Szablon przepływu pracy w produkcji

O szablonie przepływu pracy w produkcji

Niezależnie od tego, czy tworzysz podcast, kampanię marketingową, program telewizyjny czy fragment treści, ustalenie przepływu pracy jest kluczowe. Przepływ pracy w produkcji to proces krok po kroku, który pozwala zrozumieć, w jaki sposób komponenty muszą się ze sobą łączyć, aby dostarczyć gotowy produkt. Przepływy pracy w produkcji są ważne dla szkolenia nowych członków zespołu, skalowania działalności i efektywnej pracy bez konieczności ponownego „wyważania otwartych drzwi”.

Jest wiele sposobów na tworzenie przepływu pracy. Zasadniczo ten szablon może pomóc odpowiedzieć na następujące pytania.

Kto są stakeholderzy? Ważne jest, aby cały zespół zrozumiał swoje role przed rozpoczęciem produkcji. Zdefiniuj swoich stakeholderów i określ zakres ich roli. Kim są strażnicy? Kto zarządza cyklem przeglądu? Kto wkracza, gdy pojawia się wąskie gardło?

Jak przeprowadzasz burzę mózgów? Skąd pochodzi treść? Jeśli pracujesz w zespole marketingowym lub projektowym, albo jeśli produkujesz program telewizyjny, podcast lub inne kreatywne przedsięwzięcie, niezbędne jest podjęcie na samym początku decyzji odnośnie do formatu sesji burzy mózgów. Warto również ustalić, gdzie przechowywane są twoje pomysły, kto je zestawia i kto podejmuje decyzje redakcyjne.

Jak wygląda Twoja oś czasu? Zarysuj kluczowe kamienie milowe i wstępną oś czasu dla danego projektu. Odnotuj wszystkie zadania związane z przeglądem, które muszą zostać wykonane, oraz ich terminy. Stwórz listy kontrolne dla każdego kamienia milowego, aby wiedzieć, kiedy jesteś gotowy na przejście do następnego.

Jak będziesz komunikować się z zespołem? Czy planujesz cotygodniowe spotkania kontrolne? Kto powinien brać udział w tych spotkaniach? Czy nie lepiej wysyłać co tydzień e-maila z najnowszymi informacjami? Ustal plan i w razie potrzeby wprowadzaj zmiany w kolejnych iteracjach.

Jakie zasoby są potrzebne do osiągnięcia sukcesu? Zasoby mogą obejmować narzędzia, partnerów międzydziałowych, budżet i inne potrzeby.

Czy przepływ pracy jest zrozumiały i skalowalny? Okresowo przeglądaj swój przepływ pracy. Upewnij się, że wszystko jest aktualne i że możliwe jest skalowanie przepływu pracy wraz z rozwojem działalności. Uwzględnij wszelkie opinie od nowych pracowników, którzy byli szkoleni w oparciu o przepływ pracy.

Kiedy warto korzystać z szablonu przepływu pracy w produkcji?

Szablon przepływu pracy w produkcji możesz wykorzystać w dowolnym momencie, aby pokazać działanie procesu w prosty i przystępny sposób. Może okazać się przydatny, gdy próbujesz zrozumieć nieefektywności lub problemy w istniejącym procesie, podczas planowania nowego przepływu pracy lub procesu, bądź podczas szkolenia nowych członków zespołu czy przedstawiania przeglądu stakeholderom. 

4 korzyści ze stosowania szablonu przepływu pracy w produkcji

Efektywna współpraca - Produkcja to nieuporządkowany, skomplikowany proces. Stakeholderom może być trudno rozpoznać ich role oraz obszary ich obowiązków, które się pokrywają i ze sobą kolidują. Dobry przepływ pracy produkcyjnej zmniejsza niepewność. W razie wątpliwości, Twój zespół i partnerzy międzydziałowi mogą skorzystać z przepływu pracy, aby zrozumieć następny krok.

Szkolenie nowych pracowników - Produkcyjny przepływ pracy ułatwia szkolenie nowych pracowników. Zamiast zapamiętywać każdy krok skomplikowanego procesu produkcyjnego, możesz przeprowadzić nowego pracownika przez przepływ pracy. To zapewnia spójność w szkoleniu i pozwala nowym pracownikom szybko się wdrożyć.

Znalezienie wad w swoich procesach - Dokumentowanie przepływu pracy produkcyjnej jest okazją do zrozumienia wad swoich procesów. Czy istnieją luki? Czy potrzebujesz więcej zasobów? Czy występuje wąskie gardło? Mapowanie przepływu produkcji to najlepszy sposób na zrozumienie potrzeb Twojego zespołu. 

Skaluj swoje procesy - Produkcyjne przepływy pracy pomagają Ci skalować. Gdy procesy żyją w głowie zespołu, może być trudno zabezpieczyć zasoby, uzyskać poparcie lub zatrudnić nowych pracowników. Rozpisanie przepływu pracy ułatwia rozwój firmy w trakcie jej budowy.

Jak korzystać z szablonu przepływu pracy?

Zacznij od naszego gotowego szablonu i wprowadź potrzebne zmiany, aby dostosować go do swoich konkretnych potrzeb. Zaproś członków zespołu do dołączenia do Twojej tablicy i współpracuj z nimi. Użyj @wzmianki lub czatu wideo, jeśli potrzebujesz uzyskać opinie od innych. Możesz przesłać inne typy plików, takie jak dokumenty, zdjęcia, wideo i PDF-y, aby zebrac całą istotną dokumentację w jednym miejscu. 

Odkryj więcej przykładów diagramów przepływu pracy i rozwijaj swoje projekty.