Organigram Template
Maak je eigen visuele gids voor de structuur van je organisatie met een organigram template. Gebruik het in verschillende situaties, van onboarding tot managementstructuren.
Trusted by 65M+ users and leading companies
Over de organigram template
Een organigramsjabloon helpt je de structuur van je team en de hiërarchieën binnen je bedrijf te visualiseren. Deze tool is handig wanneer bedrijven snel groeien, omdat het dan moeilijker wordt om veranderingen in hiërarchieën en leiderschap bij te houden. Een organigram helpt iedereen om de structuur van het bedrijf, de onderlinge afhankelijkheid van de teams en de manier waarop crossfunctionele samenwerking tot stand komt, te visualiseren.
Wat is een organigram template?
Een organigram, of organigram template, is een visueel diagram dat illustreert wie er in je team zitten, aan wie ze rapporteren, en welke rollen ze spelen. Naast het tonen van verbanden tussen je medewerkers, kan je team ook een organigram template gebruiken om verbanden tussen verschillende afdelingen of organisatorische functies weer te geven.
Wanneer moet een organigram template worden gebruikt?
Organigrammen worden op verschillende manieren gebruikt en worden door teams in verschillende situaties ingezet, van het aanstellen van nieuwe medewerkers tot het organiseren van een managementstructuur voor een aankomend project.
Inwerken nieuwe medewerkers
Het inwerken van nieuwe teamleden en werknemers is het perfecte moment om het organigram van je team op te stellen. Met een flowchart waarin de bedrijfsstructuur en de hiërarchie zijn uitgezet, kunnen teamleden de rapportagelijnen en hun rollen begrijpen en zien hoe zij in het bredere schema van de organisatie passen.
Een project beginnen
En wanneer je aan een lang, complex project begint, zult je onvermijdelijk op hindernissen en obstakels stuiten. Organigram templates kunnen je team helpen deze uitdagingen samen aan te gaan door een duidelijke structuur op te zetten waarbinnen het project zal worden beheerd. Zij kunnen de verschillende afdelingen ook helpen begrijpen wie waarvoor verantwoordelijk is en wanneer crossfunctionele integratie nodig is.
4 soorten organigrammen
Er zijn vier soorten organigrammen, afhankelijk van hoe de structuren van bedrijven zijn opgezet:
1. Functioneel top-down
Een functioneel, top-down organigram is het meest typisch in een traditionele bedrijfsstructuur. Aan de top staat de C-Suite, gevolgd door het hoger management, het middenmanagement, enzovoort. Het diagram is onderverdeeld in bekende afdelingen zoals IT, financiën, human resources, marketing, sales en operations. Teams en individuele personen met vergelijkbare vaardigheden worden gegroepeerd.
2. Per divisie
Een divisieorganigram wordt gebruikt door bedrijven die georganiseerd zijn volgens productlijnen of geografie. In een computerbedrijf bijvoorbeeld, kunnen de divisies bestaan uit hardware, software, enzovoort. Elke divisie heeft dan zijn eigen divisiestructuur, zoals marketing en human resources.
3. Matrix
Een matrixorganigram is voor bedrijven waar werknemers zijn verdeeld in teams op basis van het product waar ze aan werken, die ook rapporteren aan een functioneel manager. Deze bedrijven werken crossfunctioneel in plaats van binnen verticale silo's. Veel bedrijven gebruiken een matrixorganisatiestructuur om samenwerking en open communicatie te bevorderen.
4. Plat
Een platte organisatiestructuur bevat weinig tot geen hiërarchie. Er zijn weinig of geen managementniveaus tussen leidinggevenden en werknemers. Dit type structuur, hoewel zeldzaam, geeft individuele personen en teams de mogelijkheid tot zelfbeheer.
4 stappen om je eigen gratis organigram template te maken
Begin met het selecteren van Miro's eenvoudige vooraf gemaakte organigram template.
Stap 1: Kies een structuur
Bepaal de organisatiestructuur die je wilt portretteren: is het hiërarchisch of meer een matrix? Hebben individuele personen meerdere rollen? Welke afdelingen gaan deelnemen?
Stap 2: Schets rollen in de structuur
Gebruik de sjabloon om de rollen en de jobtitels te schetsen die elke persoon in de organisatie vervult. Zorg ervoor dat je alle noodzakelijke personen, teams en afdelingen opneemt en hun plaats bepaalt volgens de oorspronkelijke structuur die je hebt gekozen.
Stap 3: Plaats verbindingen tussen rollen
Gebruik nu lijnen om de verschillende verantwoordelijkheidsstromen tussen elk individu, team en afdeling uit te zetten. Zorg er bij het schetsen van deze verbanden voor dat je specifiek aangeeft wie aan wie rapporteert, wat ieders rol of taken zijn, en wanneer zij eventueel contact moeten hebben met andere teams of afdelingen.
Stap 4: Herhaal indien nodig
Pas alle elementen aan die je wilt, verander de grootte, vorm en kleur. Je kunt kleuren of vormen gebruiken om gezagsniveaus of afdelingen aan te geven. Voeg gemakkelijk foto's of andere afbeeldingen toe om elke persoon visueel weer te geven. En nodig je collega's uit om met je samen te werken. Alle wijzigingen die zij in het diagram aanbrengen, worden in realtime weergegeven.
Hoe maak ik een template voor een organigram?
Je kunt een template voor een organigram maken door eerst de structuur van je schema te kiezen. Daarna kun je rollen uit je organisatie binnen deze structuur schetsen en ze met pijlen en stromen verbinden, zodat je de structuur van je organisatie kunt visualiseren.
Wat is een organigram-template?
Een organigram-template is een visuele weergave van je organisatie, wie er in je team zit, en wie welke rol speelt binnen je bedrijf.
Hoe maak je een organisatieschema?
Je kunt een org chart creator op verschillende manieren gebruiken om je organisatieschema te maken. De meest traditionele is een top-down-structuur, waar de C-suite zich bovenaan bevindt. Je kunt ook meer met divisies werken bij het visualiseren van je bedrijf, waarbij medewerkers gegroepeerd worden volgens productlijnen en regio's. Er is ook een matrix-organigram waar teams zijn ingedeeld volgens projecten en product of een vlak organigram waar hiërarchieën vaak vlak zijn en teams zelfsturend zijn.
Start meteen met dit template
Visgraatdiagram (Ishikawa Diagram) Template
Werkt het beste voor:
Operations, Diagrammen, Workflows
Wat is de beste manier om een probleem van je team op te lossen? Ga meteen naar de oorzaak. Dat betekent dat de hoofdoorzaken van het probleem moeten worden vastgesteld, en visgraatdiagrammen zijn ontworpen om dat het beste te doen. Visgraatdiagrammen, ook bekend als het Ishikawa-diagram (genoemd naar de Japanse kwaliteitscontrole-expert Kaoru Ishikawa), stellen teams in staat om alle mogelijke oorzaken van een probleem te visualiseren, om te onderzoeken en te begrijpen hoe ze holistisch in elkaar passen. Teams kunnen visgraatdiagrammen ook gebruiken als uitgangspunt om na te denken over wat de hoofdoorzaak van een toekomstig probleem zou kunnen zijn.
Venndiagram Template
Werkt het beste voor:
Opleiding, Diagrammen, Brainstormen
Venndiagrammen zijn al sinds de jaren 1800 niet meer weg te denken bij zakelijke besprekingen en presentaties, en daar is een goede reden voor. Venndiagrammen bieden een duidelijke, effectieve manier om relaties tussen datasets visueel weer te geven. Ze dienen als een nuttig visueel hulpmiddel bij brainstormsessies, vergaderingen en presentaties. Je begint met het tekenen van een cirkel met daarin één concept, en vervolgens teken je een overlappende cirkel met daarin een ander concept. In de ruimte waar de cirkels elkaar overlappen, kun je de overeenkomsten tussen de concepten noteren. In de ruimte waar dat niet het geval is, kun je hun verschillen aangeven.