Określenie ról i obowiązków w zespole jest kluczowe dla sukcesu projektu, ponieważ wyjaśnia rolę, zakres i wkład każdego członka zespołu w projekt. Oto, dlaczego ta czynność jest korzystna:
Jasne oczekiwania
Poprzez określenie ról i obowiązków, każdy wie, czego się od niego oczekuje oraz czego oczekuje się od innych. Minimalizuje to zamieszanie i zapewnia pokrycie zadań.
Redukcja nakładających się ról i luk
Określenie odpowiedzialności pomaga zapobiegać pokrywaniu się ról, co mogłoby prowadzić do zbędnej pracy, a także uniknąć luk, w których krytyczne zadania mogą zostać przeoczone.
Zwiększa odpowiedzialność
Kiedy członkowie zespołu mają jasno przypisane role, łatwiej jest pociągnąć każdą osobę do odpowiedzialności za swoje zadania, ponieważ wiedzą, że są odpowiedzialni za konkretne wyniki.
Zwiększa wydajność
Dzięki dobrze zdefiniowanym rolom członkowie zespołu mogą skupić się na swoich konkretnych zadaniach, co usprawnia procesy i minimalizuje potrzebę powtarzających się dyskusji czy mikrozarządzania.
Usprawnia komunikację
Ta aktywność pozwala wszystkim zrozumieć, do kogo się zwrócić w przypadku konkretnych problemów lub wiedzy eksperckiej, poprawiając przepływ komunikacji i współpracę w zespole.
Wzmacnia spójność zespołu
Otwarte omawianie ról i odpowiedzialności pomaga budować zaufanie i szacunek między członkami zespołu, gdy rozumieją wzajemne wkłady.
Wspiera planowanie projektu
Znajomość każdej roli pomaga w planowaniu zasobów, harmonogramach i dostosowaniu zadań do odpowiednich umiejętności, co jest kluczowe dla skutecznego osiągania celów projektu.
Aktywność związana z rolami i odpowiedzialnościami może być przeprowadzona na początku i ponawiana w miarę rozwoju projektów, zapewniając, że zespół pozostaje zgodny i elastyczny w obliczu zmian.
