متطلّبات إنجاز مسار الأفكار
امنح الأولويّة والتّركيز لمتطلّبات إنجاز العمل مع الحفاظ على سلاسة الأفكار.
معلومات حول قالب متطلّبات إنجاز مسار الأفكار
يمكن أن تساعدكم متطلّبات إنجاز مسار الأفكار أنت وفريقك في ترتيب أولويّات قائمة من الميزات والأخطاء والأعمال التّقنيّة، وفي اكتساب المعرفة. هذه هي العناصر التي يجب تحديدها وتحديثها باستمرار لجعل منتجك أو خدمتك أكثر فاعليّة.
تعامل مع مُتطلّبات إنجاز مسار الأفكار الخاص بك كخارطة طريق ومتطلّبات للإنجاز في الوقت ذاته. يساعدكم مزيج لوحة كانبان ومُتطلّبات الإنجاز أنت وفريقك في ترتيب الأولويّات مع اقتراب مواعيد الإنجاز قصيرة المدى أو نهاية ربع السّنة.
على الرغم من إمكانية عملك على مُتطلَّبات إنجاز المنتج وسباق التّصميم لمدّة خمسة أيّام بشكل منفصل، إلا أنّ هذا القالب يجمع بسهولة بين هاتين الأداتين.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول مُتطلَّبات إنجاز مسار الأفكار.
ما هي مُتطلَّبات إنجاز مسار الأفكار؟
تتيح مُتطلَّبات إنجاز مسار الأفكار لمدراء المنتجات تحويل مجموعة أفكارهم إلى مُتطلَّبات إنجاز المنتج، لتوجيه عمليّات تنفيذ الميزات المخطَّط لها أو قصص المستخدمين.
عادةً ما تتكوّن مُتطلَّبات إنجاز المنتج من ثلاث فئات:
الطّلبات والأفكار الأوليّة (المُستمدَّة من دعم العملاء أو أصحاب المنتجات أو فرق المنتجات)
قصص المستخدمين (تمّ تحويلها من طلبات أو أفكار من قبل مالك المنتج، بناءً على إستراتيجيّة المنتج الحاليّة أو مدى انتشار الطّلب)
الحالة المخطَّط لها لقصص المستخدمين (وهي موجودة على لوحة كانبان)
يمكن أن تساعدك مُتطلَّبات إنجاز مسار الأفكار في اختيار أفكار جديدة لمنحها الأولويّة خلال السّباق القادم. من النّاحية المثاليّة، يساعدك هيكل المسار في تحويل عدد كبير من الأفكار إلى قصص أو ميزات مهمّة ويمكن إدارتها من أجل تنفيذها.
يمكن للفِرق التي تحتاج إلى إطار عمل للخروج من دورة تخطيط السّباق التّفاعليّة أو التّفكير الذي يركّز على المهام أن تستفيد من مُتطلَّبات إنجاز مسار الأفكار. يساعد الهيكل الفِرقَ في التّركيز على الأهداف الأطول أمدًا لاكتساب القدرة على التّنبُّؤ في معالجة مُتطلَّبات إنجاز الأفكار.
متى تستخدم مُتطلَّبات إنجاز مسار الأفكار
يمكن أن تُفيد مُتطلَّبات إنجاز مسار الأفكار فرَق المنتج التي تحتاج إلى مساعدة كمايلي:
الحفاظ على التّكاليف: غالبًا ما تصبح قوائم الأفكار التي لم يتمّ التحقُّق منها مكلفة، لذلك تحتاج فِرَق المنتج إلى تهيئة مُتطلَّبات إنجاز الأعمال وترتيبها حسب الأولويّة بانتظام.
التّركيز على المهام عالية القيمة: يقودك منح الأولويّات لأفكارك إلى العمل على قصص المستخدم أو الميزات التي يُحتمل أن يكون لها تأثير أكبر— وتقليل الأفكار التي لا يتمّ تنفيذها.
تشجيع الابتكار: حاول الموازنة بين التحقُّق من صحّة الأفكار والحفاظ على القيمة المحتملة لأي شيء ضمن القائمة، وعدم نسيان أي فكرة تنتقل إلى الجزء الخلفي من القائمة.
أنشئ مُتطلَّبات إنجاز مسار الأفكار الخاصّة بك
من السّهل إنشاء مُتطلَّبات إنجاز مسار الأفكار الخاصّة بك . أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي المخطّط المثالي لإنشائها ومشاركتها. ابدأ بتحديد قالب مُتطلَّبات إنجاز مسار الأفكار، ثم اتبع الخطوات الآتية لإنشاء قالب خاص بك.
ابدأ بإضافة قصص المستخدم أو ميزات المنتج إلى سجل مُتطلَّبات الإنجاز الخاص بك. انقر على أيقونة "ملاحظة لاصقة" على شريط الأدوات أو اضغط على "N" في لوحة مفاتيحك لتمكين الأداة، لإضافة المزيد من "الملاحظات اللّاصقة". لا تقلق بشأن ترتيب الأولويّات لهذه الخطوة الأولى — هدفك الرّئيسي هو إضافة أفكار فريقك ذات الصّلة إلى اللّوحة حسب الحاجة.
ضع حدّاً زمنيّاً لكلّ فكرة من أفكارك. لكي تبقى قصّة المستخدم أو متطلّبات إنجاز ميزة المنتج بأهمّيتها وتوقيتها الصّحيح، اتّفق مع فريقك على تاريخ لإنهاء المهام (ثلاثة أشهر على سبيل المثال). إذا لم يتمّ إعطاء الأولويّة لإحدى الأفكار في الإطار الزّمني، فمن المفترض أن تختفي من قائمتك بمرور الوقت.
امنح الأولويّة للمهام التي "يجب إنجازها". في هذا القالب المفترض، يمكن تنظيم المهام وفق "يُمكن إنجازها،" و"يجب إنجازها،" و"من الضّروري إنجازها". هل يمتلك فريقك طريقته الخاصّة لوصف قصص المستخدم والميزات وتصنيفها؟ ربما يتحقّق ذلك "لاحقًا،" أو "تالياً،" أو "الآن،"؟ قم بتعديلمربّعات النص مستخدمًا صياغتك المفضّلة.
أضف مُتطلّبات الإنجاز الأكثر إلحاحاً أو شيوعاً إلى المنطقة الخاصّة بالسّباق. أضف عناصرك التي "يجب إنجازها" إلى منطقة السّباق على اللّوحة، وتناولها بترتيب: "التّالي" ثم "قيد الإنجاز" ثم "تمّ إنجازه". ربّما كنت تستخدم منصّة Miro على جهاز يعمل باللّمس ومزوّد بقلم . في هذه الحالة، يمكنك تحويل كتابتك بخطّ اليد إلى نصوص على الملاحظات اللّاصقة، أو إضافة ملاحظات ورموز إضافيّة للسّياق الذي لا يتناسب مع مربع الملاحظات اللّاصقة.
واصل إعداد سجل لمتطلّبات الإنجاز الخاصّة بك وترتيب أولويّاتها خلال فترات النمو السّريع. هذا المسار هو نظام إدارة الأفكار الخاص بك: فهو يحافظ على التّوافق ضمن فريقك، ويتيح له تشارك مكان مركزي لردود فعل العميل الملموسة والمُثبَتَة، وأفكار ميزات المنتج ذات الأولويّة، وعناصر خارطة طريق المنتج المُتَّبَعة في مشاريع التّطوير.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRs)
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
الوضوح والتركيز والتنظيم — تلك هي المكونات الرئيسية للشعور بالثقة فيما يخص اتجاهات وقرارات شركتك وقد تم تصميم إطار عمل OKR لتوفير ها لك. العمل على مستويين رئيسيين — إستراتيجي وعملي — تساعد قوالب OKR(اختصار للأهداف والنتائج الرئيسية) قادة المنظمة على تحديد الأهداف الإستراتيجية والنتائج الرئيسية ربع السنوية، التي ترتبط بعد ذلك بالمبادرات. هذه هي الطريقة التي تعمل بها قوالب OKR على تمكين الفرق من التركيز على حل المشكلات التنظيمية الأكثر إلحاحًا التي يواجهونها.
قالب خريطة قصة المستخدم
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, Mapping
تعد تقنية رسم خرائط قصة المستخدم إحدى أنواع العمل بطريقة أجايل (Agile) لإدارة تراكمات المنتج، والتي اشتهرت لأول مرة بفضل جيف باتون في عام 2005. سواء كنت تعمل بمفردك أو مع فريق عمل خاص بمنتج، يمكنك الاستفادة من رسم خرائط قصة المستخدم للتخطيط لإصدارات المنتج. تساعد خرائط قصة المستخدم الفرقَ على الاستمرار في التركيز على قيمة الأعمال وإصدار المزايا التي تهم العملاء. يساعد إطار العمل في الحصول على فهم مشترك للفريق متعدد الوظائف لما يجب القيام به لتلبية احتياجات العملاء.
قالب مخطّط تطابق المنتج مع السّوق
: يعمل بشكل أفضل مع
Market Research, Strategic Planning, Product Management
يُستخدم قالب مخطّط تطابق المنتج مع السّوق لمساعدة فِرَق المنتج في تلبية احتياجات العملاء والسّوق من خلال تصميم منتجاتهم. ينظر هذا القالب إلى المنتج من جانبين: أولاً، كيف يلائم المنتج احتياجات المستخدم، وثانيًا كيف يتناسب المنتج المصمَّم بالكامل مع مشهد السّوق. يفهم هذا المقياس المُركَّب المنتجَ بشكل كلي بدءاً من طريقة استخدام العملاء للمنتج ورغبتهم به، وصولاً إلى طلب السّوق. من خلال مقارنة خصائص العملاء والمنتَج معاً، يجب أن يتوصَّل المستخدمون إلى فهم أفضل لمجال المنتج والمقاييس الرئيسيّة.
قالب المزيج التّسويقي 4P
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Brainstorming, Workshops
المنتج والمكان والعروض التّرويجيّة والسّعر. بدءًا من هذا القالب (وتلك العناصر الأربعة 4Ps) يمكنك اختيار أفضل طريقة لطرح منتجك أو خدمتك في السّوق. يكمن السّر في إنشاء المزيج الصّحيح —الذي يقرّر مقدار ما تحتاجه كل P من حيث الاستثمار والاهتمام والموارد. سيساعدك ذلك في بناء نقاط قوّتك والتّكيف مع السّوق والتّعاون مع الشُّركاء. أداة اللّوحة البيضاء البسيطة الخاصّة بنا هي المخطّط المثالي لإنشاء مزيجك التّسويقي ومشاركته مع الفِرَق وعبر مؤسّستك.
قالب تشكيل شجرة المنتج
: يعمل بشكل أفضل مع
Design, Desk Research, Product Management
تشكيل شجرة المنتج (المعروف كذلك باسم لعبة شجرة المنتج أو إطار عمل ترتيب أولويّات شجرة المنتج) هو أداة مرئيّة تساعد مدراء المنتجات في تنظيم طلبات ميزات المنتج وترتيب أولويّاتها. تمثِّل الشجرة خارطة طريق المنتج وتساعد فريقك على التّفكير في كيفيّة تنمية وتشكيل منتجك أو خدمتك من خلال جمع الملاحظات من العملاء وأصحاب المصلحة. تتضمّن شجرة المنتج النّموذجيّة أربع ميزات رمزيّة: الجذع الذي يمثّل ميزات المنتج الحاليّة التي يقوم فريقك بإنشائها؛ الفروع التي يمثِّل كلٌّ منها وظيفة منتج أو نظام؛ الجذور وهي المتطلّبات التّقنية أو البنية التّحتيّة؛ الأوراق وهي الأفكار الجديدة لميزات المنتج.
قالب مصفوفة تحديد الأولويّات 2x2
: يعمل بشكل أفضل مع
Operations, Strategic Planning, Prioritization
هل أنت على استعداد لوضع الحدود، وتحديد أولويّات مهامك، وتحديد الميزات والإصلاحات والتّحديثات التي يجب معالجتها بعد ذلك؟ تُعَد مصفوفة تحديد الأولويّات 2x2 مكانًا رائعًا للبدء. استنادًا إلى نهج لين لتحديد الأولويّات، يمكّن هذا القالب الفِرَق من خلال طريقة سريعة وفعّالة من معرفة المهام التي من الواقعيّ إنجازها، والمهام الواجب تمييزها لتحقيق النّجاح (مقابل الأمور التي يستحسن وجودها). وخمّن ماذا — من السّهل إنشاء مصفوفة تحديد الأولويّات 2x2.