Modèle Programme de Travail
Définissez les étapes d'un projet et créez un plan détaillé pour atteindre vos objectifs.
À propos du modèle Programme de Travail
Qu'est-ce qu'un programme de travail ?
Un programme de travail est essentiellement une feuille de route pour un projet. Il articule les étapes que vous devez suivre pour atteindre l'objectif souhaité, fixe des objectifs démontrables et établit des résultats mesurables. Un programme de travail efficace vous guide tout au long du cycle de vie d'un projet, vous permettant d'obtenir un résultat en collaborant avec votre équipe.
Le Lean Six Sigma est une approche de rationalisation des processus commerciaux issus de l'industrie manufacturière. Il vise à réduire les pertes, à améliorer la qualité et à accroître l'efficacité et la valeur d'un produit. Le programme de travail est un outil qui peut vous aider à planifier des projets selon la méthodologie Lean Six Sigma.
4 composants d'un programme de travail
Pour créer un programme de travail approprié, vous aurez besoin de chacun des composants suivants :
1. Objectifs
Les objectifs sont le but ultime de votre projet : ce que vous voulez que votre équipe accomplisse. Cela peut être un objectif très spécifique ou plus large.
2. Stratégie
Votre stratégie est l'approche globale de votre plan de projet que vous mettrez en œuvre pour atteindre vos objectifs. Cela comprend la définition de vos ressources, de vos contraintes et de la manière de tirer parti de vos forces.
3. Tactiques
Les tactiques sont les petites décisions, techniques et étapes d'action que vous utiliserez pour réaliser votre stratégie plus large. Il s'agit notamment de définir les tâches, d'identifier les personnes que vous voulez voir s'occuper de tâches spécifiques, de donner des instructions sur la manière de les accomplir et plus encore.
4. Résultats attendus
Les résultats attendus sont les résultats spécifiques et limités dans le temps que vous souhaitez obtenir à partir de tâches spécifiques, tels que définis par votre stratégie globale. C’est ainsi que vous savez que vous êtes sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs.
Comment utiliser le modèle Programme de Travail ?
Maintenant que vous connaissez tous les éléments distincts d'un programme de travail, voici comment les réunir en un projet. Utilisez ce modèle de programme de travail pour commencer et suivez les étapes suivantes :
1. Rencontrez vos parties prenantes
La partie la plus importante d'un programme de travail est peut-être de s'assurer que vous avez les contributions de toutes les bonnes personnes et que vous ne manquez pas d'informations. Faites venir tous les membres de l'équipe, les parties prenantes et les sponsors du projet, et utilisez la réunion pour réfléchir, déterminer votre calendrier et identifier d'éventuelles contraintes.
2. Identifiez les objectifs, la stratégie, les tactiques et les résultats attendus
Après avoir défini le processus avec les parties prenantes de votre projet, il est temps d'identifier les objectifs, les stratégies, les tactiques et les résultats attendus de votre plan. C'est le cœur du programme de travail, donc la majeure partie de votre temps devrait être consacrée à cela.
3. Créez une carte de travail
Une carte de travail est un aperçu exploitable tiré de votre plan, avec des dates d'échéance et un calendrier global pour la réalisation des objectifs de votre projet.
Bien sûr, il est normal que les choses changent au cours d'un projet (surtout pour les grands projets). Votre plan de travail ne peut pas être exhaustif - et ne doit pas l'être. Énumérez autant de vos buts, stratégies, objectifs et tactiques que possible et ajoutez des dates pour des tâches spécifiques, mais ne vous inquiétez pas si vous devez faire des ajustements plus tard. Un logiciel de gestion de projet peut être utile pour vous aider à garder une trace des dates, des tâches et des affectations.
Quand utiliser un programme de travail ?
Vous pouvez utiliser un programme de travail au début d'un projet à des fins de planification stratégique, pour définir la portée du projet et continuer à mettre à jour le plan au fur et à mesure que le projet progresse avec des données réelles. Fixez une cadence de réunions régulières afin de pouvoir revoir le plan, vous assurer que vous restez sur la bonne voie et l'ajuster si nécessaire. Les programmes de travail sont particulièrement utiles si vous jonglez avec de nombreux projets complexes, si vous gérez plusieurs parties prenantes ou si vous travaillez en tandem avec des partenaires polyvalents.
Quels sont les composants d'un programme de travail ?
Les composants d'un programme de travail sont : les objectifs, la stratégie, les tactiques et les résultats attendus.
Comment écrivez-vous un programme de travail ?
Rédigez un programme de travail en identifiant chacun des composants ci-dessus pour votre projet, puis en créant des tâches spécifiques en accord avec eux, en les affectant à des personnes avec des dates d'échéance, puis en identifiant des objectifs clairs pour chaque travailleur.
When to use a work plan?
You can use a work plan at the beginning of a project for strategic planning purposes, to scope the project, and continue to update the plan as the project progresses with actual data. Set a cadence of regular meetings so you can go over the plan, ensure you’re staying on track, and adjust as necessary. Work plans are especially helpful if you’re juggling many complex projects, managing multiple stakeholders, or working in tandem with cross-functional partners.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Plan d'Action
Idéal pour:
Education, Gestion de projet, Planification de projet
Pourquoi créer un plan d'action ? Les stratégies et objectifs commerciaux à long terme ne sont bons que si vous pouvez les concrétiser, en accomplissant chaque petite tâche en cours de route. Un plan d'action répertorie ces tâches et les détaille clairement. Il vous aide à tout garder en ordre, à vous assurer que rien n'est manqué et à mettre les parties prenantes sur la même longueur d'onde pour mener à bien un projet rapidement et efficacement. Ce modèle vous aidera à rédiger un plan d'action SMART : spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et temporellement défini.
Modèle Structure de Répartition du Travail (SRT)
Idéal pour:
Workflows, Cartographie, Gestion de projet
Une structure de répartition du travail (SRT) est un outil de gestion de projet qui décrit tout ce que vous devez accomplir pour mener à bien un projet. Elle organise ces tâches en plusieurs niveaux et affiche chaque élément graphiquement. La création d'une répartition du travail est une approche basée sur les objectifs à atteindre, ce qui signifie que vous vous retrouverez avec un plan de projet détaillé des objectifs que vous devez créer pour terminer le travail. Créez une structure de répartition du travail lorsque vous devez déconstruire le travail de votre équipe en éléments plus petits et bien définis pour le rendre plus gérable.
Modèle Flux de Production
Idéal pour:
Workflows Agile, Méthodologie Agile, Gestion de projet
Que vous produisiez un podcast, une campagne marketing, une émission télévisée ou un élément de contenu, l'établissement d'un flux de production est crucial. Un flux de production crée un guide visuel des différentes étapes d'un processus. Il peut être utilisé pour former de nouveaux membres d'équipe ou donner une vue d'ensemble de haut niveau aux parties prenantes. Bien que les flux de production varient selon l'équipe et l'entreprise, ils contiennent généralement des informations sur les parties prenantes, la manière dont vous réfléchissez aux idées, à quoi ressemble votre calendrier et les ressources dont vous avez besoin pour réussir.
Modèle de journal RAID
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Gestion de projet, Workflows Agile
Un journal RAID est un outil de planification de projet qui se concentre sur quatre domaines clés : les Risks (Risques), Assumptions (Hypothèses), Issues (problèmes) et Dependencies (Dépendances). Les risques sont des événements qui pourraient avoir un effet négatif s'ils se produisent, les hypothèses sont des choses qui, selon vous, contribueront au succès du projet (et qui auront des conséquences négatives s'ils ne se produisent pas), les problèmes sont des risques qui se sont déjà produits et ont un impact négatif sur le projet, et les dépendances sont des choses qui doivent commencer ou finir pour que votre projet puisse progresser. Les journaux RAID sont souvent utilisés lors du lancement d'un nouveau projet, mais sont également utiles pour promouvoir l'alignement et le statut de partage des projets déjà en cours.
Modèle Burndown Chart (Graphique d'avancement)
Idéal pour:
Gestion de projet, Workflows Agile, Cartographie
Trouvez votre rythme ! Cela signifie qu'il faut savoir quelle quantité de travail il reste et, en fonction de la date de livraison, de combien de temps vous disposerez pour réaliser chaque tâche. Parfaits pour les chefs de projet, les graphiques d'avancement créent une visualisation claire du travail restant d'une équipe pour aider à le faire dans les délais et le budget. Ces graphiques ont également d'autres avantages importants. Ils encouragent la transparence et aident les membres de l'équipe à être conscients de leur rythme de travail afin qu'ils puissent l'ajuster ou le maintenir.
Modèle d'Analyse Coût Bénéfice
Idéal pour:
Leadership, Prise de décision, Planification Stratégique
Avec beaucoup de décisions à prendre au jour le jour, et chacune donnant l'impression d'être à enjeux élevés, il est facile pour une entreprise ou une organisation de se sentir dépassée. Vous avez besoin d'un moyen systématique d'analyser des risques et des bénéfices. Une analyse coût bénéfice vous donne la clarté dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées. Ce modèle vous permettra de mener une ACA pour aider votre équipe à évaluer les avantages et les inconvénients de nouveaux projets ou propositions commerciales et, en fin de compte, aider votre entreprise à préserver un temps précieux, de l'argent ou un capital social.