Modello di Note per le Riunioni
Crea un registro duraturo di ciò che accade durante una riunione.
Sul Modello di Note per le Riunioni...
Cosa sono le note della riunione?
Se qualcuno ti chiede quante riunioni hai in una data settimana, potresti trovare la risposta difficile, non perché non fai attenzione, ma perché sono così tante! Quando entri ed esci da riunioni importanti tutto il giorno, può essere difficile ricordare chi ha detto cosa o quali obiettivi sono stati concordati.
Le note della riunione sono semplicemente un registro della tua riunione. La maggior parte dei team preferisce incaricare qualcuno a prendere le note all'inizio di ogni riunione, in modo che una persona possa concentrarsi sul catturare i contenuti della riunione invece di far prendere appunti a ogni partecipante. Molti team scelgono la persona che dovrà prendere appunti a turno, in modo che tutti abbiano un'equa partecipazione alla riunione.
Chi dovrebbe usare il modello di note della riunione?
Ogni team che vuole mantenere un registro scritto di ciò che è successo durante una riunione. Questo è particolarmente importante per le riunioni con elementi di azione, scadenze e decisioni. Puoi assegnare la responsabilità a una persona oppure puoi ruotare il compito in modo che ogni volta ci sia una persona diversa responsabile per l'aggiornamento delle note della riunione.
Come creare note della riunione
Fase 1: assegna una persona incaricata per prendere le note prima della riunione.
Fase 2: decidi gli argomenti che tratterai durante la riunione. L'addetto alle note può prendere nota di questi argomenti.
Fase 3: durante la riunione, chiedi all'addetto alle note di riassumere le note della riunione precedente per fornirti un punto di partenza.
Fase 4: lascia che l'addetto alle note scriva i nomi dei partecipanti, i tempi del programma, gli elementi di azione e le scadenze e i punti salienti della riunione.
Fase 5: durante il corso della riunione, l'addetto alle note può continuare a prendere nota di qualsiasi decisione presa dai partecipanti, i punti più importanti e qualsiasi decisione da prendere in futuro.
Fase 6: l'addetto alle note può condividere le note della riunione con il team, se necessario.
Come si usa il template di note della riunione?
Inizia con il nostro template preimpostato, modificandolo in base alle tue specifiche necessità. Invita i membri del team a partecipare e a collaborare. Se hai bisogno di ricevere input dagli altri puoi usare la funzione @menzione o la video chat. Puoi caricare altri tipi di file come documenti, foto, video e PDF per archiviare tutte le informazioni rilevanti in un unico luogo.
Inizia ora con questo modello.
Modello Kanban Board
Ideale per:
Board Kanban, Metodologia Agile, Flussi di Lavoro Agile
Processi ottimizzati, flusso migliorato e maggiore valore per i tuoi clienti - questo è ciò che il metodo Kanban può aiutarti ad ottenere. Basato su un insieme di principi e pratiche lean (e creato negli anni '50 da un dipendente della Toyota Automotive), Kanban aiuta il tuo team a ridurre gli sprechi, ad affrontare numerosi altri problemi e a collaborare per risolverli insieme. Puoi usare il nostro semplice modello Kanban sia per monitorare da vicino l'avanzamento di tutto il lavoro sia per mostrare il lavoro a te stesso e ai partner interfunzionali, in modo da rivelare il dietro le quinte del software.
Modello di Organigramma di Progetto
Ideale per:
Project Management, Documentazione, Organigrammi
Quando inizi un progetto lungo e complesso, ci saranno inevitabilmente sfide e ostacoli. È importante avere a disposizione un diagramma di organizzazione per risolverli. Un organigramma di progetto è un diagramma visivo dei membri del team e del ruolo che svolgono in un dato progetto. Documenta la struttura dell'organizzazione del progetto, la gerarchia tra i membri del team e le relazioni tra i dipendenti. Gli organigrammi di progetto sono strumenti utili per chiarire chi fa cosa, garantire il buy-in e definire le aspettative per il gruppo.
Modello di Intervista dell'Utente
Ideale per:
Desk Research, Product Management
Un'intervista all'utente è una tecnica di ricerca UX in cui i ricercatori fanno domande all'utente su un argomento. Esse permettono al tuo team di raccogliere rapidamente e facilmente i dati dell'utente e saperne di più sui tuoi utenti. In generale, le organizzazioni svolgono interviste all'utente per raccogliere dati di background, comprendere come le persone utilizzano la tecnologia, avere una panoramica del modo in cui gli utenti interagiscono con un prodotto, comprendere gli obiettivi e le motivazioni dell'utente e trovare i punti dolenti degli utenti. Usa questo modello per registrare note durante un'intervista per assicurarti di raccogliere i dati di cui hai bisogno per creare le persona.
Modello per Creare Volantini Online
Ideale per:
Design, Marketing
Sia che si tratti di una festa per i clienti o di una raccolta fondi no-profit, il tuo evento ha bisogno di una fondamentale per avere successo: che le persone si presentino. Per questo motivo promuovere l'evento è una parte così importante della pianificazione, e creare e inviare volantini è il primo passo. Questi file a una pagina attireranno l'attenzione dei tuoi clienti e gli forniranno gli elementi chiave, come orario, data e luogo (e se è una raccolta fondi, a chi o a cosa andranno questi fondi). Questo modello ti permetterà di creare e personalizzare il tuo volantino.
Modello di Event Planning
Ideale per:
Workshop, Pianificazione Progetti
Sia che tu stia pianificando il lancio di un prodotto, una conferenza completamente da remoto o un evento importante, il modello di pianificazione eventi fungerà da lista di controllo e mappa visiva per tutti i dettagli che devi considerare prima del grande giorno. Il modello di event planning è un modo adattabile per garantire che la visione creativa e strategica del tuo evento non si perda nei dettagli. Tramite la mappatura di diverse sezioni - dalla pianificazione di marketing, al programma, agli snack e intrattenimento per gli ospiti - tu e il tuo team potrete concentrarvi sui dettagli più importanti per le tue funzioni e collaborare secondo necessità quando si verificano sovrapposizioni.
Modello di Retrospettiva Start, Stop, Continue
Ideale per:
Retrospettive, Riunioni, Workshop
Fornire e ricevere feedback può essere impegnativo e complicato. È difficile ripercorrere un trimestre, o persino una settimana, e suddividere una serie di decisioni in "positive" e "negative". Il framework Start Stop Continue è stato creato per facilitare la riflessione sulle ultime esperienze del tuo team. Il template Start Stop Continue incoraggia i team a esaminare determinate azioni che dovrebbero iniziare, smettere e continuare a fare. Insieme, i collaboratori stabiliscono i principali passi da compiere per essere più produttivi ed efficaci.