Sul Modello di Standup Meeting Quotidiano...
Un modello di standup meeting quotidiano, utilizzato anche nei flussi di lavoro agile (come scrum), aiuta i team a collaborare in modo più efficace. La maggior parte dei team utilizza il modello di standup meeting quotidiano per rivedere i risultati lavorativi del giorno precedente, pianificare gli elementi d'azione per quella giornata e identificare qualsiasi ostacolo con il quale i membri del team hanno bisogno di aiuto.
Continua a leggere per saperne di più sul modello di standup meeting quotidiano.
Perché le aziende svolgono standup meeting quotidiani?
Gli standup meeting quotidiani aiutano a gestire il carico di lavoro e a riunire i team. Alcuni team potrebbero eseguirle in modo diverso, ma ecco alcune ragioni per cui gli standup meeting quotidiani sono una pratica comune:
Favorire la collaborazione I standup meeting quotidiani sono un ottimo modo per promuovere la collaborazione tra i membri del tuo team. I colleghi hanno un'opportunità per parlare di problemi, ostacoli e intoppi in modo che i loro compagni di team possano intervenire e offrire aiuto.
Catturare e condividere la conoscenza Una cadenza quotidiana di standup può aiutare a colmare le lacune nella conoscenza e garantire che tutti comunichino. Le riunioni standup garantiscono che il team abbia un'idea migliore di ciò su cui tutti stanno lavorando e di come possono aiutare.
Ridurre gli ostacoli Gli standup meeting permettono ai dipendenti di identificare i problemi prima che si aggravino. Quando qualcuno menziona una problematica, i compagni del team possono suggerire modi migliori per completare un'attività. Se i compagni del team non si sentono a proprio agio a discutere degli ostacoli, questo può indicare problemi più profondi con i processi, le funzioni o il morale. I supervisori possono fare un passo indietro per affrontare questi problemi di base.
Condividere i traguardi e gli obiettivi Gli standup meeting quotidiani forniscono un forum in cui le persone possono condividere gli obiettivi individuali e del team. I supervisori possono garantire che tutti comprendano gli obiettivi verso i quali lavorano. Possono inoltre modificare gli obiettivi, se necessario.
Come creare il tuo programma di standup meeting quotidiano
1 - Stabilisci un'ora e un luogo
Chiedi al tuo team se preferisce gli standup mattutini o le riunioni di fine giornata. Gli standup quotidiani dovrebbero diventare una parte utile della routine di tutti, stabilendo a che punto si trovano ogni giorno e concludendolo alla fine.
2 - Crea un programma
Gli standup meeting quotidiani non dovrebbero essere molto lunghe! In generale, mira a dieci o quindici minuti. Per rimanere concentrati sulle attività, crea un programma rapido che delinei ciò che speri di portare a termine.
3 - Mantieni lo stesso formato
Una volta che hai stabilito l'ora e il luogo, presenta alcune domande a cui speri di rispondere durante ogni riunione. Molti standup meeting quotidiani mirano a rispondere alle seguenti tre domande: cosa ho portato a termine dal nostro ultimo standup? Cosa spero di portare a termine prima della prossima volta? Quali ostacoli potrebbero impedirmi di farlo?
