Template de Objetivos e Resultados-Chave (OKRs)
Use o template de OKR para trazer clareza e estrutura ao estabelecer seus objetivos de negócios. Alinhe times e trabalhe em direção à mesma visão.
Sobre o Template de OKR
O template para OKR ajuda você a alinhar a estratégia da empresa para o ano fiscal, definir metas para você e seu time, e alinhar todos em direção aos mesmos objetivos e resultados-chave.
Este modelo traz clareza, foco e estrutura, e existe em dois níveis principais: estratégico e operacional. O template de OKR permite que você tenha uma visão geral da empresa em um único local, oferecendo a todos um plano de ação claro para que os objetivos finais da empresa sejam alcançados.
Continue lendo para saber mais sobre o Modelo de OKR ou conheça todas as funcionalidades da Miro para fazer a gestão de OKRs online.
O que é um OKR?
OKRs são objetivos e seus resultados-chave relacionados.
OKRs devem ser transparentes para todos: de forma descendente, ascendente e multifuncional. Quando todos estão olhando para o mesmo quadro, todos têm a oportunidade de trabalhar em direção aos mesmos resultados.
Objetivos são o antídoto para um pensamento criativo aberto. Eles ajudam a articular o que você deseja alcançar. Um objetivo é significativo, concreto e te ajuda a produzir.
Resultados-chave explicam como as tarefas serão realizadas. Específicas e mensuráveis, essas metas quantitativas funcionam como parâmetros de referência para como você alcançará um objetivo. (Pense nos resultados como números absolutos.)
Por que definir OKRs?
Você e seu time podem usar OKRs para:
Esclarecer as principais metas de acordo com o departamento ou a disciplina
Se comunicar com clareza e se concentrar no que é importante para a multifuncionalidade
Praticar a transparência e simplificar ideias complexas para que todos entendam como podem contribuir para as metas e prioridades mais amplas da empresa.
Definir indicadores para medir o progresso, para que os times possam se adaptar e se ajustar a mudanças
Concentrar esforços, para que todos permaneçam alinhados e colaborativos, transformar iniciativas competitivas em esforços combinados e consolidados
Times que se comprometem a concluir seus Objetivos e Resultados-Chave (OKRs) devem, idealmente, indicar os resultados a stakeholders com base no financiamento alocado por trimestre. O objetivo é reduzir o risco, mas ainda definir metas trimestrais ambiciosas e ousadas, concentrando-se nos resultados e colocando em destaque o valor para o cliente e a empresa.
Crie seus próprios OKRs
Criar seus próprios OKRs se trata de definir suas principais métricas e, em seguida, integrar seu time para aumentar a visibilidade desta estrutura em toda a empresa.
É fácil fazer isso com a ferramenta de lousa da Miro, onde você pode criar e compartilhar facilmente os OKRs do seu time. Comece selecionando o template de OKR e siga os passos a seguir para criar o seu.
Comece assim:
Mapeie a hierarquia de seus times.
Anote de cima para baixo qual time é responsável por cada OKR. Você pode editar o texto dentro das formas para adicionar os nomes e títulos das pessoas em sua organização.
Adicione os objetivos principais da sua empresa ou time no retângulo ou forma superior.
Adicione os OKRs para os respectivos times, de acordo com sua função e papel.
Preencha os resultados-chave mensuráveis nas caixas abaixo.
Adicione cores aos times para ver rapidamente qual time é responsável por cada OKR.
Lembre-se: objetivos são metas concretas e você pode defini-los de forma ambiciosa. Resultados-chave são sempre mensuráveis e contêm um plano de ação prático.
Idealmente, você deve planejar seus OKRs em conjunto com seu time. Reserve um tempo e conduza uma sessão tranquila com a plataforma de colaboração visual da Miro.
Qual é a diferença entre OKRs e KPIs?
As pessoas criam OKRs para direcionar sua estratégia e execução em toda a organização. O que você define como um OKR impactará diretamente os KPIs (indicadores-chave de desempenho), que são as métricas que indicam o desempenho do projeto. Os OKRs diferem dos KPIs porque afirmam as metas da sua empresa e mostram como fazê-los acontecerem. Por outro lado, os KPIs são métricas que avaliam o desempenho, ou seja, avaliam se a maneira como você concordou em proceder está funcionando ou não.
Quais são os três elementos importantes da OKR?
Quando você define suas OKRs, é crucial ter a estratégia ou visão do seu negócio ou organização (objetivo), o resultado que você deseja alcançar e a ação mensurável que cada time precisa tomar para alcançar sua OKR (resultado principal).
How often should I update or review OKRs?
OKRs are typically set on a quarterly basis. It is recommended to have regular progress check-ins and reviews throughout the quarter, with a more comprehensive evaluation at the end of the period.
Is there a preferred format for presenting the information within the template?
While there isn't a strict format, it is important to keep your OKR template organized, visually clear, and easy to understand. You can use color-coding, charts, and graphs to represent the information visually.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Estratégia Go-To-Market (GTM)
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Planejamento Estratégico
Um novo produto pode ser inovador ou eficiente o quanto for, mas se ele passar despercebido sem despertar interesse do público-alvo, o produto não irá decolar. É aí que entra em jogo a sua estratégia Go-To-Market (GTM). É um documento que abriga todas as pesquisas, insights e dados em um mesmo lugar, além de incluir seu plano de negócios, público-alvo, abordagem de marketing e estratégia de vendas. Uma estratégia GTM é especialmente importante para startups que crescem rápido, precisam tomar decisões difíceis em questão de segundos e precisam estar totalmente em sincronia.
Modelo de matriz SIPOC
Ideal para:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Um diagrama SIPOC mapeia um processo em alto nível, identificando as lacunas potenciais entre fornecedores e especificações de entrada, entre clientes e especificações de saída e, desta forma, define o alcance das atividades de melhoria do processo. A sigla SIPOC significa Fornecedores (fontes), Entrada, Processo, Saída e Clientes, vindo do inglês Suppliers (sources), Input, Process, Output e Customers A matriz SIPOC identifica feedback e feedforward contínuos entre clientes, fornecedores e processos, além de estimular o time a pensar sobre a causa e o efeito. Use esta ferramenta visual para documentar o processo de trabalho do início ao fim.
Modelo para diagramas de fluxo de dados (DFD)
Ideal para:
Fluxogramas, Desenvolvimento de Softwares, Diagramas
Processos podem se tornar muito complexos, especialmente quando possuem vários componentes. Obtenha uma melhor compreensão do seu processo através de um diagrama de fluxo de dados (DFD). Os DFDs criam uma representação visual simples de todos os componentes no fluxo de dados e requisitos em todo o sistema. Eles são mais frequentemente usados por times de crescimento, analistas de dados e times de produtos, e são criados com um de três níveis de complexidade: 0, 1 ou 2. Este modelo vai ajudar você a construir facilmente o melhor DFD para seu processo.
Modelo de Cronograma de Trabalho
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Fluxogramas, Operações
Um cronograma de trabalho é uma ferramenta visual que apresenta o passo a passo de um projeto de forma cronológica. É uma ferramenta ideal para sua equipe contar histórias (apresentando uma visão geral dos processos da empresa) e visualizar seus projetos em uma linha do tempo. O template de cronograma de trabalho é perfeito para qualquer projeto que se baseia em conteúdo visual. Você pode achar benéfico usar esse modelo com sua equipe e também compartilhar com clientes ou partes interessadas para mantê-los informados sobre o progresso de um projeto.
Modelo de calendário anual de eventos corporativos
Ideal para:
Planning, Project Management
O modelo de planejamento anual de eventos corporativos da Miro é uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo a melhorar sua estratégia organizacional e simplificar a coordenação e a execução de eventos ao longo do ano. Um de seus principais benefícios é que ele permite uma colaboração perfeita entre os membros da equipe. O modelo oferece um espaço centralizado onde todos podem contribuir, discutir e monitorar o progresso em tempo real, o que promove uma comunicação clara e acelera os processos de tomada de decisão. Como resultado, você pode esperar a realização de eventos mais bem-sucedidos e memoráveis. Eleve sua experiência de planejamento e libere um trabalho em equipe inigualável com o modelo de planejamento anual de eventos da Miro.
Template de Board Roam SAFe
Ideal para:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Um Board Roam SAFe é um framework que torna os riscos visíveis. Ele proporciona a você e a seu time um espaço compartilhado para observar e salientar os riscos, para que eles não sejam ignorados. O board de ROAM SAFe ajuda todos a considerar a probabilidade e o impacto dos riscos, e ainda decidir quais riscos são de baixa prioridade, e quais são de alta prioridade. Os princípios subjacentes do SAFe (Scaled Agile Framework) são: estimular soluções rentáveis, aplicar o pensamento sistêmico, presumir que as coisas vão mudar, construir de forma incremental, basear os marcos na avaliação de sistemas de trabalho, visualizar e limitar os trabalhos em andamento.