Plantilla para notas de reuniones
Crea un registro duradero de lo que pasó durante una reunión.
Sobre la plantilla para notas de reuniones
¿Qué son las notas de reuniones?
Si alguien te preguntara cuántas reuniones tuviste en una semana determinada, probablemente te costaría trabajo responder, no por tu falta de atención, sino porque tuviste muchísimas. Cuando entras y sales de reuniones importantes todo el día, puede ser difícil recordar quién dijo qué, o qué objetivos se acordaron.
Las notas de reuniones son simplemente un registro de tu reunión. La mayoría de los equipos prefiere nombrar a un encargado de tomar notas al inicio de cada reunión, para que una persona pueda dedicarse a capturar el contenido de la reunión en lugar de que todos se distraigan haciéndolo. Muchos equipos cambian de encargado para que todos tengan las mismas oportunidades de participar en la reunión.
¿Quién debe usar la plantilla para notas de reuniones?
Cualquier equipo que quiera tener un registro por escrito de lo que pasó durante una reunión. Esto es especialmente importante para reuniones con elementos de acción, plazos y decisiones. Puedes nombrar a una persona como responsable o puedes cambiar de responsables para que una persona diferente se encargue de actualizar las notas de la reunión cada vez.
Cómo crear notas de reuniones
Paso 1: Antes de la reunión, nombra a un encargado de tomar notas.
Paso 2: Define los temas que vas a abordar para la reunión. El encargado de tomar notas puede anotar estos temas.
Paso 3: Durante la reunión, pide al encargado de tomar notas el resumen de las notas de la reunión anterior para que te dé un punto de partida.
Paso 4: Pide al encargado de tomar notas escribir los nombres de los participantes, los puntos del orden del día, los elementos de acción y las fechas de entrega, así como los puntos principales de la reunión.
Paso 5: A medida que avance la reunión, el encargado de tomar notas puede seguir escribiendo las decisiones tomadas por los participantes, los puntos más importantes que se aborden y las decisiones futuras que deban tomarse.
Paso 6: El encargado de tomar notas puede compartir con el equipo las notas de la reunión, si corresponde.
¿Cómo usar la plantilla para notas de reuniones?
Comienza con nuestra plantilla prefabricada, haciendo cualquier cambio que te gustaría adaptarse a tus necesidades particulares. Invita a los miembros del equipo a unirse a tu pizarra y a colaborar. Usa las menciones o el chat de video si tienes que recibir comentarios de otros. Puedes subir otros tipos de archivo como documentos, fotos, videos y archivos PDF para guardar toda la información relevante en un solo lugar.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de diagrama de red de datos de Cisco
Ideal para:
Diagramas, Desarrollo de producto
Uno de los líderes de la industria ofrece soluciones de redes de acceso y centros de datos diseñadas para escalar con automatización, programabilidad y visibilidad en tiempo real. El diagrama de red de datos de Cisco utiliza elementos oficiales de la empresa para mostrar visualmente el diseño de red de las redes de datos de Cisco.
Plantilla de juego de estimación de Mitch Lacey
Ideal para:
Leadership, Agile Methodology, Prioritization
Un nombre grandilocuente pero una herramienta simple; el juego de estimación de Mitch Lacey es una forma efectiva de clasificar las tareas de trabajo por tamaño y prioridad para que puedas decidir qué hacer primero. En el juego, las tarjetas representan los elementos de trabajo y muestran índices de retorno de inversión, valor comercial y otras métricas importantes. Colocarás cada una en un cuadrante (clasificándolas por tamaño y prioridad) para ordenarlas en tu próximo calendario. El juego también permite a los equipos de desarrolladores y de gestión de producto trabajar juntos y colaborar eficazmente.
Plantilla de estrategia para romper el hielo
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Icebreakers
No hay mejor manera de empezar una reunión o un taller que generando comodidad y familiaridad entre los participantes; así se sentirán a gusto y listos para participar y colaborar. Ese el tipo de conexión humana que crean las estrategias para romper el hielo, por lo que son excelentes para las reuniones virtuales o para presentar a nuevos miembros del equipo. Puedes elegir entre muchas estrategias como las siguientes: Descríbete en una palabra. Comparte una foto de cuando eras bebé. Si fueras un animal, ¿cuál serías?
Plantilla de análisis PESTEL
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Ideación, Planificación estratégica, Business Management
¿Quieres mantener tu empresa segura y con un firme desempeño? Antes que nada tienes que averiguar cómo te afectarían los factores y elementos externos, especialmente los que son de naturaleza política, económica, social, tecnológicos, legales y medioambientales. Un análisis PESTLE te ayuda a identificarlos y a estar preparado para enfrentarlos. Con esta plantilla fácil de usar, puedes realizar un análisis PESTLE y usar los resultados para configurar las iniciativas estratégicas de planificación, asignación presupuestaria, marketing, actualizaciones de producto y cambios organizativos.
Plantilla de lluvia de ideas inversa
Ideal para:
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
La lluvia de ideas inversa es una técnica que insta a un grupo a pensar en los problemas en lugar de en las soluciones. Debido a que naturalmente pensamos en problemas, es una gran forma de conseguir que un grupo anticipe los problemas que pueden ocurrir durante un proyecto. Para participar de una lluvia de ideas inversa, comienza identificando un problema y luego piensa en cosas que puedan agravarlo. Pide a tu equipo que genere ideas relacionadas con formas en que ese problema podría empeorar. Luego vuelve a pensar en las soluciones para esos problemas y evalúa tus ideas.
Plantilla de brief creativo
Ideal para:
Diseño, Márketing, Desk Research
Incluso los pensadores creativos (o, quizás, sobre todo los pensadores creativos) necesitan pautas claras para orientar sus ideas en direcciones productivas y aprovechables. Y un buen creativo establece esas pautas con información que incluye audiencias objetivo, metas a cumplir, plazos y presupuesto, así como el alcance y las especificaciones del proyecto en sí. Un brief creativo es la base de cualquier campaña de marketing o publicidad y el primer paso para crear sitios web, videos, anuncios, banners y mucho más. Normalmente, el brief se elabora antes de lanzar un proyecto; esta plantilla hará ese trabajo más fácil.