Modèle de programme de travail

À propos du modèle de programme de travail

Le modèle de programme de travail de Miro est une roadmap visuelle gratuite et entièrement personnalisable que vous pouvez commencer à utiliser pour planifier vos projets. Il décrit les étapes à suivre pour atteindre l'objectif souhaité, fixe des objectifs démontrables, et établit des livrables mesurables. Un modèle de programme de travail complété efficacement vous guide tout au long du cycle de vie du projet, vous permettant de réaliser un résultat en collaboration avec votre équipe.

Bien que le modèle de programme de travail soit un outil puissant pour la gestion de projet en soi, vous pouvez également intégrer la méthodologie Lean Six Sigma pour améliorer votre expérience. Lean Six Sigma est une approche visant à rationaliser les processus métiers, qui trouve ses origines dans l'industrie manufacturière. Elle vise à réduire le gaspillage, améliorer la qualité et augmenter l'efficacité et la valeur des produits.

Nous allons vous donner plus de conseils pour tirer le meilleur parti du modèle de programme de travail de Miro.

Comment utiliser le modèle de programme de travail de Miro

Pour commencer, faites défiler jusqu'en haut de cette page et cliquez sur le bouton bleu « Utiliser le modèle ». Cela vous permettra d'accéder au modèle de programme de travail dans Miro. Une fois que vous y êtes, voici quelques étapes que vous pouvez suivre :

1. S’aligner sur les objectifs et la stratégie

Avant de commencer à remplir le modèle de programme de travail, assurez-vous d'avoir un objectif clair vers lequel vous souhaitez avancer. Recueillez des informations auprès des membres de l'équipe, des parties prenantes et des sponsors du projet — y compris des informations sur le planning de votre projet, les ressources, les contraintes et les produits livrables clés que vous souhaitez avoir.

Voulez-vous collaborer sur le modèle de plan de travail ? Invitez les membres de l’équipe à modifier votre tableau Miro en temps réel avec vous en cliquant sur le bouton bleu « Partager » en haut à droite.

2. Ajouter des tâches au modèle de plan de travail

Le plan de travail du modèle est divisé en trois lignes, avec les dates clés en haut, les tâches au milieu et les résultats ou livrables en bas. Commencez par ajouter vos tâches aux cartes pré-faites dans la ligne du milieu. Double-cliquez sur une carte pour commencer à taper, et développez-la pour ajouter plus de détails pour chaque tâche. Vous pouvez facilement ajouter plus de cartes depuis la barre d’outils — ou en dupliquant celles existantes.

3. Ajoutez votre planning

Le suivi du temps est un moyen important de mesurer les progrès de tout projet. Utilisez les pense-bêtes sur la ligne du haut pour remplir les dates clés et déplacez-les au besoin. Vous pouvez également ajouter d’autres pense-bêtes en les prenant depuis la barre d’outils ou en appuyant sur N de votre clavier.

4. Ajouter des résultats et des livrables

Bien que vous ne connaissiez pas encore tous vos résultats, vous pouvez commencer à identifier quels sont vos sorties souhaitées et livrables importants dans la ligne du bas. Double-cliquez sur les pense-bêtes pour commencer à taper, et faites-les glisser pour les ajuster au besoin.

Bien sûr, il est normal que les choses évoluent au cours du projet (surtout pour les projets de grande envergure). Votre modèle de plan de travail ne peut pas être exhaustif – ni ne devrait l'être. Listez autant d'objectifs, de stratégies, d'objectifs et de tactiques que possible et ajoutez des dates pour les tâches spécifiques, mais ne vous inquiétez pas si vous devez effectuer des ajustements plus tard. Les outils de gestion de projet peuvent vous aider à suivre les dates, les tâches et les affectations.