Modelo para Plano de Projeto Simples
Gerencie o tempo, o orçamento e os recursos de sua equipe para iniciar as metas de projeto. Use nosso modelo para Plano de Projeto Simples e comece agora!
Sobre o Modelo para Plano de Projeto Simples
Os planos de projeto mais sólidos buscam insumos e visam obter melhor compreensão com membros de time ou clientes que contribuem ou aprovam as entregas.
Continue lendo para saber mais sobre os planos de projeto simples.
O que é um plano de projeto simples?
Um plano de projeto deve ajudar seu time a responder às perguntas importantes sobre por que o projeto precisa acontecer. O documento deve responder:
O que estamos fazendo?
Por que estamos fazendo isso?
Como vamos conseguir fazê-lo?
Quando vamos agir sobre cada etapa do processo?
Quanto tempo cada uma dessas etapas levará?
Quando usar um modelo para plano de projeto simples?
Um gerente de projeto ou um líder pode dar início a um plano de projeto simples. O plano pode ser adaptado a projetos internos de time ou projetos externos de parceiros, ou clientes.
Você pode coletar dados e informações necessárias para seu plano de projeto fazendo o seguinte:
Reunião com o cliente ou patrocinador do projeto. Tome notas detalhadas e estabeleça as expectativas o antes possível. Incentive-os a compartilhar seus conhecimentos sobre o produto e aprenda com eles. Discuta os prazos e outros fatores que podem causar atrasos na entrega final. Estabeleça os melhores métodos de comunicação para o projeto e com que frequência vocês se comunicarão para fazer as conferências sobre o andamento.
Monte seu time ou departamento dentro da sua organização. Descubra quem tem as habilidades ideais para cada fase do projeto e convide-os para colaborar. Um organograma também pode ser útil nessa tarefa.
Peça a opinião do seu time. Cada membro do time pode oferecer um feedback valioso que pode ajudar você a ajustar as entregas, as estimativas de orçamento e o cronograma. Um plano de projeto também é um documento vivo. À medida que o projeto evolui, sua execução também evoluirá.
Crie seu próprio modelo para plano de projeto simples
É muito fácil criar seus próprios planos de projeto simples. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o Modelo para Plano de Projeto Simples da Miro, e depois, siga os passos a seguir para criar o seu.
Defina o que seria o sucesso. Não importa se está trabalhando em um projeto interno ou externo, é importante deixar claro o que significa o sucesso ou fracasso de um projeto. Não pense apenas no resultado (por exemplo, aprovação das entregas por parte do cliente), mas também considere o processo (incluindo as horas trabalhadas para produzir o resultado, bem como o número de pessoas envolvidas e suas contribuições).
Estabeleça as metas do time. Depois de definir metas claras, específicas e com prazos estipulados, você pode priorizá-las e alinhar seu time para que todos possam se concentrar no que é importante.
Atribua responsabilidades a todos os envolvidos. Em cada fase do projeto, todo o seu time deve saber pelo que são responsáveis. Pense em como cada membro do time pode contribuir de forma significativa para o objetivo final, e considere sua disponibilidade e carga de trabalho.
Defina suas entregas. Defina o resultado o quanto antes, para estabelecer as expectativas. Essas entregas devem ser detalhadas e compatíveis com os objetivos do projeto.
Crie seu cronograma. Embora os projetos nem sempre saiam conforme previsto, as representações visuais como os cronogramas permitem que o time considere o escopo das tarefas, as diferentes fases do projeto, nível de prioridade, a duração de cada tarefa e os membros do time responsáveis pelo sucesso de cada tarefa.
Organize uma reunião de kick-off de projeto. Esta é a oportunidade do projeto inspirar o time. Se todos os membros do time assumirem suas responsabilidades, é mais fácil manter o foco geral e atingir seus objetivos.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Mapeamento de Resultados
Ideal para:
Diagramas, Mapeamento, Gerenciamento de Projetos
Projetos grandes e complexos têm muitas incertezas inerentes, e podem ter muitos resultados possíveis. Como você pode se preparar para todos eles? Você pode antecipá-los. O Mapeamento de Resultados é uma técnica que permite que você obtenha informações com antecedência para as muitas mudanças e obstáculos imprevistos que surgem durante um projeto. Este modelo facilita a realização de um Mapeamento de Resultados em quatro passos: fazer o pré-trabalho, fornecer uma estrutura de monitoramento, desenvolver um plano de avaliação, e divulgá-lo a seu time e stakeholders.
Modelo de Syllabus (Ementa de Disciplina ou Curso)
Ideal para:
Education
Um modelo de Syllabus é um guia breve para seu curso, como um modelo de ementa, que inclui expectativas para seus alunos, leituras que eles vão fazer durante o curso e uma declaração de missão ou descrição do curso. O modelo de Syllabus descreve todas as políticas que seus alunos devem seguir durante o curso, as regras e as normas que se aplicam a eles, e qualquer outra informação importante que seus alunos devam saber. Além de ser uma ferramenta valiosa para orientar seus alunos, é importante que o modelo de syllabus seja claro e fácil de acompanhar. Use o template de Syllabus crie uma ementa simples e intuitiva para sua disciplina ou curso.
Modelo de Planner Semanal Online
Ideal para:
Gerenciamento de Negócios, Planejamento de Projetos
Neste nosso mundo agitado pode ser difícil planejar um cronograma e cumpri-lo. Seja você uma pessoa rigorosa com horários ou apenas alguém que se esforça para manter seu calendário atualizado, um planner semanal online vai trazer muitos benefícios. Um planner é um tipo de cronograma que organiza seus planos e atividades ao longo de uma semana. Ele permite que você gerencie seu tempo de forma mais eficiente, acompanhe tarefas que precisam ser realizadas e organize sua tarefas ou do seu time diariamente. Ao contrário da maioria dos planners de papel, que não são personalizáveis, com um modelo de planner online como este você pode fazer alterações para criar uma agenda que atenda a todas às suas necessidades. Além de configurar cores, formas e etiquetas para deixar ainda mais do seu jeito.
Template para Roadmap 666
Ideal para:
Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Produtos, Roadmaps
Para a maioria das empresas, principalmente as startups, é importante ter em mente duas perspectivas ao planejar o futuro: seu plano e sua visão. Seu plano é uma visão aproximada do que você deseja realizar em um futuro próximo, enquanto sua visão fornece um panorama ampliado do que você espera realizar a longo prazo. O roadmap 666 incentiva você a planejar o futuro pensando nos próximos 6 anos, 6 meses e 6 semanas. Use este roadmap para criar estratégias, pensar no que você deseja construir e se concentrar em um plano concreto para o próximo trimestre.
Template para Bullseye Framework
Ideal para:
Diagramas, Priorização, Gerenciamento de Projetos
Para uma organização em crescimento, cada decisão pode ter consequências muito impactantes, o que pode levar à paralisia de decisões, uma incapacidade de priorizar, reuniões ineficientes e até mesmo um baixo moral da equipe. Se isso se parece com sua situação, comece agora a usar o nosso modelo de Bullseye Framework (ou estrutura / diagrama de olho de boi). Fiel ao seu nome, o Bullseye Framework usa um modelo de círculos concêntricos para ajudar as empresas a estabelecer prioridades, tomar decisões críticas ou discutir como remover ou superar obstáculos.
Template para Roadmap 666
Ideal para:
Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Produtos, Roadmaps
Para a maioria das empresas, principalmente as startups, é importante ter em mente duas perspectivas ao planejar o futuro: seu plano e sua visão. Seu plano é uma visão aproximada do que você deseja realizar em um futuro próximo, enquanto sua visão fornece um panorama ampliado do que você espera realizar a longo prazo. O roadmap 666 incentiva você a planejar o futuro pensando nos próximos 6 anos, 6 meses e 6 semanas. Use este roadmap para criar estratégias, pensar no que você deseja construir e se concentrar em um plano concreto para o próximo trimestre.