Project Status

Szablon raportu stanu projektu

Porównaj obecny stan swojego projektu z jego planem, trzymaj się wyznaczonego kierunku i informuj wszystkich na bieżąco.

Informacje o szablonie raportu stanu projektu

Raport stanu projektu to aktualizacja na temat postępów Twojego projektu, dostarczana w odpowiednim czasie. Porównuje aktualny stan Twojego projektu z początkowym planem projektu.

Jest także prawdopodobne, że raport przeczyta kierownictwo odpowiedzialne za budżety i zarządzanie, co pomoże Ci utrzymać skupienie na kluczowych kwestiach.

Ten szablon jest tylko punktem wyjścia. Ty i Twój zespół możecie zmienić, które wskaźniki ukończenia są niezbędne lub ważniejsze. Możesz dostosować nazwę szablonu, dopasowując ją do konkretnych osiągnięć w danym okresie, jak na przykład „tygodniowy raport z aktywności” lub „kwartalny raport z aktywności”.

Czym jest raport stanu projektu?

Raport stanu projektu to zwięzły dokument szczegółowo opisujący postępy projektu w określonym okresie. Zazwyczaj te raporty są wysyłane codziennie, co tydzień lub co miesiąc, w zależności od odbiorców.

Raport stanu projektu informuje kluczowych stakeholderów i zapewnia im zgodność co do tego, co się dzieje i dlaczego. Możesz zacząć pisać ten dokument samodzielnie, a następnie zaangażować członków swojego zespołu, aby stworzyć raport w odpowiednim czasie i odnoszący się do aktualnych kwestii.

Raporty projektowe zazwyczaj zawierają:

  • Podstawy projektu: Nazwa, główny kierownik projektu, data.

  • Postęp projektu: Podstawowe podsumowanie postępu projektu.

  • Ogólny stan projektu: Aktualizacje dotyczące zakresu projektu, stanu budżetu i harmonogramu projektu.

  • Kamienie milowe projektu: Rzeczywisty postęp w osiąganiu kamieni milowych.

  • Oś czasu projektu: Szacowana oś czasu vs rzeczywista oś czasu.

  • Pozycje do wykonania lub wyniki projektu: Aktualizacje dotyczące trwających i nadchodzących zadań.

  • Ryzyka projektu: Niedokończone zadania, opóźnienia i inne problemy.

Pamiętaj, że codzienne lub cotygodniowe raporty o stanie projektu powinny być tworzone w kontekście poprzedniego raportu.

Kiedy używać raportu o stanie projektu?

Zespoły i kierownicy projektów mogą używać cotygodniowych raportów o stanie projektu w celu informowania stakeholderów o szczegółach projektu, takich jak harmonogram, ogólny stan, budżet oraz wyniki.

Cotygodniowy raport pozwala zespołom udowodnić, że są proaktywne i utrzymuje ich skupienie na celach projektowych. Oni również aktualizują stakeholderów na temat bieżącego statusu projektu, co pomaga w budżetowaniu i zarządzaniu.

Oprócz podsumowania postępów projektu, raport statusu zawiera również szczegóły dotyczące kondycji projektu, ryzyk i rozwiązań, oraz zadań do wykonania, pomagając wyeliminować zbędne czynności. To wszystko pomaga unikać ciągłych spotkań aktualizacyjnych.

Utwórz własny raport stanu projektu.

Tworzenie własnych raportów stanu projektu jest łatwe. Miro to doskonałe narzędzie do tworzenia i udostępniania raportów z zespołem. Zacznij od wybrania szablonu raportu stanu projektu, a następnie wykonaj następujące kroki, aby stworzyć własny:

  1. Dostosuj szablon: Dodaj tytuły do sekcji raportu, używaj kodowania kolorami i zmień układ kolumn, aby pasował do Twoich potrzeb. Dodaj odpowiednie szczegóły projektu pod każdą kolumną.

  2. Ustal kluczowe wskaźniki wydajności (KPI): Jeśli Twój szef lub członkowie zespołu zapytają Cię, jak wygląda sukces, jak zmierzył(a)byś pozytywny wynik? Dodaj cele projektu do swojego raportu.

  3. Zbieraj dane: Zbierz dane związane z Twoimi wskaźnikami KPI. Musi być istotne dla członków zespołu, stakeholderów i klientów. Oprogramowanie do zarządzania projektami może pomóc w zbieraniu dokładnych danych. Dodanie danych analitycznych ułatwia ocenę postępów.

  4. Przekaż działania i rezultaty projektu: Użyj wszelkich danych zawartych w raporcie, aby opowiedzieć przekonującą historię opartą na konkretnych faktach. Poinformuj czytelników, jak decyzje zespołu i jego wydajność wpłynęły na postęp projektu.

  5. Uwzględnij problemy: Żaden projekt nie jest doskonały, więc prawdopodobnie napotkasz pewne przeszkody w trakcie okresu sprawozdawczego. Bądź dumny i podkreśl, co zrobiłeś, aby rozwiązać nieoczekiwane sytuacje. Zwróć uwagę na to, jak przejąłeś inicjatywę i zaleciłeś, co zrobić, jeśli coś mogło pójść nie tak.

  6. Współpracuj efektywnie: Zaproś członków zespołu i stakeholderów do wyświetlenia raportu za pomocą prostego linku w Miro. Zbieraj feedback za pomocą komentarzy i wprowadzaj je w czasie rzeczywistym. Zaproś klientów do wyświetlenia ostatecznej wersji i dodania sugestii.

Odkryj więcej przykładów kart projektów, aby uprościć swoje planowanie.

Szablon raportu stanu projektu

Skorzystaj z tego szablonu już teraz.

Powiązane szablony
Project Charter Thumbnail
Podgląd
Szablon karty projektu
Scenario Mapping Thumbnail
Podgląd
Szablon mapowania scenariuszy
milestone-chart-thumb-web
Podgląd
Szablon wykresu kamieni milowych
Project Presentation-thumb-web
Podgląd
Szablon prezentacji projektu