작업 계획 템플릿
프로젝트의 이정표를 정의하고 세부적인 계획을 만들어 목표를 달성할 수 있습니다.
작업 계획 템플릿 소개
작업 계획이란 무엇인가요?
작업 계획은 본질적으로 프로젝트를 위한 로드맵입니다. 이는 원하는 목표를 달성하기 위해 취해야 하는 단계를 명확히 설명하고, 입증 가능한 목표를 설정하고, 측정 가능한 결과물을 설정합니다. 효과적인 작업 계획은 프로젝트 수명 주기 동안 안내해 주므로 팀과 협력함으로써 결과를 실현할 수 있습니다.
린 식스 시그마는 제조업에서 시작된 비즈니스 프로세스를 간소화하는 접근 방법입니다. 낭비를 줄이고, 품질을 개선하고, 효율성과 제품 가치를 높이는 것을 목표로 합니다. 작업 계획은 린 식스 시그마 방법론에 따라 프로젝트 계획을 수립하는 데 도움이 될 수 있는 도구입니다.
작업 계획의 4가지 구성 요소
적절한 작업 계획을 만들려면 다음 각 구성 요소가 필요합니다.
1. 목표
목표는 팀이 달성하기 원하는 프로젝트의 궁극적인 목표입니다. 이는 종종 매우 구체적이거나 더 방대한 목표가 될 수 있습니다.
2. 전략
여러분의 전략은 프로젝트 계획에 대한 큰 그림 접근 방법이며, 이를 실행하여 목표를 달성해야 합니다. 여기에는 리소스가 무엇인지, 제약 요소가 무엇인지 그리고 장점을 어떻게 활용해야 하는지에 대한 설명이 포함됩니다.
3. 전술
전술은 더 방대한 전략을 달성하기 위해 사용하는 더 작은 결정, 기법 및 실행 단계입니다. 여기에는 작업을 정의하고, 특정 작업에 배치하고 싶은 사람을 식별하고 작업 완수 방법에 대한 지침을 제공하는 것이 포함됩니다.
4. 결과물
결과물은 전반적인 전략에 의해 정의한 바와 같이 특정 작업에서 달성하길 원하는 구체적이로 시간 제한적인 결과입니다. 이를 통해 목표를 달성하기 위한 궤도를 유지하고 있음을 알 수 있습니다.
작업 계획 템플릿 사용 방법
이제 작업 계획의 모든 구성 요소를 알고 있기 때문에, 이를 한 데 묶는 방법은 다음과 같습니다. 이 작업 계획 템플릿을 사용하여 시작하고 다음 단계를 수행합니다.
1. 이해 관계자와 만나기
아마도 작업 계획의 가장 중요한 부분은 모든 적합한 사람들로부터 의견을 수렴하고 정보를 놓치지 않는 것입니다. 모든 팀 구성원, 이해 관계자 및 프로젝트 스폰서를 불러모아 회의를 통해 브레인스토밍하고 타임라인을 파악하며 제약 사항을 식별합니다.
2. 목표, 전략, 전술, 결과물 식별
프로젝트 이해 관계자와 프로세스를 살펴본 후, 계획에 대한 목표, 전략, 전술, 결과물을 식별해야 합니다. 이것이 작업 계획의 기본 구성 요소이므로 이를 위해 상당히 많은 시간을 투입해야 합니다.
3. 작업 맵 만들기
작업 맵은 계획에서 도출된 실행 가능한 개요로, 프로젝트 목표 달성을 위한 마감일 및 전체 일정과 함께 작성됩니다.
물론 프로젝트(특히 대형 프로젝트의 경우) 과정 전반에 걸쳐 상황이 바뀌는 것이 정상적인 일입니다. 작업 계획은 모든 것을 포괄할 수도 없으며 또한 그러지도 않아야 합니다. 목표, 전략, 목적 및 전술을 가능한 한 많이 열거하고 특정 작업에 대한 날짜를 추가하지만 나중에 조정해야 하는지 걱정할 필요가 없습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어는 날짜, 작업 및 과제를 지속적으로 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.
작업 계획은 언제 사용하나요?
전략적인 계획수립 목적을 위해 프로젝트의 시작 부분에서 작업 계획을 사용하여 프로젝트 범위를 결정하고 실제 데이터를 사용하여 프로젝트가 진행됨에 따라 계획을 계속 업데이트할 수 있습니다. 정기 회의 일정을 수립하면 계획을 검토하고 궤도를 유지하고 필요 시 조정할 수 있습니다. 작업 계획은 여러 가지 복잡한 프로젝트를 다루고, 여러 이해 관계자를 관리하거나, 교차 기능 파트너와 협력하는 경우에 특히 유용합니다.
업무 계획의 구성 요소는 무엇인가요?
업무 계획의 구성 요소는 목표, 전략, 전술 및 결과물입니다.
작업 계획서는 어떻게 작성하나요?
프로젝트에 대한 위의 각 구성 요소를 파악한 다음, 해당 구성 요소에 맞는 특정 작업을 만들고, 이를 마감일이 있는 개인에게 할당한 다음, 각 작업자의 명확한 성과물을 파악하여 작업 계획을 작성합니다.
When to use a work plan?
You can use a work plan at the beginning of a project for strategic planning purposes, to scope the project, and continue to update the plan as the project progresses with actual data. Set a cadence of regular meetings so you can go over the plan, ensure you’re staying on track, and adjust as necessary. Work plans are especially helpful if you’re juggling many complex projects, managing multiple stakeholders, or working in tandem with cross-functional partners.
데일리 미팅 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Meetings, Software Development
팀 전체가 전날을 검토하고 다음 날에 관해 논의하는 회의를 진행합니다. '스크럼'이라는 이름으로도 알려진 이 일일 회의는 간략하지만 강력한 영향력을 행사합니다. 장애 요소를 확인하고, 각 팀 구성원이 말할 기회를 주고, 협력을 증진하고, 진행 상황을 파악하고, 궁극적으로 팀이 효과적으로 협업할 수 있도록 지원합니다. 이 템플릿을 활용하면 스프린트 팀을 위한 일일 스탠드업 회의 계획을 쉽게 수립할 수 있습니다. 먼저 날짜와 시간을 정하고, 어젠다를 수립하고, 스프린트 전체에서 동일한 형식을 유지합니다.
위클리 플래너 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Project Planning
정신없이 바쁜 가운데 일정을 계획하고 그대로 지키기는 어려울 수 있습니다. 일정에 대해 철저한 편이든 캘린더를 업데이트 하기만도 힘겨워하는 편이든 위클리 플래너가 도와드릴 것입니다. 위클리 플래너에서는 1주일 이상의 계획과 활동의 일정을 짭니다. 낮동안의 시간을 관리하고 작업을 추적하고 팀을 구성할 수 있게 해줍니다. 개인의 취향을 반영하지 못하는 대부분의 종이 플래너와는 달리 이 위클리 플래너는 필요에 맞춰 어젠다를 작성할 수 있도록 변화를 줄 수 있습니다.
스타트업 캔버스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Documentation, Strategic Planning
스타트업 캔버스는 설립자들이 새로운 사업 아이디어를 전통적인 사업 계획보다 덜 형식적인 형식으로 표현하고 계획할 수 있도록 도와줍니다. 스타트업 캔버스는 새로운 비즈니스 아이디어의 장단점을 판단하고자 하는 창업자에게 유용한 시각적 입니다. 이 캔버스는 비즈니스 아이디어의 가치 제안, 문제, 솔루션, 시장, 팀, 마케팅 채널, 고객 부문, 외부 리스크 및 주요 성과 지표를 신속하게 설명하는 프레임워크로 사용할 수 있습니다. 창업자는 성공, 실행 가능성, 비전 및 가치와 같은 요소를 고객에게 명확하게 설명함으로써 새로운 제품이나 서비스가 존재해야 하는 이유에 대한 간결한 사례를 만들고 자금을 조달할 수 있습니다.
공감 지도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Market Research, User Experience, Mapping
새로운 고객을 유치하고, 제품을 사용해보도록 하고, 충실한 고객으로 만드는 것 등, 이 모든 것이 고객을 이해하게 되면 가능한 것입니다. 공감도는 고객의 요구 사항, 기대 사항 및 의사 결정을 부추기는 요인 등 고객에 대해 알고 있는 모든 것을 명확히 기술할 수 있는 공간을 제공함으로써 이해도를 높이기 위한 도구입니다. 따라서, 여러분의 지식 격차를 파악하고 여러분의 가정을 재고하게 될 것입니다. 당사 템플릿을 통해 공감도를 쉽게 만들 수 있습니다. 이는 4가지 주요 요소, 즉 고객이 말하고, 생각하고, 행하고, 느끼는 것으로 나눕니다.
RAID 로그 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Project Management, Agile Workflows
RAID 로그 템플릿을 사용하여 향후 프로젝트와 관련된 잠재적인 위험, 가정, 문제 및 종속성을 더 잘 이해할 수 있습니다. 이 정보를 통해 효과적인 대비 계획을 수립하고 그에 따라 리소스를 준비할 수 있습니다. 프로젝트 전반에 걸쳐 무엇이 잘못될 수 있는지, 문제를 해결하는 방법을 알게 될 것입니다.
기술 로드맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Roadmaps, Agile Workflows
기술 로드맵은 팀이 언제, 왜, 어떻게, 그리고 어떤 기술 관련 솔루션이 기업의 발전을 도울 수 있는지에 대한 근거를 문서화하는 데 도움이 됩니다. IT 로드맵이라고도 알려진 기술 로드맵은 예정된 개선 사항에 중점을 두고 팀에 어떤 기술이 제공되는 지를 보여줍니다. 이 도구를 사용하여 단계적으로 설치되는 기술 도구와 곧 설치될 소프트웨어 또는 프로그램 간의 갭 또는 오버랩을 식별할 수 있습니다. 실용적인 관점에서 볼 때 로드맵은 또한 어떤 종류의 도구를 사용하는 것이 가장 적합한지, 그리고 조직에 새로운 시스템과 프로세스를 도입하는 가장 효율적인 방법을 제시해야 합니다.