قالب التّقويم التّحريري
خطِّط لجدول النّشر الخاص بك وقم بتنظيم عمليّة التّحرير.
معلومات حول قالب التّقويم التّحريري
يحتاج كل فريق محتوى إلى التّقويم التّحريري. من الأفكار إلى الكتابة والتّحرير والنّشر، استخدم قالب تقويم التّحرير الخاص بنا للتّأكُّد من أنّ كلّ شخص يعرف مرحلة العمليّة التي يمرّ بها شيء ما، ومن هو المسؤول عنها. عيّن كُتّاباً ومراجعين، وانقل كل قطعة في جدول النّشر ليبقى منظَّمًا ومتماسكًا.
ما هو التّقويم التّحريري؟
إذا كنت مثل معظم المؤسّسات، فأنت تنشر باستمرار المحتوى والحملات التّسويقيّة والإعلانات والمزيد. لإبقاء العملاء والعملاء المحتملين في طور التّحضير، تمتلك العديد من الشّركات وتيرةً منتظمة للمدوّنات والرّسائل الإخباريّة وحملات الوسائط الاجتماعيّة. ولكن كيف تحافظ على وضوح كلّ هذا المحتوى؟ وكيف تقوم بصياغة استراتيجيّة تسويق محتوى متماسكة؟
تستخدم المؤسّسات التّقويمات التّحريرية لبناء إستراتيجيّة المحتوى الخاصّة بهم. التّقويم التّحريري هو جدول للمحتوى الذي ستنتجه وتسلمّه إلى العملاء والعملاء المحتملين. على الرّغم من اختلاف التّقويمات التّحريرية باختلاف الفريق والمؤسّسة، إلا أن معظمها تقوم بتخطيط المحتوى وأصحاب المصلحة والأهداف الشّخصية وطرق التّسليم والتّواريخ.
ماذا تضع في التّقويم التّحريري؟
يمكنك تعديل قالب التّقويم التّحريري الخاص بك لتلبية احتياجات فريقك. تقوم العديد من الفِرق بتتبُّع العنوان والموضوع والوصف والكاتب وتاريخ الاستحقاق. يمكنك أيضًا إضافة الكلمات الرّئيسيّة المُستهدفة والشّخصية المستهدفة ومرحلة الشّراء وقنوات التّوزيع.
لماذا تستخدم التّقويم التّحريري؟
غالبًا ما تلاقي فرق المحتوى صعوبة في التّخطيط الاستراتيجيّ إن لم تستخدم التّقويم التّحريري. عندما يكون لديك تقويم، يمكنك تعيين المحتوى الخاص بك بشكل مُسبَق لحملات تسويقيّة ومبادرات الشّركة والمواسم.
وكذلك فإنّ إنشاء تدفُّق منظَّم للإنتاج (كما هو الحال في لوحة كانبان) يجعل من السّهل فهم مرحلة كلّ بند وكل جزء في المحتوى بشكل مرئي، من أجل تنظيم أفضل.
العناصر الخمسة للتّقويم التّحريري
1. قائمة بالمحتوى. ابدأ بالمحتوى الذي تخطِّط لإنتاجه. للحفاظ على التدفُّق المستمرّ للمحتوى، من الجيّد سرد الأجزاء التي هي قيد التّطوير بالإضافة إلى تلك التي تمّت جدولتها. قد تتضمّن القائمة المحتوى القصير مثل المدوّنات أو المحتوى الطّويل مثل الكتب الإلكترونيّة.
2. أصحاب المصلحة. احتفظ بقائمة تشغيل لجميع أصحاب المصلحة لكلّ مشروع، بما في ذلك الكتَّاب والمقاولين والمصمّمين والمحرّرين وشركاء وسائل التّواصل الاجتماعي. يمكن لأصحاب المصلحة بعد ذلك الرّجوع إلى التّقويم التّحريري لمواكبة المشاريع قيد التّنفيذ.
3. المواعيد النّهائية. متى يجب إنشاء المحتوى؟ هل تمّت مراجعته؟ أم تمّ تصحيحه؟ متى يجب نشره؟ هل تمّ نشره في نظام إدارة المحتوى الخاص بك؟ ضع كل هذه التّواريخ الرّئيسية في التّقويم التّحريري.
4. قم بتوجيه الدّعوة للعمل. يجب أن يتمّ تخصيص دعوة للعمل لكلّ جزء من أجزاء المحتوى. بمجرّد أن يستهلك شخص ما المحتوى الخاص بك، ما هي الخطوة التالية بالنّسبة له؟ هل يوجد رابط في أسفل المدوّنة حيث يمكنهم الانتقال لمعرفة المزيد؟ هل يوجد كتاب إلكتروني يمكنهم تحميله؟
5. قائمة القنوات. قم بسرد القنوات التي ستستخدمها لتقديم المحتوى الخاص بك. بعد إعداد كتاب إلكترونيّ، على سبيل المثال، ما هي الخطوة التّالية؟ هل ستقوم بتقسيمها إلى مدوّنات؟ هل ستوزّع الكتاب الإلكتروني على LinkedIn أو من خلال رسالتك الإخباريّة؟
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مصفوفة المخاطر
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
مصفوفة المخاطر--المعروفة كذلك باسم مصفوفة الاحتمالات أو مصفوفة تقييم المخاطر أو مصفوفة الأثر--هي أداة تسمح لك بتقييم المخاطر الإجمالية من خلال تصور المخاطر المحتملة في مخطط بياني. تتيح لك الأداة الموازنة بين شدة المخاطر المحتملة واحتمال حدوثها. تفيد مصفوفة المخاطر في إدارة المخاطر حيث توضّح المخاطرَ التي تتعلّق بالقرار بشكل مرئي. ويمكّنك هذا من تجنب أسوأ السيناريوهات من خلال إعداد خططاً للطوارئ أو خططاً لتخفيف المخاطر.
قالب إستراتيجية الدخول إلى السوق
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, Strategic Planning
لا يهم إن كان المنتج الجديد مُبتَكَراً أو فعّالاً — إذا لم يلاحظه الجمهور المناسب ويتبنى استخدامه، فلن ينجح. وهنا يأتي دور إستراتيجية الدخول إلى السوق. فهي المورد الوحيد الذي يضم جميع أبحاثك ورؤاك وبياناتك، كما تتضمن خطة عملك، والجمهور المستهدف، ونهج التسويق، وإستراتيجية المبيعات. تُعد استرتيجية الدخول إلى السوق (GTM) أمرًا مهمًا تحديداً لأي شركات ناشئة تنمو بسرعة، ويتعين عليها اتخاذ قرارات سريعة، ويجب أن تكون متزامنة تمامًا.
قالب خريطة تدفُّق القيمة
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Mapping
يمكن أن تساعدك خريطة تدفُّق القيمة في إعادة تركيز عملك على الخطوات التي تقدِّم قيمة فعليّة لعملائك، والتخلُّص من العمليّات غير الفعّالة والتي تتسبّب بالهدر. باستخدام هذا القالب، يمكنكم أنت وفريق العمليّات الخاص بك التّعاون في خريطة تدفُّق القيمة اليوم.
قالب سير عمل الإنتاج
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Workflows, Agile Methodology, Project Management
سواء كنت تنتج بودكاست، أو حملة تسويقيّة، أو عرضًا تلفزيونيًا، أو محتوى ما، فإن وضع سير عمل للإنتاج هو أمر في غاية الأهمّية. ينشئ سير عمل الإنتاج دليلاً مرئيّاً للخطوات المختلفة في العمليّة. يمكن استخدامه لتدريب أعضاء الفريق الجُدُد أو تقديم نظرة عامّة عالية المستوى لأصحاب المصلحة. على الرّغم من اختلاف عمليّات سير عمل الإنتاج باختلاف الفريق والعمل، إلا أنها تحتوي عمومًا على معلومات حول من هم أصحاب المصلحة، وكيف تقوم بإجراء العصف الذّهني للأفكار، وكيف يبدو الجدول الزّمني الخاص بك، وما هي الموارد التي تحتاج إليها لتحقيق النّجاح.
قالب هيكل تقسيم العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Mapping, Workflows
تقسيم العمل هو أداةٌ لإدارة المشاريع تحدّد كل ما عليك إنجازه لإكمال المشروع. تنظّم المهام في مستويات متعدّدة وتعرض كلّ عنصر بشكل بيانيّ. إنشاء تقسيم العمل نهجٌ قائمٌ على المخرَجات، ممّا يعني أنّك ستنتهي بخطّة مشروع مفصّلة تضمّ المُخرجات التي يجب أن تصل إليها لإنهاء المهمّة. قم بإنشاء هيكل تقسيم العمل عندما تحتاج إلى تقسيم عمل فريقك إلى عناصر أصغر ومحدّدة بشكل جيّد لتسهيل إدارتها.
قالب الهيكل التّنظيمي للأعمال
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Org Charts, Operations
يمكن أن يؤدّي إنشاء التّسلسل الهرمي في العمل إلى تقوية الموظّفين—لمعرفة أدوارهم ومسؤوليّاتهم، وأعضاء الفريق، والمتعاونين المُحتملين من الأقسام الأخرى، والأشخاص الذين يمكنهم اللّجوء إليهم في حال وجود طلب معيّن. هذا هو بالضّبط ما يفعله الهيكل التّنظيمي للأعمال. يبسّط هذا القالب إنشاء هيكل تنظيميّ للأعمال لشركتك. الخطوة الأولى هي تحديد الهيكل التّنظيمي العام لشركتك. بعد ذلك، يكون من السّهل إنشاء تمثيل مرئي لكيفيّة ترابط الموظّفين المختلفين.