Template de Plano de Projeto Simples

Sobre o Template de Plano de Projeto Simples

Os planos de projeto mais eficazes buscam contribuição e visam o entendimento com os membros do time ou clientes que contribuem para ou aprovam os resultados.

Um plano de projeto deve ajudar seu time a responder às grandes questões sobre por que o projeto precisa acontecer. O documento deve responder:

• O que estamos fazendo?

• Por que estamos fazendo isso?

• Como faremos isso acontecer?

• Quando executaremos cada etapa do processo?

• Quanto tempo cada uma dessas etapas levará?

Quando usar um plano de projeto simples

Um gerente de projeto ou líder pode iniciar um plano de projeto simples. O plano pode ser adaptado para se adequar a projetos internos de equipe ou projetos com parceiros externos.

Você pode coletar dados e informações necessárias para o seu plano de projeto por:

• Reunir-se com seu cliente ou patrocinador do projeto. Tome notas detalhadas e estabeleça expectativas o mais cedo possível. Incentive-os a compartilhar e aprender com o conhecimento que têm sobre o produto. Discuta prazos e outros fatores que podem causar atrasos na entrega final. Estabeleça os melhores métodos de comunicação para o projeto e com que frequência vocês se comunicarão.

• Montar sua equipe ou departamento dentro da sua organização. Descubra quem possui as habilidades adequadas para cada fase do projeto e convide-os a participar.

• Pedir a opinião da sua equipe. Cada membro da equipe pode oferecer feedback valioso que pode ajudá-lo a ajustar entregáveis, estimativas de orçamento e linha do tempo. Um plano de projeto também é um documento dinâmico. À medida que o projeto evolui, sua execução também se desenvolverá.

Crie seu próprio plano de projeto simples

O template de plano de projeto simples da Miro facilita a organização do seu próximo projeto. Comece adicionando o template a um board e, em seguida, siga os passos a seguir:

1. Decida o que significa sucesso. Quer você esteja trabalhando em um projeto interno ou externo, é importante definir o que o sucesso ou falha do projeto representa. Não pense apenas no resultado (por exemplo, aprovação dos entregáveis pelo cliente), mas também considere o processo (incluindo as horas trabalhadas para produzir o resultado, o número de pessoas envolvidas e suas contribuições).

2. Defina metas para o time. Depois de definir metas claras, específicas e com limite de tempo, você pode priorizá-las e alinhar seu time para que todos possam se concentrar no que é importante. 

3. Atribua responsabilidades a todos os envolvidos. Em cada fase do projeto, seu time deve saber pelo que é responsável. Pense em como cada membro do time pode contribuir de forma significativa para o objetivo final e considere a disponibilidade e a carga de trabalho deles. 

4. Defina seus entregáveis. Defina o resultado o quanto antes para estabelecer expectativas. Esses entregáveis devem ser detalhados e alinhados com os objetivos do projeto. 

5. Crie sua linha do tempo.  Embora os projetos nem sempre sigam o planejado, representações visuais como linhas do tempo permitem que o time considere o escopo das tarefas, diferentes fases do projeto, nível de prioridade, duração de cada tarefa e os membros do time responsáveis pelo sucesso de cada tarefa. 

6. Organize uma reunião inicial. Esta é uma oportunidade para o projeto inspirar o time. Se todos no seu time assumirem a responsabilidade e se mantiverem responsáveis, será mais fácil manter o foco no panorama geral e alcançar suas metas.

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