Kanban Framework Template

O szablonie tablicy Kanban

Metoda kanban została stworzona w latach pięćdziesiątych przez pracownika Toyota Automotive, Taiichiego Ohno, jako prosty system planowania produkcji, aby optymalizować etapy produkcji i dorównać amerykańskim standardom produkcji (wówczas uważanym za wzorzec). Jednak dopiero w 2004 roku David J. Anderson zastosował tę koncepcję w IT i oprogramowaniu. Teraz struktura kanban jest jedną z najpopularniejszych metod w ramach Agile i LEAN.

Czym jest metoda kanban?

Kanban to popularna metoda zarządzania przepływem pracy w stylu LEAN, ceniona za możliwość wizualizacji w czasie rzeczywistym zdolności produkcyjnej oraz pełną przejrzystość prowadzonych działań.

Składa się z osi czasu, na której zadania umieszczane są jako karty, gdzie można zobaczyć status zadań, śledzić postępy oraz rozwiązywać wszelkie wąskie gardła lub przeszkody.

Kiedy używać tablicy kanban

Zespoły korzystają z tablic kanban, aby monitorować postęp prac od początku do końca. To potężny sposób na przedstawienie postępu sobie i współpracownikom z różnych sekcji, co sprawia, że niewidoczne na pierwszy rzut oka procesy w dewelopmencie oprogramowania stają się zrozumiałe. Ten szablon kanban można użyć do zarządzania przepływem pracy i zapewnienia transparentności na wszystkich etapach projektu.

Zalety korzystania z metody kanban

Opierając się na zasadach produkcji "just-in-time", kanban pomaga twojemu zespołowi zmniejszać marnotrawstwo, przewidywać wąskie gardła i inne problemy oraz wspólnie pracować nad ich rozwiązaniem.

Piękno (i moc) metody kanban polega na tym, że jest to wizualny sposób na usprawnienie procesów organizacyjnych i może być używany przez każdego, w każdej funkcji.

Stwórz swoją tablicę kanban

Tworzenie własnej tablicy kanban jest proste dzięki szablonowi Miro, który stanowi doskonałą planszę do tworzenia i udostępniania. Zacznij od wybrania szablonu kanban, a następnie wykonaj następujące kroki, aby dostosować go do potrzeb Twojej organizacji.

1. Dostosuj swoją tablicę kanban

Możesz etykietować wiersze i kolumny według własnych potrzeb. Oryginalna metoda Davida Andersona przewiduje podział tablic kanban na:

• sygnały wizualne

• kolumny

• limity pracy w toku (work-in-progress)

• punkt zobowiązania

• punkt dostarczenia

Niektóre zespoły wolą uprościć te etykiety do jedynie backlog, praca w toku i zrobione.

2. Dodaj karty zadań

Zacznij zapełniać swoją tablicę kanban, dodając karty Jira dla każdego zadania lub wyniku. Dodaj tagi lub przypisz każdą kartę kanban do właściciela, i poproś swój zespół o wpisanie wszystkich projektów z backlogu lub w toku w odpowiedniej kolumnie.

3. Do dzieła!

Gdy kroki są ukończone, upewnij się, że przenosisz każdą kartę przez przepływ pracy, aby zobaczyć przebieg swoich zadań od początku do końca. Upewnij się, że regularnie sprawdzasz i aktualizujesz swoją tablicę kanban, aby wszyscy mogli zobaczyć najbardziej aktualny status zadań.

Często zadawane pytania dotyczące kanban

Jakie kolumny powinna mieć tablica kanban?

Typowa tablica kanban posiada trzy kolumny: backlog, w toku i zakończone. W zależności od potrzeb zespołu możesz dodać więcej torów, aby zespoły międzyfunkcyjne mogły współpracować na jednej tablicy.