قالب المخطط الشهري
يمكنك التخطيط ليومك أو أسبوعك أو شهرك بطريقة مرئية.
حول قالب المخطط الشهري
يمكن أن يكون قالب المخطط الشهري مفيدًا، خاصةً إذا كانت لديك مشاريع وأهداف كبيرة عليك إنجازها خلال الشهر. فهو يساعد على الحصول على صورة شاملة للأشياء—أي عرضاً مدته ٣٠ يومًا. استخدم قالب المخطط الشهري الخاص بنا لإنشاء تمثيل مرئي يُمكنك من تتبع كل المواعيد النهائية والمهام وترتيبها لكل من الأفراد أو الفرق كلها. ستتمكن حتى من تخصيصه على طريقتك باستخدام الصور ومقاطع الفيديو وأوراق الملاحظات اللاصقة.
يمكنك أيضًا تنزيله وإنشاء مخطط شهري قابل للطباعة.
ما المخطط الشهري عبر الإنترنت؟
يعد المخطط الشهري عبر الإنترنت أداة تخطيط مرئية تسمح لك بإضافة المهام والفعاليات إلى تقويم شهري، بهدف تنظيم وقتك بشكل صحيح طوال الشهر وضمان إكمال المهام في الوقت المناسب. يمكن استخدامه بواسطة الشركات كمخطط أكاديمي، أو بواسطة الأفراد للتخطيط الشهري، أو بواسطة الفرق التي تتلقى مساهمات من عدة أعضاء لتخطيط المهام لكل مشروع. يمكنك استخدام قالب مثل مخطط التقويم عبر الإنترنت من منصة Miro، أو تطبيقات الكمبيوتر أو الهاتف المحمول مثل تقويم جوجل، أو Microsoft Outlook لإعلام أعضاء الفريق، والذين بإمكانهم عرض الفعاليات وتعديلها من هاتف iPhone أو Android أو الكمبيوتر.
3 فوائد لاستخدام تقويم عبر الإنترنت للتخطيط الشهري
يمتاز المخطط الشهري عبر الإنترنت بالعديد من المزايا مقارنة بالمخطط الشهري القابل للطباعة: فهو أكثر تعاونًا ووضوحاً وسهولة في الاستخدام.
1. اجعل جدولك مرئياً على أرض الواقع
يتيح لك المخطط الشهري عبر الإنترنت من منصة Miro تحميل الصور مثل شعارات الشركة وأيقوناتها لتناسب المهام التي تنشئها. هذا يجعل التخطيط الشهري مثيراً للاهتمام بشكل أكبر، ويسمح لك تصور مهامك سريعًا جداً وبسهولة أكبر من عرض التقويم الشهري.
2. أعلم أعضاء الفريق الآخرين
يتيح لك المخطط المخصص وضع علامة على أعضاء الفريق في مهام معينة، أو إسناد مهام إليهم، أو طلب الملاحظات بسهولة. امنح كل فرد في فريقك حق الوصول إلى المخطط، حتى تتمكن من الحصول على نظرة عامة لما يفعله الجميع، ولتواريخ التسليم، والموارد الضرورية.
3. ضع أوراق الملاحظات اللاصقة والتعليقات
لا يتيح لك استخدام المخطط عبر الإنترنت تعيين المهام فحسب، بل يتيح لك أيضًا الحصول على ردود الفعل وتحديثات المخطط باستخدام الملصقات والتعليقات. هذا يجعل من المخطط الشهري ملفاً نشطاً وفعالاً ويتطور مع تطور مشروعك.
كيف تستخدم مخططك الشهري المرئي عبر الإنترنت في ٣ خطوات
إليك دليلاً بسيطًا حول كيفية استخدام مخططك الشهري عبر الإنترنت وتحقيق أقصى استفادة منه.
1. اختر قالبًا
يمكنك الاختيار بين مجموعة من القوالب في معرض قوالب منصة Miro: استخدم إما مخططًا أسبوعيًا أو شهريًا. بإمكانك أيضًا استخدام قوالب متعددة في وقت واحد للتخطيط لفترات زمنية أطول، مثل مخطط تنظيم يومي، وأسبوعي، وشهري.
2. أضف الفعاليات أو المهام باستخدام ملاحظات لاصقة أو نصوص
باختيار القالب، يمكنك بعد ذلك البدء في إضافة مهام فردية، أو أنشطة، أو قوائم مهام، باستخدام مجموعة نصوص أو ملاحظات لاصقة. تأكد من وضع علامة على الأشخاص المناسبين في هذه المهام حتى يعرف الجميع ما يجب القيام به.
3. أضف المرئيات
تضفي شعارات الشركة والأيقونات والصور وغير ذلك طابعًا مميزًا وتجلب المتعة إلى عملك. إنها أيضًا طريقة رائعة لتحديد المشاريع المنفصلة بسرعة في مخططك الشهري.
نصيحة: لا تنسَ مشاركة مخططك الشهري المرئي عبر الإنترنت مع فريقك – تتيح لك المساحة المشتركة التعاونَ في المهام، وترتيب الاجتماعات وتحقيق الأهداف معًا!
Can I customize the template to suit my specific needs or add more details?
Yes, Miro enables every team to customize their template to include additional information, specific categories, or design elements that cater to your unique planning requirements.
Are there guidelines for using a monthly planner effectively?
Guidelines may include setting clear goals for the month, prioritizing tasks, allocating time blocks, and regularly reviewing and adjusting your schedule as needed.
How often should I update my monthly planner?
You should update your monthly planner regularly, ideally at the beginning of each month, to set new goals and priorities.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب تقويم وسائل التّواصل الاجتماعي
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Planning, Marketing
تمتلك معظم الشّركات حضوراً على وسائل التّواصل الاجتماعي، لكن العديد منها لا يستخدمها كوسيلة تمييز تنافسية. يتيح لك قالب تقويم وسائل التّواصل الاجتماعي تخطيط المنشورات وجدولتها وإنشاءها على كل من LinkedIn وTwitter وFacebook وInstagram وPinterest، بحيث يمكنك الاستفادة من وسائل التّواصل الاجتماعي كأداة ستراتيجيّة للتّرويج لعلامتك التّجارية. استخدم قالب تقويم وسائل التّواصل الاجتماعي لتخطيط المحتوى الاجتماعي الخاص بك قبل أسبوع أو شهر أو ربع سنة. تعاون مع فريق التّسويق، واستعد لإطلاقات المنتجات والمبادرات الكبرى، وشارك مسودّات المنشورات الاجتماعية.
قالب جدول أعمال اجتماع الفريق
: يعمل بشكل أفضل مع
Documentation, Team Meetings, Workshops
تخصيص الوقت لفريقك أمرٌ مهمّ لمساعدتك في اتّخاذ القرارات، والتّوافق مع الأولويّات والتحرُّك معاً في الاتّجاه ذاته. تساعد جداول أعمال اجتماع الفريق في إضافة جدول زمنيّ وهيكل للفترة الزّمنية التي تخصّصها عندما تحتاج إلى مشاركة المعلومات والتّعاون مع فريقك. كما تتيح لفريقك الاتّفاق على الأهداف ونقاط الحوار وعناصر العمل ومن سيقود الخطوات التّالية. يمكن أن يكون للوقت المتواصل لاجتماع الفريق بالإضافة إلى استخدام جدول الأعمال دوراً في مساعدة فريقك في مراجعة التقدُّم المحرَز مقابل الأهداف والنَّتائج الرئيسيّة، ومشاركة التّحديثات، ومناقشة العقبات، وتبادل الأفكار.
قالب خطّة العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Education, Project Management, Project Planning, Kanban
لماذا تنشئ خطة عمل؟ لا تُعدُّ إستراتيجيات وأهداف العمل طويلة المدى جيّدة إلا إذا تمكّنت من تحويلها إلى حقيقة واقعة - من خلال إنجاز كلّ المهام الصّغيرة ضمن مسار العمل. تسرد خطّة العمل تلك المهام وتعرضها بتفاصيل واضحة. تساعدك في الحفاظ على ترتيب الأشياء والحرص على عدم إغفال أيٍّ منها، وتحقيق التّوافق مع أصحاب المصلحة لإكمال المشروع بسرعة وفعاليّة. يساعدك هذا القالب في كتابة خطّة عمل : محدّدة وقابلة للقياس والتّنفيذ وواقعيّة ومقيّدة بإطار زمني.
قالب خارطة طريق تطوير المنتج
: يعمل بشكل أفضل مع
Product Management, Software Development
تغطّي خرائط طريق تطوير المنتج كلَّ ما يحتاج فريقك إلى تحقيقه عند تقديم منتج إنطلاقاً من المفهوم وصولاً إلى الطّرح في السّوق. خارطة طريق تطوير المنتج الخاصّة بك هي أيضاً أداة لتحقيق التّوافق ضمن الفريق، تقدِّم الإرشاد والقيادة لمساعدة فريقك في التّركيز على توازن ابتكار المنتج وتلبية احتياجات العملاء. يعمل استثمار الوقت في إنشاء خارطة طريق تركِّز على مراحل تطوير المنتج على مساعدة فريقك في إيصال رؤيتهم إلى قادة الأعمال والمصمِّمين والمطوِّرين ومدراء المشاريع والمسوّقين وأي شخص آخر يؤثر في تحقيق أهداف الفريق.
قالب مخطّط الطّابق
: يعمل بشكل أفضل مع
Operations, Workshops
ربّما تخطّط لمناسبة أو فعّالية كبيرة. أو ربّما تقوم بترتيب المقاعد وتنظيم الازدحام المستمر. في كلتا الحالتين، فإن إنشاء مخطّط الطّابق—مخطّط علوي متدرّج للمساحة—هو أمر عمليٌّ وممتع على حدٍّ سواء. سيتيح لك هذا القالب تصوُّر كيف سيتحرّك الأشخاص في المكان ومعرفة ما إذا كانت المساحة ستفي بالغرض أم لا، قبل تخصيص الوقت أو المال أو الموارد. ستتمكّن من الحصول على ما تريد من تفاصيل—العثور على القياسات والأبعاد الصّحيحة، وإضافة أو إزالة الأجهزة والأثاث.
قالب تقرير الحالة
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Strategic Planning
يوفّر تقرير الحالة لمحة عن كيفيّة حدوث شيء ما في وقت معيّن. يمكنك تقديم تقرير حالة عن مشروع، أو فريق، أو موقف، طالما أنه يفصّل سلسلة الأحداث الخاصّة بالمشروع ويبرزها. إذا كنت مدير مشروع، فيمكنك استخدام هذا التّقرير للاحتفاظ بالسّجلات التّاريخيّة للجداول الزّمنيّة للمشروع. من النّاحية المثاليّة، يجب أن يكون جميع أصحاب المصلحة في المشروع قادرين على الاطّلاع على تقرير الحالة والإجابة عن السؤال "أين نحن الآن، وكيف وصلنا إلى هنا؟" استخدم هذا القالب كنقطة بداية لتلخيص كيفيّة تقدُّم شيء ما بالمقارنة مع الخطّة أو النتيجة المُتَوقَّعة.