Szablon macierzy priorytetów 2x2

Informacje na temat macierzy priorytetów 2x2

Matryca priorytetów 2x2, czyli podejście lean przy priorytetyzacji, to narzędzie, które pomaga zespołom zdecydować, czym należy zająć się w następnej kolejności w backlogu produktu.

Metoda ta jest szybkim i skutecznym sposobem na skupienie się zespołu na funkcjach, które najprawdopodobniej będą wartościowe dla klientów, w porównaniu z wysiłkiem faktycznie podjętym w celu dostarczenia tych funkcji.

Każdy zespół stosujący metodologię lean start-up może również wykorzystać tę matrycę do podejmowania decyzji i ustalania, gdzie należy skoncentrować swoje wysiłki w odniesieniu do ryzyka lub najcenniejszych możliwości.

Jeśli potrzebujesz matrycy, która uwzględnia różne fazy lub iteracje, a także ziarnistość wysiłku w stosunku do wartości (od wysokiej do niskiej), spróbuj metody priorytetyzacji 3x3.

Czym jest macierz priorytetów 2x2?

Model ten jest matrycą priorytetów, która może pomóc menedżerom ds. produktu w określeniu priorytetów, a także jest odpowiednia dla każdego, kto prowadzi projekty i inicjatywy, które potrzebują pomocy w podjęciu decyzji, na czym powinien skupić się ich zespół. Macierz priorytetów 2x2 ma zazwyczaj 4 segmenty reprezentujące różne poziomy wysiłku i wartości:

• Wielkie stawki, czyli „zrób to następnym razem”: Funkcje produktu lub zadania, które są wartościowe, ale trudne do wdrożenia.

• Szybkie zwycięstwa, czyli „zrób to teraz”: Funkcje produktu lub zadania, które są wartościowe i łatwe do wdrożenia.

• Pochłaniacze czasu, czyli „nie rób tego”: Funkcje produktu lub zadania, w które nie warto teraz inwestować.

• Tzw. stwierdzenia „chyba”, tj. „zrób to, jeśli lub kiedy będzie na to czas": Zadania o niskiej wartości, do których można wrócić później.

Parametr wartości uwzględnia wartość biznesową danej funkcji produktu lub pomysłu. Parametr wysiłku uwzględnia zasoby (takie jak czas, pieniądze, osoby), które mogą być potrzebne do ukończenia nakreślonych zadań.

Kiedy używać macierzy priorytetów 2x2?

Zwinne zespoły programistów mogą korzystać z macierzy priorytetów 2x2, aby zdecydować, nad którymi funkcjami, poprawkami i przejściami na wyższą wersję należy pracować w następnej kolejności. Framework ten może pomóc w określeniu najmniejszej liczby funkcji potrzebnych do uruchomienia minimalnie opłacalnego produktu (MVP) lub w ustaleniu priorytetów zadań na nadchodzący zwinny sprint.

Niezależnie od tego, czy jesteś menedżerem produktu, czy prowadzisz nową inicjatywę biznesową, warto zastanowić się, w jaki sposób każdy pomysł wpływa na każdy z tych elementów:

• Pozyskiwanie (zdobywanie nowych klientów)

• Aktywacja (gdy klienci zrozumieją wartość produktu lub funkcji)

• Zasięg (na ilu klientów ma wpływ)

• Przychody (rentowność produktu lub funkcji)

• Retencja (powracający, aktywni klienci)

• Wirusowość (wpływ lub „lepkość” produktu lub usługi)

Zespoły mogą również wykorzystywać matrycę do podejmowania decyzji biznesowych, takich jak:

• Nowe rynki, na których warto działać i którym warto nadać priorytet

• Kampanie i komunikaty, w które warto inwestować

• Działy, funkcje lub możliwości, które warto rozwijać w następnej kolejności

W idealnym przypadku macierz priorytetów 2x2 pomaga zespołowi stworzyć granice wokół tego, co jest realistyczne do zrobienia, oraz wypracować jasność i konsensus co do tego, co jest najważniejsze dla sukcesu, a co jest miłe lub niepotrzebne.

Stwórz własną macierz priorytetów 2x2

Stworzenie własnej macierzy priorytetów 2x2 jest łatwe. Wirtualna platforma współpracy Miro to idealna plansza do tworzenia i udostępnienia. Zacznij od wybrania szablonu matrycy priorytetów 2x2, a następnie wykonaj następujące kroki, aby stworzyć własną.

Krok 1. Zdefiniuj swoją wartość biznesową

Najlepiej byłoby powiązać wartość funkcji produktu lub inicjatywy z tym, w jaki sposób organizacja tworzy wartość. Przedyskutuj ze swoim zespołem, czy patrzysz na wartość strategiczną, klienta czy finansową. Edytuj tekst parametru wartości według potrzeb.

Krok 2. Zdefiniuj ryzyko

Ryzyko zazwyczaj przybiera formę wdrożeniową (złożoność, koszt lub wysiłek) i związaną z biznesem (brak dostosowania do zmian, potrzeby zgodności lub zgłoszenia operacyjne). Rozważ oba rozwiązania. Przedyskutuj z zespołem, które wersje mogą mieć większy wpływ. Edytuj tekst ryzyka według potrzeb.

Krok 3. Edytuj kategorię priorytetów według potrzeb

Możesz również nadać etykiety kwadrantom „Wyzwanie”, „Wdrożenie”, „Ponowne rozważenie” i „Możliwe”. Przeprowadź burzę mózgów z zespołem na temat tego, jakie słowa akcji najlepiej pasują do Twojego produktu lub inicjatywy.

Krok 4. Potwierdź i osiągnij konsensus w sprawie priorytetów

Matryca wnosi rozsądek i logikę do dynamiki zespołu. Każdy może mieć różne opinie podczas planowania po raz pierwszy, ale najlepiej byłoby zakończyć sesje współdzielonym językiem: „nisko wiszące owoce”, „gorąca strefa”, „specjalne inwestycje”, „możliwe, ale o niskiej wartości”, „więcej badań przed podjęciem decyzji”, „tylko jeśli dostępny jest dodatkowy budżet i czas” oraz „nie teraz”. Potraktuj te zwroty jako spektrum między wysiłkiem a wartością. Podejmuj odpowiednie decyzje i inwestycje.