متطلّبات إنجاز مسار الأفكار
امنح الأولويّة والتّركيز لمتطلّبات إنجاز العمل مع الحفاظ على سلاسة الأفكار.
معلومات حول قالب متطلّبات إنجاز مسار الأفكار
يمكن أن تساعدكم متطلّبات إنجاز مسار الأفكار أنت وفريقك في ترتيب أولويّات قائمة من الميزات والأخطاء والأعمال التّقنيّة، وفي اكتساب المعرفة. هذه هي العناصر التي يجب تحديدها وتحديثها باستمرار لجعل منتجك أو خدمتك أكثر فاعليّة.
تعامل مع مُتطلّبات إنجاز مسار الأفكار الخاص بك كخارطة طريق ومتطلّبات للإنجاز في الوقت ذاته. يساعدكم مزيج لوحة كانبان ومُتطلّبات الإنجاز أنت وفريقك في ترتيب الأولويّات مع اقتراب مواعيد الإنجاز قصيرة المدى أو نهاية ربع السّنة.
على الرغم من إمكانية عملك على مُتطلَّبات إنجاز المنتج وسباق التّصميم لمدّة خمسة أيّام بشكل منفصل، إلا أنّ هذا القالب يجمع بسهولة بين هاتين الأداتين.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول مُتطلَّبات إنجاز مسار الأفكار.
ما هي مُتطلَّبات إنجاز مسار الأفكار؟
تتيح مُتطلَّبات إنجاز مسار الأفكار لمدراء المنتجات تحويل مجموعة أفكارهم إلى مُتطلَّبات إنجاز المنتج، لتوجيه عمليّات تنفيذ الميزات المخطَّط لها أو قصص المستخدمين.
عادةً ما تتكوّن مُتطلَّبات إنجاز المنتج من ثلاث فئات:
الطّلبات والأفكار الأوليّة (المُستمدَّة من دعم العملاء أو أصحاب المنتجات أو فرق المنتجات)
قصص المستخدمين (تمّ تحويلها من طلبات أو أفكار من قبل مالك المنتج، بناءً على إستراتيجيّة المنتج الحاليّة أو مدى انتشار الطّلب)
الحالة المخطَّط لها لقصص المستخدمين (وهي موجودة على لوحة كانبان)
يمكن أن تساعدك مُتطلَّبات إنجاز مسار الأفكار في اختيار أفكار جديدة لمنحها الأولويّة خلال السّباق القادم. من النّاحية المثاليّة، يساعدك هيكل المسار في تحويل عدد كبير من الأفكار إلى قصص أو ميزات مهمّة ويمكن إدارتها من أجل تنفيذها.
يمكن للفِرق التي تحتاج إلى إطار عمل للخروج من دورة تخطيط السّباق التّفاعليّة أو التّفكير الذي يركّز على المهام أن تستفيد من مُتطلَّبات إنجاز مسار الأفكار. يساعد الهيكل الفِرقَ في التّركيز على الأهداف الأطول أمدًا لاكتساب القدرة على التّنبُّؤ في معالجة مُتطلَّبات إنجاز الأفكار.
متى تستخدم مُتطلَّبات إنجاز مسار الأفكار
يمكن أن تُفيد مُتطلَّبات إنجاز مسار الأفكار فرَق المنتج التي تحتاج إلى مساعدة كمايلي:
الحفاظ على التّكاليف: غالبًا ما تصبح قوائم الأفكار التي لم يتمّ التحقُّق منها مكلفة، لذلك تحتاج فِرَق المنتج إلى تهيئة مُتطلَّبات إنجاز الأعمال وترتيبها حسب الأولويّة بانتظام.
التّركيز على المهام عالية القيمة: يقودك منح الأولويّات لأفكارك إلى العمل على قصص المستخدم أو الميزات التي يُحتمل أن يكون لها تأثير أكبر— وتقليل الأفكار التي لا يتمّ تنفيذها.
تشجيع الابتكار: حاول الموازنة بين التحقُّق من صحّة الأفكار والحفاظ على القيمة المحتملة لأي شيء ضمن القائمة، وعدم نسيان أي فكرة تنتقل إلى الجزء الخلفي من القائمة.
أنشئ مُتطلَّبات إنجاز مسار الأفكار الخاصّة بك
من السّهل إنشاء مُتطلَّبات إنجاز مسار الأفكار الخاصّة بك . أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي المخطّط المثالي لإنشائها ومشاركتها. ابدأ بتحديد قالب مُتطلَّبات إنجاز مسار الأفكار، ثم اتبع الخطوات الآتية لإنشاء قالب خاص بك.
ابدأ بإضافة قصص المستخدم أو ميزات المنتج إلى سجل مُتطلَّبات الإنجاز الخاص بك. انقر على أيقونة "ملاحظة لاصقة" على شريط الأدوات أو اضغط على "N" في لوحة مفاتيحك لتمكين الأداة، لإضافة المزيد من "الملاحظات اللّاصقة". لا تقلق بشأن ترتيب الأولويّات لهذه الخطوة الأولى — هدفك الرّئيسي هو إضافة أفكار فريقك ذات الصّلة إلى اللّوحة حسب الحاجة.
ضع حدّاً زمنيّاً لكلّ فكرة من أفكارك. لكي تبقى قصّة المستخدم أو متطلّبات إنجاز ميزة المنتج بأهمّيتها وتوقيتها الصّحيح، اتّفق مع فريقك على تاريخ لإنهاء المهام (ثلاثة أشهر على سبيل المثال). إذا لم يتمّ إعطاء الأولويّة لإحدى الأفكار في الإطار الزّمني، فمن المفترض أن تختفي من قائمتك بمرور الوقت.
امنح الأولويّة للمهام التي "يجب إنجازها". في هذا القالب المفترض، يمكن تنظيم المهام وفق "يُمكن إنجازها،" و"يجب إنجازها،" و"من الضّروري إنجازها". هل يمتلك فريقك طريقته الخاصّة لوصف قصص المستخدم والميزات وتصنيفها؟ ربما يتحقّق ذلك "لاحقًا،" أو "تالياً،" أو "الآن،"؟ قم بتعديلمربّعات النص مستخدمًا صياغتك المفضّلة.
أضف مُتطلّبات الإنجاز الأكثر إلحاحاً أو شيوعاً إلى المنطقة الخاصّة بالسّباق. أضف عناصرك التي "يجب إنجازها" إلى منطقة السّباق على اللّوحة، وتناولها بترتيب: "التّالي" ثم "قيد الإنجاز" ثم "تمّ إنجازه". ربّما كنت تستخدم منصّة Miro على جهاز يعمل باللّمس ومزوّد بقلم . في هذه الحالة، يمكنك تحويل كتابتك بخطّ اليد إلى نصوص على الملاحظات اللّاصقة، أو إضافة ملاحظات ورموز إضافيّة للسّياق الذي لا يتناسب مع مربع الملاحظات اللّاصقة.
واصل إعداد سجل لمتطلّبات الإنجاز الخاصّة بك وترتيب أولويّاتها خلال فترات النمو السّريع. هذا المسار هو نظام إدارة الأفكار الخاص بك: فهو يحافظ على التّوافق ضمن فريقك، ويتيح له تشارك مكان مركزي لردود فعل العميل الملموسة والمُثبَتَة، وأفكار ميزات المنتج ذات الأولويّة، وعناصر خارطة طريق المنتج المُتَّبَعة في مشاريع التّطوير.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب بلس دلتا
: يعمل بشكل أفضل مع
Software Development, Meetings, Retrospectives
قالب بلس دلتا أداةٌ بسيطة وقويّة لجمع النّقد البنّاء من المجموعة. يشّجعكم التّنسيق أنت وفريقك على التّركيز على ما سار بشكل جيد، وما يجب تكراره في المستقبل، وما يجب أن تهدف إلى تغييره. لإكمال قالب بلس دلتا، دوّن ملاحظات بالأشياء النّاجحة والأشياء التي ترغب في تحسينها. ويمكنك بعد ذلك إيداع هذه العناصر في عمودين منفصلين. استخدم بلس دلتا لعرض المكاسب والدّروس المُستفادة لفريقك وأصحاب المصلحة والموظّفين والرّؤساء.
قالب صوت العميل
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, User Experience
تحديد صوت العميل هو جزءٌ مهمّ من أيّ استراتيجيّة لتجربة العملاء. صوت العميل هو ببساطة إطار عمل لفهم احتياجات عملائك ورغباتهم وتفضيلاتهم وتوقُّعاتهم عند تفاعلهم مع علامتك التّجارية. يتيح لك تقييم صوت العميل التّعمُّق فيما يفكر فيه عملاؤك ويشعرون به ويقولونه فيما يخصّ منتجاتك وخدماتك، لتتمكَّن من بناء رحلة عميل أفضل. استخدم قالب صوت العميل لتسجيل الإجابات على الأسئلة الرئيسيّة حول العميل، بما في ذلك: ما الذي يقوله عن منتجنا؟ ما هي احتياجاته؟ كيف يمكننا تلبية هذه الاحتياجات؟ ومن هي هذه الشخصيّة الافتراضيّة؟
قالب متطلّبات إنجاز مسار التّحويل
: يعمل بشكل أفضل مع
Decision Making, Product Management, Prioritization
إذا كنت تعمل على منتج ما يتضمّن تحويلات واضحة، فيمكن أن يساعدك في تنظيم متطلّبات الإنجاز الخاصّة بك حول مسار التّحويل للتأكُّد من وصولك إلى جمهورك. يؤدّي إنشاء متطلّبات إنجاز مسار التّحويل إلى جمع المعلومات المتعلّقة بمواضع الشّكوى المحتمَلة في المسار الخاص بك وفُرص النّمو. بمجرّد أن تُحدّد تلك المعلومات، يصبح من الأسهل تحديد الأولويّات. يمكنكم أنت وفريقك استخدام متطلّبات إنجاز مسار التّحويل للتّركيز على التّحويل والاحتفاظ والإحالة، أو لتعديل مسار العمل الخاص بك في منتجات أكثر نضجًا.
قالب مخطّط الشّركة النّاشئة
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Documentation, Strategic Planning
يساعد مخطّط الشّركة النّاشئة المؤسِّسين في التّعبير عن فكرة عمل جديدة ووضْع خريطة لها بتنسيق أقلّ رسميّة من خطّة العمل التّقليديّة. مخطّطات الشّركة النّاشئة هي خرائط مرئيّة مفيدة للمؤسّسين الذين يريدون الحكم على نقاط القوّة والضّعف الخاصّة بأفكار عملهم الجديدة. يمكنك استخدام هذا المخطّط كإطار عمل لتُوضِّح بشكل سريع القيمة المُقتَرَحة لفكرة عملك والمشكلة والحل والسّوق والفريق وقنوات التّسويق وشريحة العملاء والمخاطر الخارجيّة ومؤشّرات الأداء الرّئيسيّة. من خلال توضيح بعض العوامل للعميل مثل النّجاح والجدوى والرّؤية والقيمة، يمكن للمؤسّسين تقديم حجّة موجزة لسبب وجود منتج أو خدمة جديدة والحصول على التّمويل لها.
مخطّط التدفُّق متعدّد الوظائف
: يعمل بشكل أفضل مع
Org Charts, Business Management
قم بإلقاء نظرة سريعة على جميع أفراد المشروع واعرف بالضّبط ما الذي سيساهمون به. هذان هما الوضوح والشّفافية اللّذان سيقدّمهما لك مخطّط التدفُّق متعّدد الوظائف. كما تُسمَّى هذه أيضاً مخطّطات "حارات السّباحة" التدفُّقيّة لأن كلّ شخص (كل زبون أو عميل أو ممثّل من وظيفة معيّنة) يتم تخصيصه بِحارة—وهي خطٌّ واضح—سيساعدك في تصوّر أدوارهم في كلّ مرحلة من مراحل المشروع. سيُمكّنك هذا القالب من تبسيط العمليّات والحدّ من انعدام الكفاءة وإقامة علاقات مهمّة بين الأقسام.
قالب تحليل SOAR
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
يحثّك قالب تحليل SOAR على التّفكير في نقاط قوّة مؤسّستك وإمكاناتها لخلق رؤية مشتركة للمستقبل. تحليل SOAR فريد من نوعه ويشجّعك على التّركيز على المجالات الإيجابيّة بدلاً من تحديد مجالات النّمو فقط. يشير SOAR إلى نقاط القوّة والفرص والتطلّعات والنّتائج. استخدم القالب عبر فحص كل فئة من وجهة نظر إيجابية. قم بإجراء تحليل SOAR كلما أردت أن تجمع الأشخاص معًا وتشجّع العمل.