Fluxograma do processo de aprovação de headcount
Organize seu fluxo de trabalho de headcount em várias perspectivas.
Use este fluxograma para organizar seus fluxos de trabalho de aprovação. Normalmente isso seria de responsabilidade das Operações de Recrutamento.
Por que usar o Fluxograma de Aprovação de Quadro de Pessoal
Este fluxograma de processo de aprovação de headcount foi projetado para auxiliar os times de RH e gerentes a navegarem pelo processo de aprovação de headcount dentro de uma organização. Ajuda os times a otimizar o processo de aprovação de quadro de funcionários, garantindo que todas as etapas necessárias sejam seguidas e as aprovações sejam obtidas de maneira oportuna. Ao utilizar este fluxograma, os times de RH e gerentes podem gerenciar o processo de contratação de forma eficaz, desde a aprovação inicial da função até o recrutamento final.
Como usar o fluxograma
Para aproveitar ao máximo este template para você e seu time, siga estas instruções passo a passo:
1. Personalize a primeira linha de caixas intituladas "Etapa." Esses indicam as etapas do processo de aprovação de headcount. Adapte-os para representar as etapas de aprovação de pessoal da sua organização.
2. Descreva o estágio na caixa "O que isso significa?" abaixo de cada um.
3. Em seguida, encontre a caixa "Hiring Manager". Isso representa o indivíduo responsável por iniciar o processo de aprovação de contagem de pessoal. Normalmente, é aqui que você começará a construir o fluxograma, já que geralmente o gerente de contratação inicia o processo, embora você possa começar seu fluxograma em qualquer uma das linhas indicadas no gráfico.
3. Continue seguindo o fluxograma selecionando as caixas apropriadas com base na fase atual do processo. Cada caixa representa uma ação ou ponto de decisão específico.
4. Leia o texto dentro de cada caixa para entender as ações ou decisões necessárias naquela etapa.
5. Siga as setas conectando os quadros para avançar pelo fluxograma. As setas indicam a sequência lógica de ações e decisões. Adicione etapas do fluxograma criando novas formas e setas conforme necessário para representar com precisão seu processo.
7 Repita os passos 3-6 até atingir o final do fluxograma, o que significa a conclusão do processo de aprovação de headcount.
Etapas principais no processo de aprovação de headcount
Para fornecer uma compreensão mais clara do fluxograma, abaixo estão algumas etapas importantes envolvidas no processo de aprovação de headcount. Estes podem ser editados e adaptados aos seus processos dentro do template:
1. Aprovação de função: Determine se a função foi aprovada no orçamento. Se for uma função aprovada, prossiga para a próxima etapa. Se for uma função não aprovada, siga o processo para solicitar uma nova função.
2. Lançamento de recrutamento: Inicie o processo de recrutamento notificando o time de recrutamento e revisando/finalizando o documento de Kick-off (KO) com o time de recrutamento.
3. Confirmação de aprovação da função: Confirme se a função está aprovada com um PID (Número de Identificação do Projeto) ou outros números de identificação usados pelos seus sistemas. Caso contrário, o Gerente de Contratação (HM) sinaliza o documento KO para o membro da equipe de liderança obter aprovação.
4. Aprovação financeira: Certifique-se de que a função seja aprovada pela Finance. Se não, a função pode ser colocada em espera/pausa.
5. Início: Envie o documento KO para o HM e agende uma chamada de kick-off. Abra a função na plataforma/sistema de RH da sua empresa e anexe o(s) documento(s) KO.
6. Preparação do time para entrevista: Agende uma chamada KO com o time de entrevista e revise a função e as expectativas com eles.
7. Processo de recrutamento: Inicie o processo de recrutamento postando a vaga online.
8. Envolvimento do líder de fluxo: Inclua a liderança adicional e os stakeholders ao longo do processo conforme necessário.
9. Aprovação KO: Observe que esta etapa não se aplica a funções perpétuas.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Planejamento de Eventos
Ideal para:
Workshops, Planejamento de Projetos
Esteja planejando um lançamento de produtos, uma conferência totalmente remota ou um evento comemorativo, o Modelo de Planejamento de Eventos atuará como uma lista visual e um mapa para todos os detalhes que você precisa considerar antes do grande dia. O Modelo de Planejamento de Eventos é uma maneira adaptável de garantir que a visão criativa e estratégica do seu evento não se perca nos detalhes. Ao mapear diferentes seções, incluindo plano de marketing, agenda, aperitivos e presentes para seus convidados, você e seu time podem se concentrar nos detalhes mais importantes para suas funções e colaborar conforme necessário quando coincidências acontecerem.
Modelo de Matriz MoSCoW
Ideal para:
Ideation, Operations, Prioritization
Acompanhar suas prioridades é um grande desafio em grandes projetos, especialmente quando há muitas entregas. O método MoSCoW foi projetado para ajudar nesses casos. Esta técnica poderosa é construída em um modelo matricial dividindo quatro segmentos: Must Have (obrigatório ter), Should Have (deveria ter), Could Have (poderia ter), e Won’t Have (não terá), formando o nome MoSCoW. Além de ajudar você a avaliar e acompanhar suas prioridades, essa abordagem também é útil para apresentar necessidades de negócios a um público-alvo e colaborar em suas entregas com um grupo de stakeholders.
Modelo para Processo de Contratação
Ideal para:
Operações, Organogramas, Quadros Kanban
Para a maioria das organizações, contratar novos funcionários adequados para a vaga é uma grande empreitada, pois é um processo de várias etapas, que envolve diversos departamentos, e consome muitos recursos que requerem tempo e paciência. Ter um processo de contratação em vigor simplifica todas as etapas desse processo, desde identificar a vaga que precisa ser preenchida até o momento de fazer e finalizar propostas. Este modelo simples e eficaz fornece uma visualização direta e abrangente da situação dos funcionários, conforme eles passam de candidatos a novos contratados.
Modelo de Fluxo de Trabalho
Ideal para:
Workflows Ágeis, Metodologia Ágil, Gerenciamento de Projetos
Quer esteja produzindo um podcast, uma campanha de marketing, um programa de TV, ou qualquer conteúdo, estabelecer um fluxo de trabalho é crucial. Um fluxo de trabalho cria um guia visual para as diferentes etapas de um processo. Ele pode ser usado para treinar novos membros do time, ou oferecer uma visão geral de alto nível para as partes interessadas. Embora os fluxos de trabalho variem de acordo com o time ou a empresa, eles geralmente contêm informações sobre quem são as partes interessadas, como você faz o brainstorming de ideias, qual é o seu cronograma, e quais recursos você precisa para ter sucesso.
Modelo de EAP para Projetos
Ideal para:
Workflows, Mapeamento, Gerenciamento de Projetos
Um modelo de EAP para projetos é uma ferramenta de gerenciamento que apresenta tudo o que você deve realizar para concluir um projeto. Ele organiza essas tarefas em vários níveis e exibe graficamente cada elemento que ser considerado para execução o trabalho. A criação de um EAP se baseia em definir e concluir várias entregas ao longo de um projeto. Isso significa que você terá um plano detalhado sobre o que deverá ser concluído em cada fase para que possa chegar ao final com o trabalho concluído. Crie um EAP de projetos quando você precisar dividir o trabalho do seu time em unidades menores e bem definidas, para tornar a gestão do todo mais fácil de gerenciar.
Modelo para diagramas de fluxo de dados (DFD)
Ideal para:
Fluxogramas, Desenvolvimento de Softwares, Diagramas
Processos podem se tornar muito complexos, especialmente quando possuem vários componentes. Obtenha uma melhor compreensão do seu processo através de um diagrama de fluxo de dados (DFD). Os DFDs criam uma representação visual simples de todos os componentes no fluxo de dados e requisitos em todo o sistema. Eles são mais frequentemente usados por times de crescimento, analistas de dados e times de produtos, e são criados com um de três níveis de complexidade: 0, 1 ou 2. Este modelo vai ajudar você a construir facilmente o melhor DFD para seu processo.