Szablon „start, stop, kontynuuj”
Zbieraj feedback na temat tego, co Twój zespół chce przestać robić, zacząć robić i kontynuować.
O szablonie Start, Stop, Kontynuuj
Szablon „Start, Stop, Kontynuuj” pomaga zespołom w przeprowadzaniu retrospektywnych spotkań i zachęca do przyjrzenia się konkretnym działaniom, które powinny zacząć, przestać i kontynuować. Wspólnie ze współpracownikami możesz uzgodnić najważniejsze kroki, które pomogą zwiększyć produktywność i odnosić sukcesy, a na koniec sesji możecie ustalić działania do wykonania.
Czym jest szablon „start, stop, kontynuuj”?
Dawanie i otrzymywanie feedbacku jest wyzwaniem. Trudno jest spojrzeć wstecz na kwartał czy nawet tydzień i rozdzielić decyzje na „pozytywne” i „negatywne”. Struktura „start, stop, kontynuuj” ułatwia przeanalizowanie ostatniego sprintu i doświadczeń zespołu. Jest to proste, ale potężne narzędzie, które pozwala jednostkom i zespołom decydować o tym, co chcą zmienić w przyszłości.
Szablon „start, stop, kontynuuj” dzieli działania i decyzje na trzy kategorie: to, co należy zacząć robić, wyeliminować i kontynuować w ramach procesów.
Dlaczego warto używać szablonu „Start, Stop, Kontynuuj”?
Retrospektywa „start, stop, kontynuuj” pozwala każdemu przeanalizować działania podjęte w ostatnim sprincie i określić, które z nich warto wyeliminować lub kontynuować. Ułatwia to również członkom zespołu wprowadzenie nowych działań. Każdy element skutkuje zmianą zachowania i obejmuje działania możliwe do wykonania.
Kiedy warto używać szablonu „start, stop, kontynuuj”?
Wiele zespołów produktowych i rozwojowych używa szablonu retrospektywy „Start, Stop, Kontynuuj” na koniec zwinnego sprintu. Inne działy, takie jak projektowanie lub marketing, mogą uznać, że jest on najbardziej przydatny na koniec całego projektu, kwartału lub wydarzenia.
Szablon „Start, Stop, Kontynuuj” daje doskonały przegląd tego, jak przebiegają projekty i gdzie zespoły mogą wprowadzać iteracje. Po przeprowadzeniu sesji retrospektywy, każdy może zaproponować zmiany, które pozwolą udoskonalić procesy i zwiększyć wydajność.
3 elementy szablonu „Start, Stop, Kontynuuj”
Szablon „start, stop, kontynuuj” ma prosty format i zawiera trzy bloki, w których można dodać działania:
1. Start: co warto zacząć robić?
Są to działania i zachowania mające na celu usprawnienie procesów, ograniczenie marnowania czasu i zasobów oraz polepszenie funkcjonowania zespołu. Pomyśl o technicznych i behawioralnych elementach, które mogą wpaść do tej kategorii.
Z jakich narzędzi powinien zacząć korzystać Twój zespół? Czy inny styl komunikacji mógłby lepiej sprawdzić się w Waszym przypadku?
2. Stop: co warto wyeliminować?
Te działania i zachowania są nieefektywne, czasochłonne lub mają negatywny wpływ na sposób funkcjonowania zespołu. Przypominamy, że trzeba wziąć pod uwagę zarówno elementy techniczne, jak i behawioralne.
Czy Twój zespół używa narzędzia, które nie działa dla Ciebie? Czy stosowany styl spotkań lub metoda komunikacji nie działa dobrze?
3. Kontynuuj: co warto kontynuować?
Są to działania i zachowania, które się sprawdzają, ale nie są jeszcze częścią Twoich podstawowych procesów. Podsumuj narzędzia i metody, z którymi zespół eksperymentował od ostatniego cyklu.
Dowiedz się, jak narzędzie retrospektywy Miro może pomóc Ci w prowadzeniu bardziej angażujących i integracyjnych sesji retrospektywy.
Jak często korzystać z retrospektywy Start, Stop, Kontynuuj?
Retrospektywę Start, Stop, Kontynuuj można przeprowadzać na końcu projektów lub sprintów. Różne zespoły mają różną rytm takich retrospektyw. Oceń, co najlepiej działa w Twoim przypadku i co ma największy sens.
Jak prowadzić retrospektywę Start, Stop, Kontynuuj?
Aby przeprowadzić retrospektywę, roześlij zaproszenia do członków Twojego zespołu. Utwórz tablicę i wybierz szablon Start, Stop, Kontynuuj. Rozpocznij sesję, prosząc członków o przeprowadzenie burzy mózgów na temat trzech aspektów retrospekcyjnych i ustaw minutnik. Gdy wszyscy skończą dodawać swoje pomysły i przemyślenia, zacznij grupować karteczki i omawiać wspólne tematy. Na koniec zapisz wykonalne punkty i monitoruj zmiany i zachowania, aby śledzić poprawę. Szablon Start, Stop, Kontynuuj można zapisać i później się z nim skonsultować.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Retro Mad Sad Glad
Zastosowania:
Burza mózgów, Ideacja
Mierzenie sukcesu sprintu wyłącznie na podstawie tego, czy cele zostały osiągnięte, a terminy dotrzymane jest kuszące. Istnieje jednak jeszcze jedna ważna miara sukcesu – emocje. Popularną i skuteczną techniką, która pozwala zespołom dzielić się swoimi emocjami po zakończeniu sprintu, jest retrospektywa Mad Sad Glad. Dzięki niej można zwrócić uwagę na to, co pozytywne, wskazać obawy i zdecydować, w jaki sposób zespół może brnąć naprzód. Ten szablon ułatwia przeprowadzenie retrospektywy Mad Sad Glad, która pomaga budować zaufanie, poprawiać morale zespołu i zwiększać zaangażowanie.
Szablon retrospektywy 4 L
Zastosowania:
Retrospektywy, Podejmowanie decyzji
No to właśnie ukończyłeś sprint. Zespoły ciężko pracowały, a emocje sięgały zenitu. Teraz spojrzyj wstecz z otwartymi oczami i ocen sprint uczciwie – co się udało, co nie wyszło i co można poprawić. Podejście to (4L oznacza liked – podobało się, learned – nauczono się, lacked – brakowało, longed for – pragnęło się) jest nieocenionym sposobem na odcięcie emocji i krytyczne spojrzenie na proces. W ten sposób możesz budować zaufanie, poprawiać morale i zwiększać zaangażowanie – a także wprowadzać zmiany, aby być bardziej produktywnym i odnosić sukcesy w przyszłości.
Szybka retrospektywa – szablon
Zastosowania:
Education, Retrospektywy, Spotkania
Szablon retrospektywy umożliwia prowadzenie wnikliwych spotkań, ocenę pracy oraz skuteczne iterowanie. Termin „retrospektywa” zyskał popularność w porównaniu do bardziej powszechnych „debriefing” i „post-mortem”, ponieważ jest bardziej neutralny pod względem wartości niż inne terminy. Niektóre zespoły nazywają te spotkania „retrospektywami sprintu” lub „retrospektywami iteracji”, „retrospektywami agile” lub „retrospektywami iteracji”. Niezależnie od tego, czy jesteś zespołem scrumowym, używasz metodyki agile, czy przeprowadzasz konkretny rodzaj retrospektywy (np. retrospektywa mad, sad, glad), cele są generalnie takie same: odkrywanie, co poszło dobrze, identyfikowanie przyczyn problemów, które się pojawiły, oraz znajdowanie sposobów na poprawę w kolejnej iteracji.
Szablon retrospektywy pętli nauki
Zastosowania:
Retrospektywy, Agile
Szablon Retrospektywy Pętli Nauki to potężne narzędzie, zaprojektowane, aby pomóc zespołom w refleksji nad ich projektami, rozpoznawaniu sukcesów oraz identyfikacji obszarów do poprawy. Ten szablon jest częścią inteligentnych szablonów Miro, które usprawniają przepływy pracy i utrzymują zaangażowanie zespołów, integrując AI, interaktywne narzędzia i płynne integracje. Jedną z kluczowych korzyści z szablonu Retrospektywy Pętli Nauki jest jego zdolność do napędzania ciągłego doskonalenia. Regularnie zastanawiając się nad swoją pracą i identyfikując obszary do poprawy, zespoły mogą konsekwentnie podnosić swoją wydajność i osiągać lepsze rezultaty.