Template de Plano de Projeto Simples
Miro
Sobre o Template de Plano de Projeto Simples
Os planos de projeto mais fortes buscam contribuição e visam compreensão com membros do time ou clientes que colaboram ou aprovam o resultado final.
Um plano de projeto deve ajudar seu time a responder as grandes questões sobre por que o projeto precisa acontecer. O documento deve responder:
O que estamos fazendo?
Por que estamos fazendo isso?
Como faremos isso acontecer?
Quando agiremos em cada etapa do processo?
Quanto tempo levará cada uma dessas etapas?
Quando usar um plano de projeto simples
Um gerente de projetos ou líder pode iniciar um plano de projeto simples. O plano pode ser adaptado para atender a projetos internos do time ou a projetos de parceiros de clientes externos.
Você pode coletar dados e informações necessárias para o seu plano de projeto por meio de:
Reunião com seu cliente ou patrocinador do projeto. Faça anotações detalhadas e defina as expectativas o mais cedo possível. Incentive-os a compartilhar e aprender com seu conhecimento sobre o produto. Discuta timelines e outros fatores que podem causar atrasos na entrega final. Estabeleça os melhores métodos de comunicação para o projeto e com que frequência vocês irão se comunicar.
Montando seu time ou departamento dentro da sua organização. Descubra quem tem as habilidades certas para cada fase do projeto e convide-os a bordo.
Solicitando a opinião do seu time. Cada membro do time pode oferecer feedback valioso que pode ajudar você a ajustar entregas, estimativas de orçamento e Timeline. Um plano de projeto também é um documento vivo. À medida que o projeto evolui, sua execução também evoluirá.
Crie seu próprio plano de projeto simples
O template de plano de projeto simples da Miro facilita a organização do seu próximo projeto. Comece adicionando o template a um board, então siga os passos a seguir:
Decida como é o sucesso. Seja você estiver trabalhando em um projeto interno ou externo, é importante definir o que significa o sucesso ou fracasso de um projeto. Não pense apenas no resultado (por exemplo, a aprovação dos entregáveis pelo cliente), mas também considere o processo (incluindo as horas trabalhadas para produzir o resultado, bem como o número de pessoas envolvidas, além de suas contribuições).
Defina metas para o time. Depois de definir metas claras, específicas e com prazos definidos, você pode priorizá-las e alinhar seu time para que todos possam se concentrar no que é importante.
Atribua responsabilidades a todos os envolvidos. Em cada fase do projeto, seu time deve saber pelo que são responsáveis. Pense em como cada membro do time pode contribuir de forma significativa para o objetivo final e considere sua disponibilidade e carga de trabalho.
Defina seus entregáveis. Defina o resultado o mais cedo possível, para estabelecer expectativas. Esses entregáveis devem ser detalhados e estar alinhados com as metas do projeto.
Crie sua timeline. Embora os projetos nem sempre saiam como planejado, representações visuais como timelines permitem que o time considere o escopo das tarefas, diferentes fases do projeto, nível de prioridade, duração de cada tarefa e os membros do time responsáveis pelo sucesso de cada uma.
Organize uma reunião inicial. Esta é uma oportunidade para o projeto inspirar o time. Se todos no seu time assumirem a responsabilidade, é mais fácil manter o foco no panorama geral e alcançar seus objetivos.
Descubra mais exemplos de termo de abertura de projeto e simplifique seu planejamento.
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