Guía: Cómo hacer un diagrama de flujo
Una guía simple para crear un diagrama de flujo en 5 pasos
Los diagramas de flujo, con su simplicidad visual y estructura organizada, son herramientas indispensables para comunicar procesos de manera que todos puedan entender. Ayudan a descomponer información compleja en pasos simples y fáciles de seguir. Sin embargo,
Siguiendo esta guía simple de 5 pasos, podrás crear tus propios diagramas de flujo que serán herramientas intuitivas para entender y seguir.
Ya sea que estés creando un diagrama de flujo para explicar un proceso complejo a tu equipo o para organizar tus propios pensamientos, esta guía te ayudará a crear diagramas de flujo claros y efectivos que cualquiera puede comprender.
¿Para qué sirve un diagrama de flujo?
Un
Es una herramienta útil para visualizar procesos complejos y ayuda a identificar cuellos de botella o áreas que necesitan mejora. Se encuentran en una variedad de sectores, desde el desarrollo de software hasta la fabricación y logística. Mapean procesos e identifican oportunidades de optimización.
También se utilizan en la gestión de proyectos para ayudar a los equipos a entender la secuencia de tareas y las dependencias entre ellas.
Además, los diagramas de flujo documentan procesos, lo cual es crucial para:
Capacitación de nuevos empleados
Mejora del control de calidad
Cumplimiento de regulaciones
Entendimiento de un proceso de negocio
Identificación de cuellos de botella e ineficiencias en un proceso de negocio
¿Cuándo usar un diagrama de flujo?
Los diagramas de flujo son útiles en una variedad de situaciones para ayudar en la planificación y toma de decisiones.
Estos son algunos tipos comunes de diagramas de flujo y sus usos:
Diagrama de flujo de proceso
Úsalo para: planificar un nuevo proyecto, un proceso básico o mapear una organización. Ayuda a: informar mejor las decisiones al representar un proceso paso a paso. Usado principalmente por: ingenieros y diseñadores de software. El
Diagrama de flujo de trabajo
Úsalo para: gestionar flujos de trabajo y mapear funciones de negocio. Estandariza procedimientos al: integrar procesos automatizados con tareas manuales. Usado principalmente por: gerentes de negocios y de proyectos. Explora nuestra categoría de
Diagrama de flujo de carriles (swimlane)
Úsalo para: gestionar flujos de trabajo en diferentes departamentos. Mejora procesos colaborativos por: representar procesos en diferentes partes de una organización. Usado principalmente por: equipos de diferentes áreas que necesitan entender cuándo un proceso depende de otro de una área diferente. Mira este
Diagrama de flujo de datos
Úsalo para: establecer comunicación entre sistemas y usuarios. Ayuda a: mejorar la toma de decisión al mostrar cómo los datos son procesados en un flujo. Usado por: una variedad de profesionales, desde ingenieros hasta profesionales de marketing. Un ejemplo de
Cómo hacer un diagrama de flujo en cinco pasos fáciles
Después de seguir estos cinco pasos, verás que hacer un diagrama de flujo puede ser muy fácil e intuitivo. Utilizando la herramienta de Miro, puedes crear un diagrama de flujo desde cero o usar una
Paso 1: Determina el propósito y el alcance del diagrama de flujo
Definir el propósito y el alcance es crucial, ya que ayuda a enfocarse en lo que debe y no debe estar en el diagrama de flujo. Esto también asegura que el diagrama de flujo represente con precisión el proceso que estás intentando retratar.
Por ejemplo, podría ser un diagrama de flujo para
Explora todas nuestras
Paso 2: Identifica las etapas y la secuencia del proceso
Al dividir un proceso en etapas básicas más pequeñas, recuerda involucrar a cualquiera que ejecute ese proceso, así tendrás un mapeo mucho más rico y práctico. Esto también ayudará a identificar la secuencia correcta, evitar la omisión de etapas críticas o añadir etapas duplicadas que pueden ser nombradas de formas diferentes por los miembros del equipo.
Comienza añadiendo todas las etapas que necesitan ser abordadas como formas (círculos, rectángulos, etc.) en un tablero en blanco y empieza a organizarlas en el orden correcto. Al crear diagramas de flujo estandarizados, es muy importante conocer las formas que se utilizarán para tu mapa de procesos.
Por ejemplo, BPMN y
Paso 3: Elige los símbolos y formas apropiados
Después de disponer todas las etapas, necesitarás asegurarte de que estén representadas por la forma correcta, como comentamos anteriormente. Puedes fácilmente cambiar las formas existentes en tu tablero de Miro para corresponder al símbolo de diagrama de flujo correcto y lo que representa.
Paso 4: Dibuja el diagrama de flujo
Hacer el diagrama de flujo en sí es donde comienza el proceso creativo. Con las formas organizadas en la secuencia correcta, comienza a añadir líneas de conexión y flechas entre las etapas. Puedes añadir etiquetas a las líneas de conexión y mover los elementos fácilmente para ajustar el orden según sea necesario – esa es la magia de usar una herramienta automatizada en línea como Miro, te ayudamos a alinear formas y elementos, sin que pierdas mucho tiempo.
Paso 5: Prueba y mejora el diagrama de flujo
Probar el diagrama de flujo es importante para asegurar que represente con precisión el proceso diseñado. Reúnete con otras personas involucradas en el proceso (en línea o presencialmente) y pide feedback directamente en tu tablero de Miro. Tus compañeros de trabajo pueden comentar, editar y ajustar en tiempo real contigo todo lo necesario para hacer el diagrama de flujo lo más preciso posible.
Otra ventaja de usar una herramienta online, es que este diagrama de flujo puede ser editado en cualquier momento y si está incorporado en manuales en línea o banco de información (como Confluence o un Google Docs), con las integraciones de Miro, siempre tendrás la última versión actualizada, sin preocuparte de actualizar manualmente tu diagrama de flujo en todos los lugares que se mencione.
Usa Miro para crear fácilmente un diagrama de flujo
Los diagramas de flujo son herramientas poderosas que ayudan a comunicar visualmente información compleja de una manera simple y fácil de seguir. Siguiendo los pasos y estrategias simples descritos aquí, puedes dominar el arte de crear diagramas de flujo claros, concisos e informativos.