Vorlage für einen Redaktionskalender

Über die Vorlage für einen Redaktionskalender

Jedes Content-Team benötigt einen Redaktionskalender. Von Ideen über das Schreiben, Bearbeiten bis hin zur Veröffentlichung: Nutzen Sie unsere Vorlage für einen Redaktionskalender, um sicherzustellen, dass jeder den Fortschritt und die Verantwortlichkeiten kennt. Weisen Sie Autoren und Prüfer zu und bewegen Sie jedes Stück im Veröffentlichungszeitplan, um organisiert und abgestimmt zu bleiben.

Was ist ein Redaktionskalender?

Wenn es bei euch wie in den meisten Unternehmen zugeht, dann bringt ihr ständig neuen Content, Marketingkampagnen, Anzeigen und vieles mehr heraus. Viele Unternehmen veröffentlichen regelmäßig Blogs, Newsletter und Social-Media-Kampagnen, um Kunden und Interessenten im Boot zu halten. Aber wie behaltet ihr all diesen Content im Überblick? Und wie entwickelt ihr eine kohärente Content-Marketing-Strategie?

Organisationen nutzen redaktionelle Kalender, um ihre Content-Strategie zu erstellen. Ein redaktioneller Kalender ist ein Zeitplan für Inhalte, die ihr produzieren und an Kunden und Interessenten liefern werdet. Zwar variieren redaktionelle Kalender je nach Team und Organisation, aber die meisten von ihnen erfassen die Inhalte, Ansprechpartner, Zielgruppen, Übermittlungsmethoden und Termine.

Was steckt in einem redaktionellen Kalender?

Ihr könnt eure Vorlage für den redaktionellen Kalender an die Bedürfnisse eures Teams anpassen. Viele Teams verfolgen Titel, Thema, Beschreibung, Autor und Fälligkeitsdatum. Ihr könnt auch Ziel-Keywords, Zielgruppe, Kaufphase und Vertriebskanäle hinzufügen.

Warum einen Redaktionskalender nutzen?

Ohne einen Redaktionskalender haben Content-Teams oft Schwierigkeiten, strategisch zu planen. Mit einem Kalender kannst du deine Inhalte proaktiv auf verschiedene Marketingkampagnen, Unternehmensinitiativen und Jahreszeiten abstimmen.

Ein strukturierter Produktionsablauf (wie in einem Kanban-Board) erleichtert es zudem, den Status jedes Artikels und Inhaltsstücks visuell zu verstehen, für eine bessere Organisation.

Die 5 Elemente eines Redaktionskalenders

1. Eine Liste von Inhalten. Beginne mit den Inhalten, die du produzieren möchtest. Um einen stetigen Fluss an Inhalten zu gewährleisten, ist es sinnvoll, die Stücke aufzuführen, die sich in der Entwicklung befinden, zusätzlich zu denen, die bereits geplant sind. Die Liste kann Kurzformate wie Blogs oder Langformate wie E-Books enthalten.

2. Stakeholder. Führe eine laufende Liste aller Stakeholder für jedes Projekt, einschließlich Autoren, Auftragnehmern, Designern, Bearbeitern und Social-Media-Mitarbeitern. Stakeholder können dann auf den Redaktionskalender verweisen, um über die in Vorbereitung befindlichen Projekte informiert zu bleiben.

3. Fristen. Bis wann soll der Inhalt erstellt werden? Überprüft? Korrekturgelesen? Wann soll er veröffentlicht werden? In Ihr Content-Management-System eingepflegt werden? Vermerke alle diese wichtigen Termine im Redaktionskalender.

4. Call to Action. Jedes Content-Piece sollte einen Call to Action enthalten. Was steht den Konsumenten Ihrer Inhalte als Nächstes bevor? Gibt es einen Link am Ende des Blogs, den sie aufrufen können, um mehr zu erfahren? Gibt es ein E-Book, das sie herunterladen können?

5. Eine Liste von Kanälen. Zähle die Kanäle auf, über die Sie Ihre Inhalte verbreiten wollen. Was folgt, nachdem ein E-Book geschrieben wurde? Wird es in Blogs aufgeteilt? Wird das E-Book über LinkedIn oder über Ihren Newsletter verbreitet?