتقوم الإدارة والفِرَق بمراجعته.
نصيحة: قم بسهولة بإضافة بطاقات Jira إلى لوحة تخطيط زيادة البرامج لتنظيم مشكلات Jira وتمييز التّبعيات.
كيف يمكنك القيام بتخطيط PI؟
تبلغ مدّة حدث تخطيط PI يومين، ويمكن إنجازه عن بُعد أو بشكل شخصي. لإجراء جلسة تخطيط PI ناجحة، تأكد من أنك وفريقك ستتوصّلون في النهاية إلى أمرين: أهداف PI ملتزِمة، ولوحة برنامج سترى من خلالها المراحل الرّئيسية التالية ومواعيد التّسليم.
ما مراحل التّخطيط PI؟
ينقسم حدث التّخطيط PI إلى يومين. في اليوم الأول، قم بعرض سياق العمل الخاص بك، وصياغة الخطّة وإدارة الحواجز أو القيود ومراجعتها. اليوم الثاني مخصّص لمراجعة خطّتك، وتقييم مخاطر البرنامج، وإجراء تصويت الثّقة وتخطيط إعادة العمل والخطوات التالية.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
نموذج الماسة
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Operations, Strategic Planning
تقوم جميع الشّركات بإعداد مجموعة من الاستراتيجيّات لتحقيق الأهداف الرّئيسيّة. لكن ما العناصر التي يجب أن تأخذها في الاعتبار عند وضع استراتيجيّة؟ نموذج الماسة للاستراتيجيّة هو مجموعة من العناصر التي تشكّل استراتيجيّة أعمال متماسكة. تتضمّن هذه العناصر ما يلي: الأماكن والسِّمات المميِّزة والوسائل والتّحضير والمنطق الاقتصادي. تركّز معظم الخطط الاستراتيجيّة على واحد أو اثنين فقط من تلك العناصر، مما يخلق الفجوات التي قد تسبّب مشكلات لعملك لاحقًا. يمكن أن يساعدك نموذج الماسة للاستراتيجيّة في الحفاظ على التّركيز والتّأكُّد من تلبية جميع احتياجات عملك وليس واحداً أو اثنين منها فقط.
قالب إطار كانبان
: يعمل بشكل أفضل مع
Kanban Boards, Agile Methodology, Agile Workflows
عمليات مثالية وتدفق محسّن والمزيد من القيمة لعملائك - هذا ما تساعدك طريقة كانبان على تحقيقه. وفقًا لمجموعة من المبادئ والممارسات المرنة (التي أنشأها موظف بشركة تويوتا للسيارات في خمسينيات القرن العشرين)، يساعد كانبان فريقك على الحد من الإهدار ومعالجة العديد من المشاكل الأخرى والتعاون على إصلاحها معًا. يمكنك استخدام قالب كانبان البسيط الخاص بنا من مراقبة التقدّم المحرز في كل العمل عن كثب، واستعراض العمل أمام الشركاء متعددي الوظائف حتى تكتشف خفايا البرامج.
قالب بدء المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Meetings
يساعدك قالب اجتماع بدء المشروع هذا في الحصول على جميع المعلومات حول مشروعك في مساحة مشتركة واحدة، مثل بيان المشروع. يتضمّن هذا القالب سبعة أنشطة لتحديد أهداف مشروعك وغاياته، وأدوار الفريق ومسؤوليّاته، والخطوات التّالية والمواد المتاحة لإجراء مزيد من المشاورات. استخدم قالب اجتماع بدء المشروع لإدارة المشاريع بفعّالية وتحقيق التّوافق بين الجميع.
قالب تقييم المخاطر
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Project Management, Decision Making
كل الأعمال عرضة للمخاطر. كلما كنت مبكراً في تضمينه قراراتك، كلما كنت أكثر استعداداً لتجنب المخاطر التي تواجهها أو استيعابها أو التخفيف منها. استخدم قالب تقييم المخاطر من منصة Miro للمشاركة في إجراء تقييم واضح للمخاطر الذي يضمن لك بأنك لن تقع أبداً ضحية للإغفال.
قالب التّصويت بالنّقاط
: يعمل بشكل أفضل مع
Decision Making, Meetings, Workshops
يسمح التّصويت بالنّقاط، المعروف أيضًا باسم "التّصويت بستخدام الملصقات" أو "التّصويت الدّيمقراطي" أو "التّصويت باستخدام النّقاط"، للفِرَق بالإشارة إلى المشكلات في سلسلة من الحلول المُحتمَلة، أو تحديد أولويّات المهام عند تقديمها مع خيارات متنوِّعة. يختلف التّصويت بالنّقاط عن قاعدة "مشاركة واحدة" أو "تصويت واحد". بدلاً من ذلك، يُمنح كل شخص في المجموعة أكبر عدد من الأصوات (أو "النّقاط") التي يمكن ملؤها. يمكن الإدلاء بهذه الأصوات إما لفكرة واحدة، أو توزيعها على العديد من الأفكار. يمكنك استخدام التّصويت بالنّقاط في أي وقت يقوم فيه فريقك بترتيب أولويّات الخيارات أو يوافق على اتجاه يتّخذه لمشروع عالي المخاطر.
قالب مُقترَح المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Project Planning
يمكن أن يكون قالب مُقترَح المشروع خطوةً حاسمة بالنّسبة لأي نوع من المشاريع نحو توضيح سياق وأهداف ونطاق المشروع للحصول على موافقة أصحاب المصلحة. يحدِّد مُقترَح المشروع ما تريد إنجازه، وأهدافَك، وكيف تخطِّط لتحقيقها. بشكل عام، يمنح مُقترَح المشروع القارئَ فكرةً عن مضمون المشروع، ويشرح سبب أهمّيته، ويسرد الإجراءات التي ستتّخذها لإكماله. مُقترحات المشاريع لها استخدامات لا تُعدّ ولا تُحصى. غالبًا ما تستخدم الشّركات مُقترحات المشاريع للحصول على موافقة من الجهة المانحة أو أحد أصحاب المصلحة الخارجيّين. لكن تقوم العديد من الشّركات بإعداد مُقترحات المشاريع للحصول على دعم داخليٍّ أيضًا.