Modèle de matrice MoSCoW
Organisez les livrables dans une matrice pour évaluer leur importance pour les projets de votre équipe.
À propos du modèle de matrice MoSCoW
Lorsque vous travaillez sur un projet comportant de nombreux livrables, il peut être difficile de suivre les priorités. Et à l'approche des échéances, les priorités peuvent parfois changer, compliquant davantage votre workflow. Comment pouvez-vous suivre l'évolution des priorités tout en vous concentrant sur un projet complexe ?
Qu’est-ce que la méthode MoSCoW ?
La méthode MoSCoW est une technique puissante pour suivre les priorités, qui sont catégorisées et placées dans un modèle de matrice. Les chefs de projet, les développeurs de produits et les analystes d'affaires utilisent la matrice pour aligner leurs équipes lors du traitement d'un ensemble de livrables de projet. Les équipes collaborent avec les parties prenantes pour analyser et classer l'importance des livrables avec la méthode MoSCoW, ce qui facilite le respect du calendrier.
MoSCoW est un acronyme pour Must Have, Should Have, Could Have et Won’t Have. Ces quatre catégories de priorité constituent les quatre segments de la matrice. Les éléments « Must Have » sont nécessaires à la livraison ; les éléments « Should Have » sont importants mais non indispensables ; les éléments « Could Have » sont agréables à avoir (ils ne sont pas prioritaires, mais votre équipe peut travailler dessus si le temps et les ressources le permettent) ; et les éléments « Won’t Have » ne sont pas inclus dans le périmètre du projet actuel. Pour utiliser la méthode MoSCoW, vous créez quatre segments de catégories montrant vos priorités actuelles et leur statut (Complet, En cours ou Pas encore commencé).
Quand utiliser la méthode MoSCoW
La méthode MoSCoW est utile chaque fois que vous devez présenter les besoins de l'entreprise à un public, évaluer les priorités et collaborer sur les livrables imminents avec un groupe de parties prenantes. En dessinant et en mettant à jour la matrice, vous pouvez obtenir un aperçu de vos priorités et de leur impact à chaque étape d'un projet. MoSCoW permet à tous les membres de votre équipe de comprendre facilement les tâches à venir et leur impact sur votre Planning.
Créez votre propre matrice MoSCoW
Créer votre propre matrice MoSCoW est facile. Miro est livré avec le canevas parfait pour le créer et le partager. Commencez par sélectionner le modèle de matrice MoSCoW, puis suivez les étapes suivantes pour en créer un vous-même.
Remplissez vos incontournables. La matrice MoSCoW est divisée en quatre catégories. La première catégorie est celle des Must Haves, les éléments nécessaires à l'achèvement de votre projet. Si vous n’êtes pas sûr qu’une tâche soit un Must-have, posez-vous les questions suivantes : Si vous ne terminez pas cette tâche, votre produit ou service fonctionnera-t-il comme prévu ? Pouvez-vous toujours livrer le produit sans cet élément ? Cette tâche vous permet-elle de remplir toutes les exigences légales pour votre projet ? Votre produit ou service sera-t-il sûr sans cela ? Votre client subira-t-il des conséquences si vous ne terminez pas cette tâche ?
Remplissez vos should-haves. Ensuite, passez aux éléments qui ne sont pas nécessaires pour mener à bien votre projet mais qui restent importants pour le succès. N'oubliez pas que les éléments de cette catégorie ne sont pas vitaux, mais vous devriez quand même essayer de les intégrer dans votre planning. Si vous n’êtes pas sûr, demandez-vous : Bien qu'il puisse être pénible de ne pas terminer cette tâche, pourriez-vous quand même livrer le produit sans elle ? Pouvez-vous utiliser une solution de contournement pour éviter cette tâche ?
Remplissez vos could-haves. De nombreuses équipes désignent familièrement ces éléments comme des « nice-to-haves ». Bien qu'elles puissent permettre au service de fonctionner plus fluidement ou d'améliorer l'apparence de votre produit, ces tâches ne sont pas importantes. Si vous avez le temps ou les ressources pour les terminer à la fin, alors vous pouvez le faire. Sinon, vous pouvez prévoir de les faire plus tard. Pour remplir cette partie de la matrice, posez-vous les questions suivantes : Quels sont les avantages de ces tâches ? Les avantages l'emportent-ils sur les coûts ? Quel impact ces tâches auront-elles sur notre planning ? Pouvons-nous toujours achever le projet dans les délais et dans le budget si nous incluons ces tâches ?
Remplissez vos non-désirs. Ces éléments sont en dehors du cadre de votre projet actuel. Peut-être que vous n'avez pas le budget pour les réaliser, ou peut-être qu'ils ne s'intègrent pas dans votre planning. Si vous n’êtes pas tout à fait sûr si quelque chose est un non-désir, demandez-vous : Quel est l'impact de cet élément sur notre budget ? Notre équipe a-t-elle la capacité de mener à bien cette tâche ? Cet élément aura-t-il un impact tangible sur nos clients ? Personne n'aime admettre qu'il ne peut pas mener quelque chose à bien, mais ne considérez pas les non-désirs comme des échecs ; ce sont des projets pour un autre jour.
Comment utiliser le modèle MoSCow ?
L'acronyme MoSCoW (sans les « o » et les « apôres ») est formé des premières lettres des catégories de priorité avec lesquelles il fonctionne. Il s'agit des éléments indispensables, recommandés, facultatifs et non recommandés. Et c'est ainsi que vous pouvez définir quelle tâche appartient à quelle catégorie.
Quels sont les avantages de l'utilisation de la méthode MoSCow ?
Le principal avantage de la technique MoSCoW est qu'elle est rapide et facile à utiliser. La technique permet de mettre en évidence les priorités des projets en cours et d'organiser une gestion efficace du temps.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de matrice Ansoff
Idéal pour:
Leadership, Opérations, Planification stratégique
Continuez à grandir. Continuez à évoluer. Continuez à découvrir de nouvelles opportunités dans de nouveaux marchés, et trouvez des moyens créatifs pour atteindre les clients là-bas. Cela ressemble-t-il à votre approche ? Alors ce modèle pourrait parfaitement convenir. Une matrice Ansoff (également appelée grille de croissance pour produits ou marchés) est divisée en quatre stratégies de croissance potentielles : Pénétration du marché, développement du marché, développement de produit et diversification. En parcourant chaque section avec votre équipe, vous aurez une vue claire de vos options pour l'avenir ainsi que des risques et des avantages potentiels de chacune.
Modèle d'organisateur de réunion
Idéal pour:
Réunions, Ateliers, Planification de projet
Quand il s'agit des idées générées lors d'une réunion, vous voulez la quantité ET la qualité. Alors, pourquoi choisir ? Notre modèle d’organisateur de réunions maximisera les chances que votre réunion génère de nombreuses bonnes idées. Cela vous offrira un moyen simple et efficace de concevoir toute activité (y compris les réunions et la planification quotidienne) et de vous assurer que les collègues à distance sachent exactement ce que la réunion vise à accomplir. Et vous pouvez donner du pouvoir à votre organisateur de réunion en connectant Miro à vos applications et services préférés : JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox et OneDrive d’Atlassian.
Modèle Lean Coffee
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Gestion de produit, Réunions
Qu'est-ce qui rend une réunion exceptionnelle (à part les donuts) ? C'est apprécier les compétences, les ressources et le temps de chacun en les utilisant de manière optimale. C’est précisément à cela que sert l’approche Lean Coffee. Idéal pour les brainstormings d’équipe et les rétrospectives, Lean Coffee divise la réunion en trois étapes essentielles : ce qu’il faut discuter, ce qui est en cours de discussion, et ce qui a été discuté. Ce modèle vous permet de collecter facilement des pense-bêtes et de mettre à jour les colonnes au fur et à mesure que vous passez d'un sujet à l'autre.
Modèle de notes de réunion
Idéal pour:
Gestion d’entreprise, Réunions
Lorsque votre réunion est un succès (et Miro vous aidera à vous en assurer), la participation sera élevée, des idées brillantes émergeront, et des décisions seront prises. Assurez-vous de ne pas en manquer une seule — utilisez notre modèle de notes de réunion pour suivre les notes et les retours dans un endroit centralisé auquel toute l'équipe peut accéder. Il vous suffit d'assigner un preneur de notes avant la réunion, d'identifier les sujets de discussion et de laisser le preneur de notes noter les participants, les points importants abordés et les décisions prises.
Modèle de cartographie de scénarios
Idéal pour:
Recherche documentaire, Cartographie, Gestion de produit
La cartographie de scénario est le processus de détailler toutes les étapes qu’un utilisateur suivra pour accomplir une tâche. Le modèle de cartographie de scénario vous aide à créer un guide visuel de ce que font, pensent et ressentent différentes personnes dans diverses situations. Utilisez la cartographie de scénario pour décrire un scénario envisagé ou idéal (ce qui doit se passer) ainsi que ce qui se passe actuellement. Si vous cherchez à définir le scénario idéal, la cartographie des utilisateurs devrait avoir lieu très tôt dans un projet et peut aider à informer les user stories et le backlog produit. Si vous essayez simplement de mieux comprendre ce qui se passe actuellement, vous pouvez faire la cartographie des utilisateurs lors des entretiens ou des observations avec les utilisateurs.
Modèle de PI Planning
Idéal pour:
PI Planning, Gestion de produit
Le modèle de PI Planning de Miro simplifie le processus de planification de l'Incrément de Programme pour les équipes Agile. Il facilite un environnement collaboratif, permettant aux équipes de s'aligner efficacement sur les stratégies, d'identifier les dépendances et de transformer les décisions en tâches concrètes. Avec des fonctionnalités telles que la collaboration en temps réel, l'intégration Jira et un espace de travail centralisé, le modèle aide les équipes à améliorer l'efficacité, l'engagement et la prise de décision.