Modelo de quadro Kanban
Gerencie seu fluxo de trabalho de forma altamente flexível e visual com o modelo de quadro Kanban. Otimize os processos e melhore a eficiência de sua equipe.
Sobre o método Kanban
O método Kanban foi criado na década de 1950 pelo funcionário da Toyota Automotive, Taiichi Ohno, como um sistema de planejamento simples para otimizar as etapas de produção e acompanhar a fabricação americana (o padrão ouro na época). Em épocas mais recentes, especificamente em 2004, David J. Anderson utilizou o conceito e o aplicou à área de TI e ao desenvolvimento de softwares. Agora o framework Kanban é uma das metodologias mais populares dentro do Agile e Lean.
Continue lendo para saber mais sobre a metodologia Kanban e como usar este modelo, ou conheça todas as funcionalidades da Miro para criar quadros Kanban online.
O que é o método Kanban?
O Kanban é um método popular de gerenciamento do fluxo de trabalho Lean valorizado por sua visualização em tempo real da capacidade de trabalho e total transparência do trabalho que está sendo feito.
Ele consiste em uma linha de tempo com tarefas colocadas como cartões, onde você pode ver o status da tarefa, acompanhar o progresso e resolver quaisquer gargalos ou impedimentos.
Quando usar um modelo de quadro Kanban
As equipes usam Kanban para monitorar o progresso do trabalho do início ao fim. É uma maneira poderosa de visualizar o seu progresso e também apresentar aos stakeholders, não deixando todo seu trabalho e esforço só nos bastidores. O modelo Kanban pode ser usado para gerenciar os fluxos de trabalho e proporcionar transparência em todas as etapas de um projeto. Não somente para equipes de TI, mas porque qualquer equipe que queira monitorar de forma simples e rápida o andamento de um projeto.
Benefícios do uso do método Kanban
Com base nos princípios de fabricação just-in-time, Kanban ajuda sua equipe a reduzir o desperdício, antecipar gargalos e outras questões, além de facilitar uma colaboração do time em consertar algum ponto específico.
A beleza (e poder) do método Kanban é que é uma forma visual de melhorar os processos de uma organização e pode ser usado por qualquer pessoa em qualquer função.
Crie seu próprio quadro Kanban
Fazer seu próprio board Kanban é fácil com esse modelo pronto para uso da Miro, a tela perfeita para criar e compartilhar. Comece selecionando o modelo Kanban e depois siga os seguintes passos para personalizá-lo de acordo com as necessidades de sua organização.
1.Personalize seu quadro Kanban
Você pode etiquetar linhas e colunas de acordo com suas necessidades. O método original de David Anderson estabeleceu que os quadros Kanban estão divididas nestas:
sinais visuais
colunas
limites de trabalho em andamento
ponto de compromisso
ponto de entrega
Algumas equipes preferem simplificar esses rótulos a apenas backlog, em andamento e feito (done).
2. Adicione cartões de tarefas
Comece a preencher seu quadro Kanban adicionando cartões para cada tarefa ou entrega. Adicione etiquetas ou atribua cada cartão Kanban a um proprietário, e peça a sua equipe para escrever todos os projetos em atraso ou em andamento na coluna apropriada.
3. Comece a trabalhar!
À medida que as etapas forem concluídas, certifique-se de mover cada cartão através de seu fluxo de trabalho para que você possa ver seu pipeline de trabalho do início ao fim. Certifique-se de verificar e atualizar seu quadro Kanban regularmente para que todos possam ver o status mais atualizado de suas tarefas.
Que colunas deve ter um quadro Kanban?
Um quadro Kanban típico tem três colunas: backlog, em andamento, e feito (done!). Dependendo das necessidades de sua equipe, você também pode acrescentar mais swimlanes para ter equipes multifuncionais colaborando todas em uma único board.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Planejamento de Eventos
Ideal para:
Workshops, Planejamento de Projetos
Esteja planejando um lançamento de produtos, uma conferência totalmente remota ou um evento comemorativo, o Modelo de Planejamento de Eventos atuará como uma lista visual e um mapa para todos os detalhes que você precisa considerar antes do grande dia. O Modelo de Planejamento de Eventos é uma maneira adaptável de garantir que a visão criativa e estratégica do seu evento não se perca nos detalhes. Ao mapear diferentes seções, incluindo plano de marketing, agenda, aperitivos e presentes para seus convidados, você e seu time podem se concentrar nos detalhes mais importantes para suas funções e colaborar conforme necessário quando coincidências acontecerem.
Template Prune the Product Tree
Ideal para:
Design, Desk Research, Product Management
Prune the Product Tree (também conhecido como o jogo da árvore de produto ou o framework de priorização da árvore de produto) é uma ferramenta visual que ajuda os gerentes de produto a organizar e priorizar as solicitações de funcionalidades do produto. A árvore representa um roadmap de produto e ajuda o time a pensar em como crescer e moldar seu produto ou serviço por meio da gamificação da coleta de feedbacks de clientes e partes interessadas. Uma árvore de produto típica tem quatro features simbólicos: o tronco, que representa as funcionalidades existentes do produto que seu time está construindo; os ramos, cada um deles representa um produto ou função do sistema; raízes, que são os requisitos técnicos ou infraestrutura, e folhas, que são as novas ideias para as funcionalidades do produto.
Modelo de matriz SIPOC
Ideal para:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Um diagrama SIPOC mapeia um processo em alto nível, identificando as lacunas potenciais entre fornecedores e especificações de entrada, entre clientes e especificações de saída e, desta forma, define o alcance das atividades de melhoria do processo. A sigla SIPOC significa Fornecedores (fontes), Entrada, Processo, Saída e Clientes, vindo do inglês Suppliers (sources), Input, Process, Output e Customers A matriz SIPOC identifica feedback e feedforward contínuos entre clientes, fornecedores e processos, além de estimular o time a pensar sobre a causa e o efeito. Use esta ferramenta visual para documentar o processo de trabalho do início ao fim.
Modelo de Framework H.E.A.R.T.
Ideal para:
Desk Research, Project Management, User Experience
Felicidade (Happiness), Engajamento (Engagement), Adoção (Adoption), Retenção (Retention) e Sucesso da Tarefa (Task Success). Estes são os pilares da experiência do usuário. É por isso que eles servem como as principais métricas do framework H.E.A.R.T. Este framework, desenvolvido pelo time de pesquisa do Google, oferece às grandes empresas uma maneira precisa de medir a experiência do usuário em escala. Essas métricas servem como referência durante o ciclo de desenvolvimento do produto. Embora o framework H.E.A.R.T. use cinco métricas, é possível que não precise das cinco para todos os projetos. Escolha as que serão mais úteis para sua empresa e seu projeto.
Modelo de documento de requisitos do produto (PRD)
Ideal para:
Product Development, Product , Management
O modelo de documento de requisitos do produto da Miro foi desenvolvido para otimizar o processo de desenvolvimento de produtos. Atuando como um hub central para todos os detalhes essenciais, este modelo garante o alinhamento da equipe ao estabelecer objetivos de projeto claros, cenários de uso e especificações de design. O principal benefício? Comunicação contínua e clareza, reduzindo a probabilidade de erros e fomentando uma transição suave desde a concepção da ideia até o lançamento do produto.
Modelo de Matriz de Esforço e Impacto
Ideal para:
Priorização, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Projetos
As organizações em processo de crescimento têm inúmeras tarefas a fazer e em poucas horas por dia (ou semanas antes de um grande lançamento) para terminá-las. É aí que entra uma matriz de esforço e impacto. Esta matriz proporciona um guia visual rápido que ajuda a priorizar suas tarefas e saber exatamente o que vale a pena fazer. Ao usar o nosso modelo, você pode criar uma matriz para organizar suas atividades em quatro categorias principais: ganhos rápidos com pouco esforço, projetos que demandam esforço intensivo com retorno a longo prazo, ações que demandam pouco esforço, mas geram pouco valor e perda de tempo.