قالب التّقويم التّحريري
خطِّط لجدول النّشر الخاص بك وقم بتنظيم عمليّة التّحرير.
معلومات حول قالب التّقويم التّحريري
يحتاج كل فريق محتوى إلى التّقويم التّحريري. من الأفكار إلى الكتابة والتّحرير والنّشر، استخدم قالب تقويم التّحرير الخاص بنا للتّأكُّد من أنّ كلّ شخص يعرف مرحلة العمليّة التي يمرّ بها شيء ما، ومن هو المسؤول عنها. عيّن كُتّاباً ومراجعين، وانقل كل قطعة في جدول النّشر ليبقى منظَّمًا ومتماسكًا.
ما هو التّقويم التّحريري؟
إذا كنت مثل معظم المؤسّسات، فأنت تنشر باستمرار المحتوى والحملات التّسويقيّة والإعلانات والمزيد. لإبقاء العملاء والعملاء المحتملين في طور التّحضير، تمتلك العديد من الشّركات وتيرةً منتظمة للمدوّنات والرّسائل الإخباريّة وحملات الوسائط الاجتماعيّة. ولكن كيف تحافظ على وضوح كلّ هذا المحتوى؟ وكيف تقوم بصياغة استراتيجيّة تسويق محتوى متماسكة؟
تستخدم المؤسّسات التّقويمات التّحريرية لبناء إستراتيجيّة المحتوى الخاصّة بهم. التّقويم التّحريري هو جدول للمحتوى الذي ستنتجه وتسلمّه إلى العملاء والعملاء المحتملين. على الرّغم من اختلاف التّقويمات التّحريرية باختلاف الفريق والمؤسّسة، إلا أن معظمها تقوم بتخطيط المحتوى وأصحاب المصلحة والأهداف الشّخصية وطرق التّسليم والتّواريخ.
ماذا تضع في التّقويم التّحريري؟
يمكنك تعديل قالب التّقويم التّحريري الخاص بك لتلبية احتياجات فريقك. تقوم العديد من الفِرق بتتبُّع العنوان والموضوع والوصف والكاتب وتاريخ الاستحقاق. يمكنك أيضًا إضافة الكلمات الرّئيسيّة المُستهدفة والشّخصية المستهدفة ومرحلة الشّراء وقنوات التّوزيع.
لماذا تستخدم التّقويم التّحريري؟
غالبًا ما تلاقي فرق المحتوى صعوبة في التّخطيط الاستراتيجيّ إن لم تستخدم التّقويم التّحريري. عندما يكون لديك تقويم، يمكنك تعيين المحتوى الخاص بك بشكل مُسبَق لحملات تسويقيّة ومبادرات الشّركة والمواسم.
وكذلك فإنّ إنشاء تدفُّق منظَّم للإنتاج (كما هو الحال في لوحة كانبان) يجعل من السّهل فهم مرحلة كلّ بند وكل جزء في المحتوى بشكل مرئي، من أجل تنظيم أفضل.
العناصر الخمسة للتّقويم التّحريري
1. قائمة بالمحتوى. ابدأ بالمحتوى الذي تخطِّط لإنتاجه. للحفاظ على التدفُّق المستمرّ للمحتوى، من الجيّد سرد الأجزاء التي هي قيد التّطوير بالإضافة إلى تلك التي تمّت جدولتها. قد تتضمّن القائمة المحتوى القصير مثل المدوّنات أو المحتوى الطّويل مثل الكتب الإلكترونيّة.
2. أصحاب المصلحة. احتفظ بقائمة تشغيل لجميع أصحاب المصلحة لكلّ مشروع، بما في ذلك الكتَّاب والمقاولين والمصمّمين والمحرّرين وشركاء وسائل التّواصل الاجتماعي. يمكن لأصحاب المصلحة بعد ذلك الرّجوع إلى التّقويم التّحريري لمواكبة المشاريع قيد التّنفيذ.
3. المواعيد النّهائية. متى يجب إنشاء المحتوى؟ هل تمّت مراجعته؟ أم تمّ تصحيحه؟ متى يجب نشره؟ هل تمّ نشره في نظام إدارة المحتوى الخاص بك؟ ضع كل هذه التّواريخ الرّئيسية في التّقويم التّحريري.
4. قم بتوجيه الدّعوة للعمل. يجب أن يتمّ تخصيص دعوة للعمل لكلّ جزء من أجزاء المحتوى. بمجرّد أن يستهلك شخص ما المحتوى الخاص بك، ما هي الخطوة التالية بالنّسبة له؟ هل يوجد رابط في أسفل المدوّنة حيث يمكنهم الانتقال لمعرفة المزيد؟ هل يوجد كتاب إلكتروني يمكنهم تحميله؟
5. قائمة القنوات. قم بسرد القنوات التي ستستخدمها لتقديم المحتوى الخاص بك. بعد إعداد كتاب إلكترونيّ، على سبيل المثال، ما هي الخطوة التّالية؟ هل ستقوم بتقسيمها إلى مدوّنات؟ هل ستوزّع الكتاب الإلكتروني على LinkedIn أو من خلال رسالتك الإخباريّة؟
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
سير عمل الجدول الزّمني
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Flowcharts, Operations
الجدول الزّمني هو أداة مرئيّة ترسم المشاريع حسب التّرتيب الزّمني خطوةً بخطوة. أداةٌ مثاليّة لفريقك لرواية القصص (مثل نظرة عامّة على الأحداث في مؤسّستك) ووضع تصوُّر لمشاريعك أو عمليّاتك. قالب سير عمل الجدول الزّمني مثاليٌّ لأيّ مشروع يعتمد على المحتوى المرئي. قد تجد أنّه من المفيد استخدامه مع فريقك ومشاركته أيضًا مع أصحاب المصلحة الآخرين أو العملاء لإبقائهم على دراية بتفاصيل تقدُّمك.
قالب شخصيّة المشتري
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, User Experience
لديك عميل مثالي: مجموعة من الأشخاص (أو عدّة مجموعات) ممّن سيقومون بشراء منتجك أو خدمتك ويحبّونها. لكن للوصول إلى ذلك العميل المثالي، يجب على فريقك أو شركتك بأكملها التّوافق حول فكرة من هو ذلك العميل. تمنحك شخصيّات المشترين طريقة بسيطة لكنّها مُبتكَرة لإنجاز ذلك. هذه التّمثيلات شبه الوهميّة لعملائك الحاليّين والمُحتملين تساعدك في تجسيد عرض منتجك، والتخلّص من "العناصر الفاسدة" وتصميم إستراتيجيّات التّسويق الخاصّة بك لتحقيق نجاح حقيقي.
قالب خطّة الاتّصالات
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Project Management, Project Planning
لقد وجدتَ الفرصة. قمتَ بتطوير المُنتج. تأتي الآن خطوة مهمّة: ابحث عن جمهورك وتحدّث معهم بطريقةٍ واضحة وملهِمة ولا تُنسَى. أنت بحاجة إلى خطّة اتّصالات—وهي استراتيجيّة للتّحكُّم في سردك في كلّ مرحلة من مراحل عملك—وسيساعدك هذا القالب في إنشاء خطّة جيّدة. لا حاجة لوضع استراتيجيّة جديدة في كل مرّة تريد فيها إيصال أمرٍ ما. يمكنك هنا تبسيط العمليّة وتنظيم الرّسائل والتّمكُّن من التّواصل بطرق تتطوّر مع تطوُّر عملك.
قالب ترتيب الأولويّات
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Operations, Strategic Planning
هل تشعر أنت أو فريقك بأنّكم مُثقَلون بالمهام؟ هل تواجه صعوبةً في التّركيز على مشاكل معيّنة؟ ترتيب الأولويّات هو تمرين فكريّ ترسم باستخدامه الأفكار وفقًا لأهمّيتها أو ملاءمتها. يستخدم المصمّمون والفِرَق طريقة ترتيب الأولويّات للتّأكُّد من أن أفكارهم تقع في نطاق مشروع معيّن. كما يعتمدون على هذه الطّريقة لتقييم ما إذا كان من المُحتَمَل أن يحلّ حلٌّ معيَّن المشكلة المطروحة. لكن حتى إن لم تكن مصمّمًا، فيمكن أن تساعدك الطّريقة في تحديد الأولويّات وترسيخ أفكارك على أرض الواقع.
قالب REAN
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Strategic Planning, Meetings
تمّ تقديم نموذج REAN لأوّل مرة في Cult of Analytics، ويُستخدم لقياس فعّالية جهود التّسويق وفهمها. كلمة REAN هي اختصار للوصول والمشاركة والتّفعيل والتّعزيز، وهي المراحل الرئيسيّة لتجربة جمهور المسوِّق خلال رحلةٍ نموذجيّة. يساعد نموذج REAN فِرَق التّسويق في تطوير مؤشّرات أداء رئيسيّة مفيدة يمكن أن تساعد في تصوُّر مدى نجاح حملاتهم التّسويقيّة أو الإعلانيّة. تعتمد العديد من الفِرَق على نموذج REAN لأنه قابل للتكيُّف مع مجموعة متنوّعة من جهود التّسويق، بما في ذلك تخطيط إطارات عمل القياس، وتحديد الأهداف، واتخاذ القرار بشأنها، وتحديد قنوات التّسويق الرّقمي.
قالب تخطيط زيادة البرامج
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Strategic Planning, Software Development
يشير تخطيط PI إلى "تخطيط زيادة البرنامج". كجزء من إطار عمل أجايل (Agile) المُوَسَّع (SAFe)، يساعد تخطيط زيادة البرامج الفِرَق في وضع استراتيجيّات نحو رؤية مشتركة. في جلسة تخطيط زيادة البرامج النّموذجية، تجتمع الفرق معًا لمراجعة متطلّبات إنجاز البرنامج، وتحقيق التّوافق بين الوظائف المتعدّدة، واتّخاذ قرار بشأن الخطوات التالية. تُجري العديد من الفرق فعّالية تخطيط زيادة البرامج كل 8 إلى 12 أسبوعًا، ولكن يمكنك تخصيص جدول التخطيط الخاص بك ليناسب احتياجاتك. استخدم تخطيط زيادة البرامج لتحليل الميزات، وتحديد المخاطر، والعثور على التبعيّات، وتحديد القصص التي ستطوّرها.