Modelo de quadro Kanban

Sobre o método Kanban

O método Kanban foi criado na década de 1950 pelo funcionário da Toyota Automotive, Taiichi Ohno, como um sistema de planejamento simples para otimizar as etapas de produção e acompanhar a fabricação americana (o padrão ouro na época). Em épocas mais recentes, especificamente em 2004, David J. Anderson utilizou o conceito e o aplicou à área de TI e ao desenvolvimento de softwares. Agora o framework Kanban é uma das metodologias mais populares dentro do Agile e Lean.

Continue lendo para saber mais sobre a metodologia Kanban e como usar este modelo, ou conheça todas as funcionalidades da Miro para criar quadros Kanban online.

O que é o método Kanban?

O Kanban é um método popular de gerenciamento do fluxo de trabalho Lean valorizado por sua visualização em tempo real da capacidade de trabalho e total transparência do trabalho que está sendo feito.

Ele consiste em uma linha de tempo com tarefas colocadas como cartões, onde você pode ver o status da tarefa, acompanhar o progresso e resolver quaisquer gargalos ou impedimentos.

Quando usar um modelo de quadro Kanban

As equipes usam Kanban para monitorar o progresso do trabalho do início ao fim. É uma maneira poderosa de visualizar o seu progresso e também apresentar aos stakeholders, não deixando todo seu trabalho e esforço só nos bastidores. O modelo Kanban pode ser usado para gerenciar os fluxos de trabalho e proporcionar transparência em todas as etapas de um projeto. Não somente para equipes de TI, mas porque qualquer equipe que queira monitorar de forma simples e rápida o andamento de um projeto.

Benefícios do uso do método Kanban

Com base nos princípios de fabricação just-in-time, Kanban ajuda sua equipe a reduzir o desperdício, antecipar gargalos e outras questões, além de facilitar uma colaboração do time em consertar algum ponto específico.

A beleza (e poder) do método Kanban é que é uma forma visual de melhorar os processos de uma organização e pode ser usado por qualquer pessoa em qualquer função.

Crie seu próprio quadro Kanban

Fazer seu próprio board Kanban é fácil com esse modelo pronto para uso da Miro, a tela perfeita para criar e compartilhar. Comece selecionando o modelo Kanban e depois siga os seguintes passos para personalizá-lo de acordo com as necessidades de sua organização.

1.Personalize seu quadro Kanban

Você pode etiquetar linhas e colunas de acordo com suas necessidades. O método original de David Anderson estabeleceu que os quadros Kanban estão divididas nestas:

• sinais visuais

• colunas

• limites de trabalho em andamento

• ponto de compromisso

• ponto de entrega

Algumas equipes preferem simplificar esses rótulos a apenas backlog, em andamento e feito (done).

2. Adicione cartões de tarefas

Comece a preencher seu quadro Kanban adicionando cartões para cada tarefa ou entrega. Adicione etiquetas ou atribua cada cartão Kanban a um proprietário, e peça a sua equipe para escrever todos os projetos em atraso ou em andamento na coluna apropriada.

3. Comece a trabalhar!

À medida que as etapas forem concluídas, certifique-se de mover cada cartão através de seu fluxo de trabalho para que você possa ver seu pipeline de trabalho do início ao fim. Certifique-se de verificar e atualizar seu quadro Kanban regularmente para que todos possam ver o status mais atualizado de suas tarefas.