Szablon raportu stanu projektu
Porównaj obecny stan swojego projektu z jego planem, trzymaj się wyznaczonego kierunku i informuj wszystkich na bieżąco.
Informacje o szablonie raportu stanu projektu
Raport stanu projektu to aktualizacja na temat postępów Twojego projektu, dostarczana w odpowiednim czasie. Porównuje aktualny stan Twojego projektu z początkowym planem projektu.
Jest także prawdopodobne, że raport przeczyta kierownictwo odpowiedzialne za budżety i zarządzanie, co pomoże Ci utrzymać skupienie na kluczowych kwestiach.
Ten szablon jest tylko punktem wyjścia. Ty i Twój zespół możecie zmienić, które wskaźniki ukończenia są niezbędne lub ważniejsze. Możesz dostosować nazwę szablonu, dopasowując ją do konkretnych osiągnięć w danym okresie, jak na przykład „tygodniowy raport z aktywności” lub „kwartalny raport z aktywności”.
Czym jest raport stanu projektu?
Raport stanu projektu to zwięzły dokument szczegółowo opisujący postępy projektu w określonym okresie. Zazwyczaj te raporty są wysyłane codziennie, co tydzień lub co miesiąc, w zależności od odbiorców.
Raport stanu projektu informuje kluczowych stakeholderów i zapewnia im zgodność co do tego, co się dzieje i dlaczego. Możesz zacząć pisać ten dokument samodzielnie, a następnie zaangażować członków swojego zespołu, aby stworzyć raport w odpowiednim czasie i odnoszący się do aktualnych kwestii.
Raporty projektowe zazwyczaj zawierają:
Podstawy projektu: Nazwa, główny kierownik projektu, data.
Postęp projektu: Podstawowe podsumowanie postępu projektu.
Ogólny stan projektu: Aktualizacje dotyczące zakresu projektu, stanu budżetu i harmonogramu projektu.
Kamienie milowe projektu: Rzeczywisty postęp w osiąganiu kamieni milowych.
Oś czasu projektu: Szacowana oś czasu vs rzeczywista oś czasu.
Pozycje do wykonania lub wyniki projektu: Aktualizacje dotyczące trwających i nadchodzących zadań.
Ryzyka projektu: Niedokończone zadania, opóźnienia i inne problemy.
Pamiętaj, że codzienne lub cotygodniowe raporty o stanie projektu powinny być tworzone w kontekście poprzedniego raportu.
Kiedy używać raportu o stanie projektu?
Zespoły i kierownicy projektów mogą używać cotygodniowych raportów o stanie projektu w celu informowania stakeholderów o szczegółach projektu, takich jak harmonogram, ogólny stan, budżet oraz wyniki.
Cotygodniowy raport pozwala zespołom udowodnić, że są proaktywne i utrzymuje ich skupienie na celach projektowych. Oni również aktualizują stakeholderów na temat bieżącego statusu projektu, co pomaga w budżetowaniu i zarządzaniu.
Oprócz podsumowania postępów projektu, raport statusu zawiera również szczegóły dotyczące kondycji projektu, ryzyk i rozwiązań, oraz zadań do wykonania, pomagając wyeliminować zbędne czynności. To wszystko pomaga unikać ciągłych spotkań aktualizacyjnych.
Utwórz własny raport stanu projektu.
Tworzenie własnych raportów stanu projektu jest łatwe. Miro to doskonałe narzędzie do tworzenia i udostępniania raportów z zespołem. Zacznij od wybrania szablonu raportu stanu projektu, a następnie wykonaj następujące kroki, aby stworzyć własny:
Dostosuj szablon: Dodaj tytuły do sekcji raportu, używaj kodowania kolorami i zmień układ kolumn, aby pasował do Twoich potrzeb. Dodaj odpowiednie szczegóły projektu pod każdą kolumną.
Ustal kluczowe wskaźniki wydajności (KPI): Jeśli Twój szef lub członkowie zespołu zapytają Cię, jak wygląda sukces, jak zmierzył(a)byś pozytywny wynik? Dodaj cele projektu do swojego raportu.
Zbieraj dane: Zbierz dane związane z Twoimi wskaźnikami KPI. Musi być istotne dla członków zespołu, stakeholderów i klientów. Oprogramowanie do zarządzania projektami może pomóc w zbieraniu dokładnych danych. Dodanie danych analitycznych ułatwia ocenę postępów.
Przekaż działania i rezultaty projektu: Użyj wszelkich danych zawartych w raporcie, aby opowiedzieć przekonującą historię opartą na konkretnych faktach. Poinformuj czytelników, jak decyzje zespołu i jego wydajność wpłynęły na postęp projektu.
Uwzględnij problemy: Żaden projekt nie jest doskonały, więc prawdopodobnie napotkasz pewne przeszkody w trakcie okresu sprawozdawczego. Bądź dumny i podkreśl, co zrobiłeś, aby rozwiązać nieoczekiwane sytuacje. Zwróć uwagę na to, jak przejąłeś inicjatywę i zaleciłeś, co zrobić, jeśli coś mogło pójść nie tak.
Współpracuj efektywnie: Zaproś członków zespołu i stakeholderów do wyświetlenia raportu za pomocą prostego linku w Miro. Zbieraj feedback za pomocą komentarzy i wprowadzaj je w czasie rzeczywistym. Zaproś klientów do wyświetlenia ostatecznej wersji i dodania sugestii.
Odkryj więcej przykładów kart projektów, aby uprościć swoje planowanie.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon karty projektu
Zastosowania:
Project Management, Documentation, Strategic Planning
Managerzy projektów polegają na kartach projektów jako źródle prawdy o szczegółach projektu. Karty projektów wyjaśniają podstawowe cele, skalowalność, członków zespołu i inne elementy zaangażowane w projekt. W przypadku zorganizowanego zarządzania projektami, karty mogą być przydatne do skupienia wszystkich wokół wspólnego zrozumienia celów, strategii i rezultatów projektu o dowolnej skalowalności. Szablon ten zapewnia udokumentowanie wszystkich aspektów projektu, dzięki czemu wszyscy stakeholderzy są poinformowani i na bieżąco. Zawsze wiedz, dokąd zmierza Twój projekt, jaki jest jego cel i skalowalność.
Szablon mapowania scenariuszy
Zastosowania:
Desk Research, Mapowanie, Zarządzanie produktem
Mapowanie scenariuszy to proces określania wszystkich kroków, które użytkownik podejmie, aby ukończyć zadanie. Szablon mapowania scenariuszy pomaga stworzyć wizualny przewodnik po tym, co różne osoby robią, myślą i czują w różnych sytuacjach. Użyj mapowania scenariuszy, aby zarysować zamierzony lub idealny scenariusz (co powinno się wydarzyć), a także to, co dzieje się obecnie. Jeśli próbujesz nakreślić idealny scenariusz, mapowanie użytkowników powinno mieć miejsce bardzo wcześnie w projekcie i może pomóc w tworzeniu historyjek użytkowników oraz backlogu produktu. Jeśli chcesz lepiej zrozumieć, co się obecnie dzieje, możesz przeprowadzić mapowanie użytkowników podczas wywiadów lub obserwacji użytkowników.
Szablon wykresu kamieni milowych
Zastosowania:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
Gdy zespół współpracuje nad dużym projektem, śledzenie wielu zadań i kilku osi czasu może stanowić wyzwanie. Dlatego właśnie potrzebny jest wykres kamieni milowych. Te wizualne reprezentacje ważnych wydarzeń projektowych ułatwią zespołowi dotrzymanie harmonogramu i osiągnięcie celów na czas. Rozpoczęcie pracy jest bardzo proste – wystarczy określić główne kamienie milowe, skorzystać z naszego szablonu w celu utworzenia wykresu kamieni milowych oraz zdefiniować kluczowe daty i rezultaty, których będzie wymagać każdy kamień milowy.
Szablon prezentacji projektu
Zastosowania:
Prezentacje, Zarządzanie produktem
Skorzystaj z naszego Szablonu Prezentacji Projektu, aby przedstawić przegląd nadchodzącego projektu. Uzyskaj poparcie inwestorów, informuj stakeholderów na bieżąco i pokaż kolegom swój plan działania.