Modello di Tracciamento dei Fondi
Traccia i tuoi progressi verso un obiettivo di raccolta fondi.
Scopri il modello di tracciamento dei fondi
Cos'è un traccia fondi?
Anche conosciuto come tracker dei fondi, o come termometro degli obiettivi o delle donazioni, il traccia fondi è una parte integrante di qualsiasi campagna di raccolta di denaro. Aiuta le organizzazioni no-profit o altre a seguire i progressi verso un obiettivo di raccolta fondi. Visualizzando i propri traguardi e obiettivi in modo facile, si possono raccogliere più soldi e dare al team compiti precisi.
Come usare il modello di tracciamento dei fondi
Questo template ti spinge a raccogliere più fondi per la tua organizzazione. Fornisce un formato facile da usare per chiunque abbia bisogno di monitorare i progressi verso un obiettivo di raccolta fondi. Ecco alcune cose da tenere a mente quando si usa questo template.
Passaggio 1: stabilisci un obiettivo di raccolta fondi. Per stabilire un obiettivo realistico, si devono esaminare due fattori. Prima di tutto, pensa a ciò che vuoi realizzare. Fai parte di un'organizzazione no-profit che vuole raccogliere fondi per una determinata causa? Sei una startup che ha bisogno di entrate per lanciare un prodotto? Oppure stai cercando di far partire la tua attività? Il tuo obiettivo di raccolta fondi potrebbe variare a seconda della tua organizzazione. In secondo luogo, pensa ai potenziali donatori. Saranno amici e familiari? Il pubblico? Un'azienda di investimenti? Fai ricerche su organizzazioni simili che hanno raccolto finanziamenti in un passato e utilizza queste informazioni per stabilire i tuoi obiettivi.
Passaggio 2: delinea il profilo del donatore ideale. Sei hai stabilito un obiettivo fondi, avrai iniziato a pensare a chi possano essere i benefattori. Pensa a loro: quanto ti aspetti che donino? Quanto ti aspetti sia la donazione massima? E quella minima?
Passaggio 3: stabilisci i parametri di riferimento per il successo. La maggior parte delle aziende concettualizza il proprio traccia fondi come fosse un termometro. La parte inferiore figura la donazione più piccola che si aspetta di ricevere, mentre la parte superiore quella più alta. Il resto delle "lineette" saranno gli obiettivi di raccolta fondi. Questo aiuterà il team a procedere secondo la tabella di marcia, mentre condividere il traccia fondi con il pubblico ti aiuterà a motivare i donatori.
Perché creare un traccia fondi?
1. Traccia i tuoi progressi. I traccia fondi sono strumenti facili per misurare i tuoi progressi verso il raggiungimento di un obiettivo di raccolta fondi. Se stai raccogliendo fondi per una causa benefica, potresti ricevere donazioni da una serie di fonti: online, email, messaggi o posta, ad esempio. Se stai raccogliendo fondi per una startup, potresti incontrare diversi tipi di investitori. Il traccia fondi ti aiuta a tenere sotto controllo i progressi senza perdere di vista gli obiettivi.
2. Pubblicizza la tua causa. Molte aziende scelgono di condividere il proprio traccia fondi pubblicamente. Condividendolo, puoi motivare i benefattori e coinvolgere più persone a donare. Tramite il traccia fondi, i donatori possono vedere direttamente l'impatto del loro aiuto sul tuo progetto. Le donazioni possono poi essere condivise sui social media.
3. Definisci obiettivi chiari. Il modello di tracciamento dei fondi ti permette di stabilire degli obiettivi. Raccogliere fondi per un'azienda o una causa può essere difficile, ma grazie alla creazione e visualizzazione degli obiettivi puoi assicurarti di rimanere sulla pista giusta. Inoltre, puoi modificare gli obiettivi durante il processo, aggiungerne altri e tener traccia dei benefattori.
4. Tieni traccia dei benefattori. Indipendentemente che i fondi siano per la tua startup e per crescere il tuo business, o per un'organizzazione no-profit che raccoglie fondi per una causa, sarà necessario tenere traccia dei tuoi donatori. Quando le donazioni vengono fatte da fonti diverse, può essere difficile ricordare chi ha fatto e cosa. Tenere traccia dei benefattori ti permette di ringraziarli al termine della raccolta.
Quando usare il modello di tracciamento dei fondi
Usa il template ogni volta che serve raccogliere fondi per un'azienda o una causa. Puoi trovarlo particolarmente utile quando ricevi donazioni da diverse fonti.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Project Canvas
Ideale per:
Project Management, Documentazione, Pianificazione Progetti
Un project canvas è uno strumento di gestione che ti aiuta a sintetizzare, visualizzare e condividere le informazioni necessarie sul tuo progetto. Può essere utilizzata da tutti i membri del team, dai facilitatori ai professionisti della gestione dei progetti, in ogni fase di sviluppo del progetto. Il modello di project canvas ti permette di mantenere aggiornati tutti gli stakeholder sul processo di sviluppo del progetto. Utilizzando una singola piattaforma per tutte le discussioni relative al progetto, puoi creare una panoramica chiara e migliorare la collaborazione.
Modello di Team Charter
Ideale per:
Riunioni, Workshop, Riunioni del Team
Un team charter è un documento che delinea lo scopo e gli obiettivi del tuo team, oltre ai passaggi da seguire per raggiungerli. Il team charter illustra i punti chiave e la direzione per tutti i membri del team. Quando lo si crea tutti insieme, il team charter è un ottimo modo per aumentare la coesione tra i membri del gruppo. Un modello di team charter è utile quando si crea un nuovo team, si aggiungono nuovi membri a un team esistente o quando è necessario allineare meglio il team, a prescindere dal suo incarico.
Modello di Rapporto dello Stato
Ideale per:
Pianificazione Strategica, Documentazione, Project Management
Un rapporto sullo stato fornisce un'istantanea su come sta andando qualcosa in un determinato momento. Puoi fornire un rapporto sullo stato per un progetto, un team o una situazione, a patto che evidenzi e descriva la catena di eventi di un progetto. Se sei un responsabile di progetto, puoi usare questo rapporto per tenere uno storico delle scadenze del progetto. Idealmente, tutti gli stakeholder del progetto dovrebbero poter consultare un rapporto sullo stato e rispondere alla domanda: "Dove siamo e come ci siamo arrivati?" Usa questo template come punto di partenza per riassumere come sta procedendo qualcosa rispetto a un piano o a un risultato previsti.
Modello di Roadmap Trasformazione Agile
Ideale per:
Metodologia Agile, Roadmap, Flussi di Lavoro Agile
Una roadmap di trasformazione Agile può aiutare te, il tuo team e la tua azienda a passare da rigidi metodi strettamente vincolati alla compliance alla metodologia agile, più flessibile e graduale. Dai requisiti alle integrazioni alla sicurezza, puoi tracciare le componenti mobili della tua azienda come fossero delle "swim lanes" da aggiornare periodicamente. Usa la roadmap di trasformazione agile per delineare la crescita del tuo prodotto nel corso di un certo periodo di tempo. Ottieni il buy-in senza eccedere nell'overselling e mantieni la tua roadmap semplice, fattibile e misurabile. Utilizzando una roadmap della trasformazione Agile, potrai evitare di arenarti sui dettagli e investire invece in un pensiero strategico generale.
Modello di Piano di Comunicazione
Ideale per:
Marketing, Project Management, Pianificazione Progetti
Hai visto l'opportunità. Hai sviluppato il prodotto. Ora arriva una fase importante: trovare il tuo pubblico e parlare con loro in modo chiaro, memorabile e d'ispirazione. Hai bisogno di un piano di comunicazione, una strategia per controllare la tua narrativa in ogni fase della tua attività, e questo modello ti aiuterà a crearne uno valido. Non c'è bisogno di creare una nuova strategia ogni volta che hai qualcosa da comunicare. Qui, puoi semplificare il processo, rendere più fluida la tua messaggistica e comunicare in modi che crescono insieme alla tua azienda.
Modello di Flusso di Lavoro della Produzione
Ideale per:
Flussi di Lavoro Agile, Metodologia Agile, Project Management
Che tu stia producendo un podcast, una campagna di marketing, uno spettacolo televisivo o dei contenuti, stabilire un flusso di lavoro della produzione è importante. Un flusso di lavoro della produzione crea una guida visiva alle diverse fasi in un processo. Può essere utilizzato per formare nuovi membri del team o per fornire una panoramica di alto livello agli stakeholder. Sebbene i flussi di lavoro della produzione varino a seconda del team e dell'azienda, generalmente contengono informazioni su chi sono gli stakeholder, come fai il brainstorming delle idee, quali sono le tempistiche e di quali risorse hai bisogno per avere successo.