Sprawdzenie obecnych praktyk dotyczących spotkań jest kluczowe dla poprawy produktywności i zapewnienia, że czas członków zespołu jest wykorzystywany efektywnie. Spotkania często są istotną częścią przepływów pracy zespołu, ale bez dokładnego rozważenia mogą stawać się powtarzalne, nieproduktywne lub niepotrzebnie długie. Wycofując się i oceniając, jak spotkania są obecnie prowadzone, zespoły mogą zidentyfikować obszary, gdzie czas jest marnowany, komunikacja jest niejasna lub decyzje są opóźniane. Ustanowienie lepszej kadencji nie tylko usprawnia proces, ale także zapewnia, że spotkania koncentrują się na jasnych celach, co prowadzi do szybszego podejmowania decyzji i bardziej konkretnych wyników.
Korzystając z tego szablonu warsztatu, zespoły mogą wspólnie zająć się punktami krytycznymi w strukturze swoich spotkań oraz współpracować, aby tworzyć rozwiązania, które uczynią spotkania bardziej celowymi. Dzięki takim ćwiczeniom jak skala Likerta i burza mózgów "Jak możemy...", zespoły mogą odkryć ukryte wyzwania i generować innowacyjne rozwiązania dopasowane do ich unikalnych potrzeb. Angażując wszystkich w ten proces, wzrasta poczucie odpowiedzialności za efektywność spotkań. Korzyści płynące z tego ćwiczenia to bardziej efektywne wykorzystanie czasu, lepsza komunikacja, większe zaangażowanie i zwiększona zbieżność w priorytetach. Proces ten także pomaga zredukować frustrację, zapewniając, że spotkania wspierają cel zespołu, a nie stają się przeszkodą. Okresowe przeglądanie tych praktyk pomaga utrzymać zoptymalizowany przepływ spotkań, gdy zespół się rozwija.
Warsztat ten jest przeznaczony dla każdego zespołu, który ma trudności ze znalezieniem wspólnego gruntu wewnątrz swojej grupy. Jeśli nie ma płynnego przepływu pracy lub wspólnego zrozumienia sposobu działania, może to hamować nasze wyniki i rezultaty. Twój zespół stworzy zestaw norm, które wskażą kierunek lepszego zrozumienia, współpracy i kultury.
Jak korzystać z tego warsztatu
1. Używaj warsztatu w trybie prezentacji działań
2. Przejrzyj materiały wprowadzające przed rozpoczęciem warsztatu, aby osiągnąć zgodność w zespole i wspólne zrozumienie omawianych praktyk
3. Realizuj działania zgodnie z instrukcjami podczas warsztatu
4. Dokumentuj zadania do wykonania i wyniki
5. Powtarzaj ten warsztat według opisu, aby uzyskać dalsze wyniki
