Modello di Note per le Riunioni
Crea un registro duraturo di ciò che accade durante una riunione.
Sul Modello di Note per le Riunioni...
Cosa sono le note della riunione?
Se qualcuno ti chiede quante riunioni hai in una data settimana, potresti trovare la risposta difficile, non perché non fai attenzione, ma perché sono così tante! Quando entri ed esci da riunioni importanti tutto il giorno, può essere difficile ricordare chi ha detto cosa o quali obiettivi sono stati concordati.
Le note della riunione sono semplicemente un registro della tua riunione. La maggior parte dei team preferisce incaricare qualcuno a prendere le note all'inizio di ogni riunione, in modo che una persona possa concentrarsi sul catturare i contenuti della riunione invece di far prendere appunti a ogni partecipante. Molti team scelgono la persona che dovrà prendere appunti a turno, in modo che tutti abbiano un'equa partecipazione alla riunione.
Chi dovrebbe usare il modello di note della riunione?
Ogni team che vuole mantenere un registro scritto di ciò che è successo durante una riunione. Questo è particolarmente importante per le riunioni con elementi di azione, scadenze e decisioni. Puoi assegnare la responsabilità a una persona oppure puoi ruotare il compito in modo che ogni volta ci sia una persona diversa responsabile per l'aggiornamento delle note della riunione.
Come creare note della riunione
Fase 1: assegna una persona incaricata per prendere le note prima della riunione.
Fase 2: decidi gli argomenti che tratterai durante la riunione. L'addetto alle note può prendere nota di questi argomenti.
Fase 3: durante la riunione, chiedi all'addetto alle note di riassumere le note della riunione precedente per fornirti un punto di partenza.
Fase 4: lascia che l'addetto alle note scriva i nomi dei partecipanti, i tempi del programma, gli elementi di azione e le scadenze e i punti salienti della riunione.
Fase 5: durante il corso della riunione, l'addetto alle note può continuare a prendere nota di qualsiasi decisione presa dai partecipanti, i punti più importanti e qualsiasi decisione da prendere in futuro.
Fase 6: l'addetto alle note può condividere le note della riunione con il team, se necessario.
Come si usa il template di note della riunione?
Inizia con il nostro template preimpostato, modificandolo in base alle tue specifiche necessità. Invita i membri del team a partecipare e a collaborare. Se hai bisogno di ricevere input dagli altri puoi usare la funzione @menzione o la video chat. Puoi caricare altri tipi di file come documenti, foto, video e PDF per archiviare tutte le informazioni rilevanti in un unico luogo.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Rapporto sullo Stato del Progetto
Ideale per:
Project Management, Documentazione, Pianificazione Progetti
Un rapporto sullo stato del progetto è un documento breve e tempestivo che mantiene gli stakeholder del progetto informati e allineati su cosa sta accadendo e perché. Puoi iniziare a scrivere questo documento e poi includere i tuoi membri del team per produrre un rapporto tempestivo e rilevante. Un rapporto sullo stato del progetto deve confrontare idealmente lo stato attuale del progetto con il piano previsto. Il rapporto traccia a un livello elevato come raggiungere i tuoi obiettivi, anche se sperimenti degli ostacoli. È anche probabile che venga letto da un pubblico responsabile di controllo dei budget e della governance a livello dirigenziale, cosa che può aiutare a mantenere il rapporto focalizzato sui problemi critici.
Modello di UX Research
Ideale per:
Ricerca di Mercato, Ricerca, User Experience
Un piano di ricerca comunica le informazioni fondamentali di cui gli stakeholder hanno bisogno di comprendere su un progetto di UX research: cosa, perché e quando. Il piano garantisce che tutti siano allineati e sappiano cosa devono fare per rendere il progetto di UX research un successo. Usa il piano di UX research per comunicare informazioni di background sul tuo progetto, gli obiettivi, i metodi di ricerca, l'ambito del progetto e i profili dei partecipanti. Utilizzando un piano di UX research è possibile ottenere il buy-in degli stakeholder, rimanere aggiornati e prepararsi per il successo.
Modello di Piano d'Azione Correttiva
Ideale per:
Project Management, Operazioni, Pianificazione Strategica
Per un responsabile o capo delle risorse umane, è la parte meno divertente del lavoro: Documentare le questioni di rendimento di un dipendente e parlarne direttamente con quel dipendente. Un piano d'azione correttivo rende questa attività leggermente più semplice tramite l'inserimento delle problematiche in un framework professionale e scritto. In questo modo il processo, i passaggi successivi e i dettagli delle conversazioni sono documentati chiaramente. Questo modello ti permetterà di eliminare la comunicazione poco chiara, allinearsi sulle aspettative e fornire istruzioni passo dopo passo per il tuo dipendente.
Modello di User Persona
Ideale per:
Marketing, Ricerca, User Experience
Una user persona è uno strumento per rappresentare e riassumere un pubblico target per il tuo prodotto o servizio che hai studiato od osservato. Sia che tu lavori nel marketing dei contenuti, nel marketing di prodotto, nella progettazione o nelle vendite, procedi con un target in mente. Forse è un cliente o potenziale cliente. Forse è qualcuno che trarrà vantaggio dal tuo prodotto o servizio. Di solito, è un'intera raccolta di personalità ed esigenze che si intersecano in modi interessanti. Tramite l'analisi dettagliata della tua conoscenza di un utente, puoi creare un modello per la persona a cui intendi rivolgerti: questa è una persona.
Modello di Analisi degli Stakeholder
Ideale per:
Project Management, Pianificazione Strategica, Pianificazione Progetti
Gestire gli stakeholder è essenziale per completare un progetto in tempo e soddisfare le aspettative, pertanto qui ti spiegheremo come usare un'analisi degli stakeholder per riuscirci al meglio. Un'analisi degli stakeholder ti permette di soddisfare le aspettative e completare i progetti in tempo individuando persone, gruppi e organizzazioni interessati da un programma o un processo. In una tipica analisi degli stakeholder, classificherai gli stakeholder in ordine di priorità sulla base della loro influenza su un progetto, cercando di capire come interfacciarti al meglio con loro nel corso del progetto stesso.
Modello di Matrice di Ansoff
Ideale per:
Leadership, Operazioni, Pianificazione Strategica
Continua a crescere. Continua a scalare. Continua a trovare nuove opportunità in nuovi mercati e nuovi modi creativi per raggiungere i clienti. Somiglia al tuo approccio? Allora questo template potrebbe essere perfetto per te. Una matrice di Ansoff (anche nota come griglia di espansione del mercato) si divide in quattro potenziali strategie di crescita: la penetrazione del mercato, lo sviluppo del mercato, lo sviluppo del prodotto e la diversificazione. Analizzando ogni sezione con il tuo team, andando avanti ti farai un quadro preciso delle opzioni e degli eventuali rischi e vantaggi di ciascuna.