Value Stream Mapping Symbole

Effizienz freisetzen: Die Symbole der Wertstromanalyse verstehen

Stelle dir vor, du kannst versteckte Ineffizienzen in deinem Produktauslieferungsprozess aufdecken, indem du dir einfach eine detaillierte Karte ansiehst. Das ist die Kernfunktion der Wertstromanalyse (Value Stream Mapping, VSM), einem unverzichtbaren Tool zur Visualisierung und Optimierung des Material- und Informationsflusses auf dem Weg der Produkte durch die Produktionslinie. Wenn du die in diesen Karten verwendeten Symbole verstehst, kannst du Engpässe erkennen und die Prozesseffizienz effektiv verbessern.

Das Wichtigste über VSM Symbole

Beim Durchführen einer Wertstromanalyse ist ein klares Verständnis der Symbole von entscheidender Bedeutung, um die verschiedenen Elemente von Produktions- oder Dienstleistungsprozessen effektiv darzustellen und zu analysieren. Im Folgenden findest du eine detaillierte Aufschlüsselung der Prozesssymbole, wie sie verwendet werden sollten und welche Bedeutung sie im Mapping-Prozess haben:

Prozesssymbole (Rechtecke)

Sie gehören zu den am häufigsten verwendeten Symbolen im VSM und stellen die Schritte im Prozess dar, in denen die Wertschöpfung erfolgt. Jedes Rechteck enthält in der Regel den Namen des Prozessschritts und kann weitere spezifische Daten in zugehörigen Datenfeldern enthalten.

Wie zu verwenden: Platziere ein Rechteck für jeden Schritt, bei dem eine tatsächliche Umwandlung des Produkts oder der Dienstleistung stattfindet, z. B. Montage, Lackierung oder Prüfung.

Warum: Dieses Symbol hilft, jeden wertschöpfenden Schritt im Prozess zu identifizieren. Durch die Untersuchung der Aktionen innerhalb dieser Rechtecke können die Teams feststellen, wo Verbesserungen vorgenommen werden können, um die Effizienz oder Qualität zu steigern.

Verbesserte Prozesssymbole im Detail

Manchmal reichen die Standardrechtecke nicht aus, um komplexe Prozessdetails zu erfassen. In diesen Fällen können zusätzliche Symbole oder Erweiterungen erforderlich sein:

Geteilte Pfade (divergierende Pfeile)

Wird verwendet, wenn ein Prozess zu mehreren verschiedenen nachfolgenden Schritten führen kann, die auf bestimmten Bedingungen oder Ergebnissen basieren.

Wie zu verwenden: Diese Symbole werden verwendet, wenn sich der Prozessfluss in zwei oder mehr Pfade aufteilt, die unterschiedliche Schrittfolgen darstellen, typischerweise abhängig von Entscheidungspunkten oder Produktvarianten.

Warum: Sie verdeutlichen, wie Eingaben auf der Grundlage bestimmter Bedingungen unterschiedlich verarbeitet werden, und helfen dabei, jeden Pfad einzeln zu verstehen und zu optimieren.

Zusammenführende Pfade (Konvergierende Pfeile)

Zeigt an, wo mehrere Pfade zu einem einzigen Prozessschritt konvergieren.

Wie zu verwenden: Verwende diese Symbole, wenn getrennte Prozessströme oder Eingaben zusammenlaufen, z. B. bei der Kombination von Teilen zu einer Baugruppe.

Warum: Hilft bei der Identifizierung von potenziellen Engpässen oder Ineffizienzen an Stellen, an denen mehrere Eingaben koordiniert oder synchronisiert werden müssen.

Schleifenprozesse (kreisförmige Pfeile)

Dient zur Darstellung von Prozessen, die zu einem früheren Schritt im System zurückführen, oft für Nacharbeit oder zusätzliche Verarbeitung.

Wie zu verwenden: Platziere einen kreisförmigen Pfeil, der von einem Prozessschritt zurück zu einem früheren Schritt zeigt, um eine Wiederholung oder erneute Bearbeitung anzuzeigen.

Warum: Diese Schleifen können kritische Indikatoren für Ineffizienzen sein, bei denen Produkte oder Informationen aufgrund von Mängeln, Fehlern oder unvollständiger Arbeit erneut verarbeitet werden müssen.

Verspätete Prozessschritte (Sanduhr)

Wird verwendet, um zu zeigen, wo innerhalb des Prozesses typischerweise Verzögerungen auftreten, sei es aufgrund von Wartezeiten, langsamer Verarbeitung oder anderen Verzögerungen.

Wie zu verwenden: Füge ein Sanduhr-Symbol an Stellen im Prozess ein, an denen es häufig zu Verzögerungen kommt oder diese erheblich sind.

Warum: Die Identifizierung von Verzögerungen hilft dabei, nicht wertschöpfende Zeit zu identifizieren, die reduziert oder eliminiert werden kann, was den Prozessfluss und die Effizienz erheblich verbessert.

Das Verständnis und die genaue Verwendung dieser Prozesssymbole in der Wertstromanalyse bietet eine klare visuelle Darstellung der Stellen, an denen Verbesserungen innerhalb des Prozesses möglich sind. Außerdem wird sichergestellt, dass alle Teammitglieder die Prozessabläufe verstehen, was eine effektivere Kommunikation und Zusammenarbeit bei der Rationalisierung der Abläufe erleichtert.

Die wichtigsten VSM Symbole im Detail

Für ein besseres Verständnis des Value Stream Mapping ist es unerlässlich, sich mit bestimmten Symbolen zu befassen, die komplizierte Details der Produktions- oder Dienstleistungsprozesse erfassen. Im Folgenden erfährst du, wie du diese Schlüsselsymbole effektiv nutzen und ihre Bedeutung verstehen können:

Lieferanten-/Kundensymbole (Fabriken, Geschäfte)

Diese Symbole werden verwendet, um den Anfang oder das Ende des Wertstroms zu markieren und die Quellen der Eingaben und die Ziele der Ausgaben darzustellen.

Wie zu verwenden: Platziere diese Symbole am Anfang oder Ende deines Mappings, um externe Einheiten darzustellen, die Materialien liefern oder Produkte erhalten.

Warum: Sie heben die Interaktionspunkte mit externen Parteien hervor und helfen bei der Beurteilung, wie sich externe Beziehungen auf den Prozessfluss auswirken, sowie bei der Ermittlung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz der Lieferkette.

Datenfelder

Diese Felder befinden sich direkt unter anderen Symbolen, insbesondere unter Prozesssymbolen, und liefern wichtige Kennzahlen zu den einzelnen Schritten, z. B. Zykluszeit, Anzahl der beteiligten Mitarbeiter und andere betriebliche Daten.

Wie zu verwenden: Bringe unter jedem Prozesssymbol ein Datenfeld an, um detaillierte Informationen bereitzustellen, die für eine gründliche Analyse der einzelnen Schritte erforderlich sind.

Warum: Datenfelder sind entscheidend für die Quantifizierung der Effizienz von Prozessschritten und ermöglichen gezielte Prozessverbesserungen auf der Grundlage solider Datenerkenntnisse.

Kaizen-Ausbruch (wolkenförmig):

Dieses Symbol wird verwendet, um Bereiche innerhalb des Prozesses zu kennzeichnen, die reif für kontinuierliche Verbesserungsinitiativen sind.

Wie zu verwenden: Platziere ein Kaizen-Burst-Symbol an Stellen im Prozess, die während der Analyse als Bereiche mit hohem Verbesserungspotenzial identifiziert wurden.

Warum: Das Kaizen-Burst-Symbol dient als visueller Anhaltspunkt, um die Verbesserungsbemühungen zu fokussieren und den Teams zu signalisieren, wo sie Problemlösungstechniken anwenden müssen, um signifikante Verbesserungen zu erzielen.

Elektronische Informationsflüsse (gestrichelte Linien):

Sie zeigen die Bewegung elektronischer Daten innerhalb des Prozesses an, was in automatisierten und technologisch integrierten Umgebungen von entscheidender Bedeutung ist.

Wie zu verwenden: Verwende gestrichelte Linien, um Prozesse zu verbinden, die digitale Informationen gemeinsam nutzen, z. B. automatische Dateneinspeisungen, Systemaktualisierungen oder elektronische Kommunikation zwischen Abteilungen.

Warum: Die Abbildung elektronischer Informationsflüsse ist wichtig, um zu verstehen, wie Informationen im System ausgetauscht und verarbeitet werden, und hilft, Verzögerungen oder Engpässe bei der Datenübertragung zu erkennen, die die Effizienz des Gesamtprozesses beeinträchtigen könnten.

Push-Pfeil

Dieses Symbol zeigt an, wo Bestände in die nächste Phase geschoben werden, ohne dass eine Nachfrage vom nächsten Prozess besteht, was zu einer Überproduktion führen kann.

Wie zu verwenden: Füge Push-Pfeile zwischen Prozessschritten ein, in denen Artikel ohne ein Pull-Signal bewegt werden.

Warum: Die Identifizierung von Push-Segmenten des Flusses hilft dabei, Bereiche aufzudecken, in denen sich überschüssige Bestände ansammeln könnten, und weist auf potenzielle Verschwendung hin, die durch den Wechsel zu Pull-basierten Methoden beseitigt werden kann.

Supermarkt (Kanban-Posten)

Stellt einen kontrollierten Lagerort dar, der Kanban-Signale verwendet, um den Materialfluss zu regulieren und einen optimalen Lagerbestand auf der Grundlage des tatsächlichen Verbrauchs aufrechtzuerhalten.

Wie zu verwenden: Markiere auf deiner Karte Supermarktstandorte, an denen Pufferbestände gehalten werden, um Schwankungen in der Nachfrage oder im Angebot auszugleichen.

Warum: Supermärkte tragen zu einer effizienteren Bestandsverwaltung bei, indem sie Verschwendung reduzieren und gleichzeitig sicherstellen, dass genügend Bestände vorhanden sind, um Schwankungen im Produktionsbedarf auszugleichen.

Sicherheitsbestand (Puffersymbol):

Dieses Symbol wird verwendet, um zusätzliche Bestände zu kennzeichnen, die als Puffer gegen Fehlbestände gehalten werden.

Wie zu verwenden: Platziere Sicherheitsbestands-Symbole an kritischen Punkten im Prozess, an denen ein Puffer entscheidend ist, um Unterbrechungen aufgrund von Lieferschwankungen zu vermeiden.

Warum: Die Darstellung von Sicherheitsbeständen hilft bei der Beurteilung, ob die aktuellen Bestände angemessen, zu hoch oder zu niedrig sind, und erleichtert so bessere Entscheidungen im Bestandsmanagement.

Das Verständnis und die effektive Anwendung dieser detaillierten Symbole in deinem Value Stream Mapping wird den Nutzen der Karte erhöhen und eine reichhaltigere, datengestützte Ansicht des Prozesses bieten, die eine tiefere Analyse und wirkungsvollere Verbesserungen ermöglicht.

Häufige Fehler beim Verwenden von VSM Symbolen

Beim Erstellen eines effektiven VSM muss man sorgfältig darauf achten, häufige Fallstricke zu vermeiden:

Die Abbildung wird zu kompliziert: Halten die Wertstromanalyse lesbar und umsetzbar, indem du übermäßige Details vermeidest.

Vernachlässigung des Informationsflusses: Sowohl der Material- als auch der Informationsfluss sind für die Prozesseffizienz gleichermaßen entscheidend.

Inkonsistente Verwendung von Symbolen: Stelle sicher, dass alle Teammitglieder die Symbole verstehen und einheitlich verwenden, um Verwirrung zu vermeiden.

Ignorieren von Kundenfeedback: Berücksichtige das Feedback von Endbenutzern und nachgelagerten Prozessen, um sicherzustellen, dass die Analyse alle relevanten Bedürfnisse berücksichtigt.

Wertstromanalyse mit Miro durchführen

Miro ist ein unentbehrliches Tool für die Erstellung und Verfeinerung von VSMs und verfügt über Funktionen, die effektive Mapping-Praktiken unterstützen:

Halte es einfach: Beginne mit groben Strichen auf dem flexiblen Board und verfeinere deine Map bei Bedarf mit detaillierteren Daten.

Standardisiere Symbole: Verwende die vordefinierten Symbole und benutzerdefinierten Wertstromanalyse Vorlagen von Miro, um die Konsistenz über alle Karten hinweg zu gewährleisten.

Kollaboratives Mapping: Nutze die Funktionen von Miro für die Echtzeit- und asynchrone Teamzusammenarbeit, um sicherzustellen, dass alle Perspektiven integriert sind.

Iterative Aktualisierungen: Aktualisiere deine Wertstromanalyse in Miro laufend, wenn Verbesserungen vorgenommen oder neue Informationen aufgedeckt werden, damit die Karte aktuell und relevant bleibt.

Miro verwandelt komplexe Prozessabbildungen in eine ansprechende, kollaborative und produktive Aktivität, die Arbeitsabläufe rationalisiert und die Projektergebnisse verbessert. Durch die Nutzung der Miro Funktionen und die Einhaltung von Best Practices im VSM können Teams ein neues Niveau an operativer Exzellenz und Effektivität erreichen.