Szablon głosu klienta
Utwórz standardy, aby zrozumieć i poprawić jakość obsługi klienta.
Informacje na temat szablonu głosu klienta
Głos klienta (znany również jako „macierz tłumaczenia głosu klienta”) pomaga dowiedzieć się więcej o tym, co klienci myślą i czują w związku z produktami, usługami lub biznesem.
Inicjatywa badania opinii klientów może pomóc w kształtowaniu person kupującego i mapy podróży użytkownika.
Badania klientów mogą pomóc Ci wyjść poza wskaźniki liczbowe, takie jak zyski czy ruch, i zbadać pragnienia i odczucia Twojego idealnego nabywcy. Czy spełniłeś ich oczekiwania? Czy staną się oni stałymi klientami? Co możesz poprawić, aby następnym razem mogli wejść w interakcję z Twoim biznesem?
W przypadku zespołów, które dopiero rozpoczynają pracę z głosem klienta, warto myśleć długoterminowo. Kultura firmy zorientowanej na klienta to iteracyjne zobowiązanie wdrażane na przestrzeni wielu lat, w ramach którego praktyki są udoskonalane, analiza danych staje się bardziej złożona, a podejmowanie działań dotyczy całej organizacji.
Czym jest głos klienta
Głos klienta (VoC) opisuje opinie klientów na temat ich doświadczeń i oczekiwań związanych z produktem lub usługą. Jako podejście zorientowane na klienta, pomaga ono ustalić, kim są Twoi klienci, jakie mają potrzeby, oczekiwania, w jaki sposób pojmują Twoje produkty i usługi oraz jak możesz je dla nich udoskonalić.
Gdy firmy skupiają się na potrzebach i preferencjach swoich klientów, mogą za każdym razem dostarczać ukierunkowane (i skuteczne) doświadczenia.
Znany również jako macierz tłumaczenia klienta, framework głosu klienta zazwyczaj ujawnia...
Dosłowne opinie lub komentarze klientów: co mówią klienci w ich własnym języku?
Potrzeby lub problemy klientów: czego potrzebują klienci?
Wymagania klientów: czego potrzebują klienci, aby pomyślnie zrealizować swoje prośby?
Kiedy firma i marki poznają potrzeby swoich klientów, łatwiej jest poruszać się po złożoności postrzegania marki, interakcji marketingowych, zarządzania negatywnymi opiniami i rozwoju produktu. Informacje zwrotne od klientów zebrane w każdej z tych ram mogą pomóc w wielokrotnym dostarczaniu udanych, spersonalizowanych doświadczeń.
Kiedy używać szablonu głosu klienta?
Struktura głosu klienta może być przydatna dla badaczy UX, którzy potrzebują...
Dokonać ilościowej oceny opinii klientów. Możesz oceniać spostrzeżenia według ich ważności lub prawdopodobieństwa, że będą one najlepiej służyć użytkownikowi końcowemu.
Sprawdzić opinię klientów. Możesz oceniać spostrzeżenia według ich ważności lub prawdopodobieństwa, że będą one najlepiej służyć użytkownikowi końcowemu.
Wdrożyć nowe strategie. Możesz wykorzystać spostrzeżenia do opracowania nowych projektów produktów lub strategii ustalania cen.
Być na bieżąco z trendami branżowymi lub behawioralnymi. Rozważenie, w jaki sposób zaoferować klientom znaczące połączenia i utrzymać rentowność, może pomóc w upewnieniu się, że oferta produktu lub usługi pasuje do konkurencji.
Głos klienta może również pomóc badaczom UX zjednoczyć kadrę kierowniczą i członków zespołu wokół:
zrozumienia potrzeb klienta,
podejmowania decyzji biznesowych dostosowanych do potrzeb klienta,
znajdowania dopasowania rynkowego i odpowiedniego planowania wprowadzania produktów na rynek,
poprawy reputacji marki,
zwiększenia retencji klientów w czasie,
znalezienia nowych sposobów na przekształcenie negatywnych opinii lub doświadczeń klientów w pozytywne.
Możesz również przetłumaczyć spostrzeżenia klienta znalezione w głosie klienta na diagram drzewa, taki jak drzewo możliwości rozwiązań, aby nadać danym więcej kontekstu.
Stwórz własny framework głosu klienta
Prowadzenie własnych badań głosu klienta jest łatwiejsze dzięki wirtualnej platformie współpracy Miro. To idealna plansza do tworzenia i udostępnienia własnych ram VoC. Rozpocznij od wybrania szablonu głosu klienta, a następnie wykonaj następujące kroki.
Zbierz opinie klientów z odpowiednich źródeł pierwotnych. Zapoznaj się z ankietami klientów, recenzjami produktów lub analizami strony internetowej, aby określić, w jaki sposób klienci mówią o Twoich produktach i usługach własnymi słowami. Możesz także importować wyniki ankiet bezpośrednio na cyfrową tablicę w Miro, korzystając z formularzy i integracji ankiet.
Dodaj opinie klientów do siatki głosu klienta. Dodaj jedno spostrzeżenie lub informację zwrotną na każdej karteczce. „Dosłowne opinie” i „potrzeby” możesz wyrazić w jednym zdaniu. Przekształć wymagania w jednowyrazowe spostrzeżenia. Chcesz przekształcić to w sesję warsztatową dla swojego zespołu? Możesz wpisać „http://workshop.new/” w sekcji adresu URL przeglądarki Miro, aby skonfigurować tablicę współpracy.
Przeanalizuj opinie klientów jako dane. Jako zespół zastanówcie się, czy możecie połączyć spostrzeżenia z profilami klientów, takimi jak persony kupujących. Sprawdź, czy możesz również zidentyfikować wzorce lub trendy w języku i nastrojach.
Wspólnie z zespołem podejmij decyzję o kolejnych krokach i działaniach. Jak dostosować i zoptymalizować produkty i usługi, aby były bardziej zorientowane na klienta? Czy jest coś, co wymaga całkowitej przebudowy? Dostosuj odpowiednio plan rozwoju produktu oraz wszelkie plany zarządzania projektem. W tym szablonie możesz utworzyć linki do powiązanych tablic Miro, aby uzyskać łatwiejszy dostęp i zaplanować sesję warsztatową, aby omówić postępy lub przeszkody jako zespół.
What is meant by Voice of the Customer?
The Voice of the Customer (VoC) is a customer-centric framework that helps you figure out who your customers are, their needs, expectations, understandings, and how you can improve your products and services for them. The Voice of the Customer describes the feedback customers give businesses about their experience and expectations with your product or service.
Why is the Voice of the Customer important?
The Voice of the Customer VOC helps businesses better understand what their customers think and feel about their product or services. Having this crucial information allows businesses to hone in on customers’ needs and preferences so that adjustments can be made to product offerings or services. This will increase the chances for success and longevity.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon raportu Kaizen
Zastosowania:
Agile Methodology, Operations, Documentation
Dzięki czemu firmę można uznać za wielką? Takie firmy wiedzą, że wielkość trzeba wspierać i utrzymywać, co oznacza, że nigdy nie przestają dążyć do wyższych standardów. Jeśli pracujesz w jednej z takich firm (lub w firmie, która do tego aspiruje), raport Kaizen jest idealnym narzędziem. Umożliwia stworzenie prostego wizualnego przewodnika po działaniach ciągłego doskonalenia na poziomie zespołu, działu i organizacji. Korzystając z podejścia opartego na raportach Kaizen, każdy pracownik w organizacji przeprowadza audyt własnych procesów i rozumie, co mógł przeoczyć, dzięki czemu jest to potężne narzędzie do zwiększania odpowiedzialności na wszystkich poziomach.
Szablon trzygodzinnego sprintu dotyczącego marki
Zastosowania:
Marketing, Workshops, Sprint Planning
Zanim klienci uwierzą w Twoją markę, Twój zespół musi w nią uwierzyć. To właśnie tutaj sprinty dotyczące marki potrafią zdziałać cuda. Spopularyzowany przez zespół Google Ventures sprint dotyczący marki pomoże zespołowi uporządkować różne pomysły dotyczące marki i uzgodnić podstawowe elementy składowe marki - wartości, odbiorców, osobowość, misję, plan działania i inne. Niezależnie od tego, czy budujesz nową markę, czy też modernizujesz istniejącą, sprinty dotyczące marki są idealne w przypadku kluczowych wydarzeń, takich jak nadanie nazwy firmie, projektowanie logo, zatrudnianie agencji lub pisanie manifestu.
Szablon odwróconej burzy mózgów
Zastosowania:
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
Odwrócona burza mózgów to technika, która skłania grupę do myślenia o problemach, a nie o rozwiązaniach. Ponieważ naturalnie myślimy o problemach, jest to świetny sposób, aby skłonić grupę do przewidywania problemów, które mogą wystąpić podczas projektu. Aby przeprowadzać burzę mózgów, zacznij od zidentyfikowania problemu, a następnie pomyśl o rzeczach, które mogą go pogłębić. Poproś zespół o wygenerowanie pomysłów dotyczących sposobów, w jakie problem może się nasilić. Ponownie zamień problemy na rozwiązania, a następnie oceń swoje pomysły.
Szablon macierzy priorytetów
Zastosowania:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
Jeśli potrzebujesz czegoś więcej niż podstawowej listy rzeczy do zrobienia, prawdopodobnie przyda Ci się macierz priorytetów. Szablon macierzy priorytetów został zaprojektowany, aby pomóc Ci określić, które zadania są krytyczne, i pomóc skupić się na najpilniejszych potrzebach. W schemacie macierzy 2x2 wprowadź swoje priorytety w oparciu o to, czy muszą one zostać ukończone w trybie pilnym, czy też nie, oraz czy są one ważne, czy też nie. Szablon macierzy priorytetów ma zastosowanie zarówno w zarządzaniu projektami, jak i w życiu osobistym i pozwala usprawniać procesy biznesowe, zwiększać wydajność, usuwać blokady i ograniczać marnowanie zasobów.
Szablon analizy łańcucha wartości
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Workflows
Opracowana przez profesora Harvard Business School Michaela Portera analiza łańcucha wartości pomaga zespołowi ocenić działania biznesowe, dzięki czemu można znaleźć sposoby na zwiększenie przewagi konkurencyjnej. Łańcuch wartości to zestaw działań, które firma wykonuje w celu dostarczenia wartościowego produktu – od początku do końca. Sama analiza umożliwia zespołowi wizualizację wszystkich działań biznesowych związanych z tworzeniem produktu – oraz pomaga zidentyfikować nieefektywności, wąskie gardła i błędną komunikację w ramach procesu.
Szablon zadań do wykonania
Zastosowania:
Ideation, Design Thinking, Brainstorming
Chodzi o dobrze wykonaną pracę – klienci „zatrudniają” produkt lub usługę do wykonania „zadania”, a jeśli nie zostanie ono wykonane prawidłowo, klient znajdzie produkt, który zrobi to lepiej. Oparta na tym prostym założeniu koncepcja zadań do wykonania (ang. JTBD, Jobs To Be Done) pomaga przedsiębiorcom, start-upom i managerom firm określić, kim są ich klienci, oraz dostrzec niezaspokojone potrzeby na rynku. Standardowa historyjka dotycząca zadania pozwala spojrzeć na sprawy z perspektywy klienta, opowiadając jego historię za pomocą struktury „Kiedy..., chcę..., aby...”.