Szablon struktury kanban
Ulepsz procesy i zwiększ wydajność zespołu, zarządzając przepływem pracy w elastyczny i wizualny sposób.
O szablonie tablicy kanban
Metoda kanban została stworzona w latach 50. XX wieku przez pracownika Toyota Automotive, Taiichi'ego Ohno, jako prosty system planowania mający na celu optymalizację etapów produkcji, aby nadążyć za amerykańskim przemysłem wytwórczym (wówczas uważanym za złoty standard). Dopiero w 2004 roku David J. Anderson użył tego konceptu i zastosował go w IT i oprogramowaniu. Obecnie struktura kanban jest jedną z najpopularniejszych metodologii w ramach Agile i LEAN.
Czym jest metoda kanban?
Kanban to popularna metoda zarządzania przepływem pracy w ramach LEAN, ceniona za wizualizację zdolności produkcyjnych w czasie rzeczywistym oraz pełną transparentność wykonywanej pracy.
Składa się z osi czasu z zadaniami umieszczonymi jako karty, gdzie można zobaczyć status zadania, śledzić postępy oraz rozwiązywać wszelkie wąskie gardła lub przeszkody.
Kiedy używać tablicy kanban
Zespoły używają tablic kanban, aby monitorować postępy prac od początku do końca. To potężny sposób na pokazanie postępów sobie i partnerom międzydziałowym, dzięki czemu niewidoczny charakter pracy nad oprogramowaniem staje się widoczny. Ten szablon kanban można wykorzystać do zarządzania przepływami pracy i zapewniania przejrzystości na wszystkich etapach projektu.
Zalety korzystania z metody kanban
Oparta na zasadach produkcji just-in-time, metoda kanban pomaga Twojemu zespołowi zredukować marnotrawstwo, przewidzieć wąskie gardła i inne problemy, a także wspólnie pracować nad ich rozwiązaniem.
Piękno (i potęga) metody kanban polega na tym, że jest to wizualny sposób na usprawnienie procesów w organizacji i może być stosowana przez każdego, w dowolnej funkcji.
Stwórz swoją tablicę kanban
Stworzenie własnej tablicy kanban jest łatwe dzięki gotowemu do użycia szablonowi Miro, który jest idealną planszą do tworzenia i udostępniania. Zacznij od wybrania szablonu kanban, a następnie wykonaj poniższe kroki, aby dostosować go do potrzeb swojej organizacji.
1. Dostosuj swoją tablicę kanban
Możesz oznaczać wiersze i kolumny zgodnie ze swoimi potrzebami. Oryginalna metoda Davida Andersona ustaliła, że tablice kanban są podzielone na następujące elementy:
sygnały wizualne
kolumny
limity pracy w toku
punkt zaangażowania
punkt dostarczenia
Niektóre zespoły wolą uprościć te etykiety tylko do backlog, w toku i zrobione.
2. Dodaj karty zadań
Rozpocznij uzupełnianie swojej tablicy kanban, dodając karty Jira dla każdego zadania lub dostarczanego elementu. Dodaj tagi lub przypisz każdą kartę kanban do właściciela i poproś zespół o wpisanie wszystkich projektów z backlogu lub w toku w odpowiedniej kolumnie.
3. Do dzieła!
W miarę realizacji kolejnych kroków upewnij się, że przesuwasz każdą kartę w ramach swojego przepływu pracy, aby móc zobaczyć cały proces roboczy od początku do końca. Upewnij się, że regularnie sprawdzasz i aktualizujesz swoją tablicę kanban, aby wszyscy mogli zobaczyć najaktualniejszy status Twoich zadań.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon mapy historyjki użytkownika
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Mapowanie
Spopularyzowana przez Jeffa Pattona w 2005 roku, technika mapowania historyjek użytkownika to zwinny sposób zarządzania backlogami produktu. Niezależnie od tego, czy pracujesz sam, czy z zespołem produktowym, możesz wykorzystać mapowanie historyjek użytkownika do planowania wydań produktów. Mapy historyjek użytkownika pomagają zespołom skupić się na wartości biznesowej i wprowadzać funkcje, na których zależy klientom. Struktura pomaga osiągnąć wspólne zrozumienie w zespole międzyfunkcyjnym tego, co należy zrobić, aby zaspokoić potrzeby klientów.
Szablon planera miesięcznego
Zastosowania:
Operacje, Planowanie strategiczne, Planowanie Projektu
Aby wykonać każde zadanie i zrealizować każdy cel zaplanowany w danym miesiącu, warto spojrzeć na sprawy z szerszej perspektywy – w widoku 30-dniowym. Dlatego kalendarz miesięczny może być bardzo pomocny, zwłaszcza przy większych projektach. Skorzystaj z naszego szablonu, aby stworzyć wizualne odzwierciedlenie pracy, które pomoże Ci monitorować oraz przydzielać terminy i zadania, zarówno pojedynczym osobom, jak i całym zespołom. Będziesz mógł dostosować go do swoich potrzeb, wykorzystując obrazy, wideo i karteczki.
Szablon planowania wydarzeń
Zastosowania:
Planowanie, Warsztaty
Niezależnie od tego, czy planujesz wprowadzenie produktu na rynek, w pełni zdalną konferencję czy przełomowe wydarzenie, szablon do planowania wydarzeń będzie stanowił wizualną listę kontrolną i mapę wszystkich szczegółów, które należy wziąć pod uwagę przed wielkim dniem. Szablon do planowania wydarzeń to elastyczny sposób na upewnienie się, że kreatywna i strategiczna wizja wydarzenia nie zgubi się w szczegółach. Dzięki zmapowaniu różnych sekcji – od planu działań marketingowych przez harmonogram po przekąski i gadżety dla gości – Ty i Twój zespół możecie skupić się na szczegółach najważniejszych dla sprawowanych funkcji i współpracować w razie pokrywania się wyznaczonych obowiązków wielu osób.