Template für User-Story-Maps
Mit diesem Template kannst du eine User-Journey unkompliziert visuell darstellen und ordnen.
Über das User-Story-Map-Template
Die User-Story-Mapping-Technik, die 2005 von Jeff Patton eingeführt wurde, bietet einen agilen Ansatz für die Verwaltung von Produkt-Backlogs. Aber was sind User-Story-Maps und wie kannst du eine solche Map mit deinem Produktteam erstellen? Lies weiter, um mehr über diese Methode zu erfahren.
Was ist eine User-Story-Map?
Einfach gesagt bieten User Story Mapping Tools eine Rahmenstruktur, die Produktteams für die Planung von Produkteinführungen verwenden. Der Ansatz hilft ihnen dabei, ihren Schwerpunkt auf dem betrieblichen Nutzen und die bei der Produktveröffentlichung für Kunden wichtigen Funktionen beizubehalten. Die Map besteht aus User-Storys, die auf folgende Weise geschrieben sind:
Als < eine bestimmte Art von Nutzer > möchte ich < eine Zielsetzung oder Aufgabe umsetzen >, um < ein Ergebnis zu erreichen >.
Sie wird üblicherweise in Form einer Karte für Teamgespräche verwendet, wobei der Erfolg durch die Akzeptanzkriterien bestimmt wird. Die Methode vermittelt einem funktionsübergreifenden Team ein gemeinsames Verständnis dessen, was notwendig ist, um die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen. Die User Story in Agile auch genutzt, um Prioritäten und Backlogs besser planen zu können.
Die Vorteile von User-Story-Mapping
User-Story-Mapping dient Design- und Produktentwicklungsteams als eine visuelle Orientierungshilfe, die sie als ihre eigene Roadmap bei der Formulierung und bei Iterationsschleifen eines Produkts einsetzen können.
Jeden einzelnen Schritt in der Customer-Journey ermitteln
Einer der größten Vorteile von User-Story-Mapping besteht darin, dass dich die Methode dazu zwingt, jeden Berührungspunkt, den der Kunde mit deinem Produkt hat, durchzugehen und die Customer-Experience ganzheitlich zu betrachten. Designer- oder Produktentwicklern kann es sehr leicht passieren, dass sie sich in der Backend-Ansicht verlieren. Daher ist die direkte Wahrnehmung des Produkts durch den Kunden entscheidend dafür, ein Produkt dementsprechend zu designen.
Produkt-Backlogs visualisieren und verwalten
User-Story-Mapping hilft Teams auch dabei, bestimmte Aufgaben dynamisch und visuell darzustellen. Mit einer User-Story-Map lassen sich große Projekte erfassen und in kleinere Komponenten aufgliedern, welche anschließend an bestimmte Teammitglieder delegiert werden können. Das übergeordnete Rahmenwerk der Customer-Experience gibt dabei stets die Richtung für den Prozess vor.
Aufgaben brainstormen und priorisieren
Die Darstellung der User-Journey durch dein Produkt als User-Story-Map hilft dir auch dabei, Lücken in der Reise zu erkennen, die es zu füllen gilt. Dein Team kann die Map vom Anfang bis zum Ende betrachten und über Aufgaben und Projekte nachdenken, mit denen sich mögliche Lücken füllen lassen. Anschließend können die Teammitglieder gemeinsam Prioritäten für diese Aufgaben festlegen.
Gängige Herausforderungen bei User-Story-Mapping
Die folgenden Abschnitte beschreiben einige der Schwierigkeiten, auf die Teams beim User-Story-Mapping häufig stoßen, und mögliche Lösungsansätze.
Fehlende Definition von Nutzer-Personas
Eine klar definierte Nutzer-Persona ist die Grundlage für erfolgreiches User-Story-Mapping (was der Begriff „User“ in „User-Story-Mapping“ ja bereits aussagt). Unterschiedliche Personas nehmen möglicherweise unterschiedliche „Reiserouten“ durch dein Produkt. Daher benötigen mehrere Personas eventuell mehrere User-Story-Maps. Aber wenn du keine klar definierte Nutzer-Persona hast, wirst du Schwierigkeiten damit haben, die Ziele zu verstehen, die Nutzer mit deinem Produkt verfolgen.
Fehlende Zielsetzung
User-Story-Mapping sollte auch ein klar definiertes Ziel haben. Unabhängig davon, ob du ein bestimmtes Problem lösen möchtest oder ob du Lücken innerhalb der Customer-Journey finden und beheben willst oder ob du die Abwanderung von Kunden vermeiden möchtest, musst du von Anfang an ein klares Ziel vor Augen haben.
Mangelhafte Einbindung von Stakeholdern
An der Erstellung einer User-Story-Map sollten verschiedene Gruppen in deinem Unternehmen beteiligt sein. Marketing- und Vertriebs-, UX- und UI-, Produktentwicklungs- und Kundendienstteams: Sie alle haben unterschiedliche Einblicke in die verschiedenen Berührungspunkte, die Nutzer mit deinem Produkt haben, und sollten daher für eine ganzheitliche Sichtweise einbezogen werden.
Wann solltest du das User-Story-Map-Template verwenden?
Vorbei sind die Zeiten, in denen sich Teams einfach in einem Konferenzraum treffen und User-Storys auf einem konventionellen Whiteboard gemeinsam ausarbeiten konnten. Damals verwendete man herkömmliches Büromaterial, um bestimmte Elemente zu beschriften. Abschließend wurde ein Foto aufgenommen und später digitalisiert. Mit dem User-Story-Map-Template in Miro können Teams Zeit sparen, indem sie in Echtzeit von verschiedenen Orten aus auf einem digitalen, interaktiven Whiteboard zusammenarbeiten.
Produktmanager und Scrum-Master werden von diesem einfachen, benutzerfreundlichen Tool begeistert sein, denn es bietet ihnen und ihren Teams die Voraussetzungen, um Maps darzustellen, automatisch eine Verbindung zu Jira herzustellen und Seite an Seite zu arbeiten, auch wenn sie sich nicht am selben Ort befinden.
So erstellst du dein eigenes User-Story-Map-Whiteboard in Miro
Mit dem User-Story-Mapping-Tool von Miro kannst du Storys gemeinsam mit anderen unabhängig von eurem jeweiligen Aufenthaltsort online verwalten. Dank unendlicher Whiteboards geht euch der Platz nie aus und ihr könnt in Echtzeit zusammenarbeiten. Die folgenden Schritte erläutern, wie du mit dem User-Story-Map-Template dein eigenes Team-Canvas erstellen kannst:
1. Füge das User-Story-Map-Template zu einem Miro-Whiteboard hinzu.
Beginne hierfür mit einem Klick auf „Dieses Template verwenden“. Oder installiere auf einem leeren Miro-Whiteboard ein Framework aus dem Miro Marketplace, um es zu deiner Symbolleiste hinzuzufügen. Zu Beginn hat das Template drei leere Karten, auf denen du Nutzeraktivitäten, Aufgaben und Storys hinzufügen kannst.
2. Ermittle deine Nutzer-Persona und beschreibe dann Schritt für Schritt die einzelnen Aufgaben.
Gruppiere die vom Nutzer durchgeführten Aufgaben nach den Zielen oder Aktivitäten des Nutzers. Du kannst eine Karte erweitern, falls du mehr Text notieren möchtest, und die Formatierung schnell anpassen. Anschließend solltest du nützliche Details wie Termine, die mit einer Aufgabe beauftragten Personen, Tags und Links hinzufügen.
3. Priorisiere die Storys für einen Sprint.
Um die Struktur deiner Map zu bearbeiten, kannst du einzelne Karten oder Gruppen von Karten durch Ziehen und Ablegen verschieben. Das Template wird anschließend automatisch angepasst. Füge Abschnitte für anstehende Produktveröffentlichungen und Produktversionen ein. Nutze Sprint Planning, um Aufgaben und Ziele auf einen festen Zeitraum festzulegen.
4. Mach dich bereit für einen Sprint.
Wenn du mit Jira arbeitest, kannst du eine Issue-URL einfügen oder Karten direkt im Whiteboard in Jira-Issues umwandeln. Wenn du mit Jira arbeitest, kannst du eine Issue-URL einfügen oder Karten direkt im Whiteboard in Jira-Issues umwandeln.
5. Gestalte die Map zusammen mit deinem Team.
Lade Teammitglieder dazu ein, in Echtzeit Beiträge hinzuzufügen und zusammenzuarbeiten. Wenn du neue Iterationsschleifen für dein Produkt durchführst, solltest du die User-Story-Map im Laufe der Zeit immer wieder als Referenz heranziehen, neue Funktionalität hinzufügen und sie basierend auf neuen Daten oder Erkenntnissen aktualisieren, die du erhältst, wenn Nutzer das Produkt ausprobieren.
Lerne mehr über Earned Value Management und welche Rollen User Stories hierbei spielen.
How do you use user story maps in Agile?
Agile is about getting your product backlog organized and prioritizing delivery. User story mapping helps to prioritize the backlog. The product teams know what matters to users and what to work on first through the user story map. It’s important to note that user story mapping is about user stories, not features.
Beginne jetzt mit diesem Template
STAR-Template für Bewerbungsgespräche
Ideal für:
Priorisierung, Strategische Planung
STAR ist ein Framework, das für Situation, Task (Aufgabe), Action (Maßnahme) und Result (Ergebnis) steht. Mithilfe dieser Strategie kannst du Bewerbungsgespräch-Fragen mit konkreten Beispielen beantworten, um zu zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen hast. Viele Einstellungsmanager oder Interviewer fragen potenzielle Mitarbeiter kompetenzbasierte Fragen wie „Erzählen Sie mir von einer Zeit, als Sie …“ oder „Geben Sie mir ein Beispiel von einer Situation, in der Sie ...“. Wenn du ein Arbeitgeber bist, kannst du STAR verwenden, um mit deinem Team zu klären, welche Fähigkeiten und Charaktereigenschaften jemanden zu einem erfolgreichen und leistungsfähigen Kandidaten machen.
Das SIPOC-Template
Ideal für:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Ein SIPOC-Diagramm bildet einen Prozess auf einer hohen Ebene ab, indem es die potenziellen Lücken zwischen Lieferanten und Input-Spezifikationen und zwischen Kunden und Output-Spezifikationen identifiziert und damit den Umfang der Prozessverbesserungsaktivitäten definiert. Das Akronym SIPOC steht für Lieferanten (Quellen), Input, Prozess, Output und Kunden. SIPOC identifiziert Rückkopplungs- und Vorwärtsschleifen zwischen Kunden, Lieferanten und den Prozessen und regt das Team dazu an, in Ursache und Wirkung zu denken. Verwende dieses visuelle Werkzeug, um den Arbeitsprozess von Anfang bis Ende zu dokumentieren.
Das Research-Design-Template
Ideal für:
UX-Design, Desk Research, Design Thinking
Eine Design Research Map ist ein Raster-Framework, das die Beziehung zwischen zwei wichtigen Schnittpunkten in Recherche-Methodologien aufzeigt: Denkweise und Ansatz. Design Research Maps halten dein Team oder deine Kunden dazu an, neue Geschäftsstrategien anhand von generativem Design Thinking zu entwickeln. Das Framework wurde von der Akademikerin Liz Sanders entwickelt und soll Verwirrung oder Überschneidungen zwischen Recherche- und Designmethoden beseitigen. Ob dein Team Probleme lösen oder einen Problem Space definieren möchte, ein Research Design Template unterstützt dich bei der Berücksichtigung des kollektiven Werts vieler unzusammenhängender Praktiken.
Learning Loop Retro Vorlage
Ideal für:
Retros, Agile
Die Learning Loop Retro Vorlage ist ein leistungsstarkes Tool, das Teams dabei hilft, über ihre Projekte nachzudenken, indem sie Erfolge erkennen und Bereiche mit Verbesserungspotenzial identifizieren. Diese Vorlage ist Teil der intelligenten Vorlagen von Miro, die Arbeitsabläufe optimieren und Teams durch die Integration von KI, interaktiven Tools und nahtlosen Integrationen motivieren. Ein wesentlicher Vorteil der Learning Loop Retro Vorlage ist ihre Fähigkeit, eine kontinuierliche Verbesserung voranzutreiben. Durch regelmäßiges Nachdenken über ihre Arbeit und die Identifizierung verbesserungswürdiger Bereiche können Teams ihre Leistung kontinuierlich steigern und bessere Ergebnisse erzielen.
Das Funding-Tracker-Template
Ideal für:
Kanban Boards, Operations
Viele Organisationen, insbesondere gemeinnützige, sind von Förderungen abhängig. Das Erreichen von Fundraising-Zielen ist ein wesentlicher Bestandteil ihrer Mission. Ein Funding Tracker bietet ihnen ein leistungsstarkes und benutzerfreundliches Tool zur Messung ihres Fortschritts, damit sie auf Kurs bleiben. Dieses Template hilft dir nicht nur bei der Visualisierung von Meilensteinen, sondern auch dabei, die Öffentlichkeit zum Spenden zu motivieren und den Überblick über diese Spender zu behalten. Es ist besonders dann nützlich, wenn du mehrere Spenden aus verschiedenen Quellen erhältst.
One Pager Vorlage
Ideal für:
Project Management
Einseitige Projektzusammenfassungen sind ein wichtiges Tool, um komplexe Informationen in einem klaren und präzisen Format zusammenzufassen. Sie bieten erhebliche Vorteile, da sie die Abstimmung im Team verbessern. Indem sie die Kernelemente eines Projekts oder einer Idee auf einer einzigen Seite zusammenfassen, erleichtern diese Zusammenfassungen das gemeinsame Verständnis der Teammitglieder und Beteiligten. Dieses gemeinsame Verständnis ist von entscheidender Bedeutung, insbesondere in schnelllebigen Umgebungen, in denen Klarheit und schnelles Verständnis der wichtigsten Projektaspekte die Entscheidungsfindung und Koordination erheblich verbessern können. Die strukturierte und dennoch flexible Gestaltung dieser Zusammenfassungen ermöglicht es den Teams, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, wodurch Missverständnisse vermieden und die Effizienz der Projektdurchführung gesteigert werden.